워크플로 개선을 위한 6가지 비즈니스 인텔리전스 분석가 생산성 해킹

보다 생산적인 비즈니스 인텔리전스 분석가를 원하십니까?

당신은 여전히 ​​읽고 있으므로 대답은 명확합니다. 예.

이에 대해 두 가지 방법이 있습니다.

내가 "구글 그라인더"라고 부르는 것에 사로잡혀 실행 가능한 팁을 헛되이 찾고 온라인 콘텐츠인 이상한 나라의 토끼굴로 들어가게 될 수도 있습니다. 그러나 이것이 시간을 가장 잘 활용하는 것은 아닙니다.

또는 실제로 생산적일 수 있습니다 . 그리고 이번 주에 생산성을 향상시킬 수 있는 6가지 간단한 방법을 제시하는 이 기사를 읽으십시오.

1. Excel용 팩트 테이블 만들기

LawnStarter의 CEO인 Ryan Farley는 회사의 비즈니스 인텔리전스 분석가가 Excel에서 보내는 시간을 줄이는 흥미로운 방법을 가지고 있다고 말합니다.

“ 제가 말하고 싶은 것은 모범 사례에 가깝지만 확실히 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 우리가 '팩트 테이블'이라고 부르는 것을 만드는 데 시간을 투자하는 것입니다. 이러한 팩트 테이블은 BI 도구, SQL 보기 또는 SQL 테이블을 사용하여 생성된 데이터 세트일 수 있습니다. 그러나 기본 전제는 BI 작업의 80%가 동일한 데이터 소스의 20%에서 나온다는 것입니다. LawnStarter 잔디 관리의 예로는 가입을 통한 웹 트래픽, 월간 활성 고객 및 고객 세분화가 있습니다. 우리는 이러한 것들을 너무 많이 사용하므로 누구나 직접 연결할 수 있는 데이터 소스를 만드는 것이 합리적입니다. 하나는 원시 데이터를 랭글링할 필요가 없고 두 번째는 분석을 수행하는 모든 사람이 예를 들어 월간 활성 사용자에 대해 , 월간 활성 사용자를 확인하는 것이 보장됩니다. 또한 이를 통해 경험이 적은 사람들도 결과에 확신을 가질 수 있습니다.”

Farley의 제안은 쉽게 사용할 수 있는 정보 목록을 만들어 기억을 외부화하는 좋은 예이며, 이는 생산적인 또 다른 좋은 방법입니다.

2. 목록으로 기억을 외부화하십시오

가장 생산적인 사람이 되기 위해서는 가능한 한 많은 정신적 에너지를 비워야 합니다. 이를 수행하는 한 가지 좋은 방법은 자신의 기억을 외부화하는 것입니다.

전두엽이 기억하는 일을 하도록 하는 대신 모든 작업을 할 일 목록에 넣으십시오. 그날 해야 하는 모든 일보다 그 순간에 해야 할 일에 집중할 수 있도록 뇌를 자유롭게 할 수 있습니다.

다니엘 레비틴(Daniel Levitin)은 그의 책 "조직화된 마음(The Organised Mind)"에서 어떻게 할 일 목록이 생산성을 가능하게 하는지 설명합니다. 당신의 전두엽. 그러면 한 발 뒤로 물러나서 관찰자의 관점에서 목록을 살펴보고 머릿속에서 가장 최근에 나온 것과 가장 시끄러운 것에 휘둘리지 않도록 할 수 있습니다.”

당신의 기억을 종이나 Word 문서에 외부화함으로써 당신의 두뇌를 자유롭게 하여 당면한 문제를 비판적이고 냉정하게 바라볼 수 있습니다.

또한 우선 순위를 지정하는 것을 잊지 마십시오.

3. 조직 시스템을 선택하고 고수하라

할 일 목록이 킬로바이트 크기의 외부 메모리 덩어리라면 조직 시스템은 두뇌를 위한 전체 소프트웨어 플랫폼과 같습니다. 조직 시스템이 없다면 반드시 확보하십시오.

Levitin은 이미 존재하는 시스템을 선택할 것을 권장합니다. 따라서 파일을 구성하는 방법을 찾는 데 문제가 있는 경우 단순하게 유지하고 알파벳순으로 이동하십시오. 또는 Gartner가 Magic Quadrant를 구성하는 데 사용하는 "Critical Capabilities"와 같은 성공적인 기존 조직 시스템을 선택할 수 있습니다(Gartner 고객이 사용할 수 있는 전체 콘텐츠).

당신이 초과 성취자라면 역사, 철학, 순수 예술이라는 세 가지 범주로 전체 도서관을 분류한 Thomas Jefferson과 같이 항상 약간 다른 시스템을 만들 수 있습니다. (18세기 말에서 컴퓨터를 포함한 과학은 "철학" 아래에 놓였을 것입니다.)

그는 그의 영웅인 Francis Bacon에게서 아이디어를 얻었습니다.

