2021년 최고의 시간 관리 앱 35선

우리는 모두 적절한 시간 관리의 중요성을 알고 있습니다. 시간을 완벽하게 관리하면 고품질의 작업을 더 적은 시간에 수행할 수 있습니다. 그리고 시간 관리 도구는 이를 달성하는 데 도움이 되는 기술을 나타냅니다.

여기에는 근무 시간 추적기, 커뮤니케이션 플랫폼, 프로젝트 및 작업 구성 도우미, 일정 관리 소프트웨어, 팀 관리 시스템, 일정 앱, 마인드 매핑 도구 등이 포함됩니다.

따라서 2021년 최고의 시간 관리 앱 35개를 특별한 순서 없이 언제든지 시간을 최대한 활용할 수 있도록 도와드립니다.

• Clockify – 근무 시간 추적기
• Pumble – 커뮤니케이션 플랫폼
• 우유를 기억하십시오 – 작업 관리자
• 클라라 – 회의 스케줄러
• 포레스트 – 포커스 앱
• RescueTime – 자동 생산성 추적기
• 마이 노이즈 – 노이즈 제너레이터
• Kiwake – 독특한 알람 시계
• 님버스 노트 – 노트 매니저
• Habitica – RPG 게임 스타일의 작업 관리자
• ClickUp — 올인원 생산성 플랫폼
• 아사나 – 팀 오거나이저
• Focus@Will – 신경과학 기반 음악 모음
• Join.me – 온라인 회의 스케줄러
• 포켓 – 북마크 서비스
• 흐름 – 프로젝트 및 팀 관리자
• 루프 – 모바일 습관 추적기
• TimeTree – 공유 캘린더 앱
• SyncBack – 백업 소프트웨어
• Mind42 – 온라인 마인드 매핑 소프트웨어
• MyLifeOrganized – GTD 작업 구성자 및 관리자
• Taskade – 작업 관리자 및 협업 도구
• Sanebox – 이메일 관리자
• IFTTT – 조건문 작성자
• Bear – 메모 작성 앱
• Google Tasks — 간단한 작업 구성 도우미
• 마이 데일리 플래너 — 데일리 플래너 앱
• SendInBlue — 이메일 마케팅 서비스
• Otter.ai — 손으로 쓴 메모를 디지털화하는 앱
• Shift — 앱 관리자
• 워크플로 — 워크플로를 자동화하는 앱
• 지우기 — 터치 기반 할 일 목록 앱
• SignNow — 전자 문서 서명을 위한 앱
• SwiftKey — AI 스와이프 키보드
• Waze — 더 빠른 통근을 위한 내비게이션 및 실시간 교통정보 앱
• OfficeLens — 간단한 PDF 스캐너

상위 5개의 시간 관리 앱

Clockify – 근무 시간 추적기

Clockify 는 시간 관리를 개선하기 위한 궁극적인 도구입니다. 이 시간 추적기 및 시간 관리 앱을 사용하면 다양한 활동에 소비한 시간을 추적하여 작업 루틴을 개선하기 위한 데이터를 제공할 수 있습니다.

Clockify 시간 관리 소프트웨어는 청구 가능한 시간과 급여를 계산하기 전에 근무 시간을 추적하는 데 도움이 됩니다. 또한 직장에서 항상 생산적인 활동에 시간을 할애하는지 여부를 평가할 수 있습니다.

계정을 만들고 나면 Time Tracker 페이지에서 시간 추적 방법을 선택할 수 있습니다.

• 타이머 모드 : 활동에 대한 작업을 시작하면 타이머를 시작하고 완료되는 즉시 중지합니다.
• 수동 모드: 활동에 수동으로 소요한 시간을 입력합니다. 또는 작업표 보기에서 시간을 수동으로 입력할 수 있습니다.

모든 시간을 기록하고 나면 특정 기간(주, 월 또는 연도) 내 ​​작업의 생산성과 고객에게 청구해야 하는 금액을 나타내는 보고서(요약, 상세 또는 주간)를 생성할 수 있습니다. .

가용성 : 웹, Firefox, Chrome, Android, iOS, macOS, Windows, Linux

Pumble – 커뮤니케이션 플랫폼

Pumble 은 무료 팀 커뮤니케이션 도구입니다. 무료 버전을 사용하더라도 이미 가장 널리 알려진 앱과 경쟁할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다.

다음을 수행할 수 있습니다.

• 동료에게 메시지 보내기
• 무료 영상 및 음성 통화 수행(곧 제공될 기능)
• 한 사람 또는 전체 그룹과의 대화에 참여
• 협업 및 그룹화를 위한 전용 룸
• 완전히 검색 가능한 채팅 기록
• 소비자로 무료로 사용하세요

또한 대화에서 생각을 명확히 하기 위해 이미지, 비디오, 지도 및 기타 여러 형식을 공유할 수 있습니다. Pumble은 비즈니스 팀에 훨씬 더 비용 효율적이기 때문에 Slack의 훌륭한 대안입니다.

가용성 : 웹, 안드로이드, iOS, 윈도우, 맥, 리눅스

우유를 기억하십시오 – 작업 관리자

Milk는 시간 관리 도구 중 완벽한 작업 관리자라는 것을 기억하십시오. 이 도구는 할 일 목록에 있는 항목을 기억하는 데 도움이 됩니다.

