비즈니스 보고서 형식 가이드: 형식 구조 및 예

게시 됨: 2021-12-24

보고와 관련하여 비즈니스 일상 작업의 재미가 가장 적을 수 있지만 좋은 보고서는 전략을 수정하고 미래를 계획하는 데 도움이 될 수 있으므로 비즈니스 성장에 매우 중요합니다. 따라서 모든 것을 명확하게 제시하고 콘텐츠를 이해하기 쉽도록 적절한 비즈니스 형식 을 갖는 것이 중요합니다.

이 기사에서 우리는 비즈니스 보고서의 정의, 모든 조직에 대한 이점, 다양한 유형 및 구성 방법, 몇 가지 예, 그리고 더 중요한 것은 간단한 형식을 지정하는 방법을 명확히 할 것입니다.

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사업 보고서는 무엇입니까?

비즈니스 보고서는 활동, 개발, 조직의 특정 부서의 관점과 관련된 역사적 세부 사항을 제시하고 비즈니스 기능을 조정하는 데 필요한 잠재적인 의사 결정 프로세스 또는 사실적 관점을 위한 프레임워크를 생성하는 데이터 모음입니다.

비즈니스 보고서의 최상의 용도를 더 잘 인식하려면 이러한 유형의 보고서를 식별하는 것이 중요합니다. 특정 부문에 대한 정보를 구성합니다. 일부 보고서는 특정 부서의 기능 및 정책을 평가하기 위해 보다 포괄적인 접근 방식을 거치지만 다른 유형의 비즈니스 보고서는 더 큰 비즈니스 관리 그림에 더 중점을 둡니다.

사업보고서가 중요한 이유

이러한 보고서를 통해 진행 상황을 추적하여 데이터를 수집할 수도 있습니다. 다양한 기간과 운영, 개발 등을 비교할 수 있습니다. 또한 어떤 상품이나 서비스가 다른 것보다 더 효과적인지, 어떤 마케팅 캠페인이 다른 것보다 더 잘 수행되는지, 어떤 시장이나 세그먼트에 더 집중해야 하는지 알 수 있습니다.

이 모든 데이터를 수집하는 것이 유용하며, 그렇게 함으로써 과거 사건에 대한 종이 기록을 생성하게 됩니다. 이를 통해 은행이나 투자자와 같은 비즈니스 외부의 개인이 귀하의 활동과 결과를 인식하고 이해 관계자에게 비즈니스의 유형 및 무형 자산을 알릴 수 있습니다.

적절한 비즈니스 보고서를 작성하면 다음과 같은 이점이 비즈니스 성장에 기여할 수 있습니다.

위험 평가 및 기회

비즈니스 보고서 샘플을 통해 조직 내의 위협과 기회에 대한 인식을 개선할 수 있습니다. 샘플 보고서는 재무 성과와 비재무 성과 간의 연관성을 강조합니다. 즉, 프로세스를 간소화하고 비용을 절감하며 전반적인 일관성을 향상시킵니다.

트렌드와 연결

비즈니스 보고서의 샘플을 사용하면 결과를 같은 업계의 다른 비즈니스 단위 또는 비즈니스와 비교할 수 있습니다. 보다 상세한 수준의 보고서 템플릿을 사용하면 조직 지표, 세부 사항을 자세히 살펴보고 그렇지 않으면 눈에 띄지 않을 유사점을 찾을 수 있습니다. 현대 디지털 시대에 데이터를 더 깊이 이해하면 추세 감지를 통해 비즈니스 성장의 주요 측면을 향상시키는 전략을 개발할 수 있습니다. 비즈니스 보고서의 가치는 이 측면만으로 설명됩니다.

비즈니스 인텔리전스(BI)

유용한 BI 도구가 시장에서의 생존을 결정할 수 있습니다.

BI 운영을 향상하고 중요한 기업 질문을 해결하도록 설계된 회사의 비즈니스 보고서를 작성함으로써 상당한 이익을 창출하고 전체 지출을 모니터링할 수 있는 고유한 관찰에 대해 논의할 기회를 얻을 수 있습니다. 특정 예제와 템플릿으로 보고서를 작성하는 방법을 이해함으로써 효과적인 비즈니스 인텔리전스 계획을 개발하기 위한 기본 구성 요소를 제공할 수 있습니다.

