ShortStack에서 우리가 사랑하는 비즈니스 도구

Gmail 받은편지함을 둘러보는 하루를 시작할 시간입니다. 커피를 마시면서 Adobe Photoshop에서 최신 Instagram 게시물의 이미지를 편집합니다. 편집이 완료되면 ShortStack 계정에 로그인하여 가장 최근 캠페인에서 항목을 내보냅니다. 하루가 계속되고 하루가 끝날 무렵에는 10개 이상의 서비스를 사용했습니다. 일상적인 9-to-5 작업에서 사용하는 도구입니다.

우리 모두는 좋아하는 도구를 가지고 있습니다. 우리가 즐겨 사용하는 애플리케이션. 우리가 먼저 확인하는 플랫폼.

소규모 기술 회사이자 디지털 마케팅 업계 전문가로서 저는 ShortStack 팀이 생산적이고 성공적으로 작업을 완료하는 데 도움이 되는 도구를 공유하는 것이 재미있을 것이라고 생각했습니다.

팀의 답변을 바탕으로 가장 사랑받는 도구를 프로젝트 관리 도구, 개발자 도구, 크리에이티브 도구 및 교육 도구의 네 가지 범주로 나누었습니다.

참고: 이러한 도구는 후원되지 않습니다. 우리는 진정으로 그들을 좋아하고 사용합니다!

프로젝트 관리 도구

프로젝트 관리 도구가 없다면 우리는 머리 없는 닭이 되어 정처 없이 뛰어다니고 거의 성취하지 못할 것입니다. 프로젝트 관리 및 시간 관리는 회사에서 가장 어려운 과제일 수 있습니다. 이 네 가지 도구는 회사가 비용을 절감하고 생산성을 높이며 커뮤니케이션을 향상시키는 데 도움이 됩니다.

트렐로

Trello는 팀 구성원 간의 작업을 구성하는 데 사용되는 도구입니다. 보드와 보드에 할당된 카드로 구성됩니다. 각 카드는 팀의 특정 사람에게 할당될 수 있습니다. Trello에는 소규모 팀 및 개인 용도를 위한 무료 옵션을 포함하여 여러 수준의 플랜이 있습니다. Trello는 Doug가 가장 좋아하는 도구입니다. Trello는 소프트웨어 엔지니어가 프로젝트와 우선 순위를 추적하는 데 사용합니다. 또한 Doug는 개인적으로 시간을 관리하는 데 사용합니다.

Doug는 Stephen Covey의 시간 관리 4사분면을 따릅니다. 이 방법은 다음 영역으로 구성됩니다. 긴급하고 중요한, 긴급하지 않고 중요하지 않은, 긴급하고 중요하지 않은, 긴급하지 않고 중요하지 않은. Doug는 "바쁜 일에 너무 많은 시간을 할애하지 않도록 집중해야 할 더 중요한 것이 무엇인지 이해하는 데 도움이 됩니다."라고 설명합니다.

개념

Justin은 Notion을 사용하여 업무와 개인 생활을 정리합니다. Notion은 개인 및 그룹 구성원과 함께 사용할 수 있는 조직 응용 프로그램입니다. 개별 계획은 무료이며 일일 작업을 추적할 수 있습니다. 또한 Notion을 사용하여 시간과 작업을 정리했습니다. 나는 응용 프로그램이 디지털 불릿 저널처럼 느껴지는 것을 좋아합니다. 내 인생을 체계적으로 유지하는 데 활용할 수 있는 사용하기 쉬운 수많은 템플릿이 있습니다!

Justin은 특히 작업 게시판을 좋아합니다. To-Do에서 In-Progress로 그리고 마지막으로 Completed로 작업을 쉽게 이동할 수 있습니다. Notion의 개인적인 측면을 통해 사용자는 읽기 목록, 요리법, 여행 계획 등을 가질 수 있습니다.

차분하게

다음은 Calendly입니다. 인터넷상의 대부분의 사람들은 다른 사람의 Calendly 링크를 통해 회의를 예약하는 데 익숙합니다. Calendly는 무료 약속 예약 사이트입니다. 일정 충돌을 방지하기 위해 Adam은 일정 양식을 만들고 가용성 창을 추가합니다.

