전문가를 위한 8가지 최고의 프로젝트 관리 도구

프로젝트 관리자는 처음부터 끝까지 프로젝트를 계획, 모니터링 및 지시하는 데 중요한 역할을 합니다. 그들은 프로젝트의 예산을 유지하고, 자원의 활용과 프로젝트의 성공 또는 실패를 돌보는 책임이 있습니다. 그들은 책임을 수행하는 동안 부정확한 시간 관리, 리소스 가용성, 비용 초과 및 비효율적인 의사 소통과 관련된 문제에 휩싸인 경우가 많습니다. 프로젝트 마감일을 맞추는 동안 비슷한 문제에 직면하고 있습니까?

이러한 문제에 대한 솔루션을 찾고 있다면 프로젝트 계획, 리소스 할당, 시간 관리 및 작업 관리를 지원할 수 있는 올바른 프로젝트 관리 소프트웨어를 찾아야 합니다. 이와 함께 소프트웨어는 팀 구성원과의 문서 공유 및 공동 작업을 용이하게 합니다.

이 기사에서는 프로젝트 관리 업계의 사용자 평가 및 리뷰를 기반으로 하는 전문가를 위한 최고의 프로젝트 관리 도구 8가지(알파벳순으로 정렬)를 강조합니다. (여기에서 전체 방법론을 읽으십시오.)

Asana는 팀이 작업을 관리, 구성 및 추적할 수 있도록 하는 온라인 프로젝트 및 작업 관리 소프트웨어입니다. 사용자는 복잡한 프로젝트를 작업과 하위 작업으로 나누고, 팀의 특정 사람들에게 작업을 할당하고, 유사한 작업을 섹션으로 그룹화하여 구성하고, 이러한 작업에 대한 마감일을 설정할 수 있습니다.

이 소프트웨어에는 검색에 대한 추가 요구 사항을 지정할 수 있는 고급 검색 도구가 있습니다. 이 도구를 사용하여 할당되지 않은 작업, 완료 날짜 및 특정 기한과 같은 여러 매개변수를 기반으로 작업 및 프로젝트를 찾을 수 있습니다. 향후 참조를 위해 검색을 저장하거나 즐겨찾기에 태그를 지정하여 가까이에서 볼 수도 있습니다.

프로젝트 관리자는 Asana를 사용하여 스티커 메모와 유사한 보드에서 작업을 구성할 수 있습니다. 이 보드는 모든 프로젝트에 대한 개요를 제공합니다. 보드에 항목을 추가하고, 단계(준비, 진행, 완료)에 따라 작업을 분류하고 작업 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 반복 작업을 만들고, 여러 이해 관계자에게 작업 복사본을 할당하고, 작업 종속성을 추적하고, 작업에 대한 추가 정보를 제공하기 위해 사용자 지정 필드를 만들 수도 있습니다. 이 정보는 작업 우선 순위 및 관련 비용과 같이 팀에 중요한 모든 것이 될 수 있습니다.

Asana를 사용하면 메시징 기능을 통해 팀원들과 협업하고 팀 간에 파일을 공유할 수 있습니다. 이 소프트웨어에는 프로젝트와 관련된 주요 성과 지표를 표시하는 프로젝트 대시보드가 ​​있습니다. 또한 팀 워크플로의 효율성이나 병목 현상을 식별하는 데 도움이 됩니다.

Asana는 고객에게 이메일 및 채팅 지원을 제공합니다.

아사나

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주요 특징들:

• 액세스 제어/권한
• 애자일 방법론
• 백로그 관리
• 버그 추적
• 협업 도구
• 반복 작업

평가판/무료 버전:

무료 시험판

무료 버전

시작 가격:

사용자당 월 $10.99(매년 청구)

장치 호환성:

스크린샷:

Evernote Teams는 사용자에게 협업, 일정 관리, 작업 관리 기능을 제공하는 프로젝트 및 문서 관리 도구입니다. 이 소프트웨어를 사용하면 서면 또는 오디오 메모를 생성, 관리 및 찾을 수 있습니다. 이 메모에 비디오와 이미지를 추가하고 유사한 메모를 하나로 병합하고 URL을 통해 메모를 공유할 수 있습니다. 또한 메모 내에서 작업을 생성 및 할당하고 진행 상황을 추적하고 메모 관련 작업에 대한 미리 알림을 예약할 수 있습니다.

