다양한 유형의 시간 추적 소프트웨어 작동 방식

전문적이고 개인적인 필요에 따라 근무 시간을 추적하기 위해 작업표 소프트웨어를 사용하고 업무 외 작업을 위해 간단한 시간 시계 도구를 사용할 수 있습니다. 또는 모든 활동에 더 적합한 자동 시간 추적기를 찾을 수 있습니다. 어느 쪽이든, 다양한 유형의 시간 추적 소프트웨어 간의 차이점을 말할 수 있습니까? 그리고 각 도구의 목적은 무엇입니까? 이 기사는 이러한 질문에 대한 답변을 제공하여 귀하에게 가장 적합한 시간 추적 소프트웨어를 선택하는 데 도움이 될 것입니다.

다음에 대한 모든 세부 정보를 안내해 드립니다.

• 시간 기록 소프트웨어
• 작업표 소프트웨어
• 시간 기록 소프트웨어
• 시간 시계 소프트웨어 및
• 자동 시간 추적기.

시간 기록 소프트웨어

시간 기록 소프트웨어란 무엇입니까?

시간 기록 소프트웨어는 작업 시간을 기록하는 데 도움이 됩니다. 시간 기록 소프트웨어를 사용하는 두 가지 방법 중에서 선택할 수 있습니다.

1. 시간을 수동으로 입력 할 수 있습니다.
2. 작업표(작업표 소프트웨어)를 작성 하여 작업 시간을 입력하거나
3. 타이머를 사용할 수 있습니다. 시간 기록이라고 하는 방법입니다.

어떤 면에서 시간 기록 소프트웨어는 수동으로 시간을 기록하는 포괄적인 용어이며 작업표 및 시간 기록 소프트웨어의 경우 나중에 설명할 방법입니다.

누가 어떤 경우에 시간 기록 소프트웨어를 사용할 수 있습니까?

• 프로젝트 할당을 처리하는 비즈니스. 프로젝트 할당에 대해 생각할 때 프로젝트 관리자는 정해진 기간 동안 프로젝트를 완료할 수 있는 충분한 자원이 있는지 확인해야 합니다. 따라서 시간 추적은 경영진과 팀이 할당이 올바르게 수행되었는지, 직원이 특정 프로젝트에 필요한 만큼 많은 시간을 보내고 있는지 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.     
• 동시에 여러 클라이언트를 위해 일하는 사람 . 귀하가 다섯 명의 고객을 대리하는 변호사라고 가정해 보겠습니다. 고객을 만나거나 자주 통화해야 하며, 각 고객에 대한 법률 및 사례 연구를 처리하고 더 많은 작업을 처리해야 합니다. 주말이 되면 화요일에 무엇을 했는지 기억하지 못할 것입니다. 따라서 시간 기록 소프트웨어를 사용하여 각 활동과 지속 시간을 입력해야 합니다. 이러한 세부 정보는 청구 및 송장 발행에 매우 유용합니다. 회계사, 모든 유형의 프리랜서 및 시간제 프로젝트에 참여하는 모든 사람에게 동일한 규칙이 적용됩니다.
• 원격 팀. 재택 근무를 할 때는 완료된 과제와 과제를 완료하는 데 필요한 시간에 대한 증빙 자료가 필요합니다. 일부 회사에서는 이것이 필수 요구 사항입니다. 그렇지 않은 경우에도 근무 시간을 추적하면 생산성에 대해 더 많이 알 수 있으므로 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다.
• 생산성을 향상시키려는 모든 사람 . 문제의 원인을 파악하지 않으면 생산성을 높일 수 없습니다. 따라서 모든 일일 과제를 기록하기 시작하면 곧 어떤 활동에 너무 많은 시간을 할애하는지 알게 될 것입니다. 그렇다면 작업 습관을 재고해야 합니다.

사람들이 시간 기록 소프트웨어에 대해 무엇을 유용하다고 생각합니까?

“이것은 제 비즈니스에서 매우 중요한 도구가 되었습니다. 특정 작업을 추적해야 하는 클라이언트가 여러 명 있는데, 이러한 시간 항목을 쉽게 추적할 수 있을 뿐만 아니라 과거를 되돌아보고 해당 작업에서 더 시간 효율적이 되고 있는지 확인할 수 있습니다.” 엘리자베스 K.

“Clockify는 사용이 간편하고 정확합니다. Clockify를 사용하기 전에는 프로젝트를 완료하고 비용을 청구하는 데 걸리는 시간을 과소평가했습니다. Clockify를 사용하면 시간과 청구서를 정확하게 추적할 수 있습니다. Clockify는 나와 우리의 비즈니스 시간과 돈을 절약해주었습니다!”