이 간단한 가상 도우미를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

• 작업 추가
• 작업을 하위 작업과 연결
• 오늘, 내일, 이번 주 또는 다른 시간에 해야 하는 모든 작업의 ​​기한을 정의합니다.

시스템은 개인 작업과 비즈니스 작업을 구분하지만 할 일 목록 게임을 더 발전시킬 수도 있습니다. 스마트 목록 은 이전에 정의한 특별한 기준에 따라 생성됩니다. 작업에 대한 내용이 변경되면 자동으로 업데이트됩니다.

The Milk를 사용할 수 있는 플랫폼의 수는 또 다른 놀라운 기능입니다.

가용성 : 웹, 크롬, 파이어폭스, 사파리, 맥, 윈도우, 리눅스, iOS, 안드로이드, 블랙베리, 애플워치

클라라 – 회의 스케줄러

Clara 는 회의 일정을 잡고 조정하는 데 도움을 주어 회의를 간소화하기 위한 AI 이메일 시간 관리 소프트웨어입니다.

이메일을 통해 회의를 주선하는 프로세스를 자동화하여 회의를 쉽게 설정할 수 있습니다. Clara를 설치하면 회의 계약을 마무리해야 할 때마다 모든 사람의 일정에 맞는 솔루션을 찾을 수 있습니다. 또한 캘린더의 모든 내용을 기록하기 전에 참석자에게 후속 조치 및 초대장을 발송합니다.

이 시간 관리 소프트웨어가 모든 회의 관련 이메일 서신을 자동으로 처리한다는 점을 고려하면 다음을 수행할 수 있습니다.

• 깔끔한 받은편지함 즐기기
• 일정을 잡는 데 많은 시간을 낭비하는 대신 정말 중요한 일상 활동에 집중하세요.

가용성 : 웹

포레스트 – 포커스 앱

Forest 는 할 일을 계속하고 휴대폰 사용을 미루지 않도록 하여 시간을 절약하는 데 도움이 되는 궁극적인 집중 앱입니다.

요지는 간단합니다.

• 피하고 싶은 웹사이트를 블랙리스트에 올리십시오.
• 작업에 집중하고 싶을 때 가상 씨앗을 심습니다. 다음 30분 이내에 씨앗이 가상 나무로 자랍니다. 하지만 작업에 계속 집중할 때만 가능합니다.
• 작업에 비틀거리며 이전에 블랙리스트에 올린 웹사이트를 확인하면 나무가 즉시 시들고 죽습니다.
• 30분 안에 모든 작업에 집중하면 숲 전체를 가꾸는 것입니다.

추가 보너스로, 얻은 가상 코인을 도구에서 사용하면 Forest 팀이 파트너인 Trees for the Future에 연락하여 실제 나무가 어딘가에 심을 수 있도록 준비합니다.

가용성 : 안드로이드, iOS, 크롬, 파이어폭스

RescueTime – 자동 생산성 추적기

Clockify는 간단한 작업 시간 추적기인 반면 RescueTime 은 자동 생산성 추적기처럼 작동합니다. 다양한 소프트웨어 또는 웹사이트에서 보내는 시간을 자동으로 측정한 다음 이 데이터를 쉽게 액세스할 수 있는 클라우드에 저장합니다.

일단 설치하면 시간이 많이 소요되는 다양한 웹사이트에서 얼마나 시간을 미루는지에 대한 정확한 데이터를 얻을 수 있습니다. 한 웹사이트에서 다른 웹사이트로 전환하는 즉시 앱에서 시간 기록을 시작합니다.

또한 블랙리스트에 있는 웹사이트에서 이미 많은 시간을 보냈을 때 알려주는 알람을 설정할 수도 있습니다. 예를 들어 일일 상한선으로 지정한 2시간이 되면 알려주도록 알람을 설정할 수 있습니다. Facebook의 경우 만료됩니다.

가용성 : 웹, 안드로이드, iOS, macOS, 윈도우, 크롬, 파이어폭스, 리눅스

마이 노이즈 – 노이즈 제너레이터

MyNoise 는 작업에 집중할 수 있도록 많은 수의 소리를 제공하는 효과적인 소음 발생기입니다.

원하는 사운드 그룹을 선택한 다음 해당 그룹 내 개별 사운드의 볼륨을 조정할 수 있습니다.

선택 범위는 일반적인 것부터 예상치 못한 것까지 다양합니다.

• 텐트 위의 비는 텐트 위로 떨어지는 비의 부드러운 소리를 제공합니다. 그리고 최대 몰입 효과를 위해 이 사운드 그룹을 "정글" 선택과 결합하라는 메시지가 표시됩니다.
• 시험장 에서는 시험 기간 동안 예상 외로 편안한 대학 강의실 소리가 들립니다. 멀리서 기침하는 소리, 펜 딸깍 하는 소리, 필기하는 소리, 상사의 희미한 발소리가 들립니다. 시간이 다 되기 전에 논문을 끝낼 수 밖에 없었던 시절을 회상하는 것보다 당면한 과제에 집중할 수 있는 더 좋은 방법이 있을까요?

이것은 선택할 수 있는 많은 옵션 중 2개에 불과합니다. 이 도구는 정기적으로 흥미로운 업데이트도 제공합니다.