이 소프트웨어에는 메모 작성을 용이하게 하기 위해 사용자 정의 가능한 템플릿을 제공하는 템플릿 갤러리가 있습니다. Evernote 사용자는 모든 프로젝트 관련 문서, 메모, 할 일 목록을 노트북으로 정리할 수 있으며, 노트북은 다양한 기준이나 주제에 따라 정리하거나 그룹화할 수 있습니다.

Evernote를 사용하면 적절한 액세스 권한을 가진 팀원들이 프로젝트 노트를 만들고 편집하고 공유할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 안전상의 이유로 메모를 암호화하거나 암호로 보호할 수 있습니다. 이메일을 통해 팀의 다른 구성원과 이미지 및 비디오를 공유할 수도 있습니다.

Evernote는 Google Drive, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Slack과 같은 여러 타사 응용 프로그램과 통합됩니다. 도움이 필요한 경우 이메일이나 온라인 포럼을 통해 공급업체에 연락할 수 있습니다.

Evernote 팀

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주요 특징들:

• 브레인스토밍
• 콘텐츠 관리
• 문서 관리
• 프로젝트 관리
• 작업 관리
• 버전 관리

평가판/무료 버전:

무료 시험판

무료 버전

시작 가격:

월 $5.83, 연간 청구

장치 호환성:

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Hive는 사용자가 작업을 할당하고, 파일을 공유하고, 프로젝트에서 협업할 수 있게 해주는 프로세스 및 프로젝트 관리 앱입니다. 이 소프트웨어는 작업, 팀 및 프로젝트를 관리하는 데 사용할 수 있는 사용자 지정 가능한 템플릿을 제공합니다. 여기에는 마케팅 계획, 콘텐츠 일정, 전략 계획 및 온보딩을 위한 템플릿이 포함됩니다.

Hive를 사용하면 팀 구성원에게 작업을 할당하고, 작업 종속성을 설정하고, 하위 작업을 만들고, 이러한 작업의 상태를 보기 위한 작업 카드를 만들 수 있습니다. 이 소프트웨어에는 특정 작업에 팀이 보낸 시간을 기록할 수 있는 시간 추적 도구가 있습니다.

프로젝트 관리 도구를 사용하면 6가지 레이아웃 중에서 선택하여 프로젝트와 해당 상태를 볼 수 있으며 언제든지 보기 간에 전환할 수 있습니다. 동일한 프로젝트에서 작업하는 팀 구성원은 다른 레이아웃의 세부 정보에 액세스할 수 있습니다. 프로젝트 보기에는 상태 보기, Gantt 보기, 테이블 보기, 레이블 보기, 팀 보기 및 일정 보기가 포함됩니다.

Hive에는 다른 팀 구성원과 일대일 대화 또는 그룹 채팅이 가능한 인스턴트 메시징 기능이 있습니다. 또한 개별 성과를 모니터링하고 생산성 및 리소스를 추적할 수 있는 기본 제공 보고 도구를 제공합니다. Hive는 전화, 채팅 및 이메일을 통해 고객 지원을 제공합니다.

하이브

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주요 특징들:

• 애자일 방법론
• 예산 관리
• 협업 도구
• 댓글/메모
• 맞춤형 대시보드
• 프로젝트 기획

평가판/무료 버전:

무료 시험판

무료 버전

시작 가격:

사용자당 월 $12(매년 청구)

장치 호환성:

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Jira는 사용자가 무제한 프로젝트를 관리하고, 문제를 구성하고, 작업 상태를 모니터링할 수 있는 민첩한 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 여러 팀과 여러 프로젝트에서 작업을 계획하고 추적하는 데 사용할 수 있는 프로젝트 로드맵을 만들 수 있습니다. 기본 로드맵은 모든 Jira 플랜의 일부이지만 고급 로드맵은 Jira의 유료 플랜으로 제한됩니다. Jira의 고급 로드맵을 통해 사용자는 스프린트별로 팀 용량을 검토할 수 있습니다.

Kanban 및 Scrum 애자일 방법론 각각에 대해 하나씩 두 가지 유형의 Jira 보드가 있습니다. 이 보드를 통해 사용자는 작업을 시각화하고 프로젝트 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다. Jira는 또한 프로젝트와 관련된 진행 상황, 문제 및 일정을 분석하는 데 도움이 될 수 있는 다양한 유형의 보고서를 제공합니다.

Jira 보고서는 애자일, 문제 분석, 예측 등 4가지 주요 범주로 분류할 수 있습니다. 보고서 형식에는 스프린트 차트, 번다운 차트, 누적 흐름도 및 파이 차트가 포함됩니다.

