30 거래 성사 사업 제안 아이디어 [예제 포함]

1. 템플릿을 사용하여 제안서 작성 시간 절약

첫 번째 팁? 항상 템플릿으로 시작하십시오. 처음부터 시작할 필요가 없고 제안서에 무엇을 포함할지 추측할 필요가 없으며 모범 사례를 따를 수 있으므로 시간이 절약됩니다.

Proposify는 75개의 고유한 제안 템플릿을 제공합니다. 다루는 산업에는 회계, 광고, 건축, 사진, 코칭, 장소 임대, 보험 등이 포함됩니다. 디자인에 따라 템플릿을 선택하고 서비스에 맞게 메시징을 조정할 수도 있습니다.

템플릿 중 하나로 시작한 다음 필요에 맞게 조정하고 나만의 것으로 만드세요. 회사 정보, 로고 및 브랜드 색상을 추가합니다. 그런 다음 새 제안서를 작성해야 할 때마다 프로세스 시간을 단축할 수 있습니다.

2. 손쉬운 개인화를 위한 클라이언트 변수 추가

클라이언트 변수와 함께 제안서 템플릿을 사용하면 즉각적인 개인화를 얻을 수 있습니다. Proposify를 사용하면 올바른 템플릿을 선택하고 보낼 클라이언트를 선택하기만 하면 됩니다. 클라이언트의 세부 정보가 자동으로(예, 단어입니다) 채워집니다.

프로젝트 제안 템플릿에서 이에 대한 예를 볼 수 있습니다. 변수에는 고객의 이름, 성 및 회사 이름이 포함되어 요약을 쉽게 개인화할 수 있습니다.

올바른 개인화 전략은 비즈니스 모델에 따라 달라집니다. 대량/저비용으로 판매하는 경우 이와 같이 간단하고 자동화된 개인화를 사용하여 제안을 신속하게 내보내는 것이 좋습니다. 그러나 귀하의 비즈니스가 소량/고비용 범주에 더 많이 속한다면 고객별 문제점 및 목표와 같이 제안을 더 심층적으로 사용자 지정해야 합니다.

3. 서비스 범위를 명확히 하라

단순함과 명확성이 항상 승리합니다. 당신이 할 수 있는 최선의 일 중 하나는 잠재 고객이 프레젠테이션의 범위를 쉽게 이해할 수 있도록 하는 것입니다. 제안서를 읽거나 정보를 찾는 데 너무 많은 시간을 할애하지 않아도 됩니다.

제안서를 훑어보기 쉽고 읽기 쉽게 만들려면 제목을 사용하여 범위를 나눕니다. 브랜딩 제안 템플릿에서 볼 수 있듯이 하위 섹션은 브랜드 발견, 브랜드 전략, 아이덴티티 패키지 및 브랜드 가이드라인입니다. 다채롭고 대담한 형식으로 잠재 고객이 포함된 내용을 한 눈에 쉽게 알 수 있습니다.

4. 고객 평가 포함

증언은 사회적 증거의 훌륭한 형태입니다. 이전 고객의 긍정적인 경험과 결과를 보여줌으로써 잠재 고객과의 신뢰를 구축하는 데 도움이 됩니다. 잠재 고객이 자신의 상황이 반영된 것을 볼 수 있도록 평가를 사용하여 특정 목표나 과제를 강조할 수 있습니다.

제안서에 2~4개의 평가를 포함하는 전용 섹션을 만들거나 제안서 전체에 뿌립니다.

다음은 동영상 제작 제안서 템플릿의 예시입니다. 훌륭한 결과를 만들어내는 작업의 비하인드 스토리를 보여주기 위해 배경 이미지로 형식화되어 있습니다.

5. 클라이언트 로고 추가

제안서에 성공적인 클라이언트 로고를 사용하여 회사의 권위를 구축할 수 있습니다. 이 로고를 승인의 작은 스탬프처럼 생각하십시오. 본질적으로 이 회사들은 저를 신뢰했으며 당신도 할 수 있습니다 .

