건설 프로젝트 문서 혼란을 피하기 위한 5가지 최고의 소프트웨어 도구

올바른 도구를 사용하지 않으면 건설 프로젝트 문서를 관리하는 것이 관리 부담이 될 수 있습니다.

계약자 및 건설 회사, 경고: 문서화와 관련하여 라이센스를 확보하고 계약 및 설계를 승인하는 것이 귀하의 책임의 끝이라고 생각한다면 다시 생각하십시오.

프로젝트 문서가 혼란에 빠지면 눈에 띄지 않게 운영 효율성이 저하됩니다. 그리고 그것은 당신의 사업에 좋지 않습니다.

PlanGrid와 컨설팅 그룹 FMI의 보고서에 따르면 2018년 건설 산업은 프로젝트 데이터(수정된 도면, 자재 절단 시트 및 기타 정보)를 찾는 데 소요되는 시간으로 인해 약 1,770억 달러의 인건비 손실이 예상됩니다. .

평균적인 중형 건설 회사의 손실은 연간 20억 달러 이상으로 추산됩니다.

다행히도 비즈니스에서 문서 관리 프로세스를 개선하는 데 도움이 되는 특수 기능을 제공하는 건설 관리 소프트웨어 솔루션이 있습니다. Capterra 사용자들이 높이 평가하는 5가지 건설 관리 도구에 대한 이 보고서를 작성했습니다.

다음은 소프트웨어를 사용하여 건설 프로젝트 문서를 관리할 때 얻을 수 있는 주요 이점입니다.

• 추적성 향상: 쉽게 검색할 수 있도록 중앙 위치에 관련 문서를 구성합니다.
• 문서의 정확성 향상: 수동 데이터 입력으로 인한 오류를 최소화합니다.
• 규정 준수 문제 방지: 업데이트되고 검색 가능한 계약 계약, 라이선스 및 인증 리포지토리를 유지 관리합니다.
• 팀 협업 개선: 팀이 프로젝트 관련 정보를 보다 신속하게 문서화하고 공유할 수 있습니다.

이 보고서에 사용하려면 도구가 평균 이상의 전체 평점(5점 만점에 4.5점 이상)이어야 하고 관련 문서 관리 기능을 제공해야 합니다.

여기에서 선택 방법론에 대해 자세히 알아보세요.

건설 프로젝트 문서 관리를 위한 5가지 최고의 소프트웨어 도구(알파벳 순으로 표시)

1. 양도인

사용 용이성 평가: 5.0/5 고객 서비스 등급: 5.0/5 전체 평가: 5.0/5

Assignar는 기업이 인증 및 라이선스와 같은 규정 준수 관련 정보를 단일 위치에 저장하고 추적하는 데 도움이 되는 문서 관리 기능을 제공합니다. 이 도구는 만료되려고 하거나 이미 만료된 규정 준수 인증에 대한 자동 경고를 보냅니다.

필요할 때: OSHA 표준을 준수하지 않는 데 따른 비용은 위반당 최소 5,000달러에 달할 수 있으며 OSHA는 건설 기업이 준수해야 하는 유일한 규제 기관이 아닙니다. 규정 변경이 빈번한 산업에서 진화하는 규정 준수 요구 사항을 준수하는 것이 핵심 과제입니다.

Assignar는 직원/하청 계약자 라이선스, 경험 및 인증과 같은 정보의 중앙 저장소를 유지 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 이 도구는 직원이 노동법 및 안전 표준을 준수하는지 확인하기 위해 인증 만료에 대해 경고합니다.

Assignar에서 규정 준수 추적( 출처 )

2. 코컨스트럭트

사용 용이성 평가: 4.5/5 고객 서비스 등급: 5.0/5 전체 평가: 4.5/5

CoConstruct는 프로젝트 재정 관리에 필요한 문서를 생성, 추적 및 구성하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 여기에는 프로젝트 예산 및 송장과 같은 명백한 재무 문서뿐만 아니라 재무 프로세스에서 확장된 사용을 위한 작업표도 포함됩니다.

필요할 때: 건설 비즈니스가 성장함에 따라 결국에는 프로젝트의 재무 프로세스 및 문서를 중앙 집중화하고 간소화하기 위한 산업별 회계 도구가 필요하게 됩니다. 그러나 이 시점에서 비즈니스의 회계 요구 사항은 CoConstruct와 같은 재무 문서를 빠르게 생성, 관리 및 추적하기 위한 템플릿을 제공하는 도구로 충족될 만큼 간단할 수 있습니다.

이 도구의 예산 추적 템플릿은 사용자가 초기 추정치를 추적하고 실제 프로젝트 비용과 비교할 수 있도록 도와줍니다. 마찬가지로 작업표 템플릿을 사용하면 직원이 작업에 소비하는 시간을 기록할 수 있으므로 궁극적으로 고객에게 보낼 청구 가능한 시간 보고서를 생성하는 데 도움이 됩니다.