바이인

회사에 대한 다양한 유형의 비즈니스 보고서가 있지만 모두 데이터를 수집하고 특정 항목과 관련된 비즈니스 활동을 추적하는 한 가지 공통된 특성이 있습니다. 올바른 보고서를 사용하여 사용자는 많은 주요 비즈니스 영역 또는 기능에 대한 심층적인 시각적 분석을 수행하고 궁극적으로 효율성을 개선하고 혁신을 장려하는 정보에 입각한 권장 사항을 제공할 수 있습니다.

조직에는 여러 유형의 비즈니스 보고서가 있지만 모두 정보 수집 및 특정 항목과 연결된 비즈니스 활동 모니터링이라는 유사한 특성을 공유합니다. 사용자는 정확한 보고서와 커뮤니케이션하여 많은 중요한 비즈니스 영역 또는 기능에 대한 심층적인 시각적 분석을 수행하고 궁극적으로 생산성을 높이고 혁신을 촉진할 교육적인 제안을 할 수 있습니다.

운영 효율성

보고서가 객관화될수록 데이터가 더 명확해집니다. 데이터가 잘 구조화되고 명확하다면 결과를 검토하는 데 필요한 시간을 최소화하여 비즈니스 운영을 비용 효율적으로 관찰하는 것이 가장 좋습니다.

비즈니스 보고서를 위한 강력한 구조는 작성자가 결과가 어떻게 해석되었는지 보여주는 심층 검토를 제공합니다.

예를 들어 마케팅 보고서는 특정 캠페인을 평가하는 데 걸리는 시간을 최소화할 수 있습니다. 대조적으로, HR 보고서는 채용 프로세스에 대한 관점을 제공하고 예를 들어 고용당 비용이 상승한 이유를 결정할 수 있습니다.

특성

비즈니스 보고서를 작성하면 결정을 내려야 할 때도 사용되는 특정 문제에 대해 논의할 수 있는 중요한 기회를 얻을 수 있습니다. 일부는 미래 계획 세부 정보를 기록하고, 일부는 시나리오를 설명하기 위해 과거 데이터를 기록하고, 다른 일부는 비즈니스 문제에 대한 실행 가능한 대안을 제공합니다. 일부 경영진 대시보드는 매일 사용하는 반면 월간 비즈니스 보고서 템플릿을 사용하면 활동을 보다 안정적이고 점진적으로 특성화할 수 있습니다. 복잡한 분석 결과를 단순화하기 때문에 모두 비즈니스 성공의 열쇠입니다.

이전에 언급했듯이 데이터가 명확할수록 더 비용 효율적인 결과가 나오므로 이러한 유형의 보고서에 통합할 특정 데이터를 염두에 두는 것이 중요합니다.

다양한 산업에서 이러한 유형의 보고서를 작성할 때 고려해야 하는 몇 가지 주요 성과 지표 예를 찾을 수 있습니다. 업계 가치를 비교하여 경쟁을 확인하기 위해 부서 간 및 회사 간 보고서를 작성할 수도 있습니다.

정확성과 일관성

데이터는 디지털 세계에서 방대한 환경이며, 데이터를 최대한 활용하려면 일관성과 정확성을 위해 노력하는 것이 중요합니다. 데이터가 누락되면 장기적으로 회사에 피해를 줄 수 있습니다. 온라인 대시보드 플랫폼을 사용하여 보고서를 컴파일하면 사용 용이성, 시간 절약 측면에서 엄청난 이점이 있지만 가장 중요한 것은 사용하려는 정보의 정확성입니다.

보고서에 있는 모든 내용은 실시간 데이터를 처리할 때 최신 정보가 되며 결정은 최신 사실로 뒷받침됩니다. 비즈니스 보고 예제는 데이터를 탐색하고 귀중한 통찰력을 얻기 위해 데이터 분석을 수행할 때 매우 유용합니다. 결과의 시각화를 통해 보고서에 상당한 부가 가치를 제공하고 비즈니스 보고 예제의 궁극적인 목표인 분석에 더 명확하고 이해를 더할 것입니다.