Adam H.는 영업 사장이며 Calendly를 사용하여 영업 통화, 데모 및 교육 세션을 예약합니다. Adam은 새 계약을 체결하거나 맞춤형 빌드를 지원하지 않을 때 Calendly를 사용하여 신규 및 잠재 고객과 대화를 나눕니다. Adam은 "Calendly를 사용하면 우리 둘 다 고객과의 약속을 매우 쉽게 설정할 수 있습니다."라고 말합니다. 번거롭지 않은 일정 관리 도구는 모두에게 윈윈입니다.

아사나

Asana는 우리의 프로젝트 관리 도구 중 하나입니다. Asana에는 무료 플랜과 유료 옵션이 있습니다. Amy는 맞춤형 빌드 및 제품 출시를 담당하는 프로젝트 관리자입니다. 그녀는 Asana를 사용하여 각 ShortStack 및 맞춤형 빌드 프로젝트에 대한 팀, 프로젝트 및 하위 작업을 생성합니다.

Amy는 대규모 프로젝트의 경우 Trello보다 Asana를 선호합니다. 이를 통해 그녀는 각 팀원을 개별적으로 또는 그룹으로 추적, 관리 및 커뮤니케이션할 수 있습니다. Mike는 또한 Asana를 즐겨 사용합니다. 그는 요령을 터득하기 쉽고 작업을 더 쉽게 정리할 수 있다고 말했습니다.

개발자 도구

SaaS 회사로서 소프트웨어 엔지니어가 없었다면 우리는 존재하지 않았을 것입니다. 코드를 작성하는 것은 쉬운 일이 아니지만 이러한 도구는 엔지니어가 작업 흐름을 개선하여 고객에게 최고의 기능을 제공하는 데 도움이 됩니다.

PowerToys FancyZones

PowerToys는 무료 Microsoft 유틸리티 도구입니다. Adam P.는 PowerToys의 일부인 FancyZones를 즐겨 사용합니다. FancyZones는 창 및 기타 응용 프로그램을 화면의 위치에 맞출 수 있는 창 관리 도구입니다. 한 번에 모든 창을 쉽게 보고 정리된 바탕 화면을 유지할 수 있습니다.

Adam은 모든 코딩 요구 사항에 수퍼와이드 스크린을 사용하며 “창 관리를 위해 내가 찾은 최고의 유틸리티입니다. 창 크기를 그룹이나 그리드로 쉽게 조정할 수 있습니다.”

알프레드

Dylan은 Alfred를 사용하여 Mac의 효율성을 높입니다. Alfred는 검색 패턴을 학습하는 무료 응용 프로그램이므로 특정 파일이나 응용 프로그램을 찾을 때 더 적은 키 입력으로 손끝에서 찾을 수 있습니다.

Alfred는 간단한 응용 프로그램이지만 각 작업에서 몇 분을 절약하여 궁극적으로 Dylan의 작업 흐름을 개선합니다.

비주얼 소스 코드

Visual Source Code, 줄여서 VS Code는 Microsoft에서 만든 오픈 소스 코드 편집기입니다.

Mike는 모든 코딩 요구에 VS Code를 사용합니다. 그는 “가볍고 완벽하게 사용자 정의할 수 있습니다. 색상과 글꼴을 변경하고 모든 것이 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다. 내 개발을 더 쉽고 효율적으로 만들어주는 엄청난 양의 플러그인 중에서 선택할 수 있습니다. 플러그인 덕분에 매우 다재다능합니다. 내가 프로그래밍하는 언어에 관계없이 이를 지원하는 플러그인이 있습니다.”

창작 도구

창의적인 도구 없이 훌륭한 마케팅 전문가란 무엇입니까? 시선을 사로잡는 로고, 플랫폼 간 응집력 있는 브랜드 디자인, 잘 만들어진 동영상이 없다면 마케팅 업계는 슬픈 흑백 세상이 될 것입니다. 다음은 우리가 가장 좋아하는 몇 가지입니다.

캠타시아

Techsmith의 Camtasia는 비디오 편집기 및 화면 녹화 소프트웨어입니다. 제품을 평생 사용할 수 있는 무료 평가판과 1회 구매 요금이 있습니다. Jessica는 사용하기가 매우 쉽기 때문에 이 제품을 사용하는 것을 좋아합니다. 그녀는 Camtasia를 통해 거의 모든 GIF와 튜토리얼을 제작합니다. 그녀는 미리 만들어진 템플릿을 사용하고 비디오를 빠르게 편집할 수 있습니다. 제시카는 이 제품 때문에 처리 시간이 매우 빠릅니다.

