2022년에 거래를 성사시키는 사업 제안서를 작성하는 방법

게시 됨: 2022-08-20

당신이 사업주나 영업사원이라면 가장 만족스러운 소식을 듣게 될 것입니다. 그런 다음 작업으로 돌아가서 작성했음을 깨닫습니다. 이 가이드는 전문적인 사업 계획을 수립하고 프로세스를 매번 간단하게 만드는 방법에 대한 개요와 지침을 제공합니다. LLC를 설정하고 조언이 필요하거나 새로운 비즈니스 파트너를 찾는 것은 중요하지 않습니다. 제안서가 전문적이고 설득력이 있어야 합니다.

보다 효과적이고 매력적인 제안에 대한 클라이언트의 요구 사항에 맞는 최고의 쓰기 서비스를 제공할 수 있는 숙련된 작가의 도움을 구할 수 있습니다.

실제로 사업 제안을 한다는 것은 그리 즐거운 일이 아닙니다. 대부분의 사업주들은 이 직업에 대해 약간 불만스러워합니다. 기업의 제안을 만드는 것은 쉽지 않지만 더 좋은 방법이 있습니다.

목차

  • 1 사업 제안이란 무엇입니까?
  • 2 사업 제안의 종류
    • 2.1 비공식적으로 요청된 제안
    • 2.2 공식적으로 요청된 제안
    • 2.3 원치 않는 제안
  • 3 성공적인 사업 제안서를 작성하는 방법?
    • 3.1 1단계: 소개
    • 3.2 2단계: 목차
    • 3.3 3 단계. 요약
    • 3.4 4단계: 프로젝트 세부사항
    • 3.5 5단계: 결과물 및 이정표
    • 3.6 6단계: 가격 책정
    • 3.7 7단계: 이용약관
  • 4 사업 제안 아이디어
    • 4.1 1. 개요로 시작하십시오.
    • 4.2 2. 시각 자료와 데이터를 포함합니다.
    • 4.3 3. 사회적 증거를 포함하십시오.
    • 4.4 4. 비디오를 제안서에 포함시키십시오.
    • 4.5 5. 클릭 유도문안을 사용합니다.
    • 4.6 6. 상향 판매 및 추가 기회를 포함합니다.
    • 4.7 7. 긴박감을 조성하십시오.
    • 4.8 8. 단순한 것이 가장 좋습니다.
    • 4.9 9. 그들을 위해 결정을 내리십시오.
    • 4.10 10. 브랜드에 집중하십시오.
    • 4.11 관련
사업 제안서를 작성하는 방법

사업 제안이란 무엇입니까?

사업 제안서는 회사가 프로젝트 수주를 희망하는 잠재 고객에게 작성하여 보내는 항목입니다.

기본적으로 입찰, 견적 및 견적과 같은 유사한 문서에 일반적인 정보가 포함된 공식 판매 문서입니다.

사업 제안의 종류

비즈니스 제안을 요청하거나 초대하지 않을 수 있습니다.

의도하지 않은 제안은 고객의 문의에 따라 이루어집니다. 비공식적이거나 공식적일 수 있습니다. 베이스에 대한 테스트로도 초대되지 않은 요청이 전송되는데, 이 점에서 원치 않는 콜드 이메일과 유사합니다.

다음 비즈니스 제안 예시를 살펴보세요.

비공식적으로 요청한 제안

회사 A는 회사 B를 알고 회사 B의 제품에 관심을 갖게 되었습니다. 두 회사 간의 비공식 토론 후 회사 A는 제품의 품질, 배송 및 가격 옵션 등에 관한 추가 정보를 얻기 위해 서면 문서를 요청합니다. 회사는 요청을 수락할 필요가 없습니다.

공식적으로 요청된 제안

회사 A는 회사 B의 오랜 고객이 되었고 이미 회사 A의 요구 사항을 확인했습니다. 회사는 무언가를 주문할 준비가 되었으며 지불하기 전에 조건을 확인하려고 합니다.

회사 A는 회사 B에게 가격, 품목 이름 및 배송 정보가 포함된 비즈니스 제안을 제출하도록 요청합니다. 회사는 제안을 받은 경우 약정된 기간 내에 회신할 의무가 있습니다. 회사 A가 제안 조건에 동의할 수 있는 경우 제안은 법적 구속력이 있는 구매 계약으로 변환됩니다.

원치 않는 제안

회사 B는 리드 생성을 위한 광고 캠페인을 실행하고 있으며 회사 A에게 서비스에 대해 알리고자 합니다. 제안서에는 비즈니스 B의 능력 및 파트너십 조건, 협력 프로그램 및 기타 비즈니스 관련 정보에 대한 소개가 포함됩니다.

