차변 메모와 신용 메모 – 차이점은 무엇입니까?

B2B(Business-to-Business) 세계 에서는 주문 및 거래 가치가 클 수 있습니다. 예기치 않게 변경되면 재정적 문제가 빠르게 발생할 수 있습니다.

이러한 사례는 송장 처리 작업을 복잡하게 만들 수 있으며, 이는 다시 O2C(Order-to-Cash) 프로세스에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

고맙게도 차변 메모 및 신용 메모를 포함하여 비즈니스가 영향을 완화하기 위해 할 수 있는 일이 있습니다.

이러한 옵션과 유사점 및 차이점을 살펴보겠습니다.

차변 메모란 무엇입니까?

차변 메모 (또는 차변 메모 )는 기업에 빚진 신용을 알리고 상환을 요청하기 위한 문서입니다.

차변 메모는 신용 구매 반환 요청을 공식화합니다. 송장과 동일한 채널을 통해 구매자가 판매자에게 발행합니다.

빚진 금액 외에도 차변 메모에는 거래와 관련된 기타 세부 정보도 나열됩니다. 여기에는 항목 세부 정보, 날짜, 발행 이유 등이 포함됩니다.

차변 메모는 송장입니까 아니면 대변입니까?

차변 메모는 인보이스도 대변 형식도 아닙니다. 채무에 대한 통지 및 기록 입니다.

신용 메모란 무엇입니까?

대변 ​​전표(또는 대변 전표 )는 잘못되었거나 변경된 송장 또는 주문에 대한 영수증으로 발행된 문서입니다.

공급업체가 고객에게 발행하며 송장 가치의 전부 또는 일부만 포함할 수 있습니다.

그들 없이는 부기 및 신용 기록을 관리하기 어려울 것입니다. 이전 송장을 제거하고 새 송장을 생성하면 송장 번호 순서 지정과 감사 추적이 혼동될 수 있습니다.

크레딧 메모는 환불인가요?

크레딧 메모는 환불 과 유사하지만 동일하지는 않습니다. 전자는 구매자에게 특정 신용 가치 의 반환이 지연되는 반면 후자는 구매자에게 직접 상환됩니다.

크레딧 메모는 다른 수단을 통한 환불과 거의 동일한 결과를 얻습니다. 금전적 환불과 미래의 상품 및 서비스가 동일한 신용 가치 에 달할 수 있기 때문에 거의 동일 하지 않습니다.

예를 들어 기업은 신용 전표를 상환할 때 특정 상품이나 서비스에 대한 필요성이 줄어들 수 있습니다.

신용 전표는 또한 공급자와 구매자 간의 지속적인 관계를 가정합니다. 환불은 하지 않습니다.

크레딧 노트와 스토어 크레딧은 같은 것인가요?

신용 메모 와 상점 신용은 유사하지만 다시 동일하지 않습니다.

'신용 전표' 정의는 B2B에서 회계 장부의 균형을 맞추는 데 사용되는 문서를 설명하는 데 사용됩니다.

스토어 크레딧은 B2C 컨텍스트에서 주로 사용되는 포괄적인 용어입니다. 여기에는 선물, 로열티 제도 또는 반품된 제품에 대한 교환으로 제공되는 바우처가 포함됩니다.

차변 메모와 신용 메모: 주요 유사점

1. 목적: 통지

차변 메모와 신용 메모 모두 알림 형식으로 사용됩니다.

두 종류의 메모를 받는 사람은 주문이나 거래의 문제 또는 변경 사항을 인식할 수도 있고 인식하지 못할 수도 있습니다.

또는 세부 사항을 완전히 인식하지 못할 수도 있습니다. 즉, 각 종류의 메모는 빚진 음수 금액(또는 양수 금액)에 대한 설명을 제공합니다.

2. 목적 : 회계기록

차변 메모와 신용 메모는 모두 회계 기록의 필수 문서입니다. 그것들이 없다면 감사 추적에서 중요한 정보가 누락될 것입니다.

3. 발급사유

차변 및 대변 메모를 발행해야 하는 몇 가지 주요 이유가 있습니다.

주문이 잘못되었거나 손상되었거나 단순히 설명된 대로 또는 제시간에 도착하지 않았을 수 있습니다. 양, 크기, 형태, 품질 또는 시기가 다를 수 있습니다. 구매자가 이를 거부하거나 판매자가 오류를 인식할 수 있습니다.