약혼

청중과 관련된 메시지를 전달하는 직관적이고 시각적인 비즈니스 중심 보고 도구를 이해할 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 데이터를 검토하면서 깊은 통찰력을 얻을 수 있습니다. 깨끗하고 맞춤화된 보고서는 가치가 있습니다.

벤치마킹

가장 중요한 비즈니스 우선 순위에 중점을 둔 목표를 정기적으로 설정하고 시각적 보고 도구를 사용하여 운영함으로써 전반적인 성장과 생산성 수준을 촉진하면서 회사를 계속 운영할 수 있습니다.

의사소통

내부 조정 및 연결성을 개선하는 것은 비즈니스 보고서의 주요 응용 프로그램 중 하나입니다. 가장 중요한 비즈니스 데이터에 실시간으로 액세스하는 동시에 이를 해석하고 제시하는 방식을 개선함으로써 지식에 대한 더 많은 액세스를 통해 조직의 모든 사람에게 동기를 부여할 수 있으며, 이는 결과적으로 내부 커뮤니케이션 및 협업을 강화할 것입니다.

이러한 보고서는 여러 종류가 있을 수 있지만 모두 데이터를 수집하고 특히 비즈니스 활동과 관련된 모든 것을 모니터링하는 한 가지 공통된 특성이 있습니다. 거기에서 작성자는 검토를 수행하고 조직에 통찰력을 제공합니다.

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사업보고서의 종류

비공식 보고서

편지나 메모 형식의 한두 페이지가 비공식 보고서가 될 수 있습니다. 이메일로도 공유할 수 있습니다. 귀하의 비즈니스에는 채택할 특정 형식이 있으므로 과거 보고서를 참조로 사용하는 것이 도움이 될 것입니다.

또는 쉽게 읽을 수 있도록 제목과 부제목, 숫자 목록 또는 개요가 있는 스타일을 선택할 수 있습니다. 제목으로 보고서 제목을 추가해야 합니다.

보고서의 독자를 고려하고 청중에게 적합한 어휘와 어조를 사용해야 합니다. 그럼에도 불구하고 접근성과 정밀도는 계속해서 중요한 구성 요소입니다.

공식 보고서

일반적으로 공식 보고서는 더 자세하고 많은 페이지를 실행합니다. 사실적 정확성, 발음 및 문법은 필수입니다.

한 명 이상의 사람이 보고서를 작성하는 경우 일관성(한 주제에서 다른 주제로의 갑작스러운 도약 없음)과 명확한 목소리(산만한 스타일 대조 없음)가 있는지 확인하십시오. 비즈니스에는 보고서 형식이 있거나 처음부터 만들어야 할 수도 있습니다.

사업 보고서의 구조

비즈니스 보고서의 내용은 작성하는 내용에 따라 달라질 수 있습니다. 쓰기 스타일조차도 당신이 쓰는 대상에 따라 달라질 수 있습니다. 그러나 대부분의 시장 보고서에서 채택하는 일반적인 프레임워크가 있습니다. 이 기사에서는 완전한 일관성과 전문성을 위해 비즈니스 보고서를 구성하는 방법을 살펴보겠습니다.

제목 페이지

각 비즈니스 보고서에는 제목 페이지가 있어야 합니다. 제목 자체에 보고서의 내용이 명시되어야 합니다. 이름과 보고 날짜도 포함해야 합니다.

요약

요점에 대한 검토는 대부분의 비즈니스 보고서의 시작 페이지입니다. 기사의 내용에 대한 간략한 개요를 제공하려고 노력하십시오. 연구 수행 방법(예: 데이터 수집 방법), 연구의 주요 결과. 또한 주요 결론과 제안을 밝히십시오.

한두 단락으로 보고하는 경우 이 부분은 필요하지 않을 수 있습니다. 그러나 더 길거나 더 포괄적인 보고서에는 전체 요약이 필요합니다.