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사업 제안서 템플릿
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성공적인 사업 제안서를 작성하는 방법?

1단계: 소개

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사업 제안서 작성

사업 계획은 고객에게 사업이 하는 일에 대한 간략한 개요를 제공해야 합니다(사업 계획 내의 회사 개요와 유사). 또한 귀하의 비즈니스가 다른 회사와 차별화되는 점과 단일 계약이든 장기적인 관계이든 관계없이 특정 작업에 대해 선호하는 공급업체가 이상적인 이유를 설명해야 합니다.

가장 효과적인 기업 계획 소개는 간결하지만 지나치게 형식적이지 않은 것이 핵심입니다. 기업의 과거와 역사에 대한 모든 세부 사항을 제공하려는 유혹을 피하는 것이 중요합니다. 제안의 각 측면에 대한 자세한 개요를 작성하려는 유혹을 받지 마십시오. 소개는 한 페이지 이하로 제한하는 것이 가장 좋습니다.

2단계: 목차

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사업 제안서의 형식

자신의 회사와 제안서를 보내는 회사와 잘 맞는 이유를 소개한 후 (일종의 자기소개서인 자기소개서) 테이블을 준비하는 것이 중요합니다. 내용의. 일반적인 목차와 마찬가지로 이 페이지는 독자가 제안서의 나머지 부분에서 발견할 수 있는 내용에 대한 간략한 설명을 제공합니다. 여기에는 이전 섹션에서 했던 것과 같은 방식으로 제시된 아래의 모든 섹션이 포함됩니다.

전자 제안서를 우편으로 보내는 경우 클라이언트가 목차 내의 링크를 클릭하여 섹션에서 섹션으로 빠르게 이동할 수 있도록 클릭 가능한 목차를 만들 수 있습니다.

3단계. 요약

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사업 제안서

그런 다음, 사업 계획에는 항상 누가, 누가, 무엇을, 어디서, 언제, 이유, 언제, 왜 고객의 리더에게 묻는 질문에 대한 답변을 설명하는 요약이 포함되어야 합니다. 이러한 방식으로 고객은 고객이 필요로 하는 사항이 있는지 확인할 수 있습니다.

"요약"이라는 용어에도 불구하고 이 섹션은 전체 사업 계획의 개요를 의미하지 않는다는 것을 기억하는 것이 중요합니다. 이 섹션은 대신 "엘리베이터 피치" 또는 "가치 제안"이어야 합니다. 귀하의 비즈니스가 잠재 고객의 요구에 이상적인 선택임을 보여주는 설득력 있는 주장을 제시하기 위해 요약을 사용하는 곳입니다. 귀하의 강점, 경험 영역, 귀하가 작업한 유사한 문제 및 귀하가 경쟁업체에 비해 가지고 있는 이점을 강조하십시오. 이러한 요소가 잠재 고객의 회사가 성장하는 데 도움이 될 수 있는 방법을 살펴봄으로써 모두.

4단계: 프로젝트 세부정보

사업 제안서 초안을 작성하는 방법이 궁금하다면 4~6단계가 제안서의 핵심입니다. 여기에서 잠재 고객은 고객의 요구 사항과 프로젝트 범위에 접근하는 방법을 이해할 수 있습니다.

이 섹션에서는 처음에 고객에게 서비스를 제공하는 솔루션, 제안 또는 방법을 설명합니다. 설명을 확장하면서 주요 목표는 테이블에 고유한 것을 가져오고 있다는 것을 고객에게 전달하는 것입니다. 이 계획을 오로지 그들의 요구 사항과 그들이 직면한 문제에 맞게 개발했음을 입증해야 합니다. 그런 다음 솔루션, 제안을 실행하는 데 사용할 전략 및 비즈니스에서 제안한 접근 방식과 관련된 기타 정보를 간략하게 설명할 차례입니다.

5단계: 결과물 및 이정표

이 섹션은 프로젝트의 세부 정보 섹션의 일부가 될 것입니다. 그러나 필수 요소입니다.

당신의 제안을 받는 사람은 당신의 전략을 엿볼 수만 있는 것이 아닙니다. 그들은 또한 제안된 결과물을 얻습니다. 여기에 제공하도록 제안한 결과물과 각각에 대한 자세한 설명(운영하는 비즈니스 유형에 따라 숫자 또는 서비스 특성이 포함될 수 있음). 당신의 클라이언트가 기대와 관련하여 당신과 같은 배를 타고 있다고 가정하지 않는 것이 중요합니다. 당신이 그들과 같은 페이지에 있지 않다면 그들은 당신이 약속을 너무 많이 하고 덜 전달했다고 생각할 수 있습니다. 이것이 가장 철저해야 하는 영역인 이유입니다.

