프로세스 자동화: Laravel을 통해 리모델링한 교육 부문
게시 됨: 2020-08-25프로세스는 모든 조직에서 작업 품질을 정의하는 데 중요한 역할을 합니다. 스마트하게 설계되고 지능적으로 제작된 프로세스는 효율성과 생산성을 제공합니다. 그러나 기술은 이 기준을 상당히 만족스럽게 수행했으며 삶을 쉽게 만들 뿐만 아니라 생산적인 작업에 충분한 시간을 제공합니다.
프로세스 자동화가 화제를 불러일으키고 있지만 사용 가능한 리소스로 최대 생산성을 달성하는 것은 모든 조직의 리더의 꿈입니다. 교육 기관이 브랜드가 됨에 따라 학생과 교직원 모두에게 품질을 제공하고 기술 발전을 활용하도록 추진하는 그들의 노력은 고무적입니다.
이는 최고의 조직으로서의 이미지를 확보할 뿐만 아니라 관련 조직의 미래도 구축합니다.
교육 기관 자동화: 로봇이 필요한가?자동화가 발전하고 시장 수요가 증가함에 따라 로봇이나 값비싼 통합을 통해서만 가능하다는 개념이 명백히 무너졌습니다. 일상적인 프로세스의 자동화를 촉진하여 수동 작업 부하를 완화하는 강력한 소프트웨어 모델을 이제 저렴한 비용으로 사용할 수 있습니다. 결과 향상, 오류 감소, 효율성 향상, 만족도 향상 및 처리 비용 감소는 프로세스 자동화가 교육 시스템에 제공해야 하는 보상 중 일부에 불과합니다.
따라서 로봇이 유일한 방법은 아닙니다. 여러 도메인의 산업이 자동화된 워크플로로 마이그레이션되어 성과가 크게 가속화되었습니다.
그러나 자동화의 정교함 수준은 자동화할 작업의 규모와 대학이 하고자 하는 투자에 따라 달라질 수 있습니다. 디지털 방식으로 기록된 정보로 프로세스의 속도를 높이기 위한 단순한 자동화된 흐름일 수도 있고 규칙과 지능형 의사 결정 프로그램으로 뒷받침되는 소프트웨어에 의해 종단 간 처리되는 완전한 로봇 자동화일 수도 있습니다. 서로 다른 수준의 복잡성과 통합에 필요한 전문 지식으로 인해 둘 다 운영 개선에 기여합니다.
교육 부문: 자동화의 필요성, 평가 및 동기
매일 새로운 경계를 침범하는 연구에도 불구하고 행정적 비효율성은 여전히 교육 기관과 대학을 제한하고 있습니다. 디지털화의 측면을 수용하는 것은 여전히 '진행 중'입니다. 문서화, 승인, 등록, 수수료 지불, 일정, 구매 및 IT 지원과 같은 일상적인 프로세스는 디지털화되었지만 여전히 리소스를 예약된 상태로 유지합니다.
교육 기관의 리더나 VC가 자동화를 선택하도록 동기를 부여할 수 있는 요인에 대해 알아보겠습니다. 고급 학습을 위한 풍부하고 적절한 환경을 만들기 위해 레거시 프로세스를 간소화하는 것이 일반적으로 주요 목표입니다. 자동화된 소프트웨어를 갖춘 부서, 직원 및 학생은 건전한 학생 경험을 제공하는 조직의 상징적인 이미지를 구축합니다.
병목 현상 식별: 무엇을 자동화할 것인가?워크플로 또는 프로세스 자동화는 수익성 있는 방법으로 보이지만 조직에서 레거시 절차를 표준화하는 데 어려움을 겪습니다. 하나를 위한 교육 부문은 시간이 지남에 따라 진화하고 이러한 레거시 프로세스의 규모를 수용하면서 오래전부터 여기에 있었습니다.
조직은 교육 부문의 자동화에 대한 특정 기준을 충족하는 워크플로를 선택해야 합니다. 워크플로처럼:
- 긴 문서 및 서류 작업 필요
- 승인 및 권한을 위한 확장된 커뮤니케이션 채널 포함
- 반복적인 작업으로
- 너무 많은 사람들이 관련됨
- 가장 자주 사용하는
- 정기적인 업데이트 필요
- 기밀성 및 데이터 보안이 요구되는 과다한 데이터 필드
이러한 모든 프로세스는 더 나은 흐름에 대한 통찰력과 선별된 직원의 참여를 통해 신속하고 간편하게 재발견해야 합니다. 그러나 모든 프로세스를 방해하는 경향이 있는 이러한 중요한 병목 현상이 무엇인지 진단해야 합니다.
