DDNNOO 작업 일정은 무엇이며 어떻게 구현합니까?

게시 됨: 2022-12-17

모든 성공적인 24/7 비즈니스 뒤에는 모든 것이 순조롭게 진행될 수 있는 훌륭한 작업 일정이 있습니다.

직원의 생산성과 만족도를 높이려면 가장 효율적인 순환 근무 일정 중 하나인 DDNNOO 일정 을 사용해 보십시오. 이 순환 일정을 사용하면 직원들이 장시간 교대 근무를 하더라도 소진과 피로를 덜 수 있습니다.

이 블로그 게시물에서는 다음에 대해 알아봅니다.

  • DDNNOO 작업 일정 및 작동 방식,
  • DDNNOO 근무 일정의 장점,
  • DDNNOO 작업 패턴의 단점 및
  • DDNNOO 작업 일정을 구현하는 방법에 대한 팁.
DDNNOO - 표지

목차

DDNNOO 작업 일정은 무엇이며 어떻게 작동합니까?

약어 DDNNOO는 다음을 의미합니다 .

  • 2일 교대( DD ),
  • 2번의 야간 교대( NN ) 및
  • 이틀 휴무( OO ).

이 순환 일정은 2개의 12시간 교대 근무와 3개의 팀으로 24/7 커버리지를 제공합니다. 2개 팀은 하루 동안 항상 근무하고 세 번째 팀은 그날 휴무입니다.

DDNNOO 작업 일정에는 다음 사이에 순환하는 6일 주기 가 있습니다.

  • 이틀 교대,
  • 2번의 야간근무와
  • 이틀 휴가.

한 주기가 끝난 후(근무일 기준 6일 후) 일정이 다시 시작됩니다.

예를 들어 첫 번째 주기가 월요일에 시작되면 다음 주기는 일요일에 시작됩니다. 각 근무 시간은 12시간입니다.

DDNNOO 일정을 사용하는 산업은 다음과 같습니다.

  • 조작,
  • 병원,
  • 긴급 서비스,
  • 경찰력,
  • 레스토랑,
  • 운송 서비스.

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DDNNOO 작업 일정의 장점은 무엇입니까?

효율적인 작업 패턴으로 DDNNOO 일정에는 여러 가지 이점이 있습니다. 다음은 가장 일반적인 것 중 일부입니다.

장점 #1: 교대 근무 인계 감소

한 직원에서 다른 직원으로 교대 근무 사이에 책임을 이전하는 과정을 교대 근무 인계라고 합니다.

DDNNOO 일정에서 교대 근무 인계는 어떻게 발생합니까? 음, 이 작업 패턴에서는 12시간 교대 근무하는 3개의 팀이 있으므로 일하는 직원이 적어 교대 근무 인계가 더 적습니다. 더 적은 수의 팀과 12시간 교대로 비즈니스를 운영하면 팀 간의 의사소통 오류 가능성이 줄어듭니다.

또한 더 적은 교대조로 일할 때 직원들은 중단 없이 동일한 프로젝트에서 계속해서 작업할 수 있으므로 효율적입니다. 한 번에 하나의 프로젝트에 집중하고 관련된 작업자 수가 적다는 것은 더 많은 양질의 작업을 제 시간에 완료한다는 것을 의미합니다. 또한 인계 횟수가 적다는 것은 문제가 적고 의사 소통 및 작업의 전반적인 연속성을 의미합니다.

일반적으로 연중무휴로 운영되는 병원은 DDNNOO가 실생활에서 어떻게 기능하는지 설명하는 좋은 예가 될 수 있습니다. 예를 들어, 3명의 의사가 각각 8시간씩 일할 예정이라면, 그들 모두는 환자의 상태와 교대 근무 시간 외에 일어나는 모든 일에 대해 알려야 할 것입니다. 시간이 너무 오래 걸리고 누군가 실수할 가능성이 있습니다.