전자상거래 제안서 템플릿의 이 예와 같이 정보 페이지에 5개 또는 6개의 로고를 추가하거나 더 많은 로고를 넣을 수 있는 전용 제안 페이지를 만들 수 있습니다.

수십 명의 고객을 보유한 기존 회사에서 일하는 경우 선택할 은행이 있으므로 잠재 고객과 일치하는 로고만 추가하는 것을 고려할 수 있습니다. 예를 들어 전자 상거래 웹 사이트 개발을 패션 브랜드에 제안하는 경우 이전 패션 업계 고객의 로고만 표시할 수 있습니다.

6. 포트폴리오 부분 강조하기

창의적인 작업이나 건설 서비스를 제공하는 경우 포트폴리오 한두 개를 포함할 수 있습니다. 잠재 고객은 과거 고객의 말을 듣는 것보다 작업의 품질을 확인하는 데 더 관심을 가질 수 있습니다.

"Our Work" 또는 "Portfolio"라는 제안 섹션을 만들고 각 포트폴리오 조각에 자체 페이지를 제공합니다. 포트폴리오 프로젝트의 사진과 설명을 포함합니다. 기본 세부 정보를 추가할 수도 있습니다. 예를 들어, 이 아키텍처 제안에는 구조의 크기를 공유하기 위해 작은 부제가 있습니다.

포트폴리오 조각 대신 사례 연구를 위한 페이지를 만들 수도 있습니다.

7. 제안서에 이미지를 2개 이상 추가하세요.

포트폴리오 이미지가 귀하의 비즈니스에 적합하지 않을 수 있습니다. 괜찮습니다. 그러나 일부 이미지를 추가 해야 합니다. 왜요? 이미지가 포함된 제안은 그렇지 않은 제안보다 마감 가능성이 72% 더 높습니다.

이러한 성공의 큰 증가는 아마도 몇 가지 다른 요인 때문일 것입니다. 이미지는 귀하의 프레젠테이션에 생명을 불어넣고 잠재 고객이 귀하와 함께 일하는 것이 어떤 것인지 상상할 수 있도록 도와줍니다. 그들은 또한 귀사가 즐거운 경험을 만들기 위해 더 많은 노력을 기울이고 있음을 보여줍니다. 이미지가 전혀 없는 제안서를 작성하면 기껏해야 서두르고 아마추어처럼 보일 것입니다.

왜 우리? 페이지에서 이 전자상거래 제안 템플릿에는 열심히 일하는 팀의 사진이 포함되어 있습니다. 단체 사진이나 현장 사진은 경기장 뒤에 있는 실제 사람들을 보여주기에 좋습니다.

제안 전체에 아이콘과 그래픽을 추가할 수도 있습니다. 예를 들어 서비스 범위 섹션에서 각 부제와 일치하는 아이콘을 하나씩 추가할 수 있습니다.

8. 동영상 소개 삽입

제안서에 동영상을 하나만 추가하면 참여도가 56% 증가하고 마감률이 41% 증가합니다.

작업 중인 팀, 고유한 판매 제안 및 고객을 위해 얻은 결과를 보여주는 짧은 브랜드 비디오를 추가할 수 있습니다. Proposify를 사용하면 사용자 지정 썸네일을 추가하여 비디오가 모든 제안 페이지에서 멋지게 보이도록 할 수 있습니다.

고품질의 브랜드 영상이 없다면 대신 Vidyard나 Loom으로 짧은 영상을 촬영해 보세요. 귀사를 소개하고 귀사의 서비스를 효과적으로 만드는 요소를 소개하고 이 프레젠테이션이 잠재 고객의 요구에 맞는 완벽한 솔루션인 이유에 대해 논의하십시오.

