범주 비교: 부기 대 회계 소프트웨어

이 보고서에서는 부기 및 회계 소프트웨어를 정의하고 비교하여 비즈니스 목표에 맞는 소프트웨어를 결정하는 데 도움을 줍니다.

소기업의 금융 거래 및 기록을 관리할 때 많은 재무 및 회계 관리자는 부기 소프트웨어와 회계 소프트웨어의 차이점에 대해 혼란스러워합니다. 둘 다 회사의 재정 관리에 필수적인 도구이지만 서로 다른 용도로 사용되며 고유한 기능을 제공합니다.

두 소프트웨어 제품 간의 혼동으로 인해 비즈니스에 적합한 제품을 선택하는 것이 어려울 수 있습니다. 부기 관리 소프트웨어는 금융 거래 기록, 계정 조정, 재무제표 생성과 같은 부기 작업을 자동화하는 반면 회계 소프트웨어는 예산 책정, 예측, 재무제표 분석과 같은 고급 재무 분석 및 보고 기능을 제공합니다.

두 소프트웨어 솔루션의 차이점을 이해하면 재무 관리 요구 사항에 적합한 제품을 결정하는 데 도움이 됩니다.

이 기사에서는 장부 관리 소프트웨어와 회계 소프트웨어 범주 간의 유사점과 차이점에 대해 설명합니다. 또한 검증된 소프트웨어 리뷰를 기반으로 각 범주에 대한 상위 5개 제품을 알파벳순으로 나열했습니다. 더 읽어보세요.

장부 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

Bookkeeper 소프트웨어는 기업이 재무 데이터를 추적할 수 있도록 도와줍니다. 이 도구는 기존 비즈니스 원장, 대차대조표 및 기타 재무 장부를 디지털 방식으로 대체하여 기록 관리를 간소화합니다.

기업은 장부 기록 소프트웨어를 사용하여 금융 거래를 기록, 처리 및 추적하고 인보이스, 비용, 미수금, 급여 및 청구서 등 일상적인 재무 활동에 대한 체계적인 기록을 유지할 수 있습니다.

장부 관리 소프트웨어의 주요 기능

부기 소프트웨어의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 매입채무: 채권자 및 공급업체에 대한 지불을 추적하여 미결제 부채를 모니터링하고 신속한 지불을 보장하고 재무 안정성을 유지합니다.

• 미수금 계정: 미결제 송장 및 고객에게 지불해야 하는 금액을 추적합니다.

• 청구 및 송장 발행: 당사자 간의 금전적 상호 작용(예: 청구서 및 송장)을 만들고 관리합니다.

• 비용 추적: 모든 비즈니스 비용을 기록하여 지출 패턴을 분류하고 분석합니다.예산 범위 내에서 비즈니스의 전반적인 재정 건전성을 유지하십시오.

• 다중 통화: 수입과 비용을 추적하고, 은행 계좌를 조정하고, 다양한 통화로 재무제표를 생성합니다.

• 현금 관리: 들어오고 나가는 현금 거래를 추적하고, 은행 잔고를 모니터링하고, 손익계산서를 생성하고, 현금 흐름 보고서를 준비합니다.

상위 5개 부기 소프트웨어

이 5개 제품은 알파벳순으로 나열되어 있습니다. (이러한 제품을 선택한 방법에 대한 전체 방법론은 이 기사의 끝에서 찾을 수 있습니다.)

회계 소프트웨어란?

회계 소프트웨어를 사용하면 기업에서 기록 보관, 재무 보고, 청구 및 송장 발행과 같은 다양한 회계 및 재무 작업을 수행할 수 있습니다. 이 도구는 미지급금, 미수금, 급여, 청구 및 총계정원장과 같은 금융 거래 추적을 자동화합니다.

또한 기업은 재무 상태에 대한 포괄적인 실시간 온디맨드 분석을 얻을 수 있습니다. 이러한 통찰력은 비즈니스의 건전성과 미래 성장에 대해 정보에 입각한 재무 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

회계 소프트웨어의 주요 기능

회계 소프트웨어의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 매입채무: 채권자 및 공급업체에 대한 지불을 추적하여 미결제 부채를 모니터링하고 신속한 지불을 보장하고 재무 안정성을 유지합니다.

• 미수금 계정: 미결제 송장 및 고객에게 지불해야 하는 금액을 추적합니다.

• 은행 조정: 재무 기록을 해당 은행 거래내역과 비교 및 ​​일치시켜 세금 명세서를 준비합니다.

• 재무 보고: 손익계산서 및 대차대조표와 같은 성과 및 재무 상태를 측정하는 명세서를 생성합니다.

• 총계정원장: 모든 금융 거래를 추적하는 중앙 집중식 회계 기록을 만들고 유지합니다.

• 예산 책정 및 예측: 재무 거래를 추적하여 비즈니스가 예산에 명시된 대로 재무 목표를 달성하고 있는지 분석합니다.