조직 시스템이 있다면(대부분의 사람들이 그럴 것이라고 생각합니다), 그것을 고수하고 직장에서 하는 모든 일의 중추로 만드십시오. 뇌는 사물을 범주로 구성하도록 설계되었으므로 사물을 정리하면 외부 세계가 뇌가 좋아하고 쉽게 소화할 수 있는 모양으로 유지됩니다.

LawnStarter의 성장 담당 부사장인 Zak Cocos는 생산성 향상을 위해 조직화된 시스템을 만든 좋은 예를 보여줍니다.

“우리가 직면한 한 가지 문제는 유사한 질문에 답하는 모든 사람의 SQL 쿼리에 의해 정의된 여러 출처의 진실이었습니다. 이 문제를 해결하고 데이터로 질문에 보다 생산적으로 응답하기 위해 '진실의 소스' 쿼리(때로는 보기 또는 요약 테이블을 정의하기도 함)를 사용하여 git repo를 만들었습니다. 이것은 우리에게 몇 가지 이점을 제공했습니다:1. 이러한 모든 쿼리를 한 곳에 보관하면 우리가 생산하는 데이터와 분석에 대해 훨씬 더 확신할 수 있습니다.2. 쿼리는 이제 버전 제어되므로 시간 경과에 따른 기록과 진행 상황을 볼 수 있습니다.3. 쿼리가 공개되기 때문에 정확성에 대한 세부 사항에 대한 더 큰 논의와 관심이 있습니다. 이 간단한 변경으로 BI가 더 정확하고 효과적이며 생산적입니다!”

4. 자연으로 돌아가기

University of Michigan 연구에 따르면 공원을 산책하는 것만으로도 생산성을 최대 20% 향상시킬 수 있습니다.

이유가 무엇이든, 소로 일을 몇 분 동안만 하면 기억력과 주의력을 향상시킬 수 있습니다. 연구 참가자들은 수목원을 20분 동안 걸었고 정신 능력이 향상되었음을 발견했습니다. 도시 환경에서 유사한 산책은 그런 효과가 없었습니다.

자연이 정신에 미치는 영향은 얼마나 강력합니까? 10분 동안 자연 사진을 본 피험자들이 다른 도시 산책을 한 피험자들보다 더 잘 수행한 것으로 충분합니다. 도서관에서 구할 수 있는 국립공원과 같은 책 한 권과 함께 10분간 휴식을 취하는 것은 바쁜 도시의 거리를 돌아다니는 것보다 더 가치가 있을 수 있습니다.

이제 생산성이 20% 향상되었습니다.

5. 백일몽 모드로 전환

이것은 "다음 휴가 계획"을 의미하지 않습니다. 여기에서 "백일몽"은 Marcus Raichle이 "기본 모드"라고 부르는 것을 나타냅니다. 그것은 당신의 머리에서 아이디어가 왔다 갔다 할 수 있는 상태이며 "어떤 생각도 응답을 요구하지 않습니다."

기본 모드는 의식주의의 반대입니다. 마음이 방황할 때마다 기본 모드로 들어갑니다.

그렇다면 기본 모드를 사용하면 어떻게 생산성을 높일 수 있을까요? 다른 곳에는 없는 연결을 식별할 수 있습니다. Levitin에 따르면 기본 모드는 "이질적인 아이디어와 생각 사이의 연결 흐름과 감각과 개념 사이의 상대적 장벽 부족으로 표시됩니다."

하루 중 몇 시간을 이와 같은 공상을 할 수 있는 블록으로 구성하는 것을 고려하십시오. 특히 어려운 문제에 대한 답을 찾으려고 할 때 이 상태가 되기 위해 필요한 모든 조치를 취하십시오. 나는 보통 이것을 하기 위해 책상에서 멀어진다. 이유가 무엇이든, 내가 있는 곳을 바꾸는 것은 내가 생각하는 방식을 바꾸는 데 도움이 됩니다. 연결에 대한 기본 모드의 경향은 고려조차 하지 않은 곳에서 솔루션을 제공할 수 있습니다.

6. 52분의 시간을 차단하라

분명히 생산성에 대한 마법의 숫자는 52… 그리고 17입니다.

Draugiem Group의 연구에 따르면 이는 작업장 생산성 연구에서 가장 생산적인 사람들이 사용하는 일과 휴식의 간격입니다. 52분 동안 일하고 17분 휴식을 취하는 사람들은 분명히 더 생산적입니다.

Levitin은 다음과 같이 동의합니다. “뇌가 집중된 상태에 정착하고 유지하는 데 걸리는 시간 때문에 어려운 작업은 50분 이상 지속적으로 집중하는 것이 좋습니다.”

백일몽 상태로 들어가고 싶다면 50분 분량의 작업을 시도해 보십시오. 기본 모드로 전환하고 생산성을 더욱 극대화할 수 있는 충분한 시간을 제공합니다.

비즈니스 인텔리전스 분석가로서 사용한 생산성 해킹은 무엇입니까?

훌륭한 생산성 꿀팁이 있습니까? 그렇다면 그들에 대해 듣고 싶습니다! 더 많이 공유할수록 다른 독자는 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행할 수 있는 방법의 혜택을 받습니다.

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