가용성 : 웹, iOS, 안드로이드

Kiwake – 독특한 알람 시계

Kiwake 는 오래된 알람 시계 공식을 흥미롭게 변형한 것입니다. 침대에서 나왔다는 것을 증명해야 하며 잠자기 옵션이 전혀 없습니다.

첫 번째 알람이 울리면 일어나서 침대에서 멀리 떨어진 특정 물체의 사진을 찍으라는 메시지가 표시됩니다.

그런 다음 정신을 깨우기 위해 빠른 미니 게임을 완료해야 합니다.

결국 하루 일정을 검토하고 주요 목표를 검토하라는 메시지가 표시됩니다.

이 모든 단계를 완료하면 알람이 종료됩니다.

운 좋게도 Kiwake는 똑바로 점프할 필요가 없습니다. 쿨다운 타이머를 설정하면 먼저 스트레칭을 할 수 있습니다. 단, 3분 이내.

가용성 : iOS, 안드로이드

님버스 노트 – 노트 매니저

Nimbus Note 는 간단한 메모 관리자입니다. 메모를 만들고 편집하고 폴더와 하위 폴더에서 정렬한 다음 동료와 공유할 수 있습니다.

이 도구를 사용하면 메모를 정렬 및 구성할 수 있을 뿐만 아니라 태그로 레이블을 지정하여 메모에 컨텍스트를 추가할 수 있습니다.

Nimbus Note를 사용하면 오디오, 비디오 및 이미지 파일 형식으로 메모에 지원 자료를 추가할 수도 있습니다.

그런 다음 메모를 포괄적인 할 일 목록으로 변환하여 과제를 추적하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

명함, 사진 등 종이 문서를 디지털화할 수 있다는 점이 눈에 띈다. 또한 사용 가능한 텍스트 인식 구성 요소로 인해 디지털화된 문서의 텍스트도 조작할 수 있습니다.

가용성 : 웹, 윈도우, 크롬, 오페라, 안드로이드, iOS, 크롬

Habitica – RPG 게임 스타일의 작업 관리자

Habitica 는 생산성과 습관 형성을 가능한 최선의 방법으로 게임화하는 앱입니다. 그것은 시장에서 최고의 앱이자 아마도 가장 강력한 앱일 것입니다.

새로운 습관을 형성하는 데 일관성을 유지하기 어려운 사람들을 위해 Habitica는 진행 상황을 보다 가시적이고 가시적으로 만드는 보상 시스템을 제공합니다. 마치 RPG 게임처럼 프로세스에 접근하며 사용자가 주인공입니다.

할 일 목록, 매일의 새로운 의식 또는 습관을 입력하고 완료한 모든 작업에 대해 경험치를 얻습니다. 경험치로 캐릭터의 레벨을 올리고 캐릭터에 대한 모든 것을 커스터마이징할 수 있습니다.

Habitica는 또한 다음을 제공합니다.

• 친구 및 가족과 함께 "파티"를 만들어 작업을 더 쉽게 처리
• 커뮤니티 "퀘스트"에 참여하여 지원을 찾고 포인트 획득(예: '한 달 동안 설탕 없음' 그룹)
• 맞춤 보상 만들기
• 작업 알림
• 같은 생각을 가진 사람들을 만나는 소셜

가용성 : 안드로이드, iOS

ClickUp — 올인원 생산성 플랫폼

ClickUp 은 모든 규모와 업계의 팀이 시간을 보다 효율적으로 관리하고, 보다 스마트하게 협업하며, 모든 작업을 한 곳에서 수행할 수 있는 강력한 생산성 도구입니다. 완전히 사용자 정의할 수 있으며 사용하는 프로젝트 스타일에 관계없이 속도를 유지하고 목표를 달성하며 프로젝트 업데이트를 모니터링할 수 있는 기능이 풍부한 경험을 제공합니다.

ClickUp의 직관적인 UI를 사용하면 다음과 같은 수백 가지 생산적인 기능을 통해 그 어느 때보다 쉽게 ​​추적하고 시간을 절약할 수 있습니다.

• 캘린더, 타임라인 및 워크로드를 포함하여 15개 이상의 보기가 있으며 마감 날짜를 쉽게 조정할 수 있고 간단한 드래그 앤 드롭 인터페이스가 있습니다.
• 모든 작업 및 모든 장치에서 소요된 시간을 기록하는 기본 글로벌 시간 추적.
• 시간 예상 프로젝트 타임라인의 각 작업에 소요되는 시간을 예측합니다.
• 다양한 방식으로 항목을 확인하고 필터링할 수 있는 사용자 지정 가능한 시간 보고.

또한 ClickUp은 Clockify, Everhour, Toggle 및 Harvest를 포함한 1,000개의 다른 시간 관리 도구와 통합됩니다.

가용성 : 웹, macOS, Windows, iOS, 모바일 앱, Android

아사나 – 팀 오거나이저

Asana 는 팀 협업을 간소화하여 시간 관리를 개선하기 위한 것입니다. 팀은 작업과 프로젝트를 쉽게 관리할 수 있으며 누가 언제 무엇을 해야 하는지 고민하는 데 시간을 낭비하지 않습니다.

다음을 수행할 수 있습니다.