제시카는 “기본 편집 도구로 사용할 수 있을 만큼 기능이 충분하다. 하지만 내가 외계 우주선에 빨려들어가면 누구나 금방 배울 수 있을 만큼 간단합니다.” 우리는 외계인이 아직 Jess를 붙잡지 않은 것이 기쁘지만 적어도 그녀가 유익한 비디오를 만드는 데 사용하는 도구가 누구나 사용할 수 있을 만큼 쉽다는 것을 알고 있습니다.

어도비 제품군

Adobe Suite에 대해 많은 소개가 필요하다고 생각하지 않습니다. Adobe Photoshop은 32년 동안 사용되었습니다. 믿기 ​​어렵겠지만 Photoshop은 Google보다 오래되었습니다. Mike는 자신이 Photoshop과 Illustrator와 함께 성장했으며 그들도 그와 함께 성장했다고 말합니다. 그는 계속해서 “계속 진화하는 도구 상자는 그들이 할 수 있는 일에 바닥이 없는 것 같습니다. Illustrator에서 만드는 작업의 확장성은 Photoshop에서 만들 수 있는 조명 효과 및 필터 작업의 완벽한 동반자입니다. 이 시점에서 두 프로그램은 내 오른팔과 왼팔의 확장일 뿐입니다. 그리고 가끔 제품군에서 매우 유용하다고 생각되는 완전히 새로운 앱을 찾습니다. Figma가 Adobe 워크플로에 통합되는 것을 보게 되어 기쁩니다.”

말할 필요도 없이 Mike는 Adobe 제품 사용을 좋아하며 앞으로 Adobe 제품이 어떻게 발전할지 기대됩니다.

칸바

Canva는 제가 매일 사용하는 개인적으로 가장 좋아하는 도구입니다. Canva는 플랫폼의 무료 버전과 유료 버전을 모두 보유하고 있으며 그래픽 및 디지털 콘텐츠 제작에 사용됩니다. ShortStack 팀의 경우 유료 계정이 있습니다. 유료 버전을 사용하면 팀원이 프로젝트에서 공동 작업을 할 수 있습니다. 즉, Instagram 게시물에 배치라는 단어가 적절한지 모를 때 동료에게 쉽게 보고 제안하도록 할 수 있습니다.

교육 도구

마지막으로 교육 도구가 있습니다. 이 섹션에는 두 개만 있지만 작업에 매우 중요합니다. 하나의 도구는 고객이 우리 소프트웨어를 배우는 데 사용되며 다른 하나는 우리가 고객에 대해 배우고 더 나은 서비스를 제공할 수 있도록 하는 것입니다. 이러한 도구가 없으면 고객 서비스가 심각하게 부족할 것입니다.

사용자 흐름

Userflow를 사용하면 팀에서 코드 없이 맞춤형 인앱 둘러보기, 체크리스트 및 설문 조사를 작성할 수 있습니다. Jane과 Bunny는 Userflow의 열렬한 팬입니다. Jane은 개발자에게 도움을 요청할 필요 없이 신규 고객 온보딩을 구현하고 업데이트할 수 있는 것을 좋아합니다. Bunny는 고객을 위한 간편한 온보딩 흐름을 높이 평가합니다.

코드 아카데미

목록의 마지막 도구는 Codecademy입니다. 이것은 제가 Kenny와 함께 사용하는 일상 도구 중 하나입니다. Codecademy는 코딩 교육 리소스입니다. 기본 코더가 지식을 연마하거나 새로운 코더가 게임에 참여하는 데 도움이 되는 많은 무료 코딩 코스가 있습니다.

Kenny는 HTML 및 CSS 코딩 과정을 진행하고 있습니다. 그는 이제 이러한 기본 지식을 갖추었기 때문에 지원 질문에 대답하는 것이 더 편해졌습니다. Kenny는 더 많은 것을 배우고 ShortStack 고객을 더 잘 지원하기 위해 작은 코드 스니펫을 제공할 수 있게 되어 기쁩니다.

결론

보시다시피 ShortStack 팀은 다양한 일일 도구를 보유하고 있습니다. 우리 모두는 업무 스타일이 조금씩 다르고 직책마다 요구 사항이 다릅니다. 위에 나열된 모든 도구는 최상의 플랫폼을 생성할 수 있는 기능을 제공합니다. 창의성 도구가 없다면 우리 플랫폼은 평범할 것입니다. 프로젝트 관리 도구가 없다면 우리 플랫폼은 무질서하고 비효율적일 것이며 교육 없이는 배우고 성장할 수 없을 것입니다.