B2B 주문은 복잡할 수 있으며 송장이 올바르게 발행된 후 변경 될 수 있습니다. 주문 금액이 감소하면 공급업체 매입채무 부서에서 신용 전표를 발행합니다. 주문이 증가하면 차변 메모를 발행합니다.

송장 실수는 드문 일이 아닙니다. 실수로 과다 청구하는 것부터 영업팀에서 제공하는 할인을 추가하는 것을 잊는 것까지 다양합니다. 차변 및 신용 메모는 이러한 오류로 인해 발생하는 각 잘못된 지불 및 회계 항목을 수정하는 데 도움이 됩니다.

4. 발행 유연성

차변 및 대변 전표는 구매자가 송장을 받기 전이나 후에 보낼 수 있습니다.

송장이 아직 발행되지 않은 경우 총 비용을 뺀 신용 전표가 송장에 추가됩니다. 이미 발행된 경우 신용 전표가 다음 청구서에 포함됩니다.

5. 발급 채널

차변 메모와 신용 메모는 일반 송장과 동일한 채널, 즉 회계 부서를 통해 보내야 합니다.

6. 메모 서식

차변 및 대변 메모 형식은 모두 송장과 유사합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 발행 및 수령 회사의 이름, 주소, 은행 세부 정보 및 연락처 세부 정보
• 지폐 발행일
• 노트 고유의 일련 번호 또는 식별 번호 또는 코드
• 메모와 관련된 관련 상품 또는 서비스의 세부 정보(수량, 주문 번호, 주문 날짜, 항목 요율, 총 비용 등 포함)

차변 메모와 신용 메모: 주요 차이점

1. 어음 발행인

신용 전표는 공급자가 발행하는 반면 직불 전표는 구매자 또는 판매자가 발행합니다.

2. 외상매출금 대 외상매출금

차변 메모는 구매자의 미수금 계정을 반영합니다. 구매 반품 책자에 기록됩니다. 대변 ​​전표는 구매자의 지불 계정을 반영합니다. 판매 반품 장부에 기록됩니다.

3. 승인 대 요청

신용 전표는 발행인이 빚진 신용을 인정하는 것을 의미합니다.

차변 메모는 판매자에 대한 신용 요청을 나타냅니다. 경우에 따라 논란이 될 수 있습니다.

대변 ​​및 차변 메모 대 독촉

독촉은 송장 처리 및 B2B 수집의 일부입니다. 미지급 인보이스 복구에 관한 알림 및 커뮤니케이션을 다룹니다.

차변 메모와 마찬가지로 미결제 금액을 상기시켜줍니다. 신용 전표와 마찬가지로 판매자가 발행합니다.

그러나 이는 기존 송장에 대한 변경이 아니라 기존 송장과 관련이 있습니다.

차변 메모 및 신용 메모 발행을 줄이는 방법

차변 및 대변 메모는 B2B 관계 및 지불의 정상적인 부분입니다. 그들은 주로 명확한 회계 기록을 유지하기 위한 수단입니다.

그러나 경우에 따라 차변 또는 신용 전표를 지속적으로 발행해야 하는 것은 공급업체 또는 판매자에게 더 광범위한 징수 또는 현금 흐름 문제의 증상 일 수 있습니다.

B2B 수금 프로세스를 개선하거나 B2B 파이낸싱을 사용하거나 제공하는 것은 잠재적으로 이를 해결할 수 있는 옵션입니다.

결론

차변 메모 및 대변 메모는 비즈니스 회계에 사용되는 문서입니다.

차변 메모는 채무 상환에 대한 통지 및 요청입니다. 기존 송장 또는 주문에 대한 오류나 변경 사항을 수정하기 위해 신용 전표가 발행됩니다.

두 가지 유형의 어음을 발행하면 회계 기록을 유지하고 마이너스 또는 플러스 금액에 대한 설명을 제공하는 데 도움이 됩니다.

발행 목적 및 이유와 같은 유사점이 있지만 발행 당사자 및 구매자 또는 판매자의 미지급금 또는 미수금에 영향을 미치는지 여부와 같은 몇 가지 주요 차이점도 있습니다.

차변 및 대변 메모는 인보이스 발행 프로세스의 정상적인 부분입니다. 그러나 회사에 현금 흐름 문제가 있는 경우 고객에게 B2B 금융 옵션을 제공하는 등 내부 프로세스를 최적화하는 방법을 고려해야 합니다. 이는 순전히 현금 기반 거래에 대한 실용적인 대안을 제공합니다.