단순히 입학 허가서/수수료를 구매/제출하기 위해 오락을 기다리는 학생들의 긴 대기열은 장애인 시스템만을 묘사합니다. 속도 제한 단계를 정확하게 이해하는 것은 새로운 기술이 격차를 해소하고 채울 여지를 만드는 데 중요합니다.
조직 프로세스 자동화
즉시 통합 가능한 프레임워크: 솔루션으로서의 라라벨
저렴하고 적응 가능한 기능을 구축하는 것은 사용 가능한 소프트웨어 옵션에 대한 많은 탐색과 전문 지식이 필요한 작업입니다. 다양한 기술 스택을 사용할 수 있으므로 최대 이점과 최소한의 복잡성을 제공하는 기술 스택을 활용하는 것이 개발자의 만장일치 선택이 됩니다.
Laravel 애플리케이션 개발의 모듈식 측면을 통해 개발자는 대학에서 필요한 복잡하고 반응이 빠른 애플리케이션을 만들 수 있습니다. 뿐만 아니라 Artisan 명령줄 인터페이스(CLI)를 사용하면 이러한 복잡한 작업을 몇 분 안에 완료할 수 있습니다. 개발자는 데이터 저장을 위한 다양한 데이터베이스 구조를 생성하고 기존 데이터를 Laravel을 통해 원활하게 이리저리 마이그레이션할 수 있습니다. 이것은 더욱 단순화된 개발 프로세스로 새로운 작업을 설계하는 것을 수반합니다.
오늘날 수행되는 모든 개발은 교육 분야의 변화하는 추세와 발전과 함께 업그레이드할 수 있어야 합니다. Laravel은 자주 업그레이드하고 업데이트할 수 있는 기능으로 미래 보장형 애플리케이션을 용이하게 합니다. 모든 대학 또는 기관 데이터는 매우 짧은 시간에 이러한 응용 프로그램에서 실행될 수 있습니다. 프로세스 자동화에 집중하면서 개발자를 이 프레임워크로 끌어들이는 또 다른 기능은 편의에 따라 데이터를 라우팅할 수 있고 모듈은 추가 기능을 위한 손쉬운 타사 통합을 돕습니다.
또한 다양한 이메일 서비스를 통합할 수 있어 사용자 경험이 향상됩니다. 모든 이메일 서비스 제공자가 사용할 수 있는 깨끗하고 간단한 API 및 드라이버는 교직원과 학생을 위한 이메일 서비스는 물론 SMS를 삽입하여 캠퍼스 내에서 더 나은 연결을 허용합니다.
문제점 완화: 프로세스 흐름 지정
수동 프로세스에서 자동화 프로세스로 문제 없이 전환하기 위한 첫 번째 단계는 흐름을 복잡하고 정확하게 정의하는 것입니다. 프로세스의 단계별 흐름도는 개발자가 프로세스를 프레임워크에 제공하고 흐름의 자동화된 버전을 제공하는 데 도움이 됩니다. 통증 지점은 일반적으로 매일 발생하는 것으로 보이는 프로세스에 일반적입니다.
이러한 단계에 대한 순서도를 작성하면 지연이 발생하는 영역을 찾을 수 있습니다. 또한 이러한 속도 제한 단계를 통해 트래픽을 지우고 개발자가 자동화할 때 사용할 모델을 결정하는 데 도움이 됩니다.
지정된 또는 특정 프로세스 흐름이 어떻게 보이는지 이해하는 데 도움을 드리겠습니다. 나는 기관/대학/대학장, 학생, 직원, 그리고 개발자는 말할 것도 없이 삶을 쉽게 만드는 요소 뒤에 약간의 이해를 두었고 자동화가 가장 확실하게 필요한 8개 영역/부서를 식별했습니다.
이들에 대한 흐름을 구축하려는 노력은 프로세스의 단계를 지정함으로써 내가 의미한 바를 명확히 할 것입니다.
입학 및 코스 등록
우리 모두는 과정 입학 및 등록에 일련의 단계가 포함된다는 것을 잘 알고 있습니다. 시간이 많이 걸리는 복사, 확인, 긴 양식, 지불 등은 관리 창 밖의 긴 대기열의 일반적인 그림을 그립니다. 이 절차는 지역 간에 유사하므로 자동화에 가장 적합합니다.