CoConstruct에서 프로젝트에 소요된 시간 추적( 출처 )

3. 대시피봇

사용 용이성 평가: 5.0/5 고객 서비스 등급: 4.5/5 전체 평가: 5.0/5

Dashpivot은 작업 현장 데이터를 캡처하고 구성하기 위한 기능을 제공하는 건설 프로젝트 관리 도구입니다. 디지털 양식은 사진 및 비디오 파일 업로드를 지원하므로 현장 직원이 중앙 위치에서 프로젝트 관련 데이터를 수집, 업로드 및 유지할 수 있습니다.

필요할 때: 작업 현장 데이터를 수동으로 처리하는 것은 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 데이터 수집 오류에 더 취약하게 만듭니다.

예를 들어, 변경 지시를 문서화하는 현장 요원은 고객이 요청한 수정의 정확하거나 완전한 세트를 언급하지 못할 수 있습니다. 500명 이상의 건설 및 엔지니어링 전문가를 대상으로 한 TrackVia의 설문 조사에 따르면 관리자의 65%는 수동 프로세스로 인해 최소한 일정 시간 동안 작업 지시가 변경되고 누락될 수 있다고 생각합니다.

건설 작업 현장 데이터를 보다 정확하게 캡처하기 위해 Dashpivot과 같은 도구를 활용하면 인력을 위한 표준화된 템플릿 역할을 하는 디지털 양식/설문조사를 생성할 수 있습니다. 예를 들어, 현장 직원이 변경 지시를 기록할 때 필요한 정보를 빠뜨리지 않도록 "변경 지시" 템플릿을 생성할 수 있습니다.

Dashpivot으로 디지털 양식 만들기( 출처 )

4. 로켓 추정

사용 용이성 평가: 4.5/5 고객 서비스 등급: 5.0/5 전체 평가: 5.0/5

Estimate Rocket은 계약자가 프로젝트 비용 견적 및 입찰 제안과 같은 프로젝트 관리에 중요한 문서를 생성하는 데 도움이 됩니다. 이 도구는 계약자가 전문가 수준의 문서를 설계하고 비용 계산 시 오류를 줄이는 데 도움이 되는 기본 제공 템플릿을 제공합니다.

필요할 때: 계약자 유형에 관계없이 입찰 제안서 및 건설 견적서와 같은 문서를 만들고 관리해야 합니다. 급하게 작성한 비용 추정 보고서에는 계산 오류, 데이터 중복 또는 누락, 계약을 잃을 수 있는 기타 추정 오류가 있을 수 있습니다.

Estimate Rocket은 데이터 입력 오류를 피하면서 비용 추정치를 계산하는 데 도움이 되는 템플릿을 제공합니다. 필요한 재료의 수량과 치수를 추가할 수 있으며, 인건비와 재료비는 자동으로 계산됩니다.

Estimate Rocket을 사용하여 비용 추정 보고서 만들기( 출처 )

5. 잡님버스

사용 용이성 평가: 4.5/5 고객 서비스 등급: 4.5/5 전체 평가: 4.5/5

JobNimbus는 계약자가 모든 프로젝트 관련 문서(법적 계약 및 채권 포함)의 중앙 라이브러리를 생성할 수 있게 해주는 건설 관리 솔루션입니다. 추가 문서 관리 기능에는 파일 공유 및 전자 서명이 포함됩니다.

필요할 때: 계약 계약의 최신 기록을 생성하고 유지 관리하는 것은 모든 건설 비즈니스에서 중요한 작업입니다.

여기서 JobNimbus와 같은 도구가 도움이 될 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 중앙 저장소를 만들어 특정 클라이언트, 하청업체 또는 공급업체와 공유 및 수신한 모든 문서를 추적할 수 있습니다.

또한 이해 관계자로부터 전자 서명을 받아 계약을 승인함으로써 계약 관리 프로세스를 더 빠르고 완벽하게 만들 수 있습니다.

JobNimbus에서 계약 문서 상태 추적( 출처 )

결론 및 다음 단계

위에서 언급한 5가지 도구는 Capterra 사용자에게 높은 평가를 받지만 모든 비즈니스 요구 사항을 반드시 충족하지는 않을 수 있습니다.

더 많은 솔루션을 확인하려면 건설 관리 소프트웨어 카테고리 페이지를 방문하십시오. 여기에서 지원되는 사용자 수, 가격 모델 및 배포 옵션과 같은 매개변수를 기반으로 제품을 선정하기 위해 사용자 지정 필터를 적용할 수 있습니다.

방법론

최종 후보 목록에 오르려면 제품이 다음 기준을 충족해야 했습니다.

• 제품은 다음과 같은 문서 관리 기능을 제공해야 했습니다.
  • 중앙 위치에 클라우드 문서 저장 및 보관
  • 문서를 스캔하고 업로드할 수 있는 문서 캡처
  • 사용자가 문서를 검색하고 검색할 수 있도록 전체 텍스트 검색
• 제품에는 Capterra에 대한 최소 20개의 사용자 리뷰가 필요했습니다(지난 2년 동안 게시됨).
• 제품은 "추천 가능성" 등급이 높아야 했습니다(Capterra에서 평균 권장 등급 10점 만점에 9점 이상).