상위 5개 회계 소프트웨어

이 5개 제품은 알파벳순으로 나열되어 있습니다. (이러한 제품을 선택한 방법에 대한 전체 방법론은 이 기사의 끝에서 찾을 수 있습니다.)

그들의 공통점이 무엇입니까?

부기와 회계는 모두 재무 관리 도구의 유형입니다. 두 플랫폼 모두 공통점이 많기 때문에 두 소프트웨어 솔루션은 종종 같은 의미로 사용됩니다. 두 시스템 간의 유사점에 대해 이야기하면 두 도구 모두 다음과 같습니다.

• 재무 개요를 전달하고 비즈니스의 재무 상태를 개선한다는 공통 목표를 공유합니다.

• 거래를 처리하고 비용, 미수금 및 미지급금을 추적하는 동안 세율을 기록하여 세금을 준수하도록 돕습니다.

부기 및 회계 소프트웨어의 일반적인 기능에는 미지급금, 미수금 계정, 청구 및 송장 발행, 비용 추적, 은행 조정, 재무 보고, 다중 통화가 포함됩니다.

귀하의 비즈니스에 적합한 재무 관리 소프트웨어는 무엇입니까?

Bookkeeper 소프트웨어를 사용하면 비즈니스의 재무 상태와 관련된 일상적인 재무 활동을 관리할 수 있습니다. 부기 프로세스는 금융 거래 및 명세서를 생성하고 추적하는 데 사용되는 완전한 기능을 갖춘 회계 솔루션의 한 기능일 뿐입니다. 이 도구는 회계 소프트웨어를 통해 비즈니스의 다양한 측면에 대한 보고서를 생성하는 데 사용할 수 있는 금융 거래를 단순화하고 중요한 정보를 구성하는 기능을 제공합니다.

반면에 회계 소프트웨어는 보다 광범위하게 확장되며 사용자가 정보에 입각한 재무 결정을 내릴 수 있도록 큰 그림 재무 데이터를 캡처하는 데 사용됩니다. 이 도구는 예산을 관리하고 비즈니스 운영 성과를 분석하여 향후 재무 방향을 예측하고 재무 비즈니스 결정을 안내하는 기능을 제공합니다. 이 재무 분석은 재무 정보의 개요를 추적하고 보고하는 것 이상으로 비즈니스 재무 방향에 대한 지침을 제공합니다. 회계 소프트웨어는 일반적으로 세금 계획 및 계산에도 사용됩니다.

사용할 소프트웨어를 결정했으면 검증된 사용자의 정렬 가능한 제품 및 소프트웨어 리뷰 목록을 찾을 수 있는 장부 관리 소프트웨어 및 회계 소프트웨어 카테고리 페이지로 이동하십시오.

비즈니스에 가장 적합한 재무 관리 소프트웨어를 선택하는 방법

선택한 재무 관리 소프트웨어는 회계 및 재무 팀의 요구 사항과 맞아야 합니다. 다음은 잠재적 솔루션을 평가할 때 염두에 둘 수 있는 몇 가지 일반적인 고려 사항입니다.

• 보고 및 예측 기능 평가: 비즈니스의 재무 상태에 대한 자세한 통찰력을 제공하는 재무 관리 소프트웨어를 찾으십시오.메트릭에는 청구 가능 시간, 초과 근무, 직원 활용, 자산 활용, 미지급 송장 등이 포함됩니다. 이러한 모든 세부 정보는 사용자 지정 가능한 단일 대시보드에서 사용할 수 있어야 합니다. 또한 차트, 그래프 또는 기타 데이터 시각화 도구를 사용하여 강조 표시된 특정 메트릭으로 재무 보고서를 만들 수 있어야 합니다.

• 인보이스 템플릿 찾기: 완전히 사용자 정의할 수 있는 인보이스 템플릿을 제공하는 재무 관리 도구를 찾으십시오.텍스트, 글꼴 유형, 표, 회사 로고, 지불 조건, 만기일 및 자세한 내용을 선택하여 템플릿을 편집할 수 있어야 합니다. 일부 재무 관리 도구를 사용하면 기본 템플릿을 만들고 각 고객에 대한 자동 인보이스를 생성할 수도 있습니다.

• 다중 통화 기능 선택: 비즈니스에서 거래하는 여러 통화로 비용을 처리할 수 있는 재무 관리 소프트웨어를 찾으십시오.이 도구는 회계 장부에 거래를 추가하기 전에 자동으로 다른 통화를 원하는 통화로 변환해야 합니다. 또한 다중 통화 기능을 사용하면 지역적으로 적용되는 통화 이외의 통화로 거래를 수행할 수 있습니다.

최고의 재무 관리 소프트웨어를 선택할 때 묻는 일반적인 질문

다음은 최고의 재무 관리 소프트웨어를 선택하기 전에 벤더에게 묻는 몇 가지 일반적인 질문입니다.