Jira는 또한 팀이 소프트웨어 솔루션에서 버그를 찾고, 기록하고, 우선 순위를 지정하고 소프트웨어 개발 주기의 모든 측면을 추적할 수 있도록 하는 버그 추적 도구로 사용됩니다. 이 소프트웨어를 통해 팀은 문제에 대해 협업하고 의견을 제시할 수 있습니다. Jira는 전화, 이메일 및 채팅을 통해 고객 지원을 제공합니다.

지라

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주요 특징들:

• 애자일 방법론
• 버그 추적
• 캘린더 관리
• 협업 도구
• 이정표 추적
• 진행 상황 추적

평가판/무료 버전:

무료 시험판

무료 버전

시작 가격:

사용자당 월 $7.50(매년 청구)

장치 호환성:

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Miro는 사용자가 아이디어를 논의하고, 고객 여정 맵, 레이아웃 전략을 개발하고, 새로운 개념을 와이어프레임하고, 기타 협업 활동을 수행할 수 있도록 하는 디지털 화이트보드가 있는 온라인 협업 도구입니다.

Miro를 사용하면 팀 구성원과 보드를 공유하고 중요한 프로젝트 관련 문제에 대해 협업하도록 초대할 수 있습니다. 이 소프트웨어에는 프로젝트 목표를 정의하고, 작업 일정을 요약하고, 피드백을 업데이트하고, 프로젝트의 성공을 측정하는 데 사용할 수 있는 기본 제공 프로젝트 계획 템플릿이 있습니다. Miro 템플릿의 예로는 Kanban 프레임워크 템플릿, Gantt 차트 템플릿, 워크플로 템플릿, 타임라인 워크플로, 실행 계획 템플릿 및 수정 실행 계획 템플릿이 있습니다.

Miro 사용자는 교차 기능 구성원을 위한 원격 회의를 수행하고 디지털 스티커 메모, 투표 및 실시간 커서 추적을 통해 참여를 높일 수 있습니다. Miro에서 최대 25명의 사용자와 화상 채팅 세션을 진행할 수도 있습니다.

Miro는 Jira, Slack 및 Google Drive를 비롯한 20개 이상의 애플리케이션과 통합되어 프로젝트 워크플로를 간소화하는 데 도움이 됩니다. 이메일 및 채팅을 통해 미로 고객지원팀에 문의하실 수 있습니다.

최고의 기능

미로

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주요 특징들:

• 활동/뉴스 피드
• 애자일 방법론
• 과제 관리
• 협업 도구
• 사용자 정의 가능한 템플릿
• 이정표 추적

평가판/무료 버전:

무료 시험판

무료 버전

시작 가격:

사용자당 월 $8(매년 청구)

장치 호환성:

스크린샷:

Smartsheet는 프로젝트 관리자가 승인 처리, 상태 업데이트 모니터링 및 미리 알림 설정과 같은 반복적인 프로젝트 관리 작업을 자동화할 수 있는 온라인 작업 관리 및 협업 도구입니다. Smartsheet의 리소스 관리 기능은 사용자가 팀원의 용량 활용도, 가용성을 시각화하고 워크로드 균형을 조정하도록 도와줍니다.

소프트웨어 도구는 여러 프로젝트에 대한 개요를 제공하는 전략적 대시보드를 제공합니다. 프로젝트 관리 앱은 또한 작업, 리소스 및 시간을 관리하기 위해 사용자 지정 가능한 템플릿에 액세스할 수 있는 강력한 라이브러리를 제공합니다. 예산을 시간, 통화 및 비용 관련 예산의 세 가지 유형으로 분류하여 예산을 생성하고 모니터링할 수 있습니다. 특정 비용을 추적하기 위해 자신의 카테고리를 만들 수도 있습니다.

Smartsheet는 팀 구성원의 가용성을 과거 2개월 및 미래 1년 동안 보여 주는 할당 히트 맵의 도움으로 리소스 고용 요구 사항을 예측하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 관리 도구 외에도 Smartsheet에는 팀이 콘텐츠에 대해 협업하고, 양식을 통해 피드백을 수집하고, 팀과 전체 작업 공간을 공유하는 데 도움이 되는 협업 기능도 있습니다. 이메일 및 채팅을 통해 고객 지원에 문의할 수 있습니다.

