귀하의 비즈니스를 위한 Gmail 계정 만들기 | 7가지 쉬운 단계

모든 규모의 회사에서 오늘날의 세계에서 성장하려면 비즈니스 이메일 주소를 갖는 것이 필수적입니다. Gmail for Business , 즉 Google Workspace는 기업에 강력한 보안 조치, 맞춤설정 가능한 이메일 환경, 효과적인 공동작업 도구를 제공하는 풍부한 기능의 시스템입니다.

비즈니스용 Gmail 계정을 만들면 회사 규모에 관계없이 브랜드 식별, 커뮤니케이션 노력 및 생산성이 기하급수적으로 향상될 수 있습니다. 이는 설문 조사 에 참여한 소비자의 75%가 도메인 기반 이메일을 신뢰하세요.

Gmail for Business 계정을 사용하면 이메일 지원 이상의 여러 가지 강력한 기능에 액세스할 수 있습니다. 팀원은 Google Docs, Sheets, Slides, Drive를 포함한 Google Workspace 앱 제품군을 사용하여 쉽게 공동작업하고 파일을 공유할 수 있습니다. 데이터 암호화, 정교한 스팸 필터링, 이중 인증 등 강력한 보안 기능이 귀하의 비즈니스 계정을 보호합니다.

Gmail for Business 계정을 만드는 것은 간단하지만 신중하게 계획하고 실행해야 합니다. 이 심층 튜토리얼에서는 비즈니스 Gmail 계정을 만들고 해당 기능을 사용하여 비즈니스 프로세스를 최적화하는 데 도움을 드립니다.

비즈니스용 Gmail 계정이란 무엇입니까?

Google Workspace라고도 알려진 Gmail for Business라는 전문 이메일 및 생산성 제품군은 비즈니스 요구사항에 대한 전체적인 솔루션을 원하는 사용자를 위해 특별히 설계되었습니다. 귀하의 도메인 이름(예: [email protected])은 일반적인 @gmail.com 주소 대신 맞춤형 이메일 환경을 제공합니다.

표준 Gmail 계정과 달리 비즈니스 Gmail 계정에는 Drive, Meet, Chat, Gemini 등 기업 요구에 맞는 모든 Google 서비스가 포함되어 있습니다. 여기에는 관리 제어, 향상된 보안 및 규정 준수 프로토콜이 포함됩니다. 이 도구 상자는 팀 구성원이 공동 작업하고, 파일을 공유하고, 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.

비즈니스용 Gmail 계정을 사용하면 늘어난 저장 공간, 맞춤 이메일 별칭, 세련된 이메일 디자인에 액세스할 수 있습니다. 강력한 데이터 보호 기능과 24시간 지원은 귀하의 비즈니스에 안전하고 생산적인 커뮤니케이션 환경을 제공하는 추가적인 이점입니다.

비즈니스용 Gmail 계정 사용의 이점

다음은 기업용 Gmail 계정을 만들어 기업이나 브랜드가 얻을 수 있는 이점 목록입니다.

1. 전문적인 브랜딩과 신뢰성

사용자 정의된 Gmail 계정을 사용하면 회사의 도메인 이름([email protected])을 사용하여 고유한 이메일 주소를 디자인할 수 있습니다. 파트너 및 고객과의 신뢰도 및 전문적인 이미지를 높이는 동시에 비즈니스 정체성을 강화하고 브랜드 식별을 촉진합니다. 브랜드 이메일 주소는 귀하의 비즈니스에 관계없이 전문성과 권위를 보여주는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

2. 강력한 이메일 관리 및 협업 도구

Gmail for Business 는 이메일 관리 및 팀워크를 위한 다양한 기능을 제공합니다. 각 사용자마다 30GB의 넉넉한 저장 공간이 제공되므로 공간 부족 걱정 없이 이메일과 첨부 파일을 쉽게 관리할 수 있습니다. 또한 내장된 바이러스 및 스팸 필터는 받은 편지함을 깔끔하고 안전하게 유지합니다. Google 캘린더 인터페이스는 회의, 계획, 관리 작업을 간소화하여 팀워크와 건전한 고객 상호작용을 촉진합니다.

3. 생산성 및 효율성 향상

비즈니스 플랫폼인 Google Workspace를 위한 Gmail의 생산성 기능을 사용하면 팀 성과를 획기적으로 높일 수 있습니다. Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets, Slides가 쉽게 통합되어 실시간 편집과 공동작업이 쉽습니다. 또한 귀하가 자리에 없을 때에도 귀하와 귀하의 팀은 이동 중에도 캘린더, 이메일, 문서에 액세스하여 모바일 앱을 사용하여 생산성을 계속 유지할 수 있습니다.

4. 강화된 보안 및 데이터 보호

기업은 보안과 데이터 보호에 우선순위를 두어야 하며 기업용 Gmail은 이 두 가지를 모두 잘 수행합니다. 이중 인증과 자동 데이터 백업 및 복구 옵션을 선택하면 계정을 더욱 안전하게 보호하고 중요한 데이터를 항상 안전하게 보호할 수 있습니다. 고급 관리 제어를 통해 사용자 액세스 및 보안 정책을 관리하고 다양한 데이터 보호 규정 준수를 지원할 수 있습니다.