그러나 두 명의 의사가 각각 12시간씩 일할 예정이라면 두 명만 사건에 대해 알면 됩니다. 이 두 의사는 12시간씩 2교대로 일하게 되므로 환자와 더 많은 시간을 보내고 환자의 상태에 대해 더 많이 알게 될 것입니다.

결과적으로 첫 번째 교대조의 의사는 의료진과 다음 교대조의 다른 의사에게 치료 및 기타 중요한 정보를 업데이트하는 데 더 적은 시간을 할애할 것입니다. 또한 의사소통 오류 및 오류 가능성이 줄어듭니다. 이것은 조직에 유익하고 생산성 향상으로 이어집니다.

장점 #2: 유연성 및 탈진 가능성 감소

DDNNOO 근무 일정은 직원들에게 시간에 대해 더 많은 유연성을 제공합니다. DDNNOO는 교대 ​​근무 일정이므로 근로자는 9-5명의 직원처럼 시간 제한이 없습니다. 설문 조사에 따르면 교대 근무 직원의 66%가 유연성이 교대 근무의 가장 큰 이점이라고 확인했습니다.

유연한 일정을 통해 근무일 중에도 의사와 약속을 잡고 쇼핑을 하고 약속을 잡을 수 있어 피크 시간과 인파를 피할 수 있습니다.

또한 DDNNOO 일정의 유연성과 다양한 휴무일은 직원의 피로를 줄여줍니다. 또 다른 조사에 따르면 번아웃의 영향을 받는 직원의 63%가 병가를 낼 가능성이 있습니다. 또한, 새로운 일자리를 찾을 확률이 무려 2.6배나 더 많습니다.

장점 #3: 적은 비용

이미 언급한 바와 같이 DDNNOO 근무 패턴은 12시간 교대로 3팀만 근무하면 됩니다.

즉, 직원 수가 줄어들고 그에 따라 인건비도 줄어듭니다. DDNNOO는 더 적은 수의 직원이 필요하지만 동시에 24/7 운영을 제공하는 매우 비용 효율적인 작업 일정입니다.

장점 #4: 더 많은 배움의 기회

DDNNOO 작업 일정을 사용하면 직원들이 더 많은 학습 기회를 가질 수 있습니다. 이것은 교대 근무 일정이므로 직원들은 다양한 기술이 필요한 다른 교대 근무를 하게 됩니다.

주야간 교대 근무로 인해 직원들은 다양한 업무를 수행하고 새로운 기술을 개발하게 됩니다. 이렇게 직원 한 명이 개폐 절차, 고객 응대 등을 배우게 됩니다. 회사와 개인이 자신의 분야에서 지속적으로 지식을 습득하고 성장하는 데 유리합니다.

DDNNOO 작업 일정의 단점은 무엇입니까?

반면에 DDNNOO 작업 일정의 구현과 함께 제공되는 특정 단점이 있습니다. 그들 중 일부를 보자.

단점 1: 불규칙한 급여

DDNNOO 작업 일정의 단점 중 하나는 직원의 수입이 매월 다를 수 있다는 것입니다. 교대 근무하는 시간제 직원의 경우 특히 어렵습니다. 두 교대조에 대해 동일하게 지급됩니다. 야간 근무는 일반적으로 더 많은 급여를 받기 때문입니다. 결과적으로 직원의 급여는 예측할 수 없습니다. 이것은 직원들이 재정 계획을 세우는 것을 어렵게 만들 수 있습니다.

단점 #2: 노동법상의 문제 가능성

DDNNOO 근무 일정은 특정 근무 패턴이며, 국가마다 노동법이 다르기 때문에 이 근무 패턴을 통합할 때 주의해야 합니다.

DDNNOO 일정에는 12시간 근무, 야간 근무, 주말 근무가 포함되어 있으므로 최저 임금법, 초과 근무법 및 휴식 시간을 고려해야 합니다. 예를 들어, 회사가 위치한 국가의 노동법에 작업 휴식에 대한 특정 규칙이 규정되어 있는 경우 해당 규칙을 일정에 포함시켜야 합니다.