9. 비디오 설명 포함

해설자를 통해서도 영상의 보상을 거둘 수 있습니다. 복잡한 서비스를 제공하거나 서비스에 고객의 협력과 노력이 필요할 수 있습니다. 동일한 질문에 반복해서 답하는 경우 해당 주제를 대규모로 다루기 위해 설명 동영상을 만들어야 한다는 신호일 수 있습니다.

PPC 제안서 템플릿에는 회사에서 사용하는 Google 브랜드 광고효과 설문조사 프로세스에 대한 동영상 설명이 포함되어 있습니다. 이것은 비디오를 직접 만드는 데 항상 시간을 할애할 필요가 없다는 증거입니다. 귀하와 직접 경쟁하지 않는 한 다른 회사에서 소싱할 수 있습니다.

10. 가격표 포함

제안서에 가격표를 추가하면 마감률을 35% 높일 수 있습니다.

가격표는 고객이 투자를 쉽게 이해할 수 있도록 해주기 때문에 효과적입니다. 텍스트 벽은 비용을 논의하기에 적합한 형식이 아닙니다. 더 명확하게 분류할 수 있도록 테이블이 필요합니다.

제품에 따라 각 라인 항목 및 예상 수량에 대해 다른 비용을 표시할 수 있습니다.

이 예제 이벤트 관리 제안에서 비용이 범주별로 구분되고 각 범주에 대한 예상 시간당 총계가 있음을 알 수 있습니다.

11. 잠재 고객이 패키지, 수량 또는 추가 기능을 선택하도록 합니다.

사업 제안서를 작성할 때 잠재 고객에게 적합하다고 생각하는 내용 을 제시합니다. 기지를 벗어난 경우 범위를 업데이트하고 제안을 다시 보낼 수 있는 기회를 주기를 바랍니다.

그러나 가격 책정 섹션에서 편집 가능한 필드와 추가 기능을 사용하면 잠재 고객에게 바로 범위를 변경할 수 있는 기능을 제공할 수 있습니다.

이 인쇄 제안 템플릿에서 볼 수 있듯이 클라이언트는 원하는 패키지를 선택할 수 있습니다. 최종 합계는 하단에 집계됩니다.

수정 가능한 수량과 옵션 행이 모두 포함된 제안서는 마감 비율을 20% 높일 수 있습니다.

12. 믹스 앤 매치를 위해 승인된 제안 콘텐츠 라이브러리 생성

정기적으로 제안서를 보내는 경우 서비스, 클라이언트 산업, 프로젝트 유형 등에 따라 메시지가 다를 수 있습니다. 이러한 작은 사용자 지정을 수행할 때 재사용할 수 있도록 저장해야 합니다.

Proposify 내에서 나만의 콘텐츠 라이브러리를 관리할 수 있습니다. 6개의 서로 다른 사례 연구 페이지, 8개의 프로젝트 범위 변형 및 프로젝트 접근 방식을 설명하는 3가지 방법을 저장할 수 있습니다.

13. 이 기회를 사용하여 브랜드 보이스를 공유하십시오.

제안 스타일은 브랜드와 일치해야 합니다. 우리는 글꼴과 색상에 대해서만 이야기하는 것이 아니라 당신의 톤에 대해 이야기하고 있습니다.

브랜드 보이스는 매우 중요합니다. 그것은 당신의 잠재 고객에게 당신과 함께 일하는 것이 어떤 것인지에 대한 힌트를 제공하고, 당신의 메시지를 인간화하고, 일관된 경험을 보장합니다. 유머 감각을 회의에 가져오는 것을 좋아한다면 서면 브랜드 보이스도 약간 건방진 것이어야 합니다.

예를 들어, 이 광고 제안은 표준 접근 섹션 대신 "귀하의 광고 미디어 믹스"를 사용합니다. 이것은 그들의 창의성과 솔직한 스타일을 보여줍니다.

중요한 것은 전체 제안 이 브랜드에 있다는 것입니다. 창의적인 헤드라인을 선택한 경우 잠재 고객이 각 제안 섹션의 목적을 쉽게 이해할 수 있도록 드물게 사용하십시오.