5. 확장성과 유연성

비즈니스 계정용 Gmail을 사용하면 회사가 성장하거나 변화함에 따라 필요한 유연성과 확장성을 확보할 수 있습니다. 사용자 계정은 쉽게 추가하거나 제거할 수 있으며 비즈니스 요구 사항에 맞게 저장 공간 및 기능 옵션을 변경할 수 있습니다. 또한 24시간 이용 가능한 고객 서비스를 통해 정기적인 업그레이드와 업데이트를 받아 이메일과 생산성 도구가 의도한 대로 작동하도록 보장할 수 있습니다.

6. 비용 효율적인 솔루션

기존 이메일 및 생산성 소프트웨어와 달리 Gmail for Business 는 기업에 보다 합리적인 가격의 선택을 제공합니다. 계획은 사용자 수와 필요한 기능을 기반으로 합니다. 클라우드 기반 솔루션인 Google Workspace를 사용하면 값비싼 온프레미스 이메일 서버나 IT 인프라를 실행하는 데 드는 비용을 절약할 수 있습니다.

간단한 7단계로 비즈니스 Gmail 계정을 만드세요

비즈니스 이메일 계정은 DreamHost 또는 SiteGround와 같은 이메일 호스팅 서비스나 Google Workplace 또는 Microsoft Outlook과 같은 이메일 서비스 제공업체 등 다양한 방법으로 만들 수 있습니다.

Google Workspace는 세계에서 가장 잘 알려진 이메일 서비스 제공업체 중 하나입니다. 저렴한 가격, 다양한 기능, 쉬운 계정 설정을 제공합니다. UI가 동일하기 때문에 개인 이메일로 Gmail을 사용해 본 적이 있다면 학습 곡선이 상대적으로 낮을 것입니다. 아직 도메인 이름이 없다면 Google Workspace를 통해 도메인 이름을 구매할 수도 있습니다. 요금제를 결제하는 동안 14일 동안 무료 평가판을 받을 수 있으며 필요에 맞지 않으면 요금제를 취소할 수 있습니다.

Google Workspace에서 비즈니스 이메일 주소를 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Google Workspace 공식 웹사이트를 방문하여 가격을 확인하세요.
2. 원하는 요금제를 선택한 후 무료 평가판 시작을 클릭하세요.
3. 회사 이름, 팀 규모, 국가를 입력하세요. 그런 다음 다음을 클릭합니다.

원천

3. 그러면 연락처 정보를 추가하라는 메시지가 표시됩니다. 필요한 모든 정보를 추가하고 다음을 클릭합니다.

1. 이제 기존 도메인을 사용하거나 완전히 새로운 도메인을 선택할 수 있습니다.

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1. 도메인을 구매해야 하는 경우, 선호하는 도메인 의 사용 가능 여부를 확인하고 구매해야 합니다.

1. 도메인이 승인되고 구매할 준비가 되면 비즈니스 정보를 추가하고 다음을 클릭하세요.
2. 도메인 사용자 이름과 비밀번호를 추가하고 요금제 비용을 지불하세요.
3. 이제 Google Workspace 계정이 설정되었으므로 Google Workspace의 안내에 따라 도메인 이름 시스템(DNS)을 구성하여 소유권을 확인하기만 하면 됩니다.
4. Google Workspace 비즈니스 이메일 설정에 따라 자신의 이메일 서명과 Calendly, DocuSign 등 비즈니스와 본인에게 도움이 되는 통합 기능을 추가하세요.

Google Workspace 비즈니스 이메일 계정을 개설하면 14일 무료 평가판이 자동으로 시작됩니다. 평가판 기간이 지나면 자동으로 요금이 청구됩니다. 또한 Google의 AI 플랫폼인 Gemini를 사용해 볼 수도 있습니다.

Google Workspace 요금제

귀하의 비즈니스 요구에 맞는 3가지 플랜을 이용할 수 있습니다. 모든 계획을 비교하면 다음과 같습니다.

또는 Google Workspace 대신 사용할 수 있는 다른 옵션이 몇 가지 있습니다. 그 중 하나를 살펴보겠습니다.

Google Workspace 대안: Neo를 사용하여 비즈니스 이메일 계정 만들기

Neo는 이메일 마케팅 플랫폼입니다. 이는 이 제품이 소규모 기업과 개인 사업자를 위해 특별히 설계되었음을 의미합니다. 커뮤니케이션을 간소화하고 생산성을 향상하며 기업 이미지를 투사하는 데 필요한 모든 도구가 함께 제공됩니다. Neo 비즈니스 이메일 주소를 사용하면 회사의 도메인 이름을 사용하여 맞춤형 이메일 주소 도 만들 수 있습니다.

다음은 Neo에서 비즈니스 이메일 계정을 사용하면 얻을 수 있는 주요 이점입니다.