스마트시트

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주요 특징들:

• 활동 대시보드
• 활동 계획
• 승인 워크플로
• 청구 및 인보이스 발행
• 예산 관리
• 파일 공유

평가판/무료 버전:

무료 시험판

무료 버전

시작 가격:

사용자당 월 $7(매년 청구)

장치 호환성:

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팀워크는 프로젝트 추적 및 일정 관리에 필수적인 요구 사항을 제공하는 프로젝트 및 팀 관리 소프트웨어 도구입니다. 여기에는 작업 관리, 파일 저장, 시간 추적 및 보고 기능이 포함됩니다. 이 소프트웨어를 통해 사용자는 테이블 보기, 칸반 보드, 작업 목록 및 간트 차트를 포함한 다양한 레이아웃으로 처음부터 끝까지 프로젝트를 시각화할 수 있습니다. 이러한 보기를 사용하여 작업 진행 상황을 모니터링하고 완료 시 병목 현상을 식별하고 전체 프로젝트 타임라인을 볼 수 있습니다.

이 도구에는 클라이언트 프로젝트에 소요된 시간을 측정할 수 있는 시간 추적기가 내장되어 있습니다. 시간을 추적할 때 프로젝트의 개별 작업 또는 여러 작업의 전체 프로젝트를 보도록 선택할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 프로젝트 작업 중에 팀 구성원에게 수동 로깅, 타이머 및 이메일 로깅과 같은 여러 로깅 옵션을 제공합니다.

이 시스템을 통해 사용자, 팀 및 클라이언트는 개인화된 대시보드를 만들 수 있습니다. 귀하와 귀하의 팀에 중요한 지표를 필터링하여 프로젝트 대시보드를 사용자 정의할 수 있습니다. 이러한 메트릭은 작업 수, 예정된 이정표, 프로젝트 업데이트 및 청구 가능 시간이 될 수 있습니다.

팀워크는 CRM 보고서, 데스크 보고서 및 생산성 보고서와 같은 보고 기능을 제공하며 팀워크 프로젝트 보고서의 몇 가지 예입니다. Teamwork는 전화, 이메일 및 채팅을 통해 지원 옵션을 제공합니다.

팀워크

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주요 특징들:

• 액세스 제어/권한
• 캘린더 관리
• 클라이언트 포털
• 협업 도구
• 사용자 정의 가능한 템플릿
• 추적 완료율

평가판/무료 버전:

무료 시험판

무료 버전

시작 가격:

사용자당 월 $10(매년 청구됨)

장치 호환성:

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Trello는 사용자가 무제한 프로젝트를 아이디어화, 계획 및 관리할 수 있는 협업 및 작업 관리를 위한 Kanban 기반 도구입니다. 게시판에서 모든 프로젝트를 구성하고 누가 어떤 프로젝트에서 작업하고 있는지에 대한 개요를 볼 수 있습니다. 프로젝트의 상태를 확인하고 작업의 여러 단계를 추적하고 할 일, 수행 중 및 완료로 표시할 수 있습니다. 보드에 별표를 표시하여 보드의 우선 순위를 지정할 수도 있습니다.

이 소프트웨어는 워크플로를 관리하고, 프로젝트를 브레인스토밍하고, 시간을 추적하고, 작업을 구성할 수 있는 기본 제공 템플릿을 제공합니다. 이 소프트웨어를 사용하면 토론 기능을 사용하여 팀 구성원과 공동 작업할 수도 있습니다. 외부 이해 관계자에게 이메일 링크를 보내고 보드에서 공동 작업하도록 초대할 수도 있습니다.

Trello 사용자는 작업과 아이디어를 나타내는 Trello 카드에 파일과 메모를 첨부할 수 있습니다. 할 일 목록을 만들고 모든 목록을 개별 카드로 추가할 수 있습니다. 소프트웨어를 사용하면 이러한 카드에 설명을 추가할 수 있습니다. URL을 카드에 별도의 댓글로 추가하여 카드에 비디오를 삽입할 수도 있습니다.

프로젝트 및 작업 관리 도구는 기능을 확장하는 데 도움이 되는 인기 있는 일상 응용 프로그램과 통합됩니다. 여기에는 Slack, Outlook, Dropbox, Gmail 및 Jira가 포함됩니다. Trello는 이메일과 채팅을 통해 고객 지원을 제공합니다.

