처음 중소기업 회계사를 위한 예산 친화적인 웨이브 대안 3가지

당신이 중소기업 회계사이거나 직원들에게 급여를 지급하고 열을 유지하기 위해 회계사로 일해야 하는 중소기업 리더라면 Wave에 대해 들어본 적이 있을 것입니다.

2009년 토론토에서 출시된 Wave는 350만 명 이상의 사용자가 있는 소규모 비즈니스를 위한 무료 회계 앱이 되었습니다.

이제 막 시작하는 소규모 비즈니스 리더라면 Wave가 고려해야 할 회계 도구의 후보 목록을 만들 수 있는 좋은 기회가 있으며 그럴만한 이유가 있습니다. 이 회사는 거의 10년 동안 사업을 해왔으며 쉬운 인터페이스로 인해 압도적으로 긍정적인 평가를 받았습니다.

또한 무료이기 때문에 운영 예산에 어떻게 맞출지 결정할 필요가 없습니다. Wave는 상당히 강력한 중소기업 회계 도구인 자사 제품을 무료로 제공함으로써 시장에서 진정으로 틈새 시장을 개척하여 프리랜서, 개인 기업가 및 소규모 팀에게 훌륭한 옵션이 되었습니다.

물론 Wave가 계속 사업을 하려면 어떻게든 돈을 벌어야 합니다. 처음에는 클라우드 기반 앱에 광고가 포함되었지만 약 2년 전에 중단되었습니다. 이제 Wave는 두 개의 통합 앱인 Payroll by Wave 및 Payroll by Wave에서 거래 기반 수익을 얻습니다.

새로운 비즈니스가 지불을 수락하고 급여를 실행해야 하는 수준까지 성장하면 Wave 또는 다른 방법에서 이러한 기능을 위한 예산의 여유를 찾아야 합니다. 그러나 소프트웨어 후보 목록을 작성할 때 Wave 대안을 고려해야 하는 훨씬 더 중요한 이유가 있습니다. Wave에는 감사 추적이 없기 때문에 비즈니스가 사기에 취약할 수 있습니다.

이 기사에서 우리는 무료는 아니지만 성장하는 비즈니스를 사기로부터 더 잘 보호하기 위해 감사 기록을 제공하는 몇 가지 Wave 대안을 살펴볼 것입니다.

Wave 대안을 고려해야 하는 이유

현재로서는 감사 기록 ​​부족에 대한 Wave의 해결 방법은 사용자가 변경 사항을 적용할 때 수동으로 트랜잭션에 메모를 추가할 수 있도록 하는 것입니다. 그러나 이것은 사기를 방지하지 못합니다. 음란한 직원이 웨이브에 들어가서 횡령을 숨기기 위해 숫자를 조작하고 싶다면 메모를 남기지 않고 그냥 할 수 있으며 막을 방법은 없습니다.

Hiscox 횡령 연구에 따르면 사기 예방에 전념할 리소스가 부족하여 특히 취약한 SMB가 횡령 사건의 거의 70%를 차지하며 평균 횡령 사건으로 인해 기업에 350,000달러 이상의 비용이 발생합니다.

즉, 사기로부터 보호하지 않는 회계 솔루션을 사용할 여유가 없습니다.

사용자가 보고한 또 다른 비판은 Wave 계정이 때때로 느릴 수 있다는 것입니다. 정확성은 소규모 비즈니스 회계에서 속도보다 훨씬 더 중요하지만, 수익 보고서가 오후 8시에 로드되기를 기다리고 있고 아직 저녁을 먹지 않고 집에 돌아가서 가족에게 돌아가고 싶을 때 중요한 요소입니다.

감사 추적 기능이 있는 경제적인 Wave 대안

이러한 요소를 염두에 두고 저는 Wave와 같은 클라우드 기반의 사용하기 쉬운 소수의 회계 도구를 찾았습니다(따라서 사무실, 현장 및 가정에서 회계 정보에 액세스할 수 있음) 강력한 모바일 앱 지원을 포함합니다.

Wave와 달리 이러한 도구 는 월 사용료가 듭니다. 그러나 Wave는 업계의 유니콘임을 기억하십시오. 그리고 이러한 도구는 Wave가 무료 패키지에 없는 귀중한 기능을 제공합니다.

소규모 비즈니스 회계 요구 사항을 최대한 충족하고 Wave에 없는 가장 중요한 기능을 해결하기 위해 다음 기준에 따라 대안을 선택했습니다.

• 무료 도구인 Wave를 고려하고 있다면 예산이 한 요인이기 때문에 한 달에 $10 이하로 시작하는 도구.
• 귀하와 귀하의 회계사가 회사의 모든 금융 거래를 모니터링할 수 있도록 하여 사기를 방지하는 감사 추적 기능이 포함된 도구입니다.
• Capterra의 회계 소프트웨어 디렉토리에 있는 200개 이상의 사용자 리뷰를 기반으로 전체 및 사용 용이성 등급이 최소 4/5인 도구입니다.

다음은 해당 기준을 충족하는 제품을 알파벳순으로 나열한 것입니다.

1. QuickBooks Online: 비즈니스와 함께 성장하는 업계 표준

총평: 4/5
사용 용이성 평가: 4/5
리뷰: 2,480+

QuickBooks에 대해 들어 본 적이 없다면 치료를 받고 있는 것입니다. QuickBooks는 본질적으로 소기업 회계 소프트웨어에 관한 것입니다. Coca-Cola는 청량 음료에, Kleenex는 얼굴 티슈에 해당합니다.

