디지털 시대를 위한 건설 프로젝트 관리 101

건설 분야에서 디지털 혁신은 혁신적일 뿐만 아니라 진화적이기 때문에 소규모로 시작하는 것이 현명할 수 있습니다.

전문가들이 비즈니스 성공을 위해서는 디지털 혁신이 필요하다고 선언하는 것을 들었습니다. 일부 건설 회사에서 드론과 사물인터넷(IoT) 기기와 같은 신기술을 도입하고 있다고 들었습니다. 그리고 하이테크 디지털 정밀 검사가 건설 비즈니스 성장에 필요한 것이라고 결정했습니다.

그렇게 빠르지 않습니다.

일반적인 건설 회사에서 직원들은 여전히 ​​디지털 이전 방식에 의존하여 작업을 수행하고 IoT 및 드론과 같은 신기술 도입은 최소한의 이점을 제공합니다. 그 대신 직원들이 새로운 도구를 더듬거리면서 생산성이 떨어질 가능성이 높습니다.

직원의 재교육이라는 힘든 작업 외에도 조직은 새로운 기술이 가져올 데이터 홍수를 처리할 준비가 되어 있어야 합니다. 예를 들어, 건설 현장에서 IoT 또는 드론을 구현하려는 경우 이러한 도구에서 생성되는 방대한 데이터 스트림을 활용하는 데 필수적인 IT 아키텍처도 필요합니다.

이러한 유형의 변화에 ​​대비한 건설 회사는 거의 없습니다. 대부분의 건설 회사는 핵심 프로세스를 강화하고 고유한 워크플로를 디지털화하는 기술 솔루션으로 디지털 여정을 시작해야 합니다.

이러한 유형의 솔루션의 좋은 예는 프로젝트의 노동 및 자재 요구 사항을 정확하게 측정하기 위해 사전 건설 계획에 사용되는 테이크오프 소프트웨어입니다. 이 101 가이드에서는 비즈니스를 디지털 시대로 쉽게 전환하는 데 도움이 될 수 있는 건설 프로젝트 관리를 위한 다른 도구에 대해 설명합니다.

가장 중요한 3가지 건설 단계

건설 프로젝트 수명 주기는 크게 건설 전(시작 및 계획), 건설(실행 및 모니터링), 건설 후(종료)의 세 단계로 나눌 수 있습니다.

다음은 각 단계와 각 단계에서 사용할 수 있는 주요 도구에 대한 간략한 설명입니다.

1. 사전 구축 단계

프로젝트에 대한 비즈니스 사례가 개념화되고, 타당성 조사가 수행되고, 청사진이 생성되고, 인건비 및 자재 비용이 추정되고, 프로젝트 계획이 수립되는 단계입니다.

이륙 소프트웨어

전통적으로 추정자는 현장 스케치를 수동으로 측정하여 필요한 자재 및 노동의 총량을 추정함으로써 건설 착수를 수행합니다. 그러나 수동 도면에 대한 공동 작업(이해관계자 피드백 통합, 수정 및 업데이트된 도면 공유)은 지루한 프로세스가 될 수 있습니다.

Takeoff 소프트웨어는 사용자가 CAD 이미지, PDF 및 스캔 이미지와 같은 전자 도면을 사용하여 추정치를 자동으로 계산할 수 있도록 하여 이 프로세스를 보다 정확하고 편리하게 만듭니다. 이 솔루션은 또한 공동 작업을 쉽게 만들어 여러 사용자가 도면을 편집하고 메모, 하이라이트 및 마크업을 추가할 수 있습니다.

Bluebeam Revu의 이륙( 출처 )

건설 견적 소프트웨어

노동 및 재료비를 수동으로 계산하는 방법은 많은 비용이 드는 오류를 초래할 수 있습니다. 기업은 건설 견적 소프트웨어를 사용하여 사람의 감독과 사무 오류를 피할 수 있습니다. 이 도구에는 내장 계산기 및 거래별 비용 데이터베이스와 같은 기능이 함께 제공되어 기업이 보다 정확한 비용 추정 보고서를 작성할 수 있습니다. 또한 이 솔루션은 기업이 전문가 수준의 입찰 제안을 생성하는 데 도움이 되는 사전 구축된 입찰 템플릿을 지원합니다.

Estimator의 비용 추정( 출처 )

건설 입찰 관리 소프트웨어

건설 전 단계의 일반 계약자의 핵심 요구 사항은 신뢰할 수 있는 하청업체 팀을 구성하는 것입니다. 파렴치한 하청업체는 프로젝트 지연을 야기하고 잠재적인 소송으로 이어질 수도 있습니다. 입찰 관리 소프트웨어는 자격을 갖춘 하청업체를 찾고 관리하는 프로세스를 가속화할 수 있습니다. 이 도구에는 프로젝트 입찰 추적, 문서 공유 및 하청업체와의 모든 통신 및 계약 계약을 추적하기 위한 중앙 저장소와 같은 기능이 함께 제공됩니다.

