소프트웨어가 귀하의 비즈니스 요구 사항을 위한 손쉬운 솔루션이 될 수 있는 7가지 방법

사업주라면 생각하고 추적해야 할 사항이 백만 가지에 달한다는 것을 알고 계실 것입니다. 운 좋게도 많은 소프트웨어 솔루션을 올바르게 선택하고 사용하면 비즈니스를 관리하고 수익을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.

오늘날 기업이 프로세스를 자동화하는 데 도움이 되는 다양한 프로그램이 있지만 옵션이 너무 많은데 어떤 프로그램이 귀사의 요구 사항에 적합한지 어떻게 알 수 있습니까? 이 기사는 귀하가 원하는 대로 사용할 수 있는 다양한 옵션에 따라 귀하를 계몽하는 것을 목표로 합니다.

급여 소프트웨어는 직원에게 지불하고 세금을 올바르게 계산하는 데 도움이 될 수 있습니다.

급여는 직원의 임금과 급여 및 세금을 추적하는 시스템이며 고용주가 지불해야 하는 세금 금액을 계산하는 데에도 사용됩니다.

급여는 기업이 세금, 원천징수, 기부금 및 기타 공제액을 계산하는 데 도움이 되므로 직원이 있는 모든 비즈니스에 매우 중요합니다. 또한 은행 계좌에 적절한 금액 이 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

신뢰할 수 있는 급여 프로세서 를 사용하는 것의 중요성은 단순히 재정적인 측면을 넘어서는 것입니다. 직원 급여를 유능하게 관리함으로써 직원 만족도와 사기가 유지됩니다.

급여 소프트웨어의 도움으로 비즈니스 프로세스를 쉽게 간소화할 수 있으므로 성공적인 비즈니스 운영에 필수적인 것에 더 많은 시간을 집중할 수 있습니다.

비즈니스 회계 소프트웨어를 사용하면 힘들지만 중요한 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다.

회계는 기업 의 재무 활동을 기록하고 요약 하는 과정이며 정확한 기록을 유지하기 위해 진지한 비즈니스에 절대적으로 중요합니다. 회계는 재무 건전성을 이해하는 데 도움이 되며 성과에 대한 통찰력을 제공합니다.

또한 보유현금이 얼마인지, 회사의 다양한 분야에 얼마나 투자해야 하는지에 대한 정보를 제공하여 의사결정에 도움을 줍니다. 또한 수익을 늘리기 위해 비용과 투자를 통제할 수 있는 프레임워크를 제공합니다 .

회계 프로그램은 데스크톱, 모바일, 태블릿 및 웹 기반 소프트웨어와 같은 다양한 형태로 찾을 수 있습니다. 다양한 기능과 기능으로 선택할 수 있는 많은 옵션이 있습니다.

그러나 클라우드 기반 솔루션 (나중에 자세히 설명)은 다음과 같은 다양한 이유로 기업에서 점점 더 인기를 얻고 있습니다.

• 더 적은 직원이 필요합니다. 클라우드 또는 기타 모든 옵션에 해당되지만 클라우드 기반 시스템을 사용하면 충분한 권한이 있는 직원이 로그인하고 항목을 확인할 수 있으므로 기업이 인력을 줄일 수 있습니다.
• 지속적으로 업데이트됩니다. 물리적 프로그램을 사용하려면 매년 모든 소프트웨어를 업데이트하고 휴식해야 합니다. 반대로 클라우드 옵션은 실시간으로 업데이트되는 경향이 있으므로 번거로움 없이 최신 상태를 유지할 수 있습니다.
• 향상된 확장성으로 비용 절감: 대부분의 클라우드 소프트웨어를 사용하면 천천히 시작하여 필요에 따라 확장할 수 있습니다.

생산성은 프로젝트 관리 소프트웨어로 크게 향상될 수 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트의 작업을 관리하고 조정하는 데 도움이 되도록 설계된 소프트웨어 응용 프로그램입니다. 일반적으로 많은 사람과 리소스의 조정이 필요한 대규모 프로젝트에 참여하는 회사나 개인이 사용합니다.