• 작업 및 프로젝트의 우선 순위 지정
• 마감일을 정의하다
• 프로젝트 세부 정보 지정
• 가장 적절한 팀 구성원에게 작업 할당

이 작업을 완료하면 간단한 시각적 프로젝트 계획에서 작업 진행 상황을 따를 수 있습니다. 이 계획을 통해 잠재적인 문제, 격차 및 중복을 확인하고 예방할 수 있습니다.

Asana의 뛰어난 기능 중 하나는 초점 모드입니다. 이 모드를 사용하면 멀티태스킹의 위험에 굴복하지 않고 한 번에 하나의 작업을 보고 해결할 수 있습니다.

가용성 : 웹, 안드로이드, iOS, 크롬

Focus@Will – 신경과학 기반 음악 모음

Focus@Will 은 생산성과 집중력을 높여 작업을 더 빨리 끝내고 덜 미루는 데 도움이 되는 기악을 제공합니다.

이 앱은 신경 과학과 음악을 결합합니다. 매달 새로운 트랙으로 업데이트되는 50개 채널에서 수만 시간의 기악 음악을 얻을 수 있습니다.

앱의 보너스 채널은 ADD 및 ADHD를 가진 사람들을 위해 특별히 설계된 채널입니다. 따라서 이 Focus@Will을 사용하면 누구에게도 초점을 맞출 수 없습니다.

제작자에 따르면 이 시간 관리 소프트웨어를 사용하면 음악이 생각과 섞이는 데 필요한 시간인 20분 이내에 생산성이 향상됩니다.

음악에 익숙해지면 200분 세션 동안 집중할 수 있습니다.

가용성 : 웹, 안드로이드, iOS

Join.me – 온라인 회의 스케줄러

Join.me 는 온라인 회의 및 웹 회의를 설정하고 공동 작업자와 화면을 공유하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 같은 화면에서 팀의 모든 사람을 모으는 데 소비하는 시간을 많이 절약할 수 있습니다.

이 일정 앱을 사용하면 전화 회의를 설정하거나 참여하고, 실시간 문자 채팅에 참여하고, 다양한 공유 옵션을 즐길 수 있습니다.

• 화면 공유
• 공유 화면 제어
• 다중 화면 공유

또한 적절하다고 판단되면 일정을 잡고, 주석을 달고, 녹음하고, 잠그거나, 종료하여 회의를 조작할 수 있습니다.

40개 이상의 국가에서 참여할 수 있는 250명의 참가자를 포함시킨 다음 누가 참석했는지 추적하거나 워크플로를 방해하는 구성원을 제거할 수도 있습니다.

가용성 : 웹, 안드로이드, iOS, 윈도우, 크롬

포켓 – 북마크 서비스

Pocket 은 뉴스 기사, 인용문, 비디오 또는 접할 수 있지만 지금은 처리할 시간이 없는 모든 것과 같이 나중에 인터넷에서 찾은 것을 저장하고 싶을 때 적합합니다.

나중에 저장된 콘텐츠를 읽고 관리할 수 있으며 텍스트에 하이라이트와 설명을 포함할 수도 있습니다. TTS(텍스트 음성 변환) 및 오프라인 모드도 포함되어 있습니다.

모든 것이 자동으로 동기화되므로 오프라인에서도 다양한 장치에서 저장된 문서에 액세스할 수 있습니다. 또한 Pocket의 피드에서 직접 기사를 탐색할 수 있는 Discover 기능이 있습니다.

이 시간 관리 도구를 사용하면 치과에서 기다리거나 지루한 출퇴근길을 가더라도 시간을 낭비하지 않고 흥미로운 콘텐츠를 즐길 수 있습니다.

가용성 : 웹, 안드로이드, iOS, Kobo eReader

흐름 – 프로젝트 및 팀 관리자

Flow 는 프로젝트와 팀을 관리하고 팀과 함께 작업 중인 작업을 추적하는 데 도움이 되는 간단한 관리 소프트웨어입니다.

프로젝트를 계획 및 관리하고 진행 일정을 통해 모든 것을 추적하고 끌어서 놓기 시스템을 통해 워크플로를 시각적으로 구성할 수 있습니다.

Flow를 사용하여 다음을 수행할 수도 있습니다.

• 작업 진행 상황 추적
• 메모, 주석 및 하위 작업과 작업 연결
• 특정 시작 시간과 기한이 있는 작업을 연결합니다.

이 도구는 또한 Slack과의 효과적인 통합을 제공하므로 slackbot의 /flow 명령을 통해 팀과 프로젝트 업데이트를 공유하고 작업을 생성할 수도 있습니다.

팀 관리와 관련하여 여러 팀을 개별적으로 관리할 수 있을 뿐만 아니라 비공개 프로젝트와 공개 프로젝트를 구분하여 사용자 권한을 정의할 수 있습니다.

가용성 : 안드로이드, iOS, 윈도우, macOS

Loop – Habit Tracker – 모바일 습관 추적기

Loop – Habit Tracker 는 좋은 습관을 유지하고 목표를 달성하는 데 도움이 되는 직관적인 오픈 소스 습관 추적기입니다. 시간 경과에 따른 진행 상황을 보여주는 그래프와 차트로 완성됩니다.