14. 강렬한 자기소개서를 작성하라

자기소개서는 중요한 역할을 합니다. 잠재 고객이 제안서 전체를 읽도록 유도해야 합니다. 고객의 고충과 목표는 물론 고객이 원하는 결과를 얻을 수 있도록 지원하는 방법을 알려야 합니다.

이 비즈니스 컨설팅 제안 서식 파일에서 커버 레터는 고객의 현재 상황, 새로운 관점이 필요한 이유, 새로운 전략적 비전이 비즈니스에 미치는 영향을 성공적으로 보여줍니다.

15. 프로젝트 타임라인에 대한 시각적 개체 만들기

때때로 잠재 고객은 프로젝트가 어떻게 진행되는지 시각화할 수 없기 때문에 귀하를 거절합니다. 그들은 복잡성과 미지의 모든 것에 대해 우려하고 있습니다. 프로세스를 설명하고 프로젝트를 수행할 수 있는 능력에 대해 더 많은 확신을 갖도록 도와주는 명확한 프로젝트 시각적 개체로 이러한 걱정 중 일부를 완화할 수 있습니다.

이 건설 제안 템플릿에는 매우 상세한 프로젝트 타임라인이 있습니다. 이 프로젝트는 4단계로 나뉘며 각 단계는 타임라인에 적절하게 배치됩니다.

16. 간단한 표로 프로젝트 타임라인 공유

프로젝트 타임라인을 공유하는 방법에 대한 다른 아이디어를 찾고 계십니까? 위의 시각적 개체가 당신의 스타일이 아닌 경우 테이블을 대신 선택할 수 있습니다.

작업에 대한 설명과 작업을 완료할 주라는 두 개의 열이 있는 표를 만들기만 하면 됩니다. 그런 다음 프로젝트 범위에서 각 주요 작업을 처리할 것으로 예상되는 경우 작성하십시오.

예를 들어 마케팅 제안서 템플릿은 브랜딩 프로젝트를 7주로 나눕니다. 브랜드 약속을 더 잘 이해하기 위한 고객 조사로 시작한 다음 로고 생성, 메시징 전략 및 웹사이트 업데이트로 이동합니다.

17. 이미지 갤러리 큐레이트

작업 또는 팀의 멋진 사진이 많이 있습니까? 갤러리에서 좋아하는 사진을 공유해 보시지 않겠습니까? 포트폴리오 프로젝트, 클라이언트 회의 또는 작업 이벤트에서 사진을 구성할 수 있습니다.

이 케이터링 제안은 완벽한 예를 제공합니다. 아름다운 음식 갤러리와 뛰어난 프레젠테이션은 잠재 고객이 이벤트의 모습과 맛을 상상하는 데 도움이 됩니다.

18. 회사에 대한 통계를 포함하십시오.

사람들은 숫자를 좋아합니다. 회사에 대한 데이터로 지루한 About Us 섹션을 꾸며보세요. 도달 범위, 평균 클라이언트 결과, 서비스를 제공한 클라이언트 수 또는 잠재 고객이 관심을 가질 것이라고 생각하는 기타 항목에 대한 통계를 포함할 수 있습니다.

이 예제 광고 제안에서 우리의 통계 섹션은 고객에게 잠재 도달 범위를 보여주기 위해 청중 수를 다룹니다.

19. 팀 약력 추가

팀원의 사진과 약력을 포함하면 제안서에 인간미를 더할 수 있습니다. 잠재 고객은 익명의 조직과 거래하기를 원하지 않습니다. 그들은 누구와 함께 일하게 될지 알고 싶어합니다. 그렇기 때문에 대기업에서 근무하는 경우 이 프로젝트에 직접 참여할 사람들의 약력만 포함하는 것이 합리적일 수 있습니다.

이 케이터링 제안서에는 이벤트 구현을 감독하는 클라이언트 코디네이터와 셰프에 대한 약력이 있습니다.

