피해야 할 9가지 일반적인 이메일 전송 문제

전 세계 일일 스팸량은 2021년 7월에 최고 수치에 도달했습니다. 3,364억 1,000만 개의 메시지 중 거의 2,830억 개의 메시지가 스팸으로 전달되었습니다. 이는 사람들이 매일 스팸 폴더를 확인할 시간이 없기 때문에 많은 수의 메시지가 표시되지 않을 수 있음을 의미합니다.

수치는 치명적입니다. 스팸법에 따르면 전 세계로 전송되는 이메일의 45%가 이메일 전송률이 좋지 않아 스팸 폴더로 이동합니다. 이것은 양 당사자 모두에게 성가신 일이며, 만약 당신에게 이런 일이 발생하면 이메일을 만들고 이메일 목록을 만들고 발송하는 데 들인 모든 노력을 망칠 수 있습니다.

• 이메일 배달 가능성이란 무엇입니까?
• 이메일 전송 가능성을 저해하는 9가지 함정
  • 이메일 마케팅 도구를 사용하지 않음
  • 잘못된 방법으로 구독자를 모으다
  • 시각적 개체가 많은 이메일
  • 사용자 지정 인증 없이 보내기
  • 너무 작거나 너무 큰 이메일 보내기
  • 단일 옵트인만 사용
  • 무료 도메인 주소에서 보내기
  • 불분명하고 스팸성 있는 제목 사용
  • 링크 단축기 사용
• 이메일 전달 가능성을 높이기 위해 지금 조치를 취하십시오!

이메일 배달 가능성이란 무엇입니까?

이메일 배달 가능성은 스팸이나 수신 거부로 표시되지 않고 받은 편지함에 도달하는 메시지의 성공을 나타냅니다. 오늘날 많은 브랜드에는 스팸 필터 플래그 지정, 높은 반송률 및 낮은 참여도 문제가 있습니다.

이메일 전달 가능성을 개선하는 방법을 알고 있다면 문제가 되지 않습니다. 메시지가 올바른 폴더에 들어가 청중에게 전달되도록 하는 방법이 있습니다. 이 기사에서 그 중 가장 좋은 것을 찾을 수 있습니다.

이메일 전송 가능성을 저해하는 9가지 함정

반송 메시지 및 스팸 플래그는 인증, 이메일 크기, 이메일 빈도, 수신 동의 등과 같은 세부 사항에 거의 주의를 기울이지 않는 발신자 문제입니다. 뒤따르는 함정을 피하려는 경우 이메일 전달 가능성을 크게 높여야 합니다.

1. 이메일 마케팅 도구를 사용하지 않음

이메일 마케팅은 어렵다. 일을 올바르게 수행하려면 시간, 많은 인내심 및 전문 지식이 필요합니다. 여기에는 메시지를 생성할 뿐만 아니라 이메일 목록에 배포하고 최적의 시간을 선택하고 이메일이 스팸으로 분류되지 않도록 하는 작업도 포함됩니다.

시간이 없고 무엇에 집중해야 하는지 정확히 알지 못한다면 아마도 도움이 필요할 것입니다. 훌륭한 메시지를 작성하는 데 며칠을 보내며 보낼 때 정크 메일로 표시되는 것은 부끄러운 일입니다.

2. 잘못된 방법으로 구독자를 모으다

불법적이고 빠르게 구독자를 확보할 수 있는 기회는 유혹적일 수 있지만 이는 이메일에 플래그를 지정하는 확실한 방법입니다. 이메일 세계에서는 실제적이고 합법적이며 견고한 수신자 목록이 있어야만 성공할 수 있습니다.

다른 사람의 목록을 구매, 공유 또는 스크랩하는 것은 알고리즘이 "권한 기반"으로 간주하는 것이 아닙니다. 이는 배달 가능성에 치명적이며 많은 국가에서 심각한 위반으로 간주됩니다.

말할 것도 없이, 당신은 당신의 목표 청중에도 없는 연락처로 끝날 것이고, 그래서 그것은 모두 헛된 것이 될 것입니다. 사람들은 스팸을 받을 수 있는 또 다른 플래그인 메시지에 반응하지 않습니다.

구독자를 얻으면 구독자를 늘리고 속여 목록의 수를 늘리고 싶은 유혹을 느낄 수도 있습니다. 이것은 다시 한 번 구독자를 모으는 잘못된 방법입니다.

3. 시각적 정보가 포함된 이메일 과잉

과거에는 이메일을 수많은 이미지와 작은 텍스트로 채우는 것이 전달 가능성에 있어 놀랍습니다. 스팸 필터링은 키워드만을 기반으로 했기 때문에 가능한 한 적은 텍스트를 포함하는 것이 많은 사람들의 전략이었습니다.

그것이 이제 역사의 전부입니다. 오늘날 스팸 필터링은 훨씬 더 발전되었으며 끝없는 시각적 개체로 메시지를 너무 많이 보내는 것은 더 이상 좋은 생각이 아닙니다.

그렇다고 해서 이미지를 전혀 사용하지 말아야 한다는 의미는 아닙니다. 그래프 작성기와 같은 도구를 사용하면 수많은 정보를 포함하고 가능한 한 기억에 남고 매력적으로 만들 수 있습니다.

인상을 주고 싶거나, 표시할 데이터가 너무 많거나, 숫자를 더 기억에 남게 만들고 싶거나, 색상을 추가하고 싶을 때 시각적 효과는 이메일 마케팅에 적합합니다.

