전자 상거래 비즈니스를 위한 최고의 비용 관리 소프트웨어

사막을 샅샅이 뒤지는 고고학자처럼 당신은 마침내 받은편지함 깊숙한 곳에 묻혀 있던 지난 3월의 Google Ads 영수증을 파헤칩니다. "6개만 더 남았습니다." 회계 소프트웨어에 오랫동안 잃어버린 인공물을 업로드하면서 스스로에게 말합니다.

우리 모두는 여러 광고 플랫폼에서 영수증을 검색하고 이를 비용과 일치시키려는 고통을 알고 있습니다. 그러나 이러한 좌절과 시간 낭비의 대부분은 올바른 비용 관리 소프트웨어를 사용하면 피할 수 있습니다.

전자 상거래 회사에서 흔히 발생하는 많은 비용은 실제로 비용 관리 앱에서 비용으로 간주되지 않습니다. 이러한 앱은 일반적으로 일반 비즈니스 및 여행 경비에 중점을 둡니다. 전자 상거래 비즈니스에도 이러한 비용이 발생하지만 광고 영수증 및 다중 플랫폼 지불과 같은 부문별 비용은 추적하기가 더 어렵습니다.

이로 인해 전자상거래 비용 관리의 뉘앙스를 충족하는 우수한 올인원 솔루션을 찾기가 어렵습니다. 비용 관리에 드는 수작업을 줄이고 비즈니스 작업에 귀중한 시간을 확보하려면 다음을 고려해야 합니다.

• 지출 내역을 실시간으로 확인합니까?
• 영수증 수집을 자동화하면 시간과 노력을 절약할 수 있습니까?
• 귀하의 소프트웨어에는 번창하는 데 필요한 다양한 통합 기능이 있습니까?
• 지출을 특정 공급업체별로 구분할 수 있습니까?

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오늘날의 시장에서 지출 관리 소프트웨어 옵션

좋은 비용 관리 소프트웨어를 찾는 데 있어 선택의 여지가 많습니다. 전자 상거래에 적합한 뛰어난 기능을 갖춘 일부 플랫폼이 있지만 전자 상거래 회사의 요구 사항을 충족하도록 특별히 제작되지는 않았습니다. 몇몇 경쟁자들을 살펴보자.

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SAP 컨커

SAP Concur는 수동 데이터 입력, 영수증 분실 및 미청구 VAT 환급을 제거하는 데 중점을 두고 효율성을 절감할 수 있도록 프로세스를 간소화합니다. 따라서 대규모 조직에 가장 적합할 수 있습니다.

• 기본 앱을 통한 영수증 캡처 및 제출
• 비즈니스 전반의 일관성을 위한 자동화된 비용 규칙
• 은행, 신용 카드 및 일부 타사 비즈니스의 데이터 피드와 동기화
• 자동 비용 검토 프로세스
• 예산 대비 비용을 추적하는 스마트 대시보드

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브렉스

Brex는 전자상거래 브랜드만을 대상으로 하는 것이 아니라 기술 중심 비즈니스를 대상으로 하기 때문에 전자상거래와 중복되는 부분이 있습니다. 직접적인 비용 관리 제품은 한동안 사용되어 왔으며 최근에는 지출 관리 소프트웨어를 출시했습니다.

• 이메일 또는 문자로 영수증 제출 후 자동 영수증 매칭
• AI 기반 이상 감지 기능
• 자동화된 비용 조정을 위해 여러 소스의 데이터 동기화
• 현지 통화로 글로벌 비용 상환
• 비용을 절감할 수 있는 사용자 지정 지출 보고서

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조호 비용

Zoho Expense는 Zoho 비즈니스 도구 제품군의 비즈니스 비용 추적 앱으로, Zoho의 다른 재무 관리 앱과 통합됩니다. SME를 위한 비용 관리 및 보고의 모든 측면을 처리하는 데 적합한 매우 합리적인 가격의 플랫폼입니다.

• iOS 또는 Android를 통해 영수증 스캔
• 자동화된 경비 보고
• 신용 카드 피드 가져오기 및 조정 자동화
• 간소화되고 자동화된 승인 프로세스
• 비용에 대한 통제를 강화하기 위한 빌트인 구매 요청

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비용을 들이다

Expensify는 이동 중에도 비즈니스 비용을 추적할 수 있는 앱입니다. 대부분의 비용 관리 기능은 휴대폰에서 수행할 수 있으며 일련의 편리한 통합을 통해 영수증 업로드 및 할당과 관련된 프로세스를 자동화하고 간소화할 수 있습니다.

• 기본 앱의 영수증 스캐너
• 자동 영수증 병합으로 신용 카드 가져오기
• 비용 정책에 대한 사용자 지정 승인 워크플로
• Sage, QuickBooks, Xero 및 Oracle과 통합
• Uber, Trainline, The Parking Spot 등과 영수증 통합

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퀵북스

스마트 회계 소프트웨어 QuickBooks의 많은 기능 중 하나는 내장된 비용 관리 도구입니다. 회계 플랫폼을 통해 처리되는 비용에는 분명한 이점이 있습니다. 그 기능은 전자 상거래를 위해 특별히 개발되지 않았지만 많은 기능이 전자 상거래 비즈니스로 변환됩니다.

