창의적인 디자이너를 위한 상위 5가지 디자인 프로젝트 관리 소프트웨어

게시 됨: 2023-01-10

디자인 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 창의적인 프로젝트에서 효율적으로 협업합니다.

여러 프로젝트를 진행하는 그래픽 디자이너로서 팀원들과 협업하기가 어려우신가요? 우리를 믿으세요. 당신은 혼자가 아닙니다! 디자이너 및 기타 크리에이티브 전문가는 일반적으로 이 문제에 직면합니다. 이 문제를 극복하기 위해 디자인 프로젝트 관리 도구를 채택하여 작업을 단순화할 수 있습니다.

그래픽 디자이너를 위한 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 창의적인 프로젝트를 구성할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 팀에 작업을 쉽게 할당하고 진행 상황을 추적할 수 있으므로 협업이 더 간단해집니다.

이 기사에서는 사용자 리뷰를 기반으로 한 최고의 디자인 프로젝트 관리 소프트웨어 5개를 알파벳순으로 강조합니다. 각 제품에 대해 가장 높은 등급의 매개 변수, 업계 전문가의 리뷰 발췌문 및 제품 가격과 함께 전체 사용자 등급을 포함합니다. 더 읽어보세요.

1. 아사나

다음은 프로젝트 관리를 위해 Asana를 사용한 디자인 전문가의 리뷰에서 발췌한 것입니다.

"Asana 인터페이스는 매우 이해하기 쉽고 유료 등급에는 유용한 생산성 관리 기능이 많이 추가되어 있습니다. 누구나 이를 이해하고 사용할 수 있으므로 우리 팀이 작업을 쉽게 추적할 수 있습니다."

"전반적으로 Asana에 대한 제 경험은 좋습니다. 작업 관리 옵션으로 매일 또는 매주 계속 사용할 것입니다."

"전반적으로 우리는 Asana를 우리 팀을 위한 강력한 프로젝트 관리 도구로 좋아하지만, 적응하고 익숙해지는 데 많은 노력이 필요합니다."

"이 서비스는 작업과 관련된 시간 추적을 쉽게 하기 위해 EverHour를 연결할 수 있는 기능이 매우 풍부한 서비스입니다. 정말 마음에 듭니다."

"Asana는 작업 관리 및 프로젝트 계획과 관련하여 확실히 게임의 최상위에 있습니다. 일상적인 프로젝트를 구성하는 데 사용하기 쉬운 것이 마음에 듭니다."

여기에서 모든 Asana 리뷰를 읽으십시오.

2. 베이스캠프

다음은 프로젝트 관리를 위해 Basecamp를 사용한 디자인 전문가의 리뷰 발췌본입니다.

"전반적으로 Basecamp는 거의 매일 프로젝트를 관리하는 데 사용하는 견고한 제품입니다. 소프트웨어에 큰 문제가 없었지만 작업 흐름을 개선하기 위한 팁과 요령을 쉽게 참조할 수 있기를 바랍니다."

"저는 Basecamp와 함께 훌륭한 경험을 했습니다. 저는 이 도구에 대해 여러 프로젝트와 협력했으며 이것이 제 프로젝트를 관리하는 데 필수적이었습니다. 저는 사업의 성장 단계에 있기 때문에 그들이 3개의 무료 프로젝트를 사용할 수 있는 무료 기능입니다. 팀이 있고 더 많은 고객에게 서비스를 제공하는 수준에 도달하면 Basecamp 유료 플랜을 받는 것을 볼 수 있습니다. 훌륭한 제품을 제공해주셔서 감사합니다!"

"저는 이 소프트웨어가 기술에 정통하지 않은 사용자가 이해하기 매우 쉽다는 점이 마음에 듭니다. 많은 사용자의 공동 작업이 가능하고 프로젝트에 액세스해야 하는 외부 사용자의 라이선스와 관련하여 제한이 없습니다."

"이것은 내가 사용한 최초의 팀 협업 및 작업 관리 소프트웨어 중 하나였습니다. 이해하기 쉽고 프로젝트를 추적하는 데 좋습니다."

"CGP 패키징 디자인 베이스캠프에서 작업하면 수많은 프로젝트를 쉽게 관리하고 "할 일" 목록을 볼 수 있습니다. 초보자에게 매우 친숙합니다."

실제 모든 Basecamp 리뷰가 여기에 있습니다.

3. 미로

다음은 프로젝트 관리를 위해 Miro를 사용한 설계 전문가의 리뷰 발췌본입니다.

"간단한 마인드맵을 만들 수 있고 아주 쉽게 브레인스토밍하는 데 도움이 됩니다. 모든 도구가 잘 정리되어 있고 항상 쉽게 액세스할 수 있습니다. 템플릿도 특정 사항에 대한 결정을 내릴 때 매우 유용합니다. 전반적으로 사용하기에 훌륭한 소프트웨어입니다! "

"전반적으로 Miro는 귀중한 시간과 비용을 절약해 주는 고객 및 내부 팀과 함께 작업하는 데 도움이 되는 훌륭한 도구입니다!"