SmartBid의 하청업체 사전 자격( 출처 )

건설 일정 관리 소프트웨어

건설 프로젝트 지연은 종종 잘못된 프로젝트 범위로 인해 발생합니다. 프로젝트 일정 및 계획 소프트웨어를 사용하면 기업이 프로젝트를 완료하고 범위 이동을 방지하는 데 필요한 시간과 노력을 올바르게 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 도구에는 일정 템플릿, 작업 상호 종속성을 식별하기 위한 Gantt 차트 및 모든 사람이 프로젝트 일정에 대해 계속 파악할 수 있도록 하는 커뮤니케이션 추적기와 같은 기능이 함께 제공됩니다.

프로젝트 일정 및 계획 소프트웨어는 일정 진행 상황을 추적하기 위해 프로젝트 실행 단계에서도 사용됩니다.

Buildertrend의 Gantt 차트를 사용한 작업 스케줄링( Source )

2. 구축 단계

건설 단계에서는 사전 건설 단계에서 계획한 대로 초기 시간 및 비용 추정 내에 성공적인 작업 완료를 보장하는 데 중점을 둡니다. 결과적으로 기업은 직원 생산성, 장비 사용 및 프로젝트 예산을 모니터링하기 위한 팀 협업 및 관리 도구가 필요합니다.

건설 관리 소프트웨어

건설 관리 소프트웨어는 건설 프로젝트의 실행을 관리하는 데 필수적입니다. 이 도구는 프로젝트 작업 상태 보기, 직원이 작업에 소요한 시간 기록, 장비 및 자재 재고 추적, 변경 주문 캡처 및 추적, 프로젝트 비용 및 예산 활용 모니터링과 같이 프로젝트를 성공적으로 완료할 때까지 추적 및 모니터링하는 데 도움이 됩니다. .

CoConstruct의 프로젝트 개요( Source )

협업 도구

건설 프로젝트에는 프로젝트 관리자, 일반 계약자, 하청 계약자, 엔지니어, 설계자, 현장 직원 등 수많은 이해 관계자가 있습니다. 모든 이해 관계자를 동일한 페이지로 유지하기 위한 효과적인 협업은 성공적인 프로젝트 실행에 매우 중요합니다.

이를 위해 건설 회사는 공유 일정, 팀 또는 프로젝트 기반 채팅 채널, 파일 공유, 음성 통화 및 화상 회의와 같은 기능과 함께 제공되는 협업 도구를 사용해야 합니다. iOS 및 Android 스마트폰과 같은 모바일 장치에서 주로 액세스할 수 있는 이 도구는 작업 현장에 퍼져 있는 팀 구성원 간의 방해받지 않는 상호 작용을 촉진하여 기업이 취약하거나 단절된 커뮤니케이션으로 인한 프로젝트 지연을 피할 수 있도록 도와줍니다.

Slack의 팀 메시징( 출처 )

3. 공사 후

이것은 계약자가 최종 결과물이 소유자/클라이언트의 기대를 충족하는지 확인해야 하는 프로젝트 종료 단계입니다. 이를 위해 계약자는 초기 계약에 따라 완료된 항목을 자세히 설명하는 요약 보고서를 작성해야 합니다. 이 작업을 수동으로 수행하는 대신 소프트웨어를 사용하면 프로세스를 훨씬 빠르게 할 수 있습니다.

펀치 리스트 소프트웨어

펀치 목록 도구를 사용하면 프로젝트를 종료하는 데 걸리는 시간을 크게 줄일 수 있습니다. 이 도구에는 파일 공유, 문서 편집, 작업 알림 및 전자 서명과 같은 기능이 함께 제공되어 작업의 최종 상태를 문서화하고 클라이언트의 승인을 받는 프로세스를 가속화합니다. 예를 들어 계약자는 펀치 목록 모바일 앱을 사용하여 완성된 건설 현장의 사진을 캡처 및 업로드하고 클라이언트에게 보내고 피드백 및 승인을 요청할 수 있습니다.

Bridgit Field의 펀치리스트( 출처 )

걷기 전에 크롤링

디지털 혁신의 성공 사례는 널리 알려져 있지만 종종 간과되는 것은 잘못된 목표 설정과 같은 근본적인 원인 때문에 실패한 시도의 대부분이 실패한다는 것입니다.

올바른 목표 설정을 위해서는 걷기 전에 기는 법을 배워야 합니다. 일반적인 건설 비즈니스의 경우 디지털 혁신으로의 진입은 즉각적인 효율성을 주도하고 미래에 보다 복잡한 기술을 위한 토대를 마련하는 기술을 식별하는 것으로 시작해야 합니다.

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