또한 회사가 다른 국가에서 운영되는 경우 해당 국가의 노동법에 맞게 비즈니스를 조정해야 합니다. 귀하의 비즈니스가 법적으로 준수되는지 확인하기 위해 각 국가의 노동법 조항을 확인해야 합니다.

단점 #3: 오류 및 부상 가능성 증가

DDNNOO 근무 일정에서와 같이 교대 근무를 하는 직원의 경우, 특히 야간 교대 근무를 할 때 주의를 기울이고 집중하는 것이 어려울 수 있습니다. 최근 연구에 따르면 밤에는 직원들이 피곤하기 때문에 작업 관련 오류의 위험이 더 높으며 작업장 부상의 13%는 피로로 인해 발생합니다.

교대 근무는 생산성에 어떤 영향을 미칩니 까?

이 연구는 교대 근무가 우리의 생체리듬을 방해하고, 수면의 질을 떨어뜨리고, 기분 장애를 일으켜 직장에서의 성과와 생산성을 저하시키는 방법을 보여줍니다. 그렇기 때문에 DDNNOO 직원은 필요한 모든 예방 조치를 취하고 충분한 수면을 취해야 합니다.

단점 #4: 피로와 출퇴근

이미 말했듯이 DDNNOO 근무 패턴에는 12시간 교대가 포함되어 있어 작업자에게 상당히 지칠 수 있습니다. 직원들은 12시간 동안 집중하고 활동적이어야 하며 대중교통을 이용해야 하지만 일부 직원은 집으로 운전하기도 합니다. 이것은 특히 매일 장거리를 통근하는 사람들의 경우 꽤 시간이 걸릴 수 있습니다.

따라서 직원들은 직장에서 얼마나 멀리 떨어져 있느냐에 따라 12시간 이상 집을 비울 수 있습니다. 즉, 여가 시간에 너무 피곤할 것입니다.

특히 운전하는 사람들은 피곤하기 때문에 장시간 근무 후 집으로 통근하기가 매우 어렵습니다. 야간 근무가 있는 경우 상황은 더욱 심각합니다. 직원들은 운전석에서 잠들고 싶은 충동과 싸워야 합니다. 이것은 그들에게 매우 위험할 수 있으므로 DDNNOO 작업 일정을 신중하게 구현하고 계획해야 합니다.

DDNNOO 일정을 구현하는 방법은 무엇입니까?

DDNNOO 작업 일정을 구현하는 것은 때때로 어려울 수 있으므로 가능한 최선의 방법으로 사용하는 방법에 대한 몇 가지 팁을 준비했습니다.

팁 #1: 교대 근무 인계 개선

교대 근무 인계는 중요한 프로세스이며 신중하게 처리해야 합니다. 교대 근무를 인계할 때 팀은 투명하고 효과적으로 의사 소통하고 그들 사이에 중요한 정보를 전달해야 합니다. 이는 다음과 같은 복잡하고 위험도가 높은 작업에 특히 중요합니다.

  • 건설 작업,
  • 경찰력,
  • 보건 의료,
  • 긴급 서비스,
  • 항공 및
  • 공학.

잘못된 의사 소통은 작업 프로세스에 부정적인 영향을 미치고 속도를 늦출 수 있습니다. 당신이 교대조 관리자라면 이전 교대조 동안 발생할 수 있는 모든 업데이트 및 변경 사항에 대해 직원들에게 미리 알리는 것이 중요합니다.

한 연구에 따르면 병원의 구조화된 교대 근무 인계는 업무의 질과 직원 간의 의사소통을 개선했습니다.

이 프로세스를 보다 효율적이고 일관되며 정확하게 만드는 데 도움이 되는 것은 모든 작업과 활동이 체계적이고 투명하게 구성되도록 하는 일정 템플릿입니다.

또한 시간 기록 키오스크를 사용하여 출퇴근 시간을 간소화할 수 있습니다. 회사 입구에서 전화 또는 태블릿을 사용하여 팀 간의 원활한 전환을 보장합니다. 이렇게 하면 필요한 모든 정보를 손끝에서 사용할 수 있습니다.

