Gmail에서 이메일 서명을 만드는 방법은 무엇입니까?

당신이 대부분의 비즈니스 사람들과 같다면, 당신은 아마 끝없이 쌓여가는 이메일을 관리하기 위해 노력하고 있을 것입니다!

생각해 보세요. 이메일을 작성할 때 어떤 부분을 많이 고려하시나요? 청중에게 가능한 한 최고의 인상을 남기고 싶은 이메일의 헤드라인입니까? 아니면 중요한 메시지가 포함된 이메일의 본문입니까?

당신이 더 멀리 갈수록 당신은 더 적은 시간을 보낼 것입니다. 사인오프는 일반적으로 "감사합니다", "안부입니다", "진심으로" 또는 "건배"입니다. 그런 다음 보내기 버튼을 누르기만 하면 되겠죠? 글쎄요, 한 번 더 교정한 다음 보내기를 눌러도 됩니다.

잠시만요, 귀하의 이메일 서명도 주의를 기울일 가치가 있다고 생각하십니까?

Gmail에서 이메일 서명을 만드는 것은 별다른 작업 없이 회사를 마케팅하는 현명한 수단이 될 수 있습니다!

어디서부터 시작해야 할지 모르겠다고요? 문제 없어요. 이 가이드에서는 자신의 이메일 서명을 만드는 방법 과 비즈니스를 위한 15가지 우수한 이메일 서명 생성 도구를 포함하는 주제에 대해 자세히 알아볼 것입니다.

모든 이메일에 스토어 서명 자동 표시

이메일 서명이란 무엇입니까?

우선, 이메일 서명은 단순히 이메일 끝에 포함된 텍스트 블록입니다. 이름, 연락처 정보, 주소 및 받는 사람에 대한 웹 사이트 링크를 포함한 모든 비즈니스 정보를 표시하는 온라인 세계에서 명함으로 생각할 수 있습니다.

소셜 미디어의 성장에도 불구하고 이메일 서명은 여전히 ​​기업의 정체성을 확립하고 다양한 이해 관계자에게 브랜드를 마케팅하는 강력한 방법입니다. 온라인 비즈니스에는 연락할 수 있는 카드나 레터 패드가 없기 때문에 이메일 서명이 이 목적을 수행할 수 있습니다.

이메일 서명을 만드는 목적은 무엇입니까?

전 세계적으로 공유되는 많은 수의 이메일 사용자는 비즈니스를 위해 보유하고 있는 귀중한 마케팅 기회를 나타냅니다. Radicati Group에서 실시한 2019년 연구에 따르면 총 활성 이메일 사용자 수는 39억 명으로 급증했습니다. 2023년 말까지 43억 명 이상으로 성장할 것으로 예상됩니다.

성공적인 브랜드는 이메일 서명의 중요성을 충분히 이해하고 잠재 고객과 지속 가능한 관계를 구축하고 유치할 수 있는 기회로 활용합니다. 이 부분에서는 이메일 서명을 만드는 목적과 그것이 필수적인 이유를 설명합니다.

개인화

사진을 첨부하면 사람들이 개인적인 관계를 맺는 데 도움이 됩니다. 받는 사람과 긴밀한 관계를 구축하거나 단순히 긍정적인 피드백을 유도하려는 경우 이미지를 추가하면 청중과 인간적인 연결이 만들어집니다.

전문 직업 의식

잘 설립된 회사와 조직은 다양한 기술과 전략으로 구성된 마케팅 캠페인을 통해 대규모 소비자 그룹의 관심을 끌 수 있습니다.

이메일 마케팅은 일반적으로 충성도가 높은 고객과 정기적으로 연락하는 데 사용되는 우선 순위입니다. 따라서 회사가 전문적으로 일하는 경우 청중에게 회사에 대한 필수 정보를 제공하는 이메일 서명을 포함하는 경우가 많습니다.

예를 들어 회사의 이메일 서명에는 회사의 공식 이름, 로고, 실제 주소 및 전화번호가 포함될 수 있습니다. 또한 귀하가 제공한 정보를 기반으로 수신자가 귀하의 신원을 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.

브랜딩

이메일 서명은 회사에 유용한 브랜딩 도구입니다. 귀하가 보내는 모든 이메일은 수신자가 귀하의 브랜드를 알 수 있는 기회이며, 이는 결국 브랜드 인지도를 높일 수 있습니다.

게다가 이메일에 서명을 추가하면 신뢰감을 주는 데 도움이 됩니다. 수신자가 귀하의 브랜드와 회사를 인식하면 알려지지 않은 뉴스레터나 광고를 표시하는 것보다 답장하거나 참여할 가능성이 더 큽니다.