이러한 방식으로 귀하는 잠재적 클라이언트 제안의 이 부분을 활용하여 귀하가 제공하는 서비스의 범위와 조건을 제한할 수도 있습니다. 이것은 계획한 프로젝트가 예산에 추가할 계획이 없는 다른 할당이나 작업으로 이어질 수 있다고 걱정할 때 유용합니다.

또한 이 섹션에서 이정표를 결과물과 함께 추가하거나 완전히 별도로 추가하는 것에 대해 생각할 수 있습니다. 이정표는 특정 구성 요소 집합의 제공 날짜 또는 개념의 초기 초안을 제출할 때와 같이 작을 수 있습니다. 프로젝트를 단계로 나누도록 선택할 수도 있습니다. 장기 프로젝트의 경우 이정표는 조직과 비즈니스의 책임을 전달하는 훌륭한 방법입니다.

6단계: 가격 책정

가격 책정 프로젝트가 간단하거나 즐겁지 않다는 사실을 부인할 수 없습니다. 결국, 당신은 당신이 가치 있는 것을 받는 것과 가치를 보여주는 것 사이에서 균형을 잡을 수 있어야 하고, 당신이 잠재 고객을 겁먹게 하거나 더 낮은 가격을 제공하는 경쟁자에 현혹되지 않도록 해야 합니다. 그러나 예산 또는 가격 책정 섹션은 모든 비즈니스 제안의 필수 구성 요소이므로 제안서 작성에 참여하기 전에 가격 책정 전략을 계획해야 합니다.

수수료가 잠재 고객에게 너무 비싸게 보일 수 있다는 우려가 있는 경우 예산 구성 요소를 분리하도록 선택할 수 있습니다(예: 소셜 미디어 서비스 $750). 웹 카피라이팅 $1,500. 또는 각각에 고유한 서비스가 있는 다양한 가격 계층을 만들 수 있습니다. 이 방법은 회사나 제안의 종류에 적합하지 않을 수 있습니다. 그러나 전체 비용이 너무 높다고 우려되는 경우 조사해 볼 가치가 있습니다.

이러한 고려 사항을 고려하여 가격을 구성하는 가장 좋은 방법을 결정한 후에는 세부 정보(추가 요금 또는 서비스를 포함할 수 있음)와 설명한 작업의 총 비용을 작성합니다.

7단계: 이용약관

결론은 작업, 제안된 솔루션 및 필요한 작업(및 비용) 종류에 대한 지식을 요약해야 합니다. 이것은 사업 제안서에서 설득력 있는 주장을 제시할 수 있는 마지막 기회입니다. 당신이 염두에 두고 있는 목표와 그것이 경쟁자의 아이디어보다 우월한 이유를 강조하십시오.

RFP를 작성하는 경우 잠재 고객이 문서를 요청한 경우 지금 이용약관을 포함할 수 있습니다. 최종 문서는 가격, 일정 및 작업 범위의 조건을 요약해야 하며, 클라이언트는 제안서에 서명함으로써 기꺼이 수락할 것입니다.

사업 제안 아이디어

1.   개요로 시작하십시오.

효과적이고 사려 깊은 사업 계획을 세울 계획이라면 달성하려는 목표를 알고 있어야 합니다. 작성을 시작하기 전에 비즈니스 계획의 주요 부분과 포함하려는 관련 세부 정보를 간략하게 설명해야 합니다. 이렇게 하면 글을 쓰는 동안 집중력을 유지하고 메시지가 그대로 유지됩니다.

2.   시각 자료와 데이터를 포함합니다.

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사업 제안서 작성

사업 계획은 잠재 고객의 관심을 끌고 그들이 받은 다른 제안과 차별화될 수 있어야 합니다. 이를 달성하는 가장 효과적인 방법 중 하나는 회사의 중요성을 강조하는 데 도움이 될 수 있는 구체적인 양적 정보를 포함하는 것입니다.

당신이 제공할 수 있는 것을 보여주는 적절하고 설득력 있는 수치를 찾을 수 있다면, 당신은 신뢰를 구축하고 당신의 사례를 더 신뢰할 수 있게 보이게 할 것입니다. 또한 그래프 및 차트와 같은 시각 자료를 통합하여 피치를 향상시키는 데 도움이 됩니다.

삼.   사회적 증거를 포함하십시오.

첫 번째 요점과 유사하게 Social Proofing은 계획에 추가 수준의 신뢰성을 제공합니다. 물론, 당신의 사업이 얼마나 놀라운지 이야기할 때만 설득력이 있을 것입니다.