제니퍼 T.

“상사가 시간 사용 방법을 이해하는 데 도움이 되도록 1-2주 동안 시간 기록 도구를 사용하도록 권장했기 때문에 많은 이점을 얻은 것 같습니다. 집중력 향상, 다양한 작업을 할 때 더 조직적인 느낌, 하루를 더 효과적으로 계획할 수 있는 것은 몇 가지에 불과하지만 이 도구를 더 많이 사용하면 더 유용하고 도움이 될 것이라고 믿습니다. 동료들은 시간을 추적하기 위해 매크로가 설정된 Excel 스프레드시트를 사용했지만 나는 Clockify의 UI가 훨씬 더 미학적이고 사용하기 재미있을 것이라고 생각했습니다.”

한 Clockify 사용자의 인용문

작업표 소프트웨어

작업표 소프트웨어란 무엇입니까?

작업표 소프트웨어는 시간 항목(시간 기록부)을 작성하여 다양한 작업에 소요된 시간을 추적할 수 있는 종이 작업표의 대안입니다. 기존의 종이 작업표와 비교할 때 소프트웨어로 시간 입력을 관리하는 것이 더 정확하고 시간이 덜 걸립니다.

직원은 작업표를 제출할 책임이 있습니다. 그런 다음 작업표를 승인하거나 거부하는 것은 관리자의 몫입니다.

누가 작업표 소프트웨어를 어떤 경우에 사용할 수 있습니까?

• 프리랜서 . 프리랜서라면 여러 클라이언트와 다양한 프로젝트에서 일할 가능성이 큽니다. 이 경우 고객에게 비용을 청구할 수 있도록 각 작업과 프로젝트에 사용한 주/월의 시간을 정확히 알아야 합니다. 일일 과제를 종이에 기록하는 대신 작업표 소프트웨어를 선택하십시오. 그렇게 하면 모든 작업과 청구 가능한 작업 시간을 표시할 수 있습니다. 그런 다음 특정 클라이언트별로 작업을 필터링하고 주간 작업표를 PDF로 내보내 클라이언트에게 보낼 수 있습니다.

• 정부 계약자. 정부에 서비스를 제공하는 회사에서 일하는 경우 근무 시간을 모니터링해야 합니다. 이것은 작업표가 유용한 또 다른 경우입니다.
• 관리자 . 팀 리더나 관리자라면 직원 작업표 데이터를 수집하는 것이 프로젝트 견적에 유용할 것입니다. 팀 작업표를 검토하면 프로젝트 진행 상황과 제시간에 완료될 것인지 여부를 명확하게 파악할 수 있습니다.
• 인사담당자. 작업표는 직원 출석을 추적하고 초과 근무 시간을 계산하여 모든 사람이 근무 시간에 대해 급여를 받을 수 있도록 하는 실용적인 방법입니다.

사람들이 작업표 소프트웨어에 대해 무엇을 유용하다고 생각합니까?

“우리 신문은 Clockify를 사용하여 프로젝트와 작업표를 관리하는 데 엄청난 성공을 거두었습니다. 우리 직원들은 각 프로젝트에서 일한 만큼 정당한 급여를 받고 급여를 개인화할 수 있어 직원들에게 더 공정합니다.”

셸비 S.

“모든 작업표가 이제 디지털화되어 더 이상 종이 작업표가 필요하지 않습니다. 작업표를 수집하고 잠글 수 있습니다.”

칼리 B.

“청구 가능 시간을 추적해야 합니다. 1/4시간 단위로 청구할 때 하루에 많은 항목이 입력될 가능성이 있습니다. Clockify를 사용하기 전에는 시간이 많이 걸리고 종종 잊혀지는 노트북에 모든 항목을 손으로 쓰고 있었기 때문에 몇 주 전에 한 일을 미친 듯이 기억하려고 노력했습니다. 사실, Clockify는 제 구원의 은혜였습니다.”

니콜 S.

“개발자로서 저는 작업표를 싫어합니다. 그러나 시간을 로그인하는 데 사용하는 용이성은 놀랍고 누락된 시간을 완료하기 위해 조정할 수 있는 실제 수치가 있습니다.”

파르베스 S.

시간 기록 소프트웨어

시간 기록 소프트웨어란 무엇입니까?

시간 기록 소프트웨어를 사용하면 타이머를 사용하여 다양한 활동에 보낸 시간을 추적할 수 있습니다. 규칙은 간단합니다. 작업을 시작할 때 타이머를 시작하고 작업이 끝나면 타이머를 중지해야 합니다.