기회 연결

이메일 서명은 독자에게 중요한 사항에 대한 빠른 링크 리소스를 제공할 수 있습니다. 개인이 귀사에 신속하게 연락하고자 하는 경우 서명 섹션에 제공된 링크를 활용할 수 있습니다.

예를 들어 고객은 클릭 한 번으로 회사 공식 홈페이지, 소셜 미디어 및 관련 채널에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

소중한 제안

스마트하고 전문적인 이메일 서명의 가장 좋은 점 중 하나는 행동 유도(CTA) 버튼입니다. CTA 링크는 이메일 서명에서 가치 있는 제안을 홍보하는 데 도움이 됩니다.

예를 들어 팀에서 유익한 블로그를 만든 경우 이메일 서명에 블로그에 대한 CTA 링크를 포함하여 브랜드를 더욱 활용할 수 있습니다.

Gmail에서 이메일 서명을 만드는 5단계

Gmail에서 이메일 서명의 목적과 중요성을 알고 있는 만큼 이제 서명을 만들 차례입니다!

사실, 당신을 돋보이게 할 전문적인 이메일 서명을 만드는 것은 어렵지 않습니다. 이 단계별 가이드를 따르기만 하면 멋진 서명을 얻을 수 있으며 이는 받는 사람에게 놀라운 요소가 될 것입니다.

1단계: Gmail 에 로그인

즐겨 사용하는 브라우저를 실행하고 Gmail 계정에 로그인합니다.

2단계: Gmail 툴바에서 설정 기어 선택

그런 다음 오른쪽 상단에서 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 설정 을 선택합니다.

3단계: 일반 으로 이동하여 서명 섹션까지 아래로 스크롤합니다.

일반 탭에서 서명 섹션 이 표시될 때까지 아래로 스크롤하고 서명 없음 아래의 거품을 클릭하고 사용 가능한 상자에 서명 텍스트를 추가합니다.

4단계: 새 서명의 연락처 세부정보 입력

이제 서명의 연락처 정보를 입력할 수 있습니다. 이메일 서명을 전문적으로 하려면 다음 요소를 포함해야 합니다.

• 귀하의 이름
• 직위
• 회사 이름
• 실제 주소
• 전화 번호
• 이메일 주소

5단계: 변경 사항 저장 클릭

이메일 서명이 만족스러우면 페이지 하단으로 스크롤하여 변경 사항 저장 버튼을 클릭합니다. 그리고 그게 다야! 이제 모든 새 메시지와 이메일에 서명을 표시할 수 있습니다.

비즈니스를 위한 최고의 15가지 이메일 서명 생성기

1. 허브스팟

HubSpot에는 이메일 서명을 만드는 데 도움이 되는 다양한 템플릿과 도구가 있습니다. 그들은 깨끗하고 잘 디자인 된 템플릿을 가지고 있으며 모두 사용하기 쉽습니다.

개인 정보를 입력하고 양식에 소셜 미디어 링크를 추가하기만 하면 됩니다. 또한 글꼴, 색상, 테마 및 비즈니스에 적합한 기타 스타일을 사용자 정의할 수도 있습니다. 이러한 개인화된 이메일 서명을 사용하면 이메일이 브랜드 메시지를 효과적으로 전달할 것입니다.

HubSpot의 템플릿을 사용하면 텍스트 또는 이미지 CTA를 추가할 수도 있습니다. 모든 것이 정상이면 Outlook, Gmail 또는 Yahoo Mail을 포함한 모든 이메일 제공업체에서 사용할 수 있습니다.

2. 마이 시그니처

이 사용자 친화적인 생성기는 서명 작성의 모든 단계를 안내합니다. 템플릿은 사용하기 쉽고 실제로 이동 중에도 사용할 수 있습니다.

템플릿은 모바일 반응형이므로 인터넷에 연결된 모든 모바일 장치에서 지금 바로 템플릿을 만들 수 있습니다. 또한 이 도구에는 배너, 클릭 가능한 이미지 및 링크가 잠재고객과 얼마나 잘 작동하는지 추적하기 위한 내장 분석 기능이 있습니다.

MySignature는 개인 및 비즈니스 목적을 모두 제공하므로 언제 어디서나 귀하의 요구 사항에 맞출 수 있습니다.

3. 크로스웨어 메일 서명

다른 사전 제작 생성기와 달리 Crossware Mail Signature는 서명, 면책조항 및 광고를 완벽하게 창의적으로 제어할 수 있습니다. 73개국에서 650,000명이 넘는 사람들이 플랫폼을 사용하고 있으며 이는 정말 인상적인 숫자입니다.

Office 365 및 Microsoft Exchange와 호환될 뿐만 아니라 군중에서 뛰어난 점인 IBM Domino와도 통합됩니다. 또한 사용자가 사용해 볼 수 있는 30일 무료 평가판이 있습니다.

