가장 성공적인 B2B 마케팅 이벤트를 주최하기 위한 팁

B2B 마케팅 이벤트는 불과 몇 년 만에 많이 바뀌었고 예산 제약, 노동력 부족, 여행 격변 과 같은 지속적으로 변화하는 요인의 영향을 받아 여전히 유동적입니다. 예, 지속적인 안전 문제가 있습니다.

그러나 B2B 이벤트 마케팅은 특히 복잡한 산업체의 네트워킹, 잠재 고객 발굴 및 판매에서 계속해서 중요한 역할을 합니다.

대부분의 이벤트 기획자와 참석자는 앞으로 더 많은 대면 무역 박람회와 B2B 마케팅 컨퍼런스를 기대하고 있지만 2019년 방식으로 돌아갈 가능성은 점점 더 희박해지고 있습니다. 많은 회의 및 세미나 참가자들이 가상 및 하이브리드 옵션의 편리함 을 높이 평가하게 되었습니다. 경우에 따라 사람들은 이제 전염병이 가상 이벤트를 정상화하기 전에 도달할 수 없었던 이벤트에 참여할 수 있습니다.

이제는 대규모 이벤트에 온라인 구성 요소가 포함될 것으로 예상되지만 설문에 응한 이벤트 주최자의 25%만이 가상 후원이 "성공적"이거나 "매우 성공적"이라고 생각했습니다. 온라인 옵션은 사라지지 않으므로 다음 웨비나 또는 가상 이벤트를 최대한 활용할 때입니다.

대면 행사든, 가상 행사든, 하이브리드 행사든 상관없이 이러한 목적 중심의 B2B 이벤트 마케팅 아이디어를 행사 전, 행사 중, 행사 후에 사용하여 목표를 달성하고 ROI를 최적화하는 것을 고려하십시오.

먼저 이벤트 목표 및 목적을 결정하십시오

기업 행사를 개최하여 무엇을 달성하려고 합니까?

"그건 어리석은 질문이야"라고 생각하기 전에 가능성을 고려하십시오. B2B 이벤트 마케팅 전략은 팀이 다음을 포함하여 목표를 달성하는 이벤트를 계획하는 데 도움이 됩니다.

• 경쟁 우위 입증
• 업계의 선구자로서의 입지 강화
• 제품 출시 또는 새로운 서비스 강조
• 브랜드 인지도 향상
• 네트워킹, 잠재 고객 발굴 및 리드 생성
• 커뮤니티 구축
• 고객 유지 및 고객 만족

어떤 주요 목표에 중점을 두든 중요한 것은 이벤트 계획 프로세스를 안내하는 데 도움이 될 수 있도록 해당 목표를 미리 식별하고 우선 순위를 지정하고 동의하는 것입니다.

또한 이벤트의 ROI가 즉시 나타나는 경우는 거의 없다는 점을 인식하는 것이 중요합니다. 결과는 참여 및 생성 리드와 함께 수행하는 작업 및 참석자에 대한 후속 조치에 따라 다릅니다. 이벤트 후 조치는 이벤트와 비즈니스 결과를 연결 하므로 이벤트 계획에 강력한 이벤트 후 마케팅 및 후속 조치를 포함합니다.

효율성 및 영향을 위한 이벤트 계획 최적화

업계에 따라 사람들이 듣고 싶어하는 사상가, 리더, 영향력 있는 사람 및 혁신가를 몇 명 지정할 수 있습니다. 아마도 당신의 팀 구성원이 핵심 사상가 중 하나일 것입니다. 요점은 다음과 같습니다. 자체적으로 더 많이 큐레이팅하고 덜 만들면 팀의 작업량을 줄이면서 여전히 가치 있는 주문형 이벤트를 주최할 수 있습니다.

이벤트 기간 동안 벤더 또는 업계 최고의 회사와 협력하여 해당 콘텐츠를 발표하십시오. 사용자 지정 가능한 프레젠테이션 데크 , 리소스 가이드, 심지어 참가자들에게 배포할 브랜드 장식과 같은 리소스를 사용할 수 있습니다.