이 소프트웨어는 프로젝트 관리자가 진행 상황을 추적하고 다음과 같은 작업을 포함하는 팀원을 관리하는 데 도움이 됩니다.

• 작업 할당
• 추적 시간
• 예산 관리
• 모니터링 마감일
• 리소스를 보다 효율적으로 관리
• 작업 보고 및 업데이트
• 위험 완화

프로젝트 관리 소프트웨어는 수년에 걸쳐 발전해 왔으며 더욱 복잡해져 다양한 유형의 비즈니스에 유용한 기능을 제공합니다. 이 소프트웨어가 비즈니스 운영에 변화 를 가져올 것이라고 생각한다면 다음 몇 가지 사항을 염두에 두어야 합니다.

• 어떤 어려움에 직면했는지 알아보십시오.
• 지출할 수 있는 금액을 고려하십시오.
• 옵션 목록 만들기
• 무료 데모 활용
• 팀에서 피드백 받기
• 당신의 필요에 맞는 것에 투자하십시오

분석 솔루션은 고객이 비즈니스와 상호 작용하는 방식을 알려줍니다.

비즈니스 분석은 더 나은 비즈니스 결정을 내리기 위해 데이터를 수집, 분석 및 사용하는 프로세스입니다. 분석은 귀하와 귀하의 관리 팀이 시장을 이해하고 추세를 식별하며 미래 결과에 대해 더 나은 예측 을 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

본질적으로 비즈니스 분석은 회사의 성과에 대한 중요한 통찰력을 제공 하고 의사 결정 프로세스를 개선하는 데 도움을 주는 것을 목표로 합니다.

온라인 고객을 이해하는 데 도움이 되는 Google Analytics부터 비즈니스 인텔리전스에 중점을 둔 고도로 개발된 솔루션인 Microsoft Power BI에 이르기까지 이러한 프로그램과 관련하여 몇 가지 옵션이 있습니다.

지불 처리 솔루션은 지불 프로세스를 가속화하고 단순화합니다

지불 프로세서는 지불 처리를 위한 서비스를 제공하는 회사입니다. 그들의 서비스는 신용 카드 정보 수집에서 온라인 쇼핑 카트 제공에 이르기까지 무엇이든 될 수 있습니다.

결제 프로세서는 종종 전자상거래 회사 , 은행 및 기타 금융 기관을 대신하여 결제를 처리하기 위해 사용됩니다. 그러나 대부분의 비즈니스를 온라인으로 수행하는 사람들을 주로 대상으로 하기 때문에 모든 비즈니스에 이러한 유형의 소프트웨어가 필요한 것은 아닙니다.

그럼에도 불구하고 엄격한 데이터 규제법을 우회하고 고객의 신뢰와 편의성을 높일 수 있기 때문에 중요한 역할을 합니다.

클라우드는 효율성을 높이고 협업을 촉진합니다.

클라우드 컴퓨팅은 수십 년 동안 어떤 형태로든 사용되어 왔으며 이미 전 세계 비즈니스에 유용한 것으로 입증되었습니다.

대기업과 중소기업이 많은 비용을 들이지 않고도 프로세스를 자동화하고 협업을 강화하며 데이터를 안전하게 유지할 수 있도록 지원합니다. 그러나 명백한 이점 외에도 클라우드 기반 기술 에는 수많은 다른 이점이 있습니다.

규정 준수를 유지할 수 있습니다.

계속해서 증가하고 복잡한 규제 환경에서 클라우드는 비즈니스를 계속할 수 있는 방법을 제공합니다. 이는 AWS 및 Azure와 같은 가장 큰 클라우드 공급자가 엄청난 규모에서 최고 수준의 보안을 제공하기 때문입니다.

또한 기록 보관 및 통지에는 대부분의 관할권에서 여러 가지 법적 의무가 적용됩니다. 올바른 도구가 있으면 기록 보관을 자동화할 수 있으므로 직원은 다른 규정 준수 책임에 집중할 수 있습니다.

저렴하다

앞서 언급한 바와 같이 클라우드를 통해 기업은 성장에 따라 확장할 수 있습니다. 즉, 비즈니스의 일상적인 운영뿐만 아니라 자신에게 가장 중요한 것에 집중할 수 있습니다.