"실시간 협업이 마음에 듭니다. Covid/격리 기간 동안 팀 환경에서 무엇이든 설계하는 동안 놀라운 일을 할 수 있습니다. 정말 브레인스토밍 환경을 시뮬레이션합니다!"

"전반적으로 매우 긍정적으로 원격 작업을 하면서 디자인 프로젝트에서 공동 작업을 수행했습니다. 솔직히 말해서 F2F를 대체할 수 있을 정도로 충분합니다. MS 팀과도 통합되면 좋을 것이라고 생각하는 몇몇 사람에게 Miro를 추천했습니다. 이상적인 세상이지만 여전히 훌륭한 독립형 도구입니다."

"Miro에는 계정을 만들지 않고도 이해 관계자를 초대하여 즉시 귀하와 공동 작업할 수 있는 것과 같은 몇 가지 훌륭한 기능이 있습니다. 이 기능은 사용이 매우 간편하여 훌륭한 디지털 화이트보드 기능을 제공합니다."

여기에서 모든 Miro 리뷰를 읽으십시오.

4. 개념

다음은 프로젝트 관리에 Notion을 사용한 디자인 전문가의 리뷰에서 발췌한 것입니다.

"사용 용이성, 다른 소프트웨어를 사용하는 것은 Notion을 발견하기 전까지는 내 포트폴리오를 문서화하는 것이 쉽지 않았습니다. 다른 notion 계정에서 페이지를 쉽게 복제할 수 있는 훌륭한 기능입니다. 정말 마음에 듭니다."

"우리가 작업 관리, 메모 추적 및 프로젝트 문서화에 사용하는 훌륭한 소프트웨어입니다. 지속적으로 기능을 업데이트하고 추가하는 것은 (사용자로서) 우리에게 의미가 있기 때문에 괜찮을 것 같습니다. 그래픽 인터페이스는 이해하기 쉽고 반응이 매우 빠릅니다. 반복 가능/동기화 블록은 Notion을 다른 수준으로 끌어 올렸습니다."

"소프트웨어의 UI는 시각적으로 매력적이어서 다시 참여하는 데 정말 도움이 되고 저와 제 팀이 계속해서 문서를 추가하고 발전시키고 싶게 만듭니다. 매우 가볍습니다. 열어도 컴퓨터가 느려지지 않습니다. 아이콘을 사용하면 거의 웹사이트 탐색처럼 콘텐츠를 쉽게 탐색할 수 있습니다."

"정말 마음에 듭니다! 자신의 웹사이트처럼 사용자 지정하고, 연결 여부에 관계없이 사용하고, 모든 장치에서 액세스할 수 있는 방식입니다. 크리에이티브를 위한 완벽한 생산성 앱입니다!"

"모든 기능이 마음에 듭니다. 작업 중인 프로토타입, 전체 Google 문서, 이미지 등을 포함할 수 있습니다! 모든 것을 한 곳에 보관할 수 있고 정말 좋습니다!"

모든 Notion 리뷰는 여기에서 확인할 수 있습니다.

5. 트렐로

다음은 프로젝트 관리에 Trello를 사용한 디자인 전문가의 리뷰 발췌본입니다.

"저는 약 7개월 동안 Trello를 사용해 왔으며 제 경험에 만족합니다. 개인 프로젝트뿐만 아니라 업무 관련 프로젝트에도 사용하기에 좋은 앱입니다. 이 앱은 매우 사용자 친화적이고 배우기 쉽습니다. 작업과 프로젝트를 관리하는 체계적인 방법이 필요한 사람에게 추천합니다."

"Trello를 사용하면 파트너 및 친구와 협력하여 프로젝트를 완료하는 것이 매우 쉬워졌습니다. 직관적인 인터페이스를 통해 누가 어떤 작업을 수행하고 있는지 쉽게 확인할 수 있고 각 구성원이 책임을 질 수 있습니다."

"특히 공부 시간에 쉽고 유용할 뿐만 아니라 시간이 지남에 따라 수행할 작업과 작업을 구성하는 데에도 프로젝트 및 팀 관리를 개선할 수 있는 방법을 제공했습니다."

"다른 사람과 함께 작업할 때 Trello는 제가 주로 사용하는 작업 및 프로젝트 관리 응용 프로그램입니다.Trello는 단순하고 간단하며 완전 무료입니다.환상적입니다.사용하기 쉽고 무료입니다. 감사합니다.팀워크에도 좋습니다. ."

"Trello의 간단하고 효과적인 카드 시스템은 제가 일하는 방식을 완벽하게 보완합니다. 저는 프로젝트를 여러 부분으로 나누고 각 부분에 대한 체크리스트를 갖는 것을 좋아합니다. Trello를 사용하면 이를 매우 간단하고 쉽게 관리할 수 있습니다. 정말 각 프로젝트를 완료하기가 훨씬 더 쉬워집니다. 언제 이렇게 무너뜨릴 수 있을까."

실제 모든 Trello 리뷰는 여기에 있습니다.