• 맞춤 이메일 주소: 도메인 이름을 사용하여 비즈니스 이메일을 만들거나 Neo 도메인 .co.site에 무료로 맞춤 이메일 도메인을 등록할 수 있습니다(연간 요금제 구매 시 최소 1년).
• 강력한 보안: 이 계획에는 안전한 기업 커뮤니케이션을 위한 2단계 인증, 맬웨어 방지 및 정교한 스팸 필터링이 포함됩니다. 이 플랫폼은 AWS에서 호스팅되며 256비트 암호를 사용하여 저장 데이터와 전송 중인 데이터를 암호화합니다.
• 풍부한 스토리지: 최하위 요금제에서는 사서함당 최대 10GB의 스토리지 용량을 제공합니다.
• 생산성 통합: 원활한 통합 달력, 약속 일정 기능, 단일 페이지 웹사이트(Neo에서 호스팅)를 통해 생산성이 향상됩니다.
• One-Page Website Builder : 웹 사이트를 배포하여 온라인 입지를 구축하려는 소규모 기업 이라면 Neo가 완벽한 선택입니다. 비용 효과적인 가격으로 귀하의 마케팅 역량을 향상시키는 강력한 이메일 마케팅 도구를 이용하실 수 있습니다. 리드 정보를 수집하기 위해 이메일 통합 양식이 포함된 한 페이지 웹사이트를 배포할 수도 있습니다.
• 모바일 액세스: 플랫폼은 Android 및 iOS APK를 지원합니다. 게다가 웹 기반 이메일 솔루션이기도 하므로 웹사이트를 통해 Neo에 원활하게 액세스할 수 있습니다.
• 이메일 마케팅: Neo는 이메일 캠페인 관리, 보낼 편지함 필터링, 우선 받은 편지함 생성 및 연락처 그룹 생성을 허용합니다. 귀하의 필요에 맞게 사용자 정의할 수 있는 이메일 템플릿 라이브러리를 제공합니다.
• 분석 및 보고: Neo는 읽음 확인과 같은 강력한 분석 도구를 제공하여 공개율, 클릭률 및 구독자 참여와 같은 이메일 마케팅 전략 최적화를 위한 지표를 모니터링합니다.
• 자동화 : Smart Write 생성 AI 도구를 통해 생산성이 향상됩니다. Gen AI 도구는 길이, 형식 및 색조에 따라 사용자를 대신하여 이메일 메시지 초안을 작성하여 다른 중요한 작업에 활용할 수 있는 시간을 절약합니다.

가격: 사서함당 월 1.99달러부터 시작하며 매년 청구됩니다.

빠른 비교: Google Workspace와 Neo

Google Workspace와 Neo는 기능이 풍부한 이메일 호스팅 플랫폼이지만 궁극적으로 예산과 요구사항에 따라 달라집니다. Google Workspace는 대규모 조직에 적합한 반면 Neo는 소규모 기업에 적합합니다.

또한 Neo는 캠페인 마케팅 및 이메일 추적 기능을 통해 이메일 마케팅을 간소화하는 데 더욱 적합합니다. 동시에 Google Workspace는 비즈니스 운영 효율성을 높이는 데 도움을 줍니다.

마무리

결론은 Gmail for Business 계정을 설정하면 모든 회사에서 잘 작동한다는 것입니다. Google Workspace는 세련된 브랜드 이름과 효율적인 이메일 관리 시스템을 갖추고 있습니다. 또한 협업 기능도 뛰어나며 작업 속도를 높여 더 많은 결과물을 얻을 수 있습니다. 지금 원하는 요금제를 선택하고 비즈니스 Gmail 계정을 만드세요 !

자주 묻는 질문

1. Gmail for Business에서 기존 도메인 이름을 활용할 수 있습니까?

전적으로. 현재 도메인 이름을 사용하여 Gmail for Business 계정(Google Workspace)을 열면 회사의 맞춤 이메일 주소를 만들 수 있습니다. Google은 비즈니스용 Gmail과 함께 작동하도록 도메인을 설정하고 이름 소유자를 확인하는 데 대한 포괄적인 지침을 제공합니다.

2. 비즈니스 Gmail 계정 비용은 얼마입니까?

Google Workspace에는 비즈니스용 Gmail 계정에 대한 다양한 가격 카테고리가 있습니다. 이 요금은 필요한 사용자와 서비스에 따라 다릅니다. 더 높은 가격대에서는 Business Standard 및 Business Plus와 같은 고급 계획이 더 많은 기능과 스토리지를 제공합니다. 기본 요금제는 사용자당 월 $7.20부터 시작됩니다. Google은 또한 프리미엄 요금제를 선택하기 전에 서비스를 사용해 볼 수 있는 14일 무료 평가판을 제공합니다.

Q.3. Gmail for Business를 사용하면 기존 연락처와 이메일을 이동할 수 있나요?

실제로 Google Workspace 기능을 사용하여 다른 이메일 제공업체의 연락처, 캘린더 일정, 이메일을 새 비즈니스 계정으로 이동할 수 있습니다. 데이터의 양과 복잡성에 따라 자동화된 기술을 사용하거나 이 데이터 변환 프로세스를 수동으로 수행할 수 있습니다. Google에서는 원활한 전환을 보장하기 위해 리소스와 마이그레이션 지원을 제공합니다.