7가지 일반적인 프로젝트 위험 및 완화 방법(전문가 팁 포함)

모든 프로젝트는 아무리 잘 계획되더라도 프로젝트를 탈선시키고 차질을 일으킬 수 있는 위험이 있습니다. 적절하게 관리하지 않으면 이러한 위험은 시간, 비용 및 고객 손실로 이어질 수도 있습니다.

이것이 오늘날 기업들이 위험을 처리하는 데 필요한 기술을 갖춘 프로젝트 관리자를 찾는 이유입니다. 직장 설문 조사에서 Capterra의 감성 지능에 따르면, 프로젝트 관리자의 52% 는 위험 관리가 업무 성과의 필수적인 부분이며 연례 검토에 포함된다는 데 동의합니다. (여기에서 설문조사 방법론을 참조하십시오.)

프로젝트를 적시에 제공하는 책임이 있는 프로젝트 관리자라면 다양한 유형의 프로젝트 위험과 이를 완화하는 방법에 대해 알고 있어야 합니다. 이 블로그에는 7가지 일반적인 프로젝트 위험과 이를 방지하는 입증된 몇 가지 방법이 나열되어 있습니다. 자세히 알아보려면 계속 읽어보세요.

범위 이동은 프로젝트와 관련된 가장 일반적인 위험 중 하나입니다. 일반적으로 프로젝트 결과물이 이미 정의된 후 변경될 때 발생합니다. 이는 예산 제약이나 이해 관계자가 추가한 새로운 요구 사항과 같은 다양한 이유로 발생할 수 있습니다. 범위 크리프는 종종 프로젝트 지연과 비용 초과를 유발합니다.

더 읽어보기: 프로젝트의 스코프 크리프 관리를 위한 3가지 팁

이 위험은 프로젝트 팀과 이해 관계자 간의 의사 소통이 중단될 때 발생합니다. 예를 들어, 프로젝트 팀이 이해 관계자의 요구 사항을 이해하지 못하거나 이해 관계자가 프로젝트 진행 상황에 대해 최신 정보를 얻지 못할 수 있습니다. 잘못된 의사 소통이나 오해로 이어져 프로젝트 실패 가능성을 높일 수 있습니다.

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이미 짐작하셨겠지만 이러한 위험은 프로젝트에 사용된 기술에 문제가 있을 때 나타납니다. 오래된 소프트웨어와 호환되지 않는 하드웨어에서 시스템 통합 또는 호환성 문제에 이르기까지 무엇이든 될 수 있습니다. 기술 위험은 프로젝트 진행을 지연시키거나 완전한 실패로 이어질 수 있습니다.

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스케줄링 위험은 일반적으로 프로젝트 일정이 현실적이지 않거나 프로젝트 일정이 지연될 때 발생합니다. 예를 들어, 프로젝트 팀이 프로젝트를 완료하는 데 필요한 시간을 잘못 계산하거나 기술 문제 또는 범위 확장과 같은 예기치 않은 상황으로 인해 지연이 발생할 수 있습니다.

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또 다른 일반적인 프로젝트 위험인 예산 초과는 실제 프로젝트 비용이 예상 프로젝트 예산을 초과할 때 발생합니다. 예산 초과는 다양한 원인으로 인해 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트 팀은 자재 비용을 과소 평가하거나 프로젝트 과정에서 예상치 못한 비용이 발생할 수 있습니다.

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시장 불확실성은 프로젝트 과정에서 발생할 수 있는 전례 없는 시장 위험입니다. 이는 시장 또는 경제 상황의 불확실성이 프로젝트 결과에 영향을 미칠 때 발생합니다. 예를 들어 정부 규정이 변경되거나 고객 수요가 감소하면 프로젝트가 지연되거나 취소될 수도 있습니다.

외부 위험은 회사 외부에서 발생하고 프로젝트 팀의 통제를 벗어난 위험입니다. 여기에는 자연 재해, 정치적 불안정, 심지어 전염병과 같은 것들이 포함됩니다. 이러한 유형의 이벤트는 예측하거나 방지할 수 없습니다. 외부 위험은 프로젝트에 심각한 손상을 줄 수 있으며 심지어 실패로 이어질 수도 있습니다.

업계 전문가의 프로젝트 위험 완화 조언

우리는 몇몇 업계 전문가들과 자주 접하는 프로젝트 위험과 프로젝트 성공을 보장하기 위해 위험을 완화하기 위해 수행하는 작업에 대해 자세히 알아보기 위해 이야기를 나눴습니다.

Zevo Health의 마케팅 책임자인 Kevin Daly가 자신과 그의 팀이 프로젝트 위험을 관리하는 방법을 공유합니다.

"위험을 덜 전달하고 더 많은 것을 성취하는 사람들."

Seven Figure Agency의 CEO인 Josh Nelson은 명확성의 부족, 전체 프로젝트에 미치는 영향 및 이러한 유형의 위험을 관리하는 방법에 대해 이야기합니다.

"명확하고 공유된 비전은 일반적으로 팀이 프로젝트 문제를 피하고 프로젝트 성공을 달성하기 위한 동기를 유지하는 데 도움이 됩니다."

잠재적인 프로젝트 위험을 조기에 식별하기 위한 팁

프로젝트 위험을 조기에 식별하여 영향을 완화하는 방법을 아는 것이 중요합니다. 다음은 시도해 볼 수 있는 몇 가지 위험 식별 기술입니다.

• 위험 평가를 수행합니다. 이 프로세스는 프로젝트 결과에 잠재적으로 영향을 미칠 수 있는 위험을 식별하고 평가하는 데 도움이 됩니다.
• 프로젝트를 면밀히 모니터링하십시오. 여기에는 프로젝트 진행 상황을 추적하고 잠재적 위험을 나타낼 수 있는 위험 신호나 경고 신호를 찾는 것이 포함됩니다.
• 시장의 변화를 모니터링합니다. 여기에는 현재 시장 상황과 추세를 파악하여 프로젝트에 미칠 수 있는 영향을 파악하는 것이 포함됩니다.
• 이해 관계자와 의사 소통합니다. 여기에는 모든 프로젝트 이해 관계자와 정기적으로 의사 소통하여 오해를 피하고 모든 사람이 같은 생각을 갖도록 해야 합니다.
• 유연함: 이는 잠재적인 위험 요소를 피하기 위해 필요한 경우 프로젝트 계획을 개방하거나 변경할 의지가 있음을 의미합니다.

위험 관리 소프트웨어를 사용하여 위험을 조기에 식별하고 관리하는 입증된 또 다른 방법이 있습니다. 프로젝트에 위험 관리 소프트웨어를 사용할 때의 장단점을 확인하십시오.

설문조사 방법론

Capterra의 직장 내 감성 지능 설문조사는 2021년 12월 중소 기업에서 프로젝트를 관리하는 미국 기반 전문가 528명을 대상으로 실시되었습니다. 응답자는 고용 상태(정규직), 사업 규모(직원 2~500명), 프로젝트 관리 참여(매우 참여)에 대해 심사를 받았습니다.