누가, 어떤 경우에 시간 기록 소프트웨어를 사용할 수 있습니까?

• 프로젝트를 추적할 방법을 찾고 있는 팀 . 귀하와 귀하의 팀 시간을 기록하면 모든 사람이 프로젝트에서 자신의 역할을 하고 있음을 확인할 수 있습니다. 게다가, 그것은 당신에게 당신의 전체 근무 시간과 누군가가 일에 압도되어 있는지에 대한 더 나은 이해를 제공합니다.
• 일반적으로 이동하는 팀 및 개인 . 화면에 시간 기록 소프트웨어가 표시되면 아무리 바빠도 처음에는 타이머를 시작하고 하루가 끝나면 타이머를 중지하는 것을 기억하는 데 도움이 됩니다.
• 업무 외 활동을 기록하고 싶은 사람. 작업 할당 외에도 달리기, 공부 및 기타 여가 활동과 같은 개인 일상 활동을 기록할 수 있습니다. 예를 들어 시험을 준비하는 경우 학습 시간을 기록할 수 있습니다. 또한 클라이언트 이름으로 대학 이름을 추가하고 프로젝트 이름으로 코스 이름을 추가할 수 있습니다. 이 루틴을 통해 시험을 더 잘 준비할 수 있습니다.

사람들이 시간 기록 소프트웨어에 대해 유용하다고 생각하는 것은 무엇입니까?

“당신의 행동을 점검할 수 있는 훌륭한 소프트웨어입니다. 얼마나 많은 시간을 일했는지 추적할 수 있습니다. 그리고 사무실에 얼마나 오래 있었는지 기억이 나지 않는다는 이유로 사무실에 더 오래 머물곤 했습니다. 하지만 지금은 "나만의 시간"을 갖기 위해 적절한 시간에 사무실을 나옵니다. 전반적으로 지금까지는 훌륭합니다. 나는 확실히 내 사용의 몇 가지 포인트를 제안했습니다. Clockify를 사용하여 시간의 질이 향상되었습니다.”

비샬 S.

“작업 표시줄에 있는 데스크톱 앱을 사용하면 시간을 기록하고 PDF 보고서를 송장에 첨부하는 것이 매우 쉽습니다. 이것은 저에게 많은 시간을 절약했습니다. 시간을 수동으로 항목화하고 기록할 필요 없이 지금 작업을 완료하고 송장을 보내는 데 집중할 수 있습니다.”

데이비드 J.

“Clockify는 활동에 대한 시간 기록을 쉽게 캡처하기 위해 소프트웨어에서 기대하는 것과 정확히 일치합니다. 또한 새로운 기능의 통합 비율이 높습니다. 우리는 대규모 지원 팀의 시간 기록에 Clockify를 사용하고 있으며 현재로서는 작업을 통합하기 위해 수동 프로세스가 필요하지만 활동의 발전을 아는 것이 매우 유용합니다."

곤잘로 M.

시간 시계 소프트웨어

시간 시계 소프트웨어란 무엇입니까?

펀치 타임 카드의 시대는 지났습니다. 요즘 직원들은 시간 시계 소프트웨어를 사용하여 펀치 인 및 아웃합니다. 따라서 시간 시계 도구를 사용하면 근무 시간과 출석을 모두 기록할 수 있습니다.

일반적으로 다양한 시간 시계 도구는 다음과 같은 고유한 유형의 펀칭 인 및 아웃을 제공합니다.

1. 직원은 출근 ​​퇴근 시스템을 사용할 수 있습니다. 이 경우 관리자/사용자는 직원별로 프로젝트를 생성하고 직원이 출퇴근에 태블릿/휴대폰을 배치하여 직원이 출퇴근 시간과 근무 시간을 쉽게 로그인할 수 있도록 해야 합니다.
2. 생체 지문 펀칭 . 사무실 랩톱, 데스크톱 컴퓨터 또는 태블릿에 지문 판독기를 설치해야 하는 방법입니다. 그런 다음 직원은 지문을 사용하여 간단히 펀치 인 및 아웃해야 합니다.
3. GPS 시간 추적 시스템 . 모든 직원이 시간 시계 계정에 로그인하면 GPS 위치 추적을 켜서 시간 모니터링을 시작해야 합니다.