또 다른 훌륭한 옵션은 "무엇이든 물어보세요" 또는 패널 토론과 같은 대체 대화 세션 형식 을 사용하는 것입니다. 이 형식에서는 콘텐츠가 진정으로 청중 중심이고 공식적인 프레젠테이션 자료가 필요하지 않습니다. 이와 같은 세션은 업계의 뜨거운 주제에서 발생하는 흥미로운 질문에 답하기 위해 참가자와 여러 재능을 한자리에 모아 상호 작용에 적합할 수 있습니다.

그리고 모든 기술을 연습하고 테스트하십시오 ! 대면 이벤트를 조직하든, 웨비나 또는 가상 모임을 라이브 스트리밍하든, 이 두 가지를 혼합하여 주최하든, 기술은 관련된 모든 사람의 경험을 만들 수도 있고 깨뜨릴 수도 있습니다. 모든 일이 순조롭게 진행되면 큰 아이디어와 전반적인 경험이 더 기억에 남습니다.

출석에 대한 현실적인 기대치 설정

팬데믹 이후 이벤트 참석의 현실을 이해하면 결과를 추적할 계획을 세우는 데 도움이 될 수 있습니다. 준비해야 할 한 가지 주요 고려 사항은 다음과 같습니다. 가상 출석으로 인해 RSVP의 의미와 비중이 변경되었습니다. 많은 참가자가 이제 자신의 편의에 따라(종종 1.5배속) 시청할 녹화를 받기 위해 가상 이벤트에 대한 RSVP를 합니다.

사실이야 가상 RSVP의 약 50%가 실제로 참석할 것으로 예상하는 것이 좋습니다. (해당 출처에 따르면 평균 가상 노쇼율은 35%로, 대면 노쇼보다 약간 높다.)

더 높은 불참률은 녹화를 원하는 사람들과 실제로 참석한 사람들을 위한 선별된 워크플로와 같은 사전 이벤트 홍보 및 사후 이벤트 참여 전략의 중요성을 강조합니다. 그건 그렇고, 후자의 그룹이 가치가 없다는 것을 암시하는 것은 아니지만 그 사람들은 더 긴 구매 여정에 있을 가능성이 높습니다.

이벤트 모멘텀을 사용하여 결과 극대화

군중이 사라지거나 마지막 가상 참석자가 온라인 회의실을 나오면 아마 안도의 한숨을 쉬게 될 것입니다. 작업이 끝나지 않았기 때문에 잠시 쉬고 재충전하십시오. (그리고 그것은 좋은 일입니다!)

이제 청중과의 지속적인 참여를 촉진하여 이벤트가 생성한 커뮤니티 연결 감각을 활용할 때입니다. 이는 참석자에게 보내는 요약 이메일 그 이상을 의미합니다. 더 현명한 계획은 타겟 육성 워크플로에 리드를 등록 하여 관련 콘텐츠와 상호 작용하여 그들이 무엇을 위해 왔는지 계속 학습할 수 있도록 하는 것입니다.

LinkedIn 그룹을 시작하거나 산업 그룹의 커뮤니티 페이지에서 토론 스레드를 시작하여 소셜 미디어에서 연결하는 것을 고려할 수 있습니다(예: HubSpot 사용자는 HubSpot 커뮤니티에서 연결 및 지식 공유). 온라인 장소는 네트워킹을 유지하고 대화를 계속하며 도움을 줄 수 있는 자연스러운 방법을 제공합니다.

결국 효과적인 인바운드 마케팅 전략은 기껏해야 방문자, 잠재 고객 및 리드가 여정의 어느 위치에 있든 관련성 있고 유용한 콘텐츠를 제공합니다. 자신의 인바운드 마케팅 프로그램을 만드는 방법을 배우려면 아래 링크를 클릭하십시오.