20. 목표와 목표를 포함

제안을 마무리하려면 잠재 고객의 요구 사항을 진정으로 이해하고 있음을 잠재 고객에게 보여주어야 합니다. 사람들은 보고 듣고 싶어합니다. 서비스 피칭으로 바로 건너뛰면 서비스가 꺼질 수 있습니다.

그렇기 때문에 서비스를 받기 전에 제안서의 초기에 목표 또는 이의 제기 섹션을 포함하는 것이 현명한 이유입니다. 이 섹션을 사용하여 잠재 회사의 과제와 변경하고자 하는 사항에 대한 디스커버리 콜 중에 배운 내용을 요약하십시오.

이 콘텐츠 마케팅 제안서 템플릿은 주요 목표를 요약하기 위한 핵심 요약문과 굵은 글머리 기호를 모두 포함하고 있기 때문에 훌륭한 예를 제공합니다.

21. 당신만의 접근 방식을 설명하라

잠재 고객이 당신을 독특하게 만드는 것이 무엇인지 알고 있다고 가정하지 마십시오. 당신은 그들을 위해 그것을 철자해야합니다. 당사 프로세스 또는 당사 고유 접근 방식이라는 섹션을 추가하는 것을 고려하십시오. 여기에서 프로젝트를 수행하는 방법과 그 이유를 명확히 할 수 있습니다. 전문 서비스 제공자로서 귀하는 고객보다 프로젝트를 성공적으로 수행하는 방법에 대해 더 많이 알고 있습니다. 여러 해에 걸쳐 프로세스를 연마했을 가능성이 큽니다. 이 기회를 이용하여 고객이 가장 좋아하는 세부 정보를 공유하십시오.

당사의 교육 제안서 템플릿은 평가, 교육, 커리큘럼 개발, 구현 및 평가에 대한 회사의 고유한 접근 방식을 명확히 하는 데 큰 역할을 합니다.

22. 포함되지 않은 항목 나열

향후 고객과의 혼란이나 잠재적인 분쟁을 피하려면 이 프로젝트 계획에 포함된 것뿐만 아니라 포함 되지 않은 모든 것을 나열하는 것이 중요합니다 . 이렇게 하면 혼란이 발생할 경우 돌아갈 공통 기반을 확보하면서 클라이언트에게 범위가 명확해집니다.

이 건설 제안에서 제외 목록을 볼 수 있습니다. 계획, 건축 비용, 측량 비용 및 가전 제품은 모두 피치에 포함되지 않습니다.

23. 글머리 기호를 사용하여 프로젝트 단계 요약

제안을 보다 효과적으로 만들 수 있는 간단한 아이디어를 찾고 계십니까? 글머리 기호를 사용해 보세요. 물론 모든 제안 섹션에 글머리 기호를 사용하여 콘텐츠를 더 읽기 쉽고 간결하게 만들 수 있습니다. 그러나 잠재 고객이 한눈에 포함된 내용을 이해하는 데 도움이 되므로 프로젝트 범위 또는 프로젝트 단계에 특히 효과적입니다.

이 회계 제안에는 프로젝트 범위의 각 섹션에 대해 잘 생각한 중요 항목이 포함되어 있습니다.

24. 혼란을 없애기 위해 기본 프로젝트 세부 사항을 작성하십시오.

킬러 제안서를 작성하려는 노력에서 작은 세부 사항을 간과하기 쉽습니다. 그러나 그것은 큰 실수가 될 수 있습니다.

피치의 기본 세부 정보를 철자하여 혼란을 없애고 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인할 수 있습니다.

예를 들어 이 케이터링 제안에는 이벤트 위치, 날짜, 제공 시간 및 설정 시간을 공유하는 이벤트 세부 정보 페이지가 있습니다.

25. 구현 및 지원 세부 정보 공유

계약 기간 동안 고객을 어떻게 지원할 것입니까? 당신은 이메일을 통해 사용할 수 있습니까? 24시간 이내에 클라이언트에게 연락할 것이라는 서비스 수준 계약이 있습니까? 내부 팀을 위한 교육을 제공합니까?