4. 디자인힐

Designhill은 이 목록에서 가장 인기 있는 이메일 생성기일 것입니다. 템플릿은 Entrepreneur, Forbes, HuffPost 등을 비롯한 많은 저명한 출판물과 브랜드에서 높이 평가되었습니다.

Designhill에서 이메일 서명을 만들려면 회사 세부 정보를 입력하고 선호하는 스타일과 CTA를 선택하고 소셜 미디어 링크를 제공하기만 하면 됩니다. 모든 요구 사항이 완료되면 이메일에 포함할 수 있는 멋진 서명을 위해 "서명 생성" 버튼을 누르십시오.

5. 김미오(ZippySig)

ZippySig로 알려진 Gimmio는 시장에서 가장 우수한 이메일 서명 생성기 중 하나입니다. 멋진 맞춤형 디자인을 원하는 비즈니스 및 디자인 에이전시에 적합한 고급 스타일링 옵션과 사용자 정의가 많이 있습니다.

40개 이상의 무료 이메일 템플릿을 사용하여 사용자는 매우 인상적인 서명을 만들 수 있습니다. 2000개 이상의 소셜 아이콘 변형과 44개 글꼴 중에서 이메일 서명이 눈에 띄게 보이도록 도와줍니다.

Gimmio는 Template.net, Freelancer.com 등과 같은 많은 브랜드에서 최고의 이메일 서명 생성기로 평가되었습니다.

6. 와이즈스탬프

소셜 미디어 아이콘을 포함할 수 있는 Wisestamp는 당신을 실망시키지 않을 또 다른 놀라운 이메일 서명 생성기입니다. 가장 인상적인 기능 중 하나는 중앙 집중식 시스템으로, 회사에서 직원 서명을 제어하고 변경할 수 있으므로 회사에 필요한 균일성을 제공합니다.

또한 마케팅 우위를 확보하기 위해 서명을 사용하려는 경우에 필요한 웹사이트 및 소셜 미디어 채널에 대한 트래픽 흐름 분석을 제공합니다.

이 도구에는 50개 이상의 템플릿이 포함되어 있어 브랜드 메시지를 개인화할 수 있습니다. 그러나 무료 서명을 생성하기 위해 등록하는 것은 약간의 시간이 소요될 수 있습니다.

7. 뉴올드스탬프

이메일 서명을 만드는 데 초보자든 전문가이든 상관없이 Newoldstamp는 사용하기 쉽고 지루하지 않기 때문에 좋은 선택이 될 것입니다. 서명을 생성하는 데 약 2분, 배너를 변경하는 데 20초밖에 걸리지 않습니다.

또한 다른 생성기에서는 거의 볼 수 없는 많은 흥미로운 기능과 사용자 지정 옵션을 제공합니다. 이메일 서명에 앱과 소셜 미디어 배지를 통합할 수도 있습니다.

또한 CTA 및 방문 페이지 링크를 사용하여 서명 바닥글에 프로모션 배너를 추가할 수 있습니다. 얼마나 멋진가요?

8. 허니북

완벽해 보이고 가장 많은 이점을 제공하는 이메일 서명을 작성하는 데 드는 시간이 하루 종일 낭비되어서는 안 됩니다. Honeybook과 함께라면 30초면 충분합니다.

템플릿을 선택하고 개인 정보를 입력하고 소셜 링크를 추가하면 완료됩니다. 이 옵션에는 다양한 사용자 지정 옵션이 없지만 시도해 볼 가치가 있습니다.

9. 싱크

Xink는 전 세계 대기업 고객을 위한 최고의 이메일 서명 생성기 중 하나로 간주됩니다. Office 365, Outlook, G-suite 및 Mail과 완벽하게 호환됩니다.

Xink의 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 모든 회사 직원의 이메일 서명을 만들고 관리할 수 있습니다. 귀하의 서명은 모든 장치에서 잘 보입니다. 또한 이메일에 통합할 수 있는 프로모션 배너 캠페인도 있습니다.

10. Si.gnatu.re

이 이메일 서명 생성기 도구는 확실히 시도해 볼 가치가 있습니다. Si.gnatu.re는 사용이 간편하고 매끄러운 디자인과 사용자 정의를 제공합니다. 사용자 정의 옵션은 다양한 글꼴과 크기에서 회사 로고, 소셜 아이콘 업로드, 배경, 텍스트 등 조정에 이르기까지 다양합니다.

이 이메일 서명 생성기는 생성기 페이지에 실시간 미리보기와 함께 4개의 탭이 있습니다. 따라서 정보를 입력하고, 이미지를 추가하고, 사용자 지정하고, 마지막으로 소셜 링크를 포함하기만 하면 됩니다.