습관을 들이기로 결정했다면 매일, 일주일에 한 번, 일주일에 세 번, 하고 싶은 시간을 선택하고 앱 내에서 알림을 설정하세요.

그런 다음 수신된 알림에서 직접 습관을 확인, 해제 또는 일시 중지할 수 있습니다.

또한 이 앱을 사용하면 그래프, 차트 및 통계 내에서 습관 점수를 추적할 수 있으며 특수 공식을 통해 해당 습관으로 달성한 진행 상황을 계산할 수 있습니다.

• 스케쥴을 지키면 습관이 강해진다
• 며칠을 건너뛰면 습관이 약해집니다. 하지만 앱은 지금까지의 진행 상황을 무효화하지 않습니다.

추가 기능을 위해 Android 시계에 Loop – Habit Tracker를 설치하고 습관과 알림을 그 어느 때보다 쉽게 ​​관리할 수 있습니다.

가용성 : 안드로이드

TimeTree – 공유 캘린더 앱

TimeTree 는 친구, 동료, 가족 또는 필요한 모든 사람과 함께 캘린더의 이벤트를 조정하는 데 도움이 되는 공유 캘린더 앱입니다. 가족 중심 행사를 계획하고, 학업 생활을 계획하고, 업무를 정리하고, 작업을 위임하거나, 낭만적인 데이트를 할 수도 있습니다.

TimeTree 앱을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

• 사람들의 각 그룹에 대한 캘린더 만들기
• 회원 추가 및 채팅
• 파일 및 메모 공유
• 미리 알림 설정
• 중복되는 항목이 없도록 모든 캘린더를 함께 동기화

기본적으로 쇼핑 목록, 기념일, 학교 일정, 일일 회의, 인벤토리 일정 등을 13개 언어로 관리할 수 있습니다.

가용성 : 웹, 안드로이드, iOS

SyncBack – 백업 소프트웨어

SyncBack 은 데이터를 위한 온라인 백업 소프트웨어입니다. 파일을 정기적으로 자동으로 백업, 동기화 및 복원할 수 있습니다.

이 소프트웨어는 선택할 수 있는 세 가지 솔루션을 제공하며 각각 고유한 기능 세트가 있습니다.

• SyckBackFree – 무료 기본 백업 솔루션
• SyncBackSE – Windows 서버 및 워크스테이션과 호환되는 향상된 백업 솔루션
• SyncBackPro – 클라우드 백업 지원 및 스크립팅과 함께 개인 및 비즈니스 요구 사항을 결합한 백업 솔루션

중요한 데이터를 Dropbox, OneDrive 및 Google Drive와 같은 인기 있는 클라우드 서비스에 백업할 수 있으며 여러 운영 체제에서 데이터를 백업할 수도 있습니다.

가용성 : 윈도우, 맥, 리눅스, 안드로이드

Mind42 – 온라인 마인드 매핑 소프트웨어

Mind42 는 생각을 이해하고 계획하고 작업을 시각화할 수 있는 협업 기능이 있는 무료 브라우저 기반 마인드 매핑 도구입니다.

할 일 목록으로 사용할 구조화된 다이어그램을 만들 수 있을 뿐만 아니라 아이디어를 브레인스토밍하고, 이벤트를 구성하고, 각 지점에 첨부 이미지를 추가할 수 있습니다. 그런 다음 이러한 목록을 비공개로 유지하거나 다른 사람들과 공유할 수 있습니다.

Mind42로 캡처하고 연결할 수 있는 생각과 행동은 다양하므로 이 시간 관리 앱을 비즈니스 및 개인 계획에 사용할 수 있습니다. 최신 프로젝트에 대한 아이디어 브레인스토밍부터 다음 영화 마라톤 목록 작성에 이르기까지.

가용성 : 웹

MyLifeOrganized – GTD 작업 구성자 및 관리자

MyLifeOrganized 는 작업 완료 시스템의 원칙에 따라 작동하는 동시에 여러 장치에서 모든 할 일 항목을 동기화하는 강력한 작업 구성 도우미이자 관리자입니다.

다음을 수행할 수 있습니다.

• 작업을 만들고 하위 작업으로 그룹화
• 드래그 앤 드롭 인터페이스에서 체크리스트 컴파일
• 계층적 목록을 만들어 작업 순서를 유지하십시오.
• 작업 간의 종속성 정의

그 외에도 소프트웨어를 사용하여 현재 위치(예: 쇼핑몰)를 인식하고 해당 할 일 목록(예: 쇼핑 목록)을 알려주는 위치 기반 알림을 설정할 수 있습니다.

가용성 : 웹, 윈도우, iOS, 안드로이드

Taskade – 작업 관리자 및 협업 도구

Taskade 는 풍부한 협업 기능을 갖춘 포괄적인 작업 관리 도구입니다. 모든 사용자가 작업을 추가하고 할 일 목록을 생성할 수 있는 가상 작업 공간에서 단기 및 장기 프로젝트를 모두 수행할 수 있습니다.

이 작업 관리자의 핵심은 프로젝트 진행 시스템입니다. 모든 사용자는 작업을 보고 완료로 표시할 수 있습니다. 더 많은 작업을 표시할수록 진행률 표시줄이 채워져 프로젝트를 완료하기 위해 얼마나 더 해야 하는지를 나타냅니다.

