더 나은 팀 및 프로젝트 관리를 위한 7가지 대안

게시 됨: 2022-03-31

아사나라고 들어보셨나요?

나는 당신이 그랬을 것입니다; 전염병의 한가운데에 2 년이 넘었습니다. 우리 모두는 프로젝트 관리 도구가 필요했습니다.

당신도 그것을 사용했을 가능성이 큽니다. 만족하지 못한 건 아닐까? 아마도 당신은?

민첩한 프로젝트 관리 도구를 원하고 Asana가 목록의 맨 위에 있습니까?

선택의 폭이 너무 넓고 시간이 너무 짧습니까? 괜찮아요.

이 기사에서는 Asana에 대한 7가지 팀 협업 도구 대안에 대해 이야기하겠습니다. 우리는 다음에 대해 이야기할 것입니다:

각 도구의 성능, 필수 기능 및 비용,
여러 측면에서 Asana와 비교하는 방법,
G2, Capterra 및 Product Hunt 리뷰를 기반으로 한 다른 고객의 경험은 어땠습니까?
다양한 사용 사례에 대해 각 프로젝트 관리 앱을 구현하는 방법

아사나란?

Asana 는 모든 유형과 규모의 비즈니스를 위해 설계된 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어로, 특히 최근 몇 년 동안 특히 원격 팀을 위해 민첩한 팀을 위한 일반적인 "일률적인" 도구입니다. 프로젝트 진행 상황을 추적하는 데 선호되는 도구 중 하나이지만 사용자 친화적이고 직관적인 인터페이스도 있습니다.

Asana의 주요 기능 중에는 프로젝트 계획, 사용자 지정 필드, 파일 공유, 리소스 관리, 사용자 지정 가능한 워크플로, 할 일 목록, 사용자 지정 가능한 템플릿 및 Dropbox, Google Drive, Slack, Zoom 및 Microsoft와 같은 타사 통합을 통한 기타 여러 기능이 있습니다.

아사나 가격

Asana는 30일 무료 평가판을 제공하며, 그 중 하나는 프리미엄 플랜이고 다른 하나는 프리미엄 플랜입니다.

기본 계획 – 최대 15명의 사용자 무료, 무제한 핵심 기능, 제한된 프로젝트 보기 및 기본 보고
프리미엄 플랜 – 사용자당 월 $10,99(연간 청구), 무제한 핵심 기능, 4개의 프로젝트 보기
비즈니스 플랜 – 사용자당 월 $24,99(매년 청구), 무제한 핵심 기능, 프로젝트 및 포트폴리오 보기

아사나 리뷰

장점:

단점:

“나는 Asana가 작업이 완료되는 바로 그 지점에서 작업 주위에 의미 있고 비동기식 협업을 위한 공간을 만드는 방식을 좋아합니다. 저는 우리가 프로세스, 특히 커뮤니케이션을 체계화할 수 있었던 방식을 좋아합니다.”

“검색 기능은 Google이 아닙니다. 작업 이름을 잊어버리면 수동으로 작업을 찾는 데 많은 불필요한 시간을 소비하게 됩니다. 댓글이나 설명은 검색할 수 없으며 작업 이름만 검색할 수 있습니다. 모든 사용자는 주어진 시점에서 마감 날짜, 프로젝트 및 담당자를 변경할 수 있으므로 누가 작업을 어느 정도 수행하지 않는지 파악하는 것이 불가능합니다. 내 가장 큰 애완 동물 짜증은 알림입니다. 당신은 아무것도 받지 않거나 50개를 받습니다. 누군가가 설명에서 나를 태그했지만 설명에는 태그를 지정하지 않았기 때문에 나는 수많은 과제를 놓쳤습니다. 작업을 생성할 때 우리의 삶을 더 쉽게 만드는 자동화/조건부 논리는 없습니다. "내 작업"에서 "오늘 할 일", "다음 주에 할 일", "나중에 할 일"에 자동으로 할당해야 합니다. 다른 회사에서 이 소프트웨어를 여러 번 사용해 보았지만 여전히 잘 모르겠습니다.”

아사나 대안이 필요한 이유

당신은 Asana의 가장 열렬한 팬이거나 Asana 팀의 작업을 캐주얼하게 즐기는 사람일 수 있지만 다른 소프트웨어와 마찬가지로 Asana에는 사람들이 대안이 필요하다고 느끼게 하는 몇 가지 문제 가 있습니다.

여기 세 가지가 있습니다.

1- 학습 곡선이 가파르다.

Asana에는 많은 강력한 기능이 있습니다.

기본적으로 이 풍요로움은 사람들로 하여금 Asana와 함께 일하고 싶다고 결정하게 만듭니다. 그러나 이러한 복잡하고 복잡한 디자인은 사용자를 소위 단순한 사용자 인터페이스로 온보딩해야 할 때 문제가 될 수 있습니다. 추해집니다.

Asana가 좋은 온보딩 경험을 위해 온보딩 모달이나 툴팁을 사용하지 않는 것도 아닙니다.

그들은 잘못된 시간에 그것을 모두 사용 하고, 학습 단계는 그렇게 쉽게 되지 않습니다.

2- 개별 사용자나 대규모 팀에는 적합하지 않음

Asana를 사용해야 하는 프로젝트 팀, 마케팅 팀 또는 기타 크리에이티브 팀이 총 1명으로 축소되는 경우가 있습니다. 거기에 있었어.

바로 그 때 Asana가 도움이 되지 않습니다.

이미 그 자체로 복잡한 프로젝트 관리 소프트웨어이며 팀 협업 기능을 제거하면 아무런 도움이되지 않습니다. 실제로 리뷰어에 따르면 방해가 될 수도 있습니다.

팀이 너무 커질 때도 마찬가지입니다. 가파른 학습 곡선 문제가 있을 뿐만 아니라 사용자당 월별 시스템 에 비용이 든다는 사실도 있습니다.

3- 비싼 계획 뒤에 숨겨진 좋은 기능

시중에 나와 있는 대부분의 프리미엄과 마찬가지로 Asana의 무료 플랜은 올인원 솔루션 설명에 그다지 도움이 되지 않습니다. 특정 프로젝트 템플릿, 사용자 지정 워크플로 및 보고 기능과 같은 많은 주요 기능은 프리미엄 또는 비즈니스 플랜을 구매한 후 사용할 수 있습니다.

대부분의 프로젝트 관리 기능은 기본 계획과 함께 사용할 수 있지만 2명 이상의 팀은 다른 주요 기능이 확실히 필요합니다.

무제한 작업이나 무제한 프로젝트는 프리미엄을 구매한 후에만 사용할 수 있으며 무제한 사용자를 갖는 것은 옵션이 아닌 것 같습니다.

4- 특정 핵심 핵심 요소가 제대로 작동하지 않음

대부분의 리뷰어들은 Asana에 대해 두 가지 주요 관심사를 가지고 있습니다.

첫째, 알림 시스템이 엉망입니다. 중요도에 관계없이 모든 단일 알림은 대량으로 이메일로 전송되거나 전혀 전달되지 않습니다. 그 사이에 아무 것도 없습니다.

다른 문제는 인앱 검색입니다. 대부분의 사용자는 복잡한 프로젝트를 만드는 경향이 있고 프로젝트 대시보드의 특정 부분으로 돌아가야 하는 경우가 많기 때문에 핵심 기능 중 하나입니다.

그런데 제대로