• 거래에 대한 영수증의 자동 구성 및 매칭
• 은행 및 신용 카드 피드 연결
• 비용을 올바른 세금 범주로 즉시 분류
• 영수증 사진을 찍고 QuickBooks 계정으로 이메일을 보내십시오.
• 회계사와의 인앱 협업

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전자 상거래 비용 관리를 처리하는 방법

최소한의 시간으로 비용을 관리하는 가장 좋은 방법은 플랫폼이나 앱에 투자하여 비즈니스 비용을 추적하는 것입니다. 귀하의 비즈니스에 적합한 소프트웨어는 일반적으로 발생하는 비용 유형에 따라 다릅니다.

대부분의 전자 상거래 비즈니스에는 다음이 포함됩니다.

• 유용하거나 논리적인 방식으로 비용을 자동으로 그룹화
• 받은 편지함이나 계정에서 필요한 위치로 영수증을 받는 데 걸리는 시간 단축
• 자주 사용하는 플랫폼 및 공급업체의 영수증 캡처 및 가져오기 자동화
• Google Ads 영수증 다운로드 및 할당에 소요되는 시간 단축

위에서 소개한 소프트웨어와 앱은 훌륭한 기능을 가지고 있으며 일부 확인란을 선택하지만 전자 상거래 전용은 아닙니다. 그래서 우리는 모자를 링에 던져야 합니다...

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주니

비용 관리를 위한 올인원 솔루션을 찾는 것이 어렵다는 것을 알고 있습니다. 이것이 바로 우리가 비즈니스를 성공적으로 운영하는 데 필요한 모든 플랫폼을 통합하는 데 도움이 되는 소프트웨어의 열렬한 팬인 이유입니다. 우리 플랫폼이 그렇게 구축된 이유이기도 합니다.

테이블 위의 카드: Juni는 비용 관리 소프트웨어가 아닙니다. 그러나 우리는 모두 전자 상거래 비즈니스의 재정적 필요를 충족시키는 데 중점을 두고 있습니다. 이는 상당한 중복이 있음을 의미합니다.

우리가하는 모든 일은 전자 상거래 비즈니스 소유자로서 귀하의 요구 사항을 충족시키는 데 중점을 둡니다. 지출의 대부분이 미디어 구매 및 온라인 거래인 경우 Juni는 지출 관리 소프트웨어에서 필요한 많은 것을 제공합니다. 그 중 몇 가지를 살펴보겠습니다.

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실시간 지출 개요

Juni는 은행 피드, 신용 카드 거래, 지불 게이트웨이, 광고 네트워크 및 기타 계정의 모든 거래를 단일 대시보드로 가져옵니다. 즉, 한 곳에서 비용을 쉽게 추적할 수 있습니다.

또한 거래에 영수증을 첨부하여 회계사나 재무 팀을 위해 모든 것을 준비할 수 있습니다.

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여러 가상 카드

즉각적인 가상 카드 생성과 필요한 만큼의 카드를 통해 Juni는 지출 시점에서 비용을 관리할 수 있도록 도와줍니다. Google Ads 지출에 하나의 카드를 할당하고 Facebook 광고에 다른 카드를 할당하고 Amazon에 세 번째 카드를 할당합니다. Shopify에 카드를 할당하고 Klaviyo에 다른 카드를 할당하고 Yotpo에 세 번째 카드를 할당하여 구독을 추적합니다.

또는 전자 소매업체 Boltshop의 리드를 따라 각 공급업체에 대한 전용 카드를 만드십시오. 그렇게 하면 특정 공급업체와 관련된 모든 비용을 쉽게 분류할 수 있습니다. 공동 설립자인 Max Bekink는 "Juni는 우리가 새로운 차원의 비즈니스 통제력을 얻는 데 큰 도움이 되었습니다."라고 말합니다.

자신에게 가장 적합한 방식으로 지출을 분류하여 모든 관련 비용이 즉시 하나의 카드에 그룹화되도록 합니다.

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그룹 및 사용자 권한 및 제어

개인 또는 직원 그룹에게 특정 카드를 사용할 수 있는 권한을 쉽게 부여하여 각 카드에 지출할 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다.

또한 특정 카드에 한도를 설정하고 지출 승인 흐름을 생성하고 메모를 추가하여 지출을 명확히 할 수 있습니다.

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최대 40개의 다중 통화 계정

지출 시점에서 비용을 분류하는 추가 방법으로 필요한 만큼 IBAN 계정을 만드십시오. GBP, EUR, USD 및 SEK*로 IBAN 계정을 만들어 가장 합리적인 통화로 지출할 수 있으며 간단한 경비 추적을 위해 각 통화로 모든 거래를 즉시 그룹화할 수 있습니다. 각 통화에 대해 최대 10개의 계정을 만듭니다.

*SEK 계정은 현재 EU 기반 회사에서만 사용할 수 있습니다.

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Google Ads 자동 영수증 매칭

비용 관리와 관련하여 전자상거래 비즈니스의 가장 큰 시간 낭비는 Google Ads 영수증일 것입니다. 받은편지함 검색, Google Ads 대시보드 클릭, 인보이스 및 영수증 다운로드, 카드 거래에 할당 처리해야 할 트랜잭션이 많은 경우 관리 부담이 큽니다. Juni의 Google Ads 통합 및 자동 영수증 매칭을 ​​통해 많은 시간을 즉시 절약할 수 있습니다.

오늘 Juni가 어떻게 시간을 더 절약할 수 있는지 알아보십시오.