4. 사용자 지정 인증 없이 보내기

필터는 귀하를 확인되지 않고 안전하지 않은 발신자로 간주하는 경우에만 귀하의 메시지를 스팸으로 표시합니다. 사람들과 알고리즘에 당신이 존경받는 발신자임을 확신시키려면 인증이 필요합니다. 인증은 보낸 사람에게 정당성을 부여하고 받는 메일함 공급자가 메시지가 스팸이 아닌지 확인할 수 있도록 합니다.

Gmail에 따르면 이것은 전달 가능성에 있어 가장 중요한 것 중 하나입니다.

효과가 입증된 몇 가지 이메일 인증 방법을 사용할 수 있습니다. 가장 많이 사용되는 것은 Domain Key Identified Mail을 의미하는 DKIM입니다. 메시지에 이름 식별자를 첨부하고 암호화 기술 덕분에 존재 여부를 확인합니다. SPF 및 UserID와 같은 DKIM 대안을 사용할 수도 있습니다.

5. 너무 작거나 너무 큰 이메일 보내기

이것이 배달 가능성에 영향을 미칠 것이라고 생각하지 않았을 수도 있지만 실제로는 매우 큰 요소입니다. 이메일의 크기는 배달 가능성에 미치는 영향이 적지만 여전히 차이를 만들 수 있습니다. 정보가 너무 적은 이메일을 보내는 것은 의심스러운 것으로 표시될 수 있으며 너무 많은 내용으로 채워진 메시지도 마찬가지입니다.

이상적으로는 시각 자료와 텍스트 간의 균형 잡힌 비율로 이메일을 디자인하고 매력적으로 유지해야 합니다.

과도하게 사용하면 모바일 로딩 시간이 느려지고 저장 공간이 제한되며 물론 독자의 주의 집중 시간도 제한되는 등 다양한 문제에 직면할 수 있습니다.

일반적으로 이메일의 파일 크기는 이미지와 HTML을 포함하여 2MB 미만으로 유지하십시오.

6. 싱글 옵트인만 사용

이중 또는 확인된 옵트인이 있는 경우 다음과 같이 됩니다. 사람들이 이메일 목록에 가입하면 이 결정을 확인하는 이메일(확인 이메일)을 받게 됩니다. 이렇게 하면 스팸 봇 및 잘못된 가입으로부터 보낸 사람을 보호하고 참여에 훨씬 좋습니다.

반면에 단일 옵트인은 비전문적으로 보이며 수많은 문제를 일으킬 수 있습니다. 이렇게 하면 처음부터 청중을 참여시키고 브랜드에 대한 몇 가지 중요한 정보를 공유할 수 있는 기회가 사라집니다.

7. 무료 도메인 주소에서 보내기

당신이 누구라고 주장하는지 사람들에게 증명하는 것은 당신의 책임입니다. 자신의 도메인이 아닌 다른 도메인 또는 Gmail 및 Yahoo와 같은 제공업체의 양식 주소를 사용하는 경우 브랜드로서의 신뢰성을 구축할 수 없습니다. 이러한 메시지는 스팸으로 표시되는 경우가 많으며 전문적이고 고유한 도메인 주소를 사용하면 메시지를 더 쉽게 전달할 수 있습니다.

Gmail과 같은 무료 도메인에서 대량 또는 상업 이메일을 보내는 경우 ISP는 메시지를 스팸으로 쉽게 표시할 수 있습니다. 대신 사람들에게 이메일을 받은 회사를 명확하게 알려주는 공식 주소를 만들어 사용하세요.

8. 불분명하고 스팸성 있는 제목 사용

제목은 사람들의 관심을 끌기 위해 가장 중요한 것입니다. 주제를 소개하고 사용자를 환영하며 관심을 끌 수 있는 방법입니다. 쓰기 어려운 것 중 하나이기도 합니다.

주제 라인을 작성할 때 매력적으로 만드는 것에 대해 걱정해서는 안 됩니다. 또한 스팸처럼 보이지 않는지 확인해야 합니다. 다음은 제목 줄을 스팸으로 표시하는 몇 가지 사항입니다.

• 모든 대문자
• 구두점의 과도한 사용
• 이메일 내용과 무관한 내용
• 특수 기호의 과도한 사용
• 이전 이메일 교환이 없는 FWD 또는 RE 접두사

이상적으로는 주제 라인이 간결하고 요점을 파악하고 매력적이어야 합니다.

9. 링크 단축기 사용

링크 단축기 및 타사 링크는 전달 가능성에 영향을 미치는 플래그가 지정된 문제인 경우가 많습니다. 스패머는 종종 링크 단축기를 사용하여 자신의 속임수와 피싱 URL의 본질을 숨깁니다. 링크는 이제 서버에 큰 보안 위험을 초래하여 발신자에게 가혹합니다. 제3자 링크를 사용하지 않을 수 있다면 그렇게 하십시오. 서버가 도메인 평판이 아니라 포함된 링크로 메시지를 판단하기 때문입니다.

이 작업을 수행해야 하는 경우 확실히 평판이 좋은 출처를 지적하십시오.

이메일 전달 가능성을 높이기 위해 지금 조치를 취하십시오!

대부분의 이메일 마케팅 담당자는 자신의 캠페인이 작동하지 않는다는 사실조차 인지하지 못하거나 원하는 결과를 얻지 못한 이유를 모릅니다. 당신이 그들 중 하나라면 당신의 메시지가 스팸 폴더로 가는 이유를 알아내기 위해 노력해야 합니다. 조사를 하고, 분석을 수행하고, 위에서 설명한 함정을 피하도록 하십시오.