5가지 기업 이벤트 계획 소프트웨어 옵션 비교

제가 Capterra에 처음 고용되었을 때 이벤트 관리 소프트웨어 디렉토리에 있는 긴 소프트웨어 목록이 저를 두렵게 했습니다. 선택할 수 있는 시스템이 너무 많고 때로는 각 목록에 수백 개가 있어 비즈니스 요구 사항에 더 적합한 시스템을 파악하기 어렵습니다.

특히 기업 세계에서 바쁠 때 시장에 나와 있는 모든 소프트웨어 옵션의 뉘앙스를 살펴볼 시간을 찾기가 어렵습니다. 그래서 우리는 작업을 완료하고 5개의 기업 이벤트 관리 시스템을 비교했습니다.

선택할 수 있는 이벤트 계획 시스템은 많지만 이 5가지(Cvent, EventPro, EventsAir, Planning Pod 및 rsvpBOOK)는 기업 이벤트 계획에 맞는 특정 패키지를 제공하고 별 5개 중 4개 이상을 제공하기 때문에 선택되었습니다. 또는 우리 소프트웨어 디렉토리에서 더 높은 등급. 아래 차트는 기업 이벤트 관리 소프트웨어에서 찾아야 하는 6가지 핵심 기능(참석자 관리, 클라이언트 관리, 회의 일정, 보고, 티켓팅 및 공급업체 관리)을 보여줍니다.

기업 이벤트 관리 소프트웨어 비교 차트

다음은 각 기업 이벤트 계획 소프트웨어 옵션의 기능, 장단점에 대한 자세한 내용입니다. 알파벳순으로 나열되어 있습니다.

1. 씨벤트

Cvent를 통한 이벤트 보고 대시보드

Cvent가 가지고 있는 것은 다용성입니다. 씨벤트는 등록 및 게스트 목록 관리와 같은 기본 이벤트 관리 기능을 제공할 뿐만 아니라 회의실 블록 관리, 여행 관리, 후원 관리와 같은 회의 기능도 포함합니다.

불행히도 Cvent는 발권, 공급업체 관리 및 케이터링 관리와 같은 다른 이벤트 관리 기능과 관련하여 부족합니다. Cvent는 또한 웹 사이트에 가격을 게시하지 않으며 이는 더 높은 가격을 나타낼 수 있습니다.

특징:

가격: 견적은 공급업체에 문의

Capterra 사용자 평점: 별 5개 중 4.5개

씨벤트를 사용한 적이 있습니까? 꼭 후기를 남겨주세요!

2. 이벤트프로

EventPro를 통한 이벤트 대시보드

EventPro는 이벤트 플랫폼 위에 케이터링 및 장소 관리 기능을 포함하여 기업 이벤트 계획을 위한 "올인원" 소프트웨어 솔루션으로 자신을 마케팅합니다.

EventPro의 목표는 효율성을 높이고 모든 숫자와 자산을 추적하며 이벤트를 체계적으로 유지하는 것입니다. 데이터에 관한 한 EventPro는 기업 이벤트 관리 소프트웨어로 탁월합니다.

EventPro에서 가장 먼저 눈에 띄는 것은 소프트웨어의 매력적이지 않은 사용자 인터페이스입니다. 뭉툭하고 회색과 흰색 UI는 1998년경의 Microsoft Office를 생각나게 합니다.

EventPro는 또한 소셜 이벤트 관리 소프트웨어가 아닙니다. 이벤트에 대한 응답을 추적하는 데 도움이 되는 소셜 미디어 관리 기능이나 설문 조사 기능이 없습니다.

EventPro의 중요한 단점은 모든 이벤트에 중요한 티켓팅 시스템이 없다는 것입니다. 그러나 이벤트 참석자와의 상호 작용보다는 데이터 성향이 있는 이벤트 계획 소프트웨어를 찾고 있다면 EventPro가 귀사에 적합합니다.

특징:

가격: 견적을 위해 공급업체에 문의

Capterra 사용자 평가 : 별 5개 중 4개

전에 EventPro를 사용한 적이 있습니까? 꼭 후기를 남겨주세요!

3. 이벤트에어

EventsAir를 통한 등록 설정 페이지

EventsAir는 완전한 기능 목록과 깔끔한 ​​사용자 인터페이스를 가지고 있지만 EventsPro와 같은 데이터에 중점을 둡니다. 이벤트 관리 소프트웨어를 위한 많은 기능, 깔끔한 미학 및 심층 데이터 추적을 원하는 사람들을 위한 "양쪽 모두의 최고" 솔루션입니다.

명확하게 레이블이 지정된 드롭다운 메뉴, 별도의 기능 버튼에 대비되는 색상, 페이지 레이아웃 생성을 위한 끌어서 놓기 기능이 있는 탐색하기 쉬운 사용자 인터페이스가 있습니다.

또한 EventsAir는 소프트웨어 사용자를 위한 연중무휴 고객 서비스, 사용자 데이터를 위한 클라우드 호스팅, 신규 사용자를 위한 현장/온라인 교육을 제공합니다.

특징:

가격: 견적을 위해 공급업체에 문의

Capterra 사용자 평가 : 별 5개 중 4개

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4. 기획 포드

Planning Pod를 통한 티켓 구매 화면

Planning Pod의 투명도는 인상적입니다. 웹 사이트에서 각 기능이 작동하는 모습을 볼 수 있습니다. 그러나 기능 목록은 이 목록의 다른 기능 목록만큼 강력하지 않습니다.

Planning Pod는 소셜 미디어 프로모션 도구를 제외한 이벤트 관리 플랫폼의 기본 사항을 제공합니다. 이 시스템에는 Google, Salesforce 및 MailChimp와의 통합 기능이 많지만 소셜 미디어 통합이 없으면 기회를 놓친 것입니다.

사용자 리뷰는 Planning Pod의 뛰어난 고객 지원과 사용자 친화적인 인터페이스를 칭찬합니다.

특징:

가격: 월 $19 이상

Capterra 사용자 평가 : 별 5개 중 4개

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5. rsvp북

rsvpBOOK을 통한 등록자 데이터베이스

나는 다른 이벤트 소프트웨어 게시물에서 rsvpBOOK에 대해 언급했지만 그들은 마땅히 받아야 할 전체 리뷰를 받지 못했습니다. rsvpBook에서 가장 인상적인 점은 로드된 기능 목록(목록의 모든 확인란을 선택함)과 저렴한 가격 시스템입니다. 그들의 소프트웨어는 비영리 단체, 교회 및 이 경우 기업 행사를 포함한 다양한 산업 분야에서 매우 다재다능합니다.

RsvpBOOK은 다른 기업 이벤트 소프트웨어 옵션의 전문적인 톤을 취하고 사용자 인터페이스, 소셜 미디어 통합 및 이벤트 페이지 생성에 보다 사용자 친화적인 터치를 제공합니다.

특징:

가격: 등록자당 $2.95

Capterra 사용자 평가 : 별 5개 중 5개

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기업 이벤트 소프트웨어에 대한 추가 정보

소프트웨어 구매, 특히 기업 세계에 적합한 소프트웨어는 결정을 내리기 전에 얻을 수 있는 모든 정보가 필요합니다.

그러나 유료 소프트웨어 옵션을 사용할 준비가 되지 않았다면 어떻게 하시겠습니까?

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