생체 인식 시간 추적과 관련하여 일부 직원은 이것이 개인 정보에 영향을 미친다고 생각합니다. 사실, 일리노이, 텍사스, 워싱턴과 같은 주에서는 이 문제를 규제하기로 결정했습니다. 따라서 생체 인식 시간 시계를 사용하는 방법을 제어하는 ​​BIPA(Biometric Information Privacy Acts)가 있습니다. 개인 정보 보호 및 보안에 대해 말하자면, 이것이 일부 회사에서 자체 호스팅 시간 추적 소프트웨어만 선택하는 이유입니다. 이러한 유형의 소프트웨어는 자체 서버에서 호스팅되어 새로운 수준의 보안을 보장할 수 있기 때문입니다.

위에서 언급한 옵션 외에도 일부 시간 시계 앱에는 시간 규칙이 기능 중 하나로 포함되어 있습니다. 또한 일부 시간 시계 도구는 교대 근무 일정 및 휴가 요청을 다룹니다.

누가 시간 시계 소프트웨어를 사용할 수 있으며 어떤 경우에 사용할 수 있습니까?

• 건설 시간 추적 . 건설 산업에서 근무할 때 시간을 추적하면 직원이 정확한 급여를 받을 수 있습니다. 그 이유는 다음과 같습니다. 이 산업에서 모든 근로자는 특정 업무를 수행하지만 모든 근로자의 시간은 함께 계산됩니다. 이를 인시 또는 노동시간이라고 합니다. 이 시간은 프로젝트에 소요된 시간을 보여주기 때문에 정확한 인시 수를 얻는 것이 중요합니다. 따라서 오산을 피하기 위해 작업자는 펀치 인 및 아웃해야 합니다. 그러면 건설 계약자는 프로젝트와 프로젝트 완료에 걸리는 시간을 더 잘 이해할 수 있습니다. 이렇게 하면 근로자에게 과소 지급하거나 초과 지급할 위험이 없으므로 근로자는 완료된 작업에 대해 정확한 금액을 받게 됩니다.
• 교대 근무 하는 직원 . 많은 시간 시계 도구를 사용하여 직원 교대 근무를 쉽게 관리할 수 있습니다. 따라서 직원이 아들을 병원에 데려가서 내일 아침에 일할 수 없으면 오후 근무를 시작할 수 있습니다. 이는 근무 시간을 다른 사람에게 할당하여 근로자가 초과 근무를 하는 것을 방지하는 데에도 유용합니다.
• HR 직원 및 관리자 . 유급 휴가(PTO)를 요청하는 시간시계 앱이 다양하기 때문에 이 기능은 휴가를 요청하는 근로자와 휴가 요청을 승인하는 HR 직원/관리자 모두에게 편리합니다.

사람들이 시간 시계 소프트웨어에 대해 유용하다고 생각하는 것은 무엇입니까?

“우리 사업은 메모장의 시간 추적에서 이 놀라운 프로그램으로 바뀌었습니다. 그것은 얼마나 엄청난 차이를 만들어 냈습니까! 무료이며 기존 타이머 대신 특정 시간/요일에 시계를 켜고 끌 수 있습니다. "

가브리엘 W.

“인터페이스가 매우 친숙하고 클럭 인 클럭 아웃과 같은 기능이 있어 마음에 듭니다. 타임스탬프의 이름을 지정하면 각 부분이 완료된 시점을 나타내기 위해 새로운 타이머를 중지하고 시작할 수 있어 정말 도움이 됩니다.”

루크 K.

“매우 간단합니다. 시계 입력, 시계 출력 - 그게 전부입니다! 내 작업 흐름에 필요하지 않은 불필요한 기능이 없으며 매우 사용자 친화적입니다.”

한 Clockify 사용자의 인용문

“저의 직원은 각 작업에서 출퇴근을 하며 저는 각 사람 간의 시간, 주별, 고객별, 연도별 시간을 쉽게 추적할 수 있습니다. 세금 시즌에 큰 도움이 될 것입니다.”

사만다 W.

자동 시간 추적기

자동 시간 추적기란 무엇입니까?

다른 시간 추적 옵션에 비해 자동 시간 추적기의 주요 장점은 타이머를 관리하거나 수동으로 시간을 입력할 필요가 없다는 것입니다. 대신 근무 시간이 자동으로 기록됩니다.

자동 시간 추적 도구는 다음과 같습니다.