전망은 회의적입니다. 많은 또는 대부분의 상황에서 그들은 아마도 당신의 주장을 믿지 않을 것입니다. 그들은 비즈니스를 얻으려는 사람보다 동료와 고객의 의견을 더 신뢰합니다. 이것이 고객의 평가 및 인용문과 같은 요소를 통합하는 것이 좋은 방법인 이유입니다.

4.   제안서에 비디오를 포함시키십시오.

PDF와 같은 서식이 지정된 문서를 사용하여 온라인 제안서를 작성하는 경우 멀티미디어 요소를 추가하여 사용자 경험을 풍부하게 할 수 있습니다. 이러한 요소는 문서를 더 매력적이고 풍부하게 만들 수 있습니다.

제안서의 시작 부분에 동영상을 포함하여 제안서에 대한 소개 역할을 하거나 프로젝트 분석에서 가장 복잡한 부분을 설명하기 위해 말하는 경우에도 이와 같은 추가 기능이 인상을 남길 수 있습니다. 이것은 청각적 또는 시각적 의사소통을 하는 잠재 고객에게 특히 유용합니다.

5. 클릭 유도문안을 사용합니다.

전망에는 방향이 필요합니다. 세상에서 가장 인상적인 아이디어는 다음 단계를 명확하게 정의하지 않을 때만 가능합니다. 그렇기 때문에 독자가 제안서를 읽은 후 무엇을 해야 하는지 알도록 해야 합니다.

간단한 클릭 유도문안이 이를 달성하는 가장 효과적인 방법이 될 수 있습니다. 당신의 제안이 만들어낸 열정에 응답하기 위해 독자가 무엇을 해야 하는지를 명확하고 정확하게 설명하십시오. 정보가 없으면 독자를 불확실한 상태로 둘 수 있습니다.

6. 상향 판매 및 추가 기회를 포함합니다.

요청하지 않는 한 원하는 정보를 얻을 수 없습니다. 독자는 기회가 없으면 더 높은 수준의 제품을 탐색할 수 없습니다. 청중의 관심에서 최대한의 가치를 창출하는 방법으로 사업 계획을 활용하려는 경우, 청중이 조치를 취할 수 있도록 회사에 대한 추가 설명을 제공하는 것이 필수적입니다. 그들은 당신이 무엇을 제공할 수 있는지 알고 있어야 합니다.

7. 긴박감을 조성하십시오.

아무도 놀라운 기회를 놓쳤다는 느낌을 받고 싶어하지 않습니다. 긴급하지 않으면 결정을 내릴 때 속도가 느려지고 더 오래 걸릴 수 있습니다. 사업 계획을 작성할 때 목표는 긴박감을 전달하는 것입니다.

잠재 고객은 사업 계획을 살펴보고 지금이 서비스에 등록하기에 이상적인 시기라고 결정해야 합니다. 이를 달성하는 가장 좋은 방법은 비즈니스의 장단기 목표를 명확하게 설명하는 것입니다. 그들이 장기적인 목표를 기다려야 하지만, 당신은 그들이 즉시 참여할 의향이 있을 만큼 충분히 매력적인 단기 목표를 만들 수 있습니다.

8.   단순한 것이 가장 좋습니다.

사업 제안의 길이에 대한 정해진 규칙은 없습니다. 제안서의 길이는 전달하는 데 필요한 정보를 제시하는 데 필요한 것이어야 합니다.

결국 양보다 질에 집중하는 것이 낫다. 문장을 짧고 간단하게 유지하고 비즈니스 용어를 너무 많이 사용하지 마십시오. 목표는 제안서의 개념을 이해하기 위해 제안서를 집어드는 사람이 충분히 쉽게 제안할 수 있도록 하는 것입니다. 지나치게 사치스러운 것에 휘둘리지 마십시오.

9. 그들을 위해 결정을 내리십시오.

제안에 대한 "아니오"의 대답이 동전을 모으기 위해 달러를 뛰어 넘을 수 있는 것처럼 보이게 하는 스타일로 제안을 작성하십시오. 당신의 제안은 그들이 기대하는 것 이상이어야 하며, 그 과정에서 마찰과 반대를 피하기 위해 모든 조치를 취해야 합니다.

10. 브랜드에 집중하세요.

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사업 제안서 작성 방법

당신의 제안에서 당신의 사업의 성격이 빛날 수 있도록 두려워하지 마십시오. 귀하의 브랜드에 충실하고 고객에게 귀하와 다른 회사의 차이점을 알리십시오.

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