가장 저렴한

트렐로

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주요 특징들:

• 활동/뉴스피드
• 애자일 방법론
• 브레인스토밍
• 클라이언트 관리
• 댓글/메모
• 커뮤니케이션 관리

평가판/무료 버전:

무료 시험판

무료 버전

시작 가격:

사용자당 월 $5(매년 청구)

장치 호환성:

스크린샷:

전문가를 위한 최고의 프로젝트 관리 도구를 선택하는 방법

• 자원 관리를 제공하는 도구 선택: 훌륭한 프로젝트 관리 도구를 사용하면 프로젝트에 대한 예정 및 계획 자원의 개요를 작성할 수 있습니다. 자재 및 공급품, 장비 및 노동력과 같이 작업이나 프로젝트를 실행하는 데 필요한 모든 것이 될 수 있습니다. 팀 구성원의 작업량 및 가용성에 대한 완전한 가시성을 제공합니다. 리소스 관리 기능이 있는 프로젝트 관리 도구를 사용하면 프로젝트 작업에 리소스를 할당하고, 작업 일정을 관리하고, 팀원의 약속을 예측하고, 워크플로를 최적화할 수 있습니다.
• 프로젝트 시각화 옵션 확인: 비즈니스에 가장 적합한 프로젝트 관리 소프트웨어를 찾는 동안 플랫폼에서 제공하는 시각화 옵션을 확인하십시오. 효율적인 프로젝트 관리 앱은 Gantt 차트, 캘린더 보기, 간판 보드, 목록 보기 및 타임라인을 포함한 여러 프로젝트 보기를 제공할 수 있어야 합니다.
• 보고 기능 고려: 프로젝트 관리 도구에 투자하기 전에 소프트웨어가 프로젝트 진행 상황을 분석하기 위한 맞춤형 보고서를 제공할 수 있는지 확인하십시오. 최고의 프로젝트 관리 도구는 또한 프로젝트와 관련된 작업의 수와 진행 상황을 분석하는 데 도움이 되는 자세한 워크플로 작업 보고서를 제공할 수 있어야 합니다. 프로젝트 상태 보고서, 프로젝트 상태 보고서, 위험 보고서, 차이 보고서 및 팀 가용성 보고서와 같은 중요한 프로젝트 관리 보고서를 보고 공유할 수 있는 도구를 선택하십시오.

최고의 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택할 때 자주 묻는 질문

우리는 이 제품을 어떻게 선택했습니까? 우리는하지 않았다 - 당신은

이상적인 소프트웨어를 찾으려면 신뢰할 수 있는 정보가 필요하므로 시간을 절약하고 예산을 유지하며 비즈니스 성장에 더 많은 에너지를 집중할 수 있습니다. 이것이 우리가 모든 사용자 리뷰를 수의하고 확인하며 귀하와 같은 사람들이 승인한 도구만 권장하는 이유입니다.

다시 말해, 당사의 제품 권장 사항은 구매 또는 판매되지 않으며, 단일 개인의 의견을 기반으로 하지 않습니다. 이러한 제품은 독립적인 소프트웨어 검토자 기반의 견해와 경험을 반영하여 동료가 선택합니다.

방법론

이 기사에서는 2022년 5월 4일 현재 Capterra의 프로젝트 관리 소프트웨어 카테고리에 대한 후보 목록 보고서의 '최고 성과자' 사분면'에서 상위 8개 제품을 선택했습니다. Capterra 후보 목록 방법론에 대한 자세한 내용은 여기 를 참조하십시오 .

선택된 최종 제품은 다음 기준을 충족해야 합니다.

1. 프로젝트 관리 소프트웨어 범주에 대한 시장 정의: "프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트의 모든 단계에 대한 작업 할당, 리소스 할당 및 이정표 추적을 자동화합니다."
2. 공동 작업 도구 및 작업 관리와 같은 핵심 기능을 소프트웨어의 일부로 포함합니다.

"최고의 기능" 도구는 2022년 5월 4일 현재 공개적으로 사용 가능한 리뷰를 기반으로 공급업체가 받은 기능에 대한 최고 사용자 평가를 기반으로 식별됩니다.

"가장 저렴한" 도구는 2022년 5월 4일 업그레이드 비용 측면에서 공급업체가 웹사이트에서 제공한 최저 가격을 기준으로 식별됩니다.

면책 조항: 2022년 5월 4일 현재 리뷰 및 평점 데이터를 기반으로 이 분석을 수행했습니다. 최신 정보를 제공하기 위해 제품 카드에 실시간 평점이 표시됩니다. 이는 제품 카드의 평가 값이 분석 시점의 평가 값을 반영하지 않을 수 있음을 의미합니다.