학생들이 어디에서나 입학할 수 있고 기관에서 최종적으로 클릭 한 번으로 이를 확인하고 처리할 수 있다면 어떨까요? 뿐만 아니라 문서와 양식은 데이터베이스 내부에 안전하게 보관됩니다.
글쎄요, 일상 생활을 쉽게 만들기 위해 노력하는 세상에서 Laravel과 같은 프레임워크와 즉시 사용할 수 있는 기성 용량은 범위를 제공합니다.
출석 및 급여 – 관리 및 재무
교육 부문은 출석과 급여 지급이 가장 많이 발생하는 부문입니다. 교수진, 행정부, 학생 및 여러 직원과 함께 그 수와 다양성은 모든 측면에서 교육 부문의 자동화를 요구합니다.
출석, 휴가 및 근무 시간을 자동화된 급여 소프트웨어에 연결하면 계정과 재무 직원이 훨씬 반복적인 작업을 수행할 수 있습니다. 파일이 며칠 동안 정리를 기다리고, 급여 및 계약 지불을 지연시키는 것과 비교할 때 자동화 된 급여는 다른 소프트웨어 솔루션만큼 대학에 필요한 솔루션입니다.
스케줄링
모든 기관의 모든 기반 시설에 대한 자동화 시스템은 다양한 활동을 위한 계획 및 할당에 들어가는 상당한 시간을 절약할 수 있습니다. 교수진, 교장, 학생 및 교직원이 스스로 프로그램과 세미나를 예약할 수 있는 조직은 그들이 제 시간에 커리큘럼을 계획할 수 있는 유연성을 허용할 것입니다.
선적 서류 비치
길고 복잡한 문서를 작성한 다음 안전하게 보관하면 분류 및 검색 작업과 관련된 많은 빈티지 대학의 리소스가 여전히 유지됩니다. 디지털화를 통해 많은 부담이 완화되었지만 문서를 자동화한 다음 회원 ID와 연결된 데이터베이스에 직접 저장함으로써 시스템이 크게 향상되었습니다. 정렬 및 검색은 이제 로그인과 클릭 한 번으로 가능합니다.
여행 및 구매
여행 및 구매를 위한 요청과 애플리케이션을 생성하려면 완전히 별도의 계정과 관리 리소스가 필요합니다. 파일은 부서장에서 관리자, 계정으로 이동하여 불확실성과 혼란을 전반적으로 유지합니다.
개발자는 사용 가능한 프레임워크의 애플리케이션을 활용했으며 쉽고 빠른 승인/응답을 위해 이 모든 것을 자동화할 수 있었습니다. 백로그 삭제와 함께 생산성 향상을 통해 이러한 목적을 위한 더 나은 계획 및 실행이 가능해졌습니다.
IT 부서와 그 역할
IT 요청 및 불만 사항에 대한 티켓 제기는 더 이상 짜증나는 프로세스가 아닙니다. 도구는 자동화된 헬프 데스크를 통해 자동화를 가능하게 했습니다. 캠퍼스 확장과 함께 복잡한 문제를 해결하고 데이터베이스를 관리하는 데 더 많은 시간이 소요되면서 대학 내 프로세스의 대부분이 원활해졌습니다.
커뮤니케이션 워크플로
커뮤니케이션은 기회를 여는 열쇠입니다. 관심 있는 연구에 참여하고 다양한 코스에서 조합을 구축하려는 사람들에게는 만족스러운 설명이 필요합니다. 그들이 대학/기관 웹사이트와 비올라를 방문한다고 상상해보세요! 그들은 모든 의심을 해소할 준비가 된 프로그래밍된 챗봇을 만난다.
이제 웹사이트에서 신속하게 사용할 수 있으므로 캠퍼스 내에서 제공할 수 있는 것이 많아야 한다는 사실이 마음을 사로잡을 것입니다. 개발자들은 대학 웹 페이지에서 쉽게 커뮤니케이션할 수 있도록 Laravel을 활용했습니다.
인사관리
내부 정보 교환이 가능한 대학 내에서 쉽게 관리할 수 있는 또 다른 중요한 도구는 HRMS(Human Resource Management System)입니다. 서로 다른 부서 내에서 서로 다른 커뮤니케이션 및 조정 채널을 허용하는 기능을 갖춘 자동화된 관리 시스템은 모든 사람이 더 쉽게 연결되도록 할 수 있습니다.
Laravel과 같은 프레임워크는 쉬운 설치 및 통신을 위해 이러한 속성을 제공합니다. 이러한 통합을 통해 교직원 및 학생 관리가 훨씬 효율적입니다.
