가상 팀에서 협업 문화를 구축하는 방법

귀하의 비즈니스는 몇 달 동안 원격 작업을 진행해 왔으며 영구적인 솔루션처럼 보이기 시작했습니다. 사무실이 한때 가지고 있었던 협업 문화를 어떻게 활용하고 그것을 디지털 영역으로 가져오나요?

여기 Flock에서 우리의 우선 순위는 디지털 도구를 사용하여 더 나은 작업을 만드는 것입니다. 이것이 바로 우리 가 협업 팀 구축의 중요성을 강조하는 이유와 가상 팀이 더 잘 협업하는 데 도움이 되는 전문가 팁을 보유하고 있는 이유입니다.

협업을 위한 커뮤니케이션

팀의 협업을 개선하는 가장 좋은 방법은 커뮤니케이션을 시작하는 것입니다. 대화가 집중되고 생산적으로 유지되도록 각 개별 프로젝트에 대한 채널을 설정하는 것이 좋습니다.

그러나 특히 팀이 여러 시간대에 걸쳐 있는 경우 원격 작업자가 고립감을 느끼는 것이 정상일 수 있습니다. 이러한 사일로는 생산성을 저하시키거나 직원 참여를 지속적으로 감소시킬 수 있습니다. 다음은 이를 방지하고 팀이 협업할 동기를 유지하기 위한 몇 가지 팁입니다.

커뮤니케이션 도구를 전략적으로 활용하세요

커뮤니케이션 도구를 사용하여 채팅, 만남, 파일 공유 등을 할 수 있습니다. 고품질 도구가 제공하는 모든 기능을 활용하여 커뮤니케이션 전략을 향상시키십시오.

첫째, 정기적인 채팅을 권장합니다. 사무실에서 팀원이 서로의 책상에 들러서 함께 작업을 하기 위해 회의실을 예약하는 것을 찾는 것은 드문 일이 아닙니다. 팀은 비즈니스 메시징 도구를 사용하여 채팅을 하거나 빠른 화상 통화를 통해 공명판 역할을 하거나 질문에 직접 답변함으로써 이를 복제할 수 있습니다.

팀의 관리자는 직원들이 규칙적으로 함께 일할 수 있는 방법을 찾길 원합니다 . 화면 공유 및 파일 공유 기능과 함께 화상 회의에 대한 팀 차원의 브레인스토밍 세션은 팀원들이 서로의 아이디어와 제안을 활용하도록 영감을 줄 수 있습니다. 이러한 세션을 통해 팀을 지속적으로 유지하고 협업을 촉진할 수 있습니다. 팀원들이 독립적으로 일하면서도 주기적으로 상호 작용하여 도움을 받을 수 있는 가상 작업 세션 을 호스트할 수도 있습니다.

사실, 이러한 세부 세션은 정기적인 연습이어야 합니다. 적극적으로 참여하는 작업 환경에서 팀을 함께 배치함으로써 직원들이 협업을 위한 기반으로 사용할 일상적인 팀워크를 주입할 수 있습니다.

전문가 팁: 직원들이 과도 하게 의사 소통하도록 권장하십시오.

팀과 함께 즐기세요

화상 통화에 대한 팀 스탠드업 또는 브레인스토밍 세션은 지루한 회의실 회의와 크게 다르지 않습니다. 관리자로서 당신은 그것을 바꾸고 다른 사람들도 조금 더 외향적이 되도록 영감을 줄 수 있습니다.

가상 회의를 더 재미있게 만드는 것으로 시작하십시오. 직원들이 서로 연결하고 더 편안하게 아이디어를 공유하도록 영감을 줄 수 있는 화상 회의를 위한 재미있는 쇄빙선 이 많이 있습니다. 직장에서 개성을 드러내는 것은 다른 사람들이 서로 다른 필요에 대해 의지할 수 있는 사람을 식별할 수 있는 좋은 기회를 제공합니다.

예를 들어, Flock에서의 일관된 대화 덕분에 재미있고 개성 있는 카피라이팅을 위해 Eddie 에, 완전한 분석을 위해 Rohit 에 갈 수 있다는 것을 압니다. 그들이 의사 소통하는 방식을 아는 것은 우리의 협력 관계가 어떤 모습일지 그리고 내가 누구를 의지할 수 있는지 이해하는 데 도움이 됩니다.