소개

연구의 첫 번째 섹션은 공식 소개입니다. 여기에 논문 준비를 요청했을 때 받은 보고서의 개요를 설명합니다. 이것은 배경 정보(예: 회사 연혁 또는 시장 데이터), 보고 의도(예: 달성하기 위해 도달한 것), 범위(예: 기사에 포함될 내용 및 해고됩니다).

방법 및 결과

연구 작업을 수행하는 동안 방법론에 대한 섹션이 있습니다. 이것은 당신이 사용하고 있는 소스와 당신이 그것을 선택한 이유를 식별하는 것만큼 간단할 수 있습니다. 독자에게 데이터가 어떻게 수집되고 분석되었는지 보여줍니다.

나중에 결과를 명확히 해야 합니다. 이 섹션에서는 분석 결과를 간단하고 간결하게 설명하고 요약에서 지적한 모든 핵심 사항이 다루어지도록 합니다.

여기서 조언은 당신이 제시한 정보로 독자를 안내하는 제목을 포함하여 결과를 하위 섹션으로 나누는 것입니다. 그 동안 차트와 다이어그램을 사용하여 정보를 시각적으로 전달하되 독자가 텍스트와의 관계를 이해할 수 있도록 명확하게 레이블을 지정해야 합니다.

결론 및 권고

보고서의 마지막 핵심 섹션에는 결론과 권장 사항이 포함됩니다. 결론 섹션은 연구 결과를 요약해야 합니다. 그렇게 하도록 요청받은 경우 결과에 따라 관련 단계를 추천할 수도 있습니다. 이 문서에서 무엇을 제안해야 할지 확실하지 않은 경우 요약에 정의된 목표를 반영하십시오.

참고문헌

보고서를 작성할 때 타사 출처를 사용한 경우 참고 문헌에 타사 출처를 표시합니다. 비즈니스 문서, 학술 기사 또는 뉴스 보고서가 그 예입니다.

목표는 결과와 결론을 전제로 한 것을 입증하는 것입니다.

부록

마지막으로, 공부하는 동안 인터뷰 성적표, 마케팅 내용 또는 재정 세부 정보와 같은 추가 문서를 얻었을 수 있습니다. 이것을 주 보고서에 포함하기에는 너무 길고 혼란스러울 수 있지만, 독자가 그것을 찾을 경우를 대비하여 논문 말미에 부록(또는 많은 부록)으로 이동할 수 있습니다.

비즈니스 보고서의 예

백서 템플릿

백서는 이해 관계자를 교육하고 설득하는 데 이상적인 도구입니다. 또한 컨설턴트가 대형 컨설팅 회사 및 부티크 회사에서 인기를 높이거나 Facebook 광고 등에서 리드 마그넷으로 사용하는 데 사용할 수 있습니다.

세련된 템플릿은 항상 그렇듯이 고위 리더나 잠재 고객을 참여시킬 가능성이 훨씬 높습니다. 매력적이고 이해하기 쉬운 것을 만드는 가장 쉬운 방법은 비즈니스 보고서 템플릿 또는 컨설팅 보고서 템플릿입니다.

예를 들어, 이 컨설팅 보고서에는 보고서가 지루하지 않도록 전체 페이지가 시각적으로 표시됩니다. 데이터도 지원합니다.

프로젝트 계획 템플릿

프로젝트를 순조롭게 진행하는 가장 쉬운 방법은 프로젝트 일정을 이용하는 것입니다.

그러나 프로젝트를 완료하기 위한 단계를 보여주고 각 단계가 실행 가능하고 관찰 가능한 방법을 보여주는 것은 어려울 수 있습니다. 당신이 컨설턴트이고 의존할 비즈니스 모델이 없다면 이것은 매우 어려운 일입니다.

이 프로젝트 계획 템플릿은 언제 어떤 일이 일어나야 하는지 상상할 수 있는 이상적인 방법입니다. 막대 그래프, 아이콘 및 색상 코딩을 통해 이 템플릿은 정보를 효과적으로 표시합니다. 편집기에 들어가 막대 그래프를 클릭하여 일정을 사용자 정의할 수 있습니다.