시계 키오스크 Clockify
Clockify에서는 직원의 출석 개요를 쉽게 확인할 수 있습니다.

팁 #2: 쉽게 액세스하고 편집할 수 있는 일정 만들기

관리자로서 해야 할 중요한 일 중 하나는 필요한 경우 필요한 변경을 신속하게 수행할 수 있도록 쉽게 액세스하고 편집할 수 있는 일정을 만드는 것입니다.

이를 수행하는 데 도움이 되는 것은 다음과 같은 작업을 수행할 수 있는 직원 일정 관리 소프트웨어입니다.

  • 스케줄 직원,
  • 프로젝트에 대한 더 나은 개요를 갖고,
  • 그들의 시간을 추적하십시오.
직원 스케줄링 소프트웨어 Clockify
Clockify를 사용하면 누가 시간을 기록하고 누가 어떤 작업을 수행하는지에 대한 개요를 얻을 수 있습니다.

시간 추적 외에도 일정, 프로젝트 또는 작업을 쉽게 변경할 수 있습니다.

예를 들어, 직원 중 한 명이 아프다고 전화를 걸어 교체할 사람을 찾아야 합니다. 모든 직원과 그들의 현재 작업 및 일정에 대한 개요가 있는 경우 표지를 빠르게 찾을 수 있습니다.

또는 새로운 프로젝트가 있고 그 일을 맡을 수 있는 가장 숙련된 직원을 찾고 싶을 수도 있습니다. 이 경우 프로젝트 스케줄링 소프트웨어를 사용하면 모든 사람의 현재 작업에 대한 통찰력을 얻을 수 있으므로 작업이 훨씬 쉬워집니다.

Clockify 프로 팁

시간 추적의 이점 중 하나는 일정을 정리하는 데 도움이 된다는 것입니다. 프로젝트 관리의 시간 추적에 대해 자세히 알아보려면 다음 블로그 게시물을 읽어보세요.

  • 프로젝트 관리에 시간 추적이 필수적인 이유

팁 #3: 직원에게 건강하고 균형 잡힌 식사 제공

최근 많은 연구에서 교대 근무자는 비만, 고콜레스테롤, 트리글리세리드 증가, 심장병과 같은 대사 증후군이 발생할 가능성이 더 높다고 밝혔습니다. 이것은 일반적으로 중단된 식사 및 수면 주기, 불균형한 식단 및 과식으로 인해 발생합니다.

DDNNOO 직원들은 하루 12시간을 직장에서 보내므로 건강하고 균형 잡힌 식사를 제공하여 체력을 회복하고 업무에 더 잘 집중하며 교대 근무의 부정적인 영향을 최소화할 수 있도록 해야 합니다.

Clockify 프로 팁

생산성을 높일 수 있는 음식과 간식에 대해 알아보려면 다음 블로그 게시물을 읽어보세요.

  • 생산성을 높이는 두뇌 슈퍼 푸드 스낵(+20가지 건강 레시피)

결론: DDNNOO 작업 일정을 사용하여 직원 만족도 및 생산성을 높입니다.

효율적인 작업 일정은 직원의 건강과 만족을 우선시하면서 직원 생산성을 극대화합니다. 그렇기 때문에 DDNNOO 작업 패턴은 당신이 찾을 수 있는 최고의 연중무휴 일정 중 하나입니다.

이 문서에서는 다음과 같은 이 작업 패턴의 몇 가지 이점을 제시했습니다.

  • 교대 근무 인계 감소,
  • 유연성 및
  • 소진 가능성이 적습니다.

또한 DDNNOO 작업 패턴을 구현하는 방법과 이를 최대한 활용하는 방법에 대한 가장 유용한 팁을 나열했습니다. 이를 수행하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

  • 교대 근무 인계 개선,
  • 쉽게 액세스하고 편집할 수 있는 일정 만들기
  • 건강하고 균형 잡힌 식사를 제공합니다.

이 블로그 게시물이 유용하고 DDNNOO 작업 일정을 사용할 때 비즈니스를 성공시키는 데 도움이 되기를 바랍니다.

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