1. 완전 자동화 . 이러한 시간 추적기는 일반적으로 작업을 인식하고 시간 항목으로 전환하기 위해 인공 지능(AI)을 사용합니다. 그런 다음 작업자는 이러한 시간 항목을 승인하기만 하면 됩니다. 또한 AI에 의존하는 자동 시간 추적기는 사용자가 시간을 보내는 방법과 일반적인 일상 작업이 무엇인지 학습합니다. 따라서 자동 시간 추적기는 시간이 지남에 따라 더 똑똑해지고 사용자에게 더 정확한 시간 입력을 제공합니다.
2. 부분 자동화 . 예를 들어, 이러한 시간 추적기는 Mac OS와 같은 특정 운영 체제를 사용할 때만 자동 시간 기록 기능을 제공합니다. 이 경우 직원은 먼저 자동 추적기를 활성화해야 합니다. 그러면 시간 추적기가 활성 앱이나 브라우저 탭을 시간 항목으로 기록합니다.

누가 자동 시간 추적기를 사용할 수 있으며 어떤 경우에 사용할 수 있습니까?

• 클라이언트와 프로젝트 사이를 자주 전환하는 팀 및 개인. 예를 들어, 컨설턴트는 일반적으로 하루에 여러 고객을 처리합니다. 그들의 활동 중 일부는 15분 동안 지속되지만(고객과의 빠른 통화), 1시간 동안의 작업만큼 중요합니다. 따라서 직원들이 각 과제를 기록하는 것이 중요합니다. 특히 계속해서 기어를 전환하는 날에는 더욱 그렇습니다. 자동 시간 추적기를 활용하면 이러한 작업자가 중요한 작업인 작업에 집중할 수 있습니다. 동시에 모든 작업이 시간 항목으로 추가됩니다.
• 오늘의 심도 있는 리뷰를 원하는 사람. Clockify와 같은 일부 자동 시간 추적기는 하루에 대한 개요와 각 앱에서 보낸 시간을 보여주는 생산성 타임라인을 보여줍니다. 따라서 이 타임라인은 자신의 생산성 추적기이자 주의를 산만하게 하는 요소에 대해 자세히 알아볼 수 있는 훌륭한 방법입니다. 20분 동안 소셜 네트워크를 탐색하고 있다는 사실을 알게 된다면 이것이 모닝콜이 될 것입니다. 그러한 산만함을 인식하면 내일 이 행동을 반복하지 않을 것입니다.

• 시간 추적이 처음인 사람. 일부 자동 시간 추적기는 시간 추적 초보자에게 매우 유용한 브라우저 확장을 제공합니다. 이유는 다음과 같습니다. 타이머는 브라우저 창을 열면 시작되고 브라우저를 닫으면 중지됩니다. 따라서 시간 기록에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 시간 추적기가 알아서 해줍니다.

사람들이 자동 시간 추적기에서 유용하다고 생각하는 것은 무엇입니까?

"우리 팀에서 사용하기 쉽고 웹 브라우저에서 사용할 수 있고 크롬 확장으로 사용할 수 있어 자동으로 사용할 수 있다는 점이 좋습니다."

한 Clockify 사용자의 인용문

“관리자로서 제가 계속 운영하고 새로운 팀원을 교육시키는 데는 시간이 거의 필요하지 않습니다. 정말 환상적입니다. 가장 중요한 것은 팀원들이 시간을 쉽게 추적할 수 있고 크롬 확장 프로그램을 사용하면 추적 세션을 시작/종료하기 위해 새 탭을 열 필요도 없다는 것입니다.”

앤드류 K.

“이 서비스에는 새로운 프로젝트 설정, 새로운 클라이언트 추가, 더 나은 분류를 위한 태그 생성부터 기본적으로 모든 작업을 수행할 수 있는 Mac 추적기가 있습니다. 웹사이트에서 클라이언트별, 프로젝트별 시간 보고서 등을 볼 수 있습니다. Mac 앱도 내가 작동하지 않는지 감지하고 해당 시간을 유지할지 아니면 삭제할지 묻습니다. 프리 티어에서도 프리랜서에 적합합니다.”

로드리고 E.

결론

시장에 출시된 추적 앱이 너무 많기 때문에 각 소프트웨어가 어떻게 작동하는지 확신할 수 없을 것입니다. 그러나 한 가지 확실한 것은 추적 도구에는 고유한 목적이 있다는 것입니다. 예를 들어, 직원 출석을 추적하는 방법을 찾고 있는 고용주라면 시간 시계 소프트웨어를 사용하는 것이 좋습니다. 또는 여러 고객을 대리하는 변호사인 경우 청구 가능한 모든 시간을 기록하는 작업표 소프트웨어를 선택하십시오. 결국, 소프트웨어로 시간을 추적하는 것은 쉽고 당신이 선택한 유형에 관계없이 정확한 데이터를 제공합니다.