가능한 비즈니스 모델 – 태스크포스의 기술 향상
대학이나 대학이 프로세스 자동화를 추진할 가능성은 다양할 수 있습니다.
대학이 이미 로컬 서버의 별도 파일 및 폴더에 저장된 데이터 및 정보로 디지털화되어 있는 곳입니다. 그들은 대부분 기존의 모든 데이터를 새 데이터베이스로 마이그레이션하고 새로 생성된 데이터베이스에 대한 새 항목을 사용하여 프로세스에 자동화를 통합해야 합니다.
한 번에 하나의 프로세스를 자동화할 수도 있습니다. 직원, 경영진 및 학생이 스스로 장비를 갖추도록 시간을 주는 동안 프로세스 흐름을 지정한 방식에서 어떤 문제가 직면하고 있는지 평가할 수도 있습니다. 이러한 방식으로 프로세스가 개선됩니다.
프로세스 흐름을 자동화하면 연구소에 새로운 트래픽이 발생할 수 있습니다. 연구소는 캠퍼스와 온라인 모두에서 기반 시설을 준비하고 준비하기를 원할 수 있습니다. 교육 부문의 자동화와 함께 성장은 전반적으로 이루어질 것입니다. 모든 매개변수에서 대역폭을 늘리는 것과 같이 보다 새롭고 생산적인 활동에 직원을 참여시키는 것이 대학의 정규 일이 될 수 있습니다.
모든 교직원과 학생에게 새로운 자동화 프로세스를 장비하고 기술을 향상시키기 위한 동시 계획이 마련되어 있어야 합니다.
신규 및 향후 대학의 경우 자동화가 처음부터 통합되어야 합니다. 건전한 개발 팀이나 파트너가 있어야 하며 연구소는 프로세스 흐름을 준비해야 합니다.
웹사이트와 서버는 모두 자동화된 입학, 등록, 쿼리, 요청을 처리할 수 있어야 하며 대학에서 원격 교육을 제공하려는 경우 온라인 과정을 실행할 수도 있습니다.
아직 많은 문서와 대면이 필요한 교육 기관, 대학 및 대학의 경우 종이에서 포털로 이동하려면 이전 문서와 데이터를 디지털화하는 것부터 시작해야 합니다. 자동화된 버전은 병렬로 실행됩니다. 모든 것이 새 서버에 배치되고 데이터베이스에 공급될 수 있습니다.
교육 기관이 어떤 영역이나 수준에 적합하든지 최신 기술에 대한 전문성과 기량을 갖춘 우수한 개발 팀은 자동화를 통해 즉시 실행할 수 있습니다. Laravel과 같은 포괄적인 프레임워크는 완전한 패키지이며 편안함과 용량으로 이러한 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.
적합한 기술 제공업체 선택모든 교육 기관의 주요 초점은 항상 학생들에게 최고의 교육과 기회를 제공하는 것입니다. 이 부문이 기술의 발전을 채택하고 핵심 운영에 통합하지 못한다면 학문적 수준에서 이 모든 것을 가르치는 것은 무의미해 보입니다.
그러한 발전을 위해서만 효율적이고 헌신적인 팀을 참여시키는 것은 대학이나 기관의 책임이 됩니다. 개발 파트너의 능력은 비전과 명확하게 일치해야 하고 연구소의 진행 매개변수와 일치해야 합니다.
다양한 조직 및 기업을 위한 온라인 솔루션 생성에 관련된 개발 팀은 일반적으로 단순한 웹 기반 포털 생성에만 집중합니다. 그러나 강력한 기술 능력을 보유한 개발자로 뒷받침되는 팀은 귀하가 요구하는 것보다 더 많은 것을 제공할 수 있습니다. 기존 시스템에 도전하고 Laravel과 같이 매일 발전하는 프레임워크와 도구를 선택하는 역동적이고 열정적인 팀을 선택하십시오.
결론 - 미래 지향적인 접근
교육기관은 미래의 인재를 만듭니다. 유망한 신기술을 채택하여 롤 모델이 되어 트렌드를 앞서갑니다. 자동화된 프로세스는 더 많은 대역폭으로 성능과 범위를 렌더링하여 조직에 가치를 추가하여 전 세계가 경험할 수 있는 더 나은 브랜드로 제시합니다. 기관 소유주 또는 소장으로서 자동화된 프로세스로 혜택을 얻을 수 있는데 왜 성과와 부가가치를 타협하겠습니까?