다음과 같은 효과적인 공동 작업 기능도 사용할 수 있습니다.

• 팀 및 직접 채팅
• 화상 회의
• 마감일 및 알림
• 반복 작업 및 팀 권한

가용성 : 웹, 윈도우, 맥, iOS, 안드로이드, 크롬, 파이어폭스

Sanebox – 이메일 관리자

요점에서 Sanebox 는 받은 편지함을 원치 않는 혼란을 없애고 우선 순위 대화를 강조하는 데 도움이 되는 이메일 관리자입니다.

이 도구는 다음을 수행할 수 있습니다.

• 가장 중요한 메시지가 도착하면 알려줍니다.
• 지속적인 방해를 피하기 위해 필요할 때 받은 편지함을 숨깁니다("방해 금지" 기능을 통해).
• 성가신 원치 않는 발신자 제거
• 누군가가 당신에게 답장을 보내지 않았다면 지적하고 후속 조치를 보내도록 상기시킵니다.

하이라이트로, 일반적으로 첨부 파일이 차지하는 받은 편지함의 공간을 최소화할 수 있습니다. SaneAttachments 기능을 사용하면 안전한 보관을 위해 Dropbox, Google Drive 또는 Evernote에 첨부 파일을 저장할 수 있습니다.

가용성 : 웹

IFTTT – 조건문 작성자

IFTTT 는 유명한 "If this, then that" 조건을 기반으로 하는 조건문 작성자입니다. 장치, 앱 및 서비스를 연결한 다음 이러한 장치, 앱 및 서비스 내에서 연결된 작업을 트리거하는 자동화를 정의할 수 있습니다.

예를 들어 IFTTT를 갖도록 설정할 수 있습니다.

• Android에서 거는 모든 전화 통화를 기록하고 Google 스프레드시트에 추가
• Nest 온도 조절기를 다른 곳으로 설정하면 집의 조명을 끄세요.
• Google 캘린더에서 회의가 예약되어 있음을 인식하면 전화 음소거
• Gmail 받은 편지함에서 이메일 옆에 별표를 표시하면 Todoist에서 작업 생성
• 부재중 Android 전화 알림을 Slack으로 보냅니다.

이러한 자동화된 "레시피"를 "애플릿"이라고 합니다. 여행자를 위한 것부터 교육자를 위한 것까지 30개 이상의 애플릿 그룹이 있으며 각 그룹은 일련의 소프트웨어 조합 및 명령을 제공합니다.

가용성 : 웹, 안드로이드, iOS

Bear – 메모 작성 앱

Bear 는 나중에 처리하고 관리할 수 있는 할 일 목록으로 전환하여 생각과 아이디어를 캡처하는 데 도움이 되는 클라우드 기반 메모 작성 앱입니다.

메모, 태그 및 첨부 파일을 추가할 수 있을 뿐만 아니라 메모 간에 링크를 만들어 심층 에세이, 이야기 또는 블로그 게시물과 같은 더 큰 그림으로 생각을 정리할 수도 있습니다. 메모가 항상 순서대로 유지되도록 하려면 메모를 올바른 해시태그와 연결할 수 있습니다.

이 앱은 또한 글쓰기에 집중하고 싶을 때 사용할 수 있는 포커스 모드를 제공합니다. 이 모드를 사용하면 메모 목록과 사이드바가 숨겨져 선택한 메모가 맨 앞에 표시됩니다.

가용성 : 맥, iOS, 크롬, 파이어폭스, 사파리

Google Tasks — 간단한 작업 구성 도우미

Google Tasks 는 이름에서 알 수 있듯이 유형에 관계없이 모든 작업을 캡처, 편집 및 관리하는 데 도움이 되는 앱입니다. 생성하고 관리하는 각 작업은 모든 기기에서 자동으로 동기화됩니다.

다음을 수행할 수 있습니다.

• 가장 중요한 할 일만 표시하는 특수 작업 목록을 만드십시오.
• 더 쉬운 관리를 위해 작업을 하위 작업으로 나눕니다.
• 작업 기한 설정 및 추적
• 마감일을 기준으로 우선 순위에 따라 작업을 구성합니다.

도구를 Gmail 및 Google 캘린더와 통합하면 시간 관리 효율성도 크게 향상됩니다. 예를 들어 Gmail과 Google 작업을 통합하면 이메일에서 직접 작업을 만들고 받은 편지함을 관리하는 동안 Gmail 패널의 사이드바에서 모든 작업을 보고 모든 작업을 원본 이메일로 직접 추적할 수 있습니다.

가용성 : 웹, iOS, Android, Windows, macOS, Linux, Firefox(원래 기능 향상을 위한 확장), Chrome(원래 기능 향상을 위한 확장)

마이 데일리 플래너 — 데일리 플래너 앱

My Daily Planner 는 이름에서 알 수 있듯이 하루를 정리하고 계획하는 데 도움이 되는 간단한 기본 사항에 중점을 둔 일일 플래너 앱입니다.

• 우선 순위 작업을 정의하고 완료되면 줄을 긋습니다.
• 상기 우선순위 작업에 대한 작업을 계획하고 구성합니다.
• 일정 보기에서 작업 마감일 정의 및 추적
• 시기 적절한 알림 알림을 통해 작업을 추적하세요.