협업 구조 구축

재미는 확실히 도움이 되지만 협력 팀을 만드는 것이 모든 재미와 게임은 아닙니다. 강력한 기반이 없으면 팀이 함께 잘 작동하지 않습니다.

가상 온보딩

관리자로서 첫 번째 원격 근무자에게 협업 문화를 강조하는 것으로 시작하십시오. 처음부터 회의 및 가상 사교 시간에 그들을 초대하여 동료를 알고 함께 일하는 방식을 확인할 수 있습니다.

소셜이 되는 것 외에도 팀에서 협업에 사용하는 프로세스 와 시스템 을 설정하는 원격 온보딩 프로세스를 갖는 것이 중요합니다. Flock은 이것에 좋습니다! 우리는 Flock을 사용하여 신입 사원이 직면할 수 있는 외로움과 혼란을 방지하기 위해 자연스러운 직장 구조를 복제합니다. 그들이 새로운 동료와 업무 관계를 구축하기 시작하도록 격려하십시오.

원격 작업 프로세스

이제 핵심으로. 원격 팀을 온보딩하고 서로 이야기하고 나면 업무를 생산적이고 순조롭게 유지하기 위해 간소화된 프로세스를 설정해야 합니다.

정의된 회의 의제로 시작하십시오. 회의 전에 "미리 읽기" 또는 간단한 요약 메모를 제공하여 누가 전화를 받을 것인지, 무엇을 논의할 것인지, 어떤 결과가 예상되는지를 간략하게 설명합니다. 이를 통해 팀은 업무 및 새로운 아이디어에 대한 업데이트를 통해 회의를 준비할 수 있습니다.

팀 회의, 1:1, 프로젝트 브레인스토밍을 포함하여 정기적인 회의 주기를 설정합니다. 팀이 가상 회의와 과도한 의사 소통을 편안하게 유지하면 팀이 더 자주 협업 하고 고유한 프로세스를 구축할 수 있습니다.

마지막으로 중요한 것은 목표를 설정하는 것입니다. 당신의 팀은 결국 그들이 무엇을 위해 일하고 있는지 알아야 합니다! 명확한 목표를 설정하면( 여기 Flock에서는 OKR을 사용 합니다) 팀을 공동의 노력으로 정렬하고 함께 작업하도록 권장합니다. 스프린트 방법을 사용하면 팀 구성원이 이니셔티브를 브레인스토밍하고, 마감일을 설정하고, 체크인을 위해 만나고 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 이보다 더 협력적이지는 않습니다.

그렇다면 이러한 목표를 어떻게 관리합니까?

원격 팀을 위한 생산성 도구

오늘날 시장에는 비즈니스의 모든 요구 사항을 충족하는 수많은 생산성 도구가 있습니다. 다음은 비즈니스를 보다 협력적으로 만들 수 있는 몇 가지 도구입니다.

메시징 도구

당신의 팀은 말할 수 없으면 일할 수 없습니다. Flock 또는 Slack과 같은 메시징 도구를 사용하여 하루 종일 대화를 이어가세요. 파일 공유, 할 일, 알림 등을 허용하는 메신저는 대화, 참여 및 새로운 아이디어에 박차를 가하는 데 도움이 됩니다.

작업 관리자

프로젝트 관리자, 기뻐하십시오! 목표 설정을 최적화하고 팀원들이 Asana 또는 Trello와 같은 프로젝트 관리 도구에서 비동기식으로 작업할 수 있도록 합니다. 채팅 도구에 통합하여 공유 대화에서 바로 최신 업데이트를 받으세요.

워크플로 관리자

파일 공유

검토를 위해 메모나 보고서를 가지고 누군가의 책상에 들러붙는 시대는 지났습니다. Dropbox 또는 Google 드라이브와 같은 일부 최고의 파일 공유 도구 에 이미 익숙할 것입니다. 그들은 협력적으로 일할 때 삶을 변화 시킵니다. 비즈니스 요구 사항에 맞는 것을 선택하십시오. 커뮤니케이션 도구에 통합되면 보너스 포인트가 됩니다!