프로젝트 관리 도구는 어떤 기능을 제공합니까?

프로젝트 관리 도구는 다음과 같은 핵심 기능을 제공합니다.

  • 협업 도구: 팀원이 미디어 파일을 공유하고 소통하고 함께 작업할 수 있는 채널을 제공합니다.

  • 보고/프로젝트 추적: 관리자는 보고서 및 대시보드를 통해 작업/프로젝트, 비용 또는 기타 주요 정보의 상태를 이해할 수 있습니다.

  • 작업 관리: 실행 중인 작업 항목 목록과 해당 상태를 제공합니다.

이 보고서에 나열된 모든 제품에는 위에서 언급한 기능이 포함되어 있습니다.

이러한 핵심 기능 외에도 프로젝트 관리 도구는 일반적으로 다음을 제공하는 경향이 있습니다.

  • 청구 및 인보이스 발행

  • 예산 관리

  • 클라이언트 포털

  • 완료 비용 추적

  • 사용자 지정 가능한 템플릿

  • 파일 공유

  • 간트/타임라인 보기

  • 아이디어 관리

  • 칸반 보드

  • 완료율 추적

  • 프로젝트 계획/일정

  • 자원 관리

  • 시간 및 비용 추적

창의적인 디자이너에게 적합한 디자인 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하는 방법

디자인 프로젝트 관리 플랫폼을 선택할 때 선택을 완료하기 전에 무엇을 찾아야 하는지 이해하는 것이 중요합니다. 이 팁은 새로운 도구에 투자하는 가장 좋은 방법을 찾는 데 도움이 될 것입니다.

  • 보고 기능이 있는 도구 사용 : 보고 기능을 사용하면 디자인 프로젝트의 상태, 완료율 또는 작업 시간을 확인할 수 있습니다. 또한 이러한 보고서는 데이터를 더 쉽게 이해할 수 있도록 막대 그래프 및 파이 차트와 같은 시각적 개체로 변환됩니다. 이 데이터는 프로젝트를 효율적으로 만드는 방법을 전략화하는 데 도움이 될 수 있으므로 보고 및 데이터 시각화 기능이 있는 디자인 프로젝트 관리 도구를 찾으십시오.

  • 아이디어 관리 기능 확인 : 아이디어 관리 기능은 아이디어를 발굴, 개발 및 구현하는 데 도움이 됩니다. 디자인 팀으로서 당신은 많은 아이디어에 대해 작업해야 하며 디자인 팀에서 나온 아이디어를 최고의 잠재력으로 밀어내는 데 도움이 되는 시스템을 갖추는 것이 좋습니다. 따라서 아이디어 관리 기능이 있는 디자인 프로젝트 관리 시스템을 선택하십시오.

  • 모바일 애플리케이션이 있는 도구 고려 : 도구의 모바일 애플리케이션을 사용하면 사용자가 이동 중에도 액세스할 수 있습니다. 팀 구성원은 프로젝트 업데이트, 예정된 작업 및 일정을 편리하게 확인할 수 있습니다. 모바일 앱을 사용하면 모든 팀원이 항상 연결 상태를 유지할 수 있으므로 모바일 앱과 함께 제공되는 디자인 프로젝트 관리 도구를 고려해 보십시오.

구매하기 전에 소프트웨어 공급업체에 물어볼 일반적인 질문

다음은 디자인 프로젝트 관리 소프트웨어 옵션을 평가할 때 벤더에게 물어볼 수 있는 몇 가지 일반적인 질문입니다.

도구의 협업 기능은 무엇입니까?

그래픽 디자이너는 프로젝트에서 공동 작업을 하는 경우가 많기 때문에 선택한 도구에 팀과 실시간으로 작업할 수 있는 공동 작업 기능이 함께 제공되는 것이 중요합니다. 해당 도구가 실시간 채팅, 파일 공유, 프로젝트에 대한 실시간 댓글 달기와 같은 기능을 지원하는지 공급업체에 문의하십시오.

사용자 인터페이스는 얼마나 직관적입니까?

선택한 크리에이티브 프로젝트 관리 도구는 직관적인 탐색 기능을 제공해야 크리에이티브 팀의 디자이너가 솔루션을 편안하게 사용할 수 있습니다. 한 단계에서 다른 단계로 콘텐츠를 이동하는 것이 얼마나 쉬운지, 도구가 모든 프로젝트 또는 작업 업데이트에 대해 팀에 경고하는지 공급업체에 문의하십시오. 도구의 인터페이스와 유틸리티를 더 잘 판단하기 위해 공급업체에 평가판 및 데모를 요청할 수도 있습니다.

도구가 워크로드 관리에 도움이 됩니까?

워크로드 관리를 통해 디자이너는 프로젝트, 할당된 작업, 마감일 및 일정을 추적할 수 있습니다. 이러한 기능을 통해 일정 충돌이 없고 대역폭이 효율적으로 활용되도록 할 수 있습니다. 따라서 이러한 기능이 창의적인 프로젝트 관리 소프트웨어의 일부인지 공급업체에 문의하십시오.