각 섹션은 워크플로를 간소화하고 속도를 높이는 데 도움이 되는 몇 가지 추가 특전을 제공하므로 다음을 수행할 수 있습니다.

• 작업을 하위 작업으로 분할하여 더 잘 관리할 수 있습니다.
• 반복 작업 정의
• 음성 명령을 실행하여 작업 추가
• 작업 컨텍스트를 제공하기 위해 별도의 폴더에 할 일 목록 그룹화
• 주간 모드와 월 모드의 두 가지 캘린더 모드에서 과제를 처리하세요.

추가 보너스로 완료된 작업의 아카이브를 유지할 수도 있습니다. 대부분의 유사한 앱과 달리 My Daily Planner는 완료된 것으로 표시한 할 일을 삭제하지 않지만 완료한 후에도 다시 확인할 수 있습니다. 당신은 그것들을 달성했습니다.

가용성 : 안드로이드, 윈도우

SendInBlue — 이메일 마케팅 서비스

SendinBlue 는 잠재고객 인사이트를 통해 이메일 마케팅 전략을 개인화할 수 있도록 지원함으로써 고객, 고객 및 기타 관련 사람들과의 커뮤니케이션 속도를 높이고 개선하는 데 도움이 되는 자동화된 마케팅 플랫폼입니다.

매일 대량의 이메일을 보내는 기업과 개인에게 SendInBlue는 합리적인 가격의 솔루션입니다. 무제한 연락처 저장 공간, 수많은 이메일 템플릿 및 고객 관계를 동시에 처리하는 데 도움이 되는 CRM 도구를 제공합니다. 이메일 성능에 대한 보고서를 생성 및 분석하고 A/B 테스트를 수행할 수도 있습니다.

또한 다음을 수행할 수 있습니다.

• 무료 플랜의 2000명에게 하루에 총 300개의 이메일을 보냅니다.
• 고객과의 관계 구축을 위한 통합 CRM 도구 사용
• 드래그 앤 드롭 섹션에서 캠페인, 이메일 및 뉴스레터 구성
• 랜딩 페이지를 쉽게 생성한 다음 A/B 테스트를 수행하여 가장 많은 전환을 유도하는 솔루션을 파악합니다.
• 제한된 시간 및 시간에 민감한 제안 및 라이브 채팅에 SMS 마케팅 사용
• 60개 이상의 이메일 템플릿과 맞춤형 이메일용 HTML 편집기 중에서 선택

또한 WordPress, Shopify, PayPal, Sugar CRM, Wix, Gmail 등과 같은 SendInBlue의 통합에 의존하여 이러한 작업을 더욱 간소화할 수 있습니다.

가용성 : 웹, 맥, 윈도우, 안드로이드, 아이폰

Otter — 손으로 쓴 메모, 필사본 및 음성 녹음을 디지털화하는 앱

Otter.ai 는 회의 메모를 적는 시간을 줄이고 오디오 로그를 기록하는 데 도움이 되는 앱입니다.

Otter는 회의, 고객과의 협상 또는 인터뷰에 상당한 시간을 보내는 개인 및 기업에게 훌륭한 솔루션입니다. 앱은 오디오를 녹음한 후 AI가 다른 화자를 염두에 두고 콘텐츠를 전사합니다. 전체 프로세스는 약 30-40분 동안 지속되어 다른 중요한 작업을 계속할 수 있습니다.

필사본과 함께 앱은 다음을 제공합니다.

• 확대/축소 통합(회의를 기록하고 기록하기 위해)
• 무료 버전은 한 달에 10시간의 오디오를 녹음할 수 있습니다.
• 전사를 검색하고 내보낼 수 있습니다.
• 주석, 하이라이트 및 주석 추가

문서의 무게를 소프트웨어 자체로 이전하여 회의의 스트레스를 줄여주므로 사용자가 회의에 완전히 참여할 수 있습니다.

가용성 : iOS, Android, 웹, Zoom, Windows, Mac

Shift — 앱 관리자

Shift 는 한 앱에서 다른 앱으로 항상 로그인 및 로그아웃하지 않고도 다양한 앱에서 대화와 워크플로를 간소화하는 데 도움이 되는 앱입니다.

좋아하는 커뮤니케이션, 관리, 소셜, 스토리지 및 기타 유형의 앱(메신저, Google 드라이브, Trello, Asana, Facebook, WhatsApp, Gmail 및 기타 팬이 즐겨 사용하는 500개 이상 포함)을 선택하고 Shift에 연결하기만 하면 됩니다. 그런 다음 몇 번의 클릭으로 모든 앱의 워크플로를 추적, 관리 및 간소화합니다.

구체적으로 다음을 수행할 수 있습니다.

• 메일, 캘린더 및 드라이브 계정을 검색하는 통합 검색 시스템을 통해 원하는 것을 찾으세요.
• 여러 Gmail 계정, 캘린더, 드라이브, 애드워즈를 포함한 모든 Google 계정을 한 곳에서 관리
• 브라우저와 유사한 탭을 통해 한 앱에서 다음 앱으로 전환

그 외에도 Shift를 사용하여 앱에서 직접 웹을 탐색할 수도 있습니다.