QuickBooks Online을 사용하는 가장 큰 장점 중 하나는 수십 년에 걸쳐 개선된 도구(Intuit은 1983년부터 캘리포니아에서 운영되고 있음)와 수백만 명의 다른 중소기업 리더로 구성된 사용자 지원 커뮤니티가 있으며 수백 개의 다른 앱과 함께

QuickBooks Online에 감사 추적 기능이 있습니까? 당신은 그것을 내기합니다.

장점

• 업계 표준 회계 솔루션
• 시스템에 적응하기 위한 수백 가지 통합
• 소규모 비즈니스에 필요할 수 있는 모든 회계 기능 포함

단점

• 비즈니스가 성장함에 따라 가격이 빠르게 오를 수 있습니다.
• 매우 작은 기업에서는 수많은 기능과 통합이 압도적일 수 있습니다.
• 3개월 후 월 가격이 2배가 됩니다.

가격

• 단순 시작: 사용자 1명당 월 $10(3개월 후 월 $20).
• 필수품: 사용자 3명의 경우 월 $17(3개월 후 월 $35). 청구서 관리 및 시간 추적을 추가합니다.
• 플러스: 사용자가 5명 이상인 경우 월 $30(3개월 후 월 $60). 프로젝트 관리, 인벤토리 등을 추가합니다.
• 급여 는 모든 플랜에서 매월 $18(3개월 후 매월 $35)에 직원 1인당 $4에서 시작합니다.

2. Xero: 빠르게 주목받고 있는 상대적인 신인

총평: 4/5
사용 용이성 평가: 4/5
리뷰: 1,440+

QuickBooks Online의 Coca-Cola에 Pepsi가 있다면 Xero여야 합니다.

비교적 신생 기업인 Xero는 2006년 뉴질랜드에서 출시되었으며 지난 10년 동안 빠르게 성장하여 2011년과 2016년 사이에 180개국에서 50,000명의 고객에서 100만 명 이상의 고객으로 확장했습니다.

모든 표준 회계 기능, 700개 이상의 통합, 그리고 QuickBooks Connect와 경쟁할 자체 회의인 Xerocon까지 갖추고 있습니다.

감사 기록의 경우 Xero는 오류와 의심스러운 활동을 모두 한 곳에서 모니터링하는 보증 대시보드를 제공합니다.

장점

• 사용자는 Xero에서 설정하고 시작하는 것이 간단하다는 것을 알았습니다.
• 인터페이스는 리뷰어들에게 시장에서 가장 세련되고 사용자 친화적인 인터페이스 중 하나로 찬사를 받았습니다.
• 이 소프트웨어는 700개 이상의 통합으로 사용자 정의가 가능합니다.

단점

• 커뮤니티 지원은 강력하지만 Xero는 어떤 경우에도 전화 지원을 제공하지 않습니다.
• 스타터 플랜은 한 달에 5개의 인보이스, 5개의 청구서 및 20개의 은행 거래로 제한됩니다.
• 스타터 플랜에서 벗어나면 가격이 3배 이상 높아집니다.

가격

• 조기: 5개의 송장, 5개의 청구서 및 20개의 은행 거래에 대해 월 $9.
• 성장: 무제한 송장, 청구서 및 은행 거래에 대해 매월 $30.
• 설립: 월 $60에 다중 통화, 비용 관리 및 관리가 추가됩니다.

Gusto를 통한 풀 서비스 급여는 월 $39부터 시작하며 직원 1인당 월 $6입니다.

3. Zoho Books: $10 미만의 훌륭한 가치

전체 평점: 4.5/5
사용 용이성 등급: 4.5/5
리뷰: 300개 이상

캘리포니아에 기반을 둔 Zoho는 20년 이상 사업을 해왔으며 CRM에서 프로젝트 관리에 이르기까지 클라우드 기반 비즈니스 소프트웨어 제품의 전체 제품군을 제공합니다.

회계 솔루션인 Zoho Books는 비용 관리에서 송장 발행에 이르기까지 모든 회계 기능을 제공하며 SMB를 대상으로 하며 시작 가격은 $9/월입니다.

더 중요한 것은 Zoho Books는 모든 거래에 대해 완전한 감사 추적을 유지한다는 것입니다.

장점

• 간단하고 군더더기 없는 인터페이스
• 월 $10 미만.
• 사용자는 Zoho Books의 고객 지원을 칭찬합니다.

단점

• 급여에는 별도의 앱이 필요합니다.
• Zoho CRM과 통합할 때 가장 유용
• 예산 모듈이 없음

가격

• 기본 요금제: 연락처 50명 및 사용자 2명의 경우 월 $9 또는 연간 $90.
• 표준 요금제: 500명 연락처 및 3명의 사용자에 대해 월 $19 또는 연간 $19. 반복 청구서 및 기타 기능을 추가합니다.
• 프로페셔널 플랜: 무제한 연락처 및 10명의 사용자에 대해 월 $29 또는 연간 $290. 사용자 정의 도메인, 인벤토리 및 기타 기능을 추가합니다.

중소기업 회계의 성공으로 가는 길

결국 Wave에 정착하든, 감사 추적 기능이 있는 이러한 대안 중 하나에 정착하든, 스프레드시트나 커피로 얼룩진 영수증과 노트북 더미로 날개를 달기만 하는 것이 아니기 때문에 좋은 출발을 할 수 있습니다.

위에 나열된 대안에 대한 좋은 소식은 그 문제에 대해 Wave 또는 Wave에서 실제로 잘못될 수 없다는 것입니다. 감사 추적이 중소기업에 얼마나 중요한지, 그리고 기업이 없이는 할 수 없는 유료 옵션의 기능을 결정하기만 하면 됩니다.

이 가이드가 다양한 옵션이 제공하는 것과 Wave 무료 버전 없이 기능해야 하는 것에 대한 명확한 그림을 제공했기를 바랍니다.