11. 메일 서명

이것은 CodeTwo가 소유한 웹에서 찾을 수 있는 가장 오래되고 독창적인 이메일 서명 생성기 중 하나일 수 있습니다. Mail Signatures는 따라하기 쉬운 인터페이스와 많은 무료 템플릿을 제공하므로 예쁜 이메일 서명만 있으면 만족할 것입니다.

또한 메일 서명을 사용하면 선호하는 이메일 플랫폼을 미리 선택할 수 있으므로 서명의 각 비트를 적절하게 사용자 지정할 수 있습니다. 사용 가능한 선택에는 Gmail, Outlook, Outlook 365, Exchange Server, Exchange Online 및 Thunderbird가 있습니다.

간단하고 무료이며 대부분의 사람들이 HTML이나 복잡한 디자인 없이 전문적인 이메일 서명을 만드는 가장 좋은 방법일 것입니다.

12. 이메일 서명 구조

Email Signature Rescue는 시장에서 사용할 수 있는 최고의 이메일 서명 생성기 중 하나로 자리 잡았습니다. 다음과 같은 멋진 기능이 있습니다.

• 선택할 수 있는 20개 이상의 템플릿
• 수천 개의 다양한 소셜 미디어 아이콘
• 애니메이션 GIF 및 배너
• Google Analytics와 추적 통합
• 그리고 더 많은 것들이 있습니다.

7일 환불 보장이 포함된 환상적인 플랫폼을 제공하지만 무료 버전을 제공하지 않으므로 이 도구를 사용하기 전에 가입해야 합니다. 또한 직원 수가 많은 회사 및 비즈니스에 더 좋습니다.

13. 외침

이 도구는 영국에 기반을 두고 있으며 기본 이메일 서명 생성 서비스를 무료로 제공합니다. Exclaimer의 무료 버전을 사용하면 이메일 소프트웨어에 직접 복사하여 붙여넣을 수 있습니다. 게다가 Office 365, G-suite, Exchange 및 Outlook과도 잘 작동합니다.

그러나 스타일링 및 사용자 정의 옵션의 수는 상당히 제한적입니다. 또한 무료 버전은 브라우저의 쿠키를 통해 이메일 서명을 PC에 저장합니다. 이메일 서명이 영구적으로 손실될 수 있으므로 쿠키를 변경하거나 삭제할 경우 문제가 발생할 수 있습니다.

그러나 필요한 면책 조항과 함께 사진과 함께 멋진 서명을 만들 수 있으므로 지금 무료 평가판을 사용해 볼 가치가 있습니다!

14. 시그니처 메이커

이름에서 알 수 있듯이 Signature Maker는 이메일에 대한 사용자 정의 서명을 만드는 또 다른 훌륭한 선택입니다. 또한 완벽하고 전문적인 손으로 쓴 디지털 이름을 빠르게 생성하려는 경우 특히 유용합니다.

생성한 서명은 Word 문서, PDF는 물론 법률 문서 및 이메일의 계약서에 서명할 수 있습니다. 프로필, 포럼 및 개인 블로그에서도 사용할 수 있습니다.

모든 세부 정보를 입력한 후 이메일 서명이 어떻게 생겼는지 보여주는 미니 실시간 미리보기를 볼 수 있습니다. 꽤 깔끔한!

15. 메일캐스터

이 도구는 위와 약간 다릅니다. Mailcastr는 요청한 것보다 조금 더 많은 작업을 수행합니다. 이메일 서명 생성기일 뿐만 아니라 이 도구는 생성된 서명이 포함된 모든 이메일을 추적하고 수신자가 이메일을 읽을 때마다 알립니다.

이 도구의 무료 버전은 한 달에 최대 150개의 이메일을 추적할 수 있습니다. 그 이상을 원한다면 매월 3달러의 유료 버전을 사용할 수 있습니다. 무제한 이메일 추적 기능이 있으며 여러 서명을 생성할 수 있습니다. 여러 비즈니스를 운영하거나 동일한 이메일 주소를 사용하면서 개인 및 직업 메시지에 대해 서로 다른 서명을 원할 경우 정말 좋을 것입니다.

결론

이 경쟁적인 시장에서 잠재 고객에게 브랜드를 각인할 수 있는 모든 기회를 활용해야 합니다. 사실 이메일 서명을 사용하는 것은 여전히 ​​과소 평가되고 있으며 모든 회사에서 이를 활용하는 것은 아닙니다. 따라서 이메일 서명을 생성하는 것은 군중 속에서 자신을 돋보이게 하는 현명한 선택 입니다.

이 가이드는 이메일 서명을 만드는 데 필요한 단계와 최고의 생성 도구를 제공 했습니다. 이제 귀하의 비즈니스를 차별화할 차례입니다!

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