낮은 계층 요금제를 구매한 다음 필요에 따라 업그레이드하는 것처럼 간단할 수 있습니다.

협업 증가

협업은 오랫동안 사용되어 온 용어이지만 디지털 시대에 새로운 의미를 갖게 되었습니다. 과거에는 협업이란 다른 사람들 과 정보, 아이디어 및 리소스를 공유하는 것을 의미했습니다.

그러나 디지털 기술과 소셜 미디어의 출현으로 협업이라는 단어는 단순히 다른 사람과 소통하는 것 이상을 의미합니다. 또한 직원 이 개별적으로 할 수 있는 것보다 더 큰 것을 만들기 위해 함께 일하는 것도 포함됩니다.

클라우드 덕분에 사람들은 전 세계적으로 협업하고 아이디어, 생각 및 전문 지식을 실시간으로 공유할 수 있습니다. 이는 근처에 있지 않지만 여전히 정보를 공유할 수 있는 사람들과 작업해야 할 때 특히 유용합니다.

팀에서 댓글을 달고 수정할 수 있는 Google 문서만큼 간단할 수 있으며, 액세스할 수 있는 적절한 권한이 있는 사람에게 보안 데이터를 보낼 수도 있습니다.

데이터 보안

클라우드 기반 데이터 스토리지 서비스는 무단 액세스로부터 비즈니스의 민감한 정보 및 트랜잭션을 보호합니다. 이렇게 하면 회사를 손상 시키려는 제3자 또는 악의적인 개인으로부터 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다.

위반이 전례가 없는 것은 아니지만 데이터를 사내에 저장한 경우보다 훨씬 더 드뭅니다. 또한 데이터가 손실되거나 손상되는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

클라우드에 100% 의존 할 수 있다는 것은 아니지만 어깨와 은행 계좌의 부담을 어느 정도 덜어줍니다.

더 많은 원격 근무자를 고용할 수 있습니다.

원격 근무자는 점점 더 인기를 얻고 있으며(부분적으로 COVID 덕분에) 수익에 도움이 되는 비즈니스에 다양한 혜택을 제공합니다.

원격 작업자를 사용하면 회사에서 비용을 절감하고 생산성을 높이며 일과 삶의 균형을 개선할 수 있습니다. 클라우드의 도움으로 회사는 이제 위치에 관계없이 직원과 협업할 수 있습니다.

인적 자원 프로그램은 직원을 보다 효과적으로 관리하는 데 도움이 됩니다.

인적 자원은 다른 사람들을 관리하고 그들이 비즈니스를 효율적으로 운영하고 있는지 확인하는 부서입니다. 인적 자원의 가장 중요한 기능은 보다 지속 가능하고 효율적인 조직을 만들기 위해 사람을 채용, 교육 및 개발하는 것입니다.

또한 직원 관계 및 성과 관리도 담당합니다. 간단히 말해서 인적 자원은 직원들이 업무 환경에 만족하고 직장에서 긍정적인 경험을 할 수 있도록 보장합니다.

그러나 조직의 규모에 따라 상당한 규모의 숙련된 직원이 필요한 엄청난 작업이 될 수 있습니다. 그러나 HR 소프트웨어는 여러 가지 방법으로 회사를 도울 수 있는 도구입니다.

기업이 다양한 프로세스를 자동화하여 시간과 비용을 절약하고 전략과 마케팅에 더 많은 시간을 집중할 수 있도록 도와줍니다. 그럼에도 불구하고 HR 소프트웨어 사용의 이점은 이 두 영역에만 국한되지 않습니다.

직원 만족도, 직원 참여, 생산성과 같은 다른 많은 영역도 인적 자원 소프트웨어 도구를 사용하여 개선할 수 있습니다.

기술을 활용하여 비즈니스 목표를 달성하려는 경우 최소한의 비용과 노력으로 실현할 수 있습니다. 사용 가능한 많은 소프트웨어 제품은 시간과 비용을 절약하고 작업을 크게 향상시킵니다.

비즈니스에 부족한 것이 무엇인지 알고 있는 한 항상 적합한 소프트웨어로 보완할 수 있습니다.