초기 구현 및 지속적인 지원에 대한 중요한 정보를 포함해야 합니다.

이 엔터프라이즈 소프트웨어 제안에는 범위와 함께 애플리케이션 통합에 대한 섹션이 포함되어 있어 잠재 고객이 피치에 미션 크리티컬 기술 스택과 새로운 솔루션을 통합하는 지원이 포함되어 있음을 알 수 있습니다.

26. 클라이언트 온보딩을 시작하기 위한 접수 양식 포함

접수 양식이 있는 제안서는 마감될 가능성이 119% 더 높습니다. 또한 26% 더 빨리 닫힙니다. 접수 양식에는 고객이 거래에 서명 한 후 일반적으로 묻는 모든 질문이 포함될 수 있습니다.

제안서에 이러한 종류의 온보딩 요청을 포함함으로써 거래가 성사될 것이라는 확신을 보여주고 고객을 결승선까지 안내할 수 있습니다.

Proposify 내에서 생각할 수 있는 모든 항목에 대한 고객 접수 양식을 추가할 수 있습니다. 아래 예에서 양식은 고객의 티셔츠 사이즈, 차 또는 커피 선호 여부, 배송 주소를 묻습니다. 이렇게 하면 거래가 체결되면 계정 담당자가 감사 패키지를 보낼 수 있습니다.

27. 제안을 구속력 있는 계약으로 전환

작업 명세서, 마스터 서비스 계약 및/또는 이용 약관과 같은 법적 조항을 추가하여 모든 제안을 계약으로 전환할 수 있습니다. 비즈니스 변호사 또는 내부 법무팀과 상의하여 올바른 조항이 모두 있는지 확인하십시오.

웹사이트 제안서 템플릿에서 예제 계약을 찾을 수 있습니다.

28. 전자 서명 추가(보내기 전에 서명)

전자 서명이 포함된 제안은 고객에게 서명하지 않고 제안을 수락하도록 요청하는 제안보다 마감될 가능성이 426% 더 높습니다. 제안서를 보내기 전에 직접 서명하면 성사율이 36% 더 높아집니다.

29. 후속 이메일 자동화

대부분의 거래는 저절로 성사되지 않습니다. 일반적으로 리드에 대한 후속 조치가 필요합니다. 후속 프로세스를 자동화하면 시간을 절약하고 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 미리 예약된 미리 알림이 있는 제안은 마감률이 35% 더 높습니다.

제안 소프트웨어에 후속 템플릿을 작성하고 저장해야 새 제안을 보낼 때 후속 조치를 쉽게 시작할 수 있습니다. Proposify 내에서 몇 가지 미리 알림 이메일 템플릿을 제공하며 언제든지 직접 추가할 수 있습니다.

30. 보기 지표로 제안 내용 최적화

제안서는 지속적으로 업데이트되고 최적화되어야 합니다. 그러나 무엇을 변경해야 하는지 어떻게 알 수 있습니까?

제안 소프트웨어에서 보기 지표를 확인하여 가장 인기 있는 섹션을 찾으십시오. 많은 참여를 얻지 못하는 섹션은 수정이 필요한 섹션일 가능성이 높습니다. 다른 콘텐츠 형식을 시도하거나 세부 정보를 추가하고 통계를 개선할 수 있는지 확인하세요.

Proposify로 최고의 템플릿과 도구를 얻으세요

Proposify를 사용하면 제안 모범 사례가 내장되어 있습니다. 당사의 기능을 사용하면 가격표, 고객 접수 양식, 전자 서명, 동영상 등을 쉽게 추가할 수 있습니다.

75개의 고유한 제안서 템플릿을 사용하면 프로세스를 시작할 수 있는 완벽한 템플릿을 찾을 수 있습니다.

종료하도록 설계된 제안서를 보냅니다. Proposify에 대해 자세히 알아보고 무료 평가판을 시작하세요.