가용성 : 웹, macOS, Windows

워크플로 — 워크플로를 자동화하는 앱

Workflow 는 한 곳에서 관리할 수 있도록 모든 앱을 그룹화하여 워크플로를 자동화하는 것을 목표로 하는 또 다른 앱입니다. 그러나 이 앱과 Shift의 차이점은 Workflow를 사용하면 각 앱에서 특정 작업, 즉 워크플로를 선택한 다음 몇 번의 클릭으로 해당 작업을 활성화할 수 있다는 것입니다.

예를 들어 Twitter, Facebook 및 Dropbox를 추가한 다음 공유 옵션 목록에서 다음과 같이 이러한 앱과 관련된 간단한 작업을 수행할 수 있도록 선택할 수 있습니다.

• 페이스북에 포스팅하기
• 트윗 만들기
• PDF 만들기
• Dropbox에 파일 및 폴더 저장(또는 Dropbox 링크 가져오기)
• 클립보드에 복사하기

추가 보너스를 위해 앱을 사용하면 IFTTT와 통합할 수 있으므로 Reddit에 링크를 게시하고 LinkedIn에 뉴스를 게시하는 것부터 둥지 온도를 설정하고 원격으로 TV를 켜고 끄는 것까지 수백 가지 IFTTT 레시피를 워크플로로 실행할 수 있습니다.

가용성 : iOS, 안드로이드  

지우기 — 터치 기반 할 일 목록 앱

Clear 는 완전 터치 기반의 모든 제스처 인터페이스에서 스와이프, 당기기 및 핀치를 통해 작업을 추가, 구성, 추적 및 관리할 수 있는 할일 목록에 대한 단순하고 버튼 없는 접근 방식입니다.

앱을 작동하려면 다음 작업만 수행하면 됩니다.

1. 목록을 아래로 당겨 항목을 추가하세요.
2. 항목을 완료하려면 오른쪽으로 스와이프하세요.
3. 항목을 삭제하려면 왼쪽으로 스와이프하세요.
4. 두 항목 사이에 새 항목을 추가하려면 두 항목을 오므리십시오.
5. 세로로 오므리면 현재 목록이 닫히고 모든 목록을 한 화면에서 볼 수 있습니다.

The lists are color-coded for your convenience, and the app encourages you to be precise with your wording, as each to-do item can only be a maximum of 30 characters in length.

Availability : iOS, Android, Windows, Mac

SignNow — an app for signing e-documents

SignNow is a simple app meant to help you gather electronic signatures from clients, customers, and employees.

다음을 수행할 수 있습니다.

• Generate documents
• Generate custom signing invitations and send them in bulks
• Track the status of a document by setting notifications to inform you when a document is signed
• Give permissions to recipients to forward your documents to other people to sign
• Request payments through optional payment sections within editable forms
• Set automatic expiration dates for documents awaiting to be signed

You'll also be able to require the recipients to sign your e-documents with hand-drawn initials and signatures instead of typing them. And, your recipients will have the option to decline to sign, in which case you will also be notified immediately to get a chance to act accordingly.

Availability : Web, iOS, Android

SwiftKey — an AI swipe keyboard

SwiftKey is a swipe keyboard meant to help you type faster by learning your writing style, predicting what your next word will be, and then replicating it as you type. The more you use the app, the more it learns about your writing style. As a result, the predictions become more accurate, and you write faster.

The elements the app picks up on and memorizes are the emojis, GIFs, slang terms, and nicknames you use in texts.

Specifically, you'll be able to:

• Decide whether you want to tap or swipe to type
• Spell check and grammar check your texts with increased accuracy
• Make use of a keyboard toolbar with shortcuts, to help you write even faster

And, you'll be able to perform all that in a custom keyboard that supports 100+ keyboard themes (including your personal photos as background) and 300 languages (5 of which you can even use simultaneously).

Availability : iOS, Android

Waze — a navigation & live traffic app for faster commutes

Waze is an all-inclusive community-based commute app that gives you driving directions, road alerts, and a live traffic map to help you get to place A to Place B as best and fast as you can.

다음을 수행할 수 있습니다.

• Get and drive by real-time traffic information in your local community
• Get step-by-step driving navigation to your destination
• Get alerted of road accidents, dangers, and police patrols so that you can avoid them and take other safer and quicker routes
• Find the lowest gas prices in your local community
• Keep other people up-to-date about your expected arrival time
• Look up the estimated arrival time of the friends and colleagues who are driving to the same destination as you

On top of all that, the app memorizes your most frequent routes and destinations, as well as your working hours, so that it can automatically redirect you when the road conditions change and help you always arrive on time.

Availability : Web, iOS, Android, Windows

OfficeLens — a simple PDF scanner

OfficeLens is a simple PDF scanner meant to help you scan, review, cut, improve, and enhance photos of your documents and whiteboards.

다음을 수행할 수 있습니다.

• Take pictures of your documents and whiteboards and then convert them to PDFs, Word documents, or PowerPoint presentations
• Save pictures of your documents and whiteboards and store them in OneNote or OneDrive
• Digitize the notes you write on whiteboards or school blackboards
• Sketch your ideas, and attach these images to save them for later
• Search for phrases and words in images, once they have been digitized by the app

On top of that, you'll also be able to use the “Business Card” mode in order to group information about your contacts and then save them in an addresser in OneNote. Multiple languages are supported.

Availability : iOS, Android