비즈니스 사례 연구 템플릿

비즈니스 사례 연구는 일반적으로 실제 비즈니스가 특정 시나리오 또는 문제를 처리한 방법을 설명하는 리소스를 제공합니다. 일반적으로 사례 연구에는 비즈니스 이론이 포함되며 실제 상황과의 관련성을 보여줍니다.

예를 들어, 이 템플릿은 Gen Led가 고품질을 사용하여 경쟁 시장에서 판매를 늘리는 방법을 보여줍니다.

간단한 비즈니스 보고서 형식을 지정하는 방법

Word에서 기존의 단일 간격 템플릿을 사용하는 것은 한 페이지 비즈니스 보고서를 입력하고 서식을 지정할 때 가장 좋습니다.

Word를 시작하고 Word 창을 최대화한 다음 파일 탭 > 새로 만들기를 클릭하고 일반 단일 간격 공백 문서를 선택 합니다.

문서의 개별 단어와 같은 텍스트 서식을 지정하려는 경우 문자 서식을 사용할 수 있습니다. 문서 또는 홈 탭 글꼴 그룹에서 선택한 텍스트를 가리킬 때만 표시되는 미니 도구 모음을 사용하여 수행할 수 있습니다. 글꼴 그룹에는 굵게, 기울임꼴, 밑줄, 그림자, 획 또는 색상을 텍스트에 추가하는 데 사용할 수 있는 널리 사용되는 버튼이 있습니다.

기본 글꼴 형식과 크기는 11포인트 Calibri이지만 글꼴 유형을 선택한 후 속성이나 모양을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 글꼴을 굵게, 기울임꼴 또는 밑줄로 지정하여 글꼴 크기를 조정하거나 스타일을 조정할 수 있습니다.

색을 추가하고 특수 텍스트 효과를 적용할 수도 있습니다. 글꼴 크기는 문자 높이를 포인트라고 하는 단위로 추정하여 계산됩니다. 일반 글꼴 크기는 텍스트의 경우 10, 11 및 12포인트입니다.

문자와 단어 사이의 간격을 변경하여 이제 단어 텍스트에 커닝을 추가할 수도 있습니다. 대문자 또는 소문자를 포함하여 문서 케이스를 조정할 수도 있습니다.

표시/숨기기에 대한 기호를 켭니다. 기존 삽입 지점인 페이지 상단에서 I-빔이 깜박입니다. 그런 다음 단락 및 줄 간격 표시를 볼 수 있도록 표시/높이기 기호를 켜십시오.

홈 탭 > 단락 그룹 > 표시/숨기기 버튼 을 탭합니다.
페이지 상단에서 2인치 떨어진 보고서의 첫 번째 줄에서 시작하려면 Enter 키 를 5번 클릭합니다.
보고서 제목의 처음 두 줄을 선택하고 홈 탭 > 글꼴 그룹 에서 글꼴 크기를 14포인트 (굵게 및 가운데)로 조정합니다.
텍스트를 이미 선택한 상태에서 홈 탭 > 글꼴 그룹 > 대소문자 변경 버튼을 누르고 대소문자를 대문자로 변경합니다.
TITLE 다음에 ENTER 를 한 번 클릭하여 TITLE과 SUBTITLE 사이에 줄 간격을 추가합니다. 다음 3줄(SUBTITLE, BYLINE 및 DATE)을 선택하고 글꼴 크기를 12포인트(굵게 및 중앙)로 변경합니다. SUBTITLE, BYLINE 및 DATE가 두 줄 간격으로 표시되도록 각 줄 뒤에 ENTER 를 클릭합니다.
SIDE HEADINGS는 대문자로 표시하고 굵게 표시합니다. 세 가지를 동시에 대문자로 표시하려면 첫 번째 제목을 선택한 다음 키보드의 ctrl 키를 누른 상태에서 다른 제목을 탭합니다.
LibreOffice WRITER 제목 아래에서 3줄의 텍스트를 선택합니다.
홈 탭 > 단락 그룹 을 누르고 번호 매기기 를 선택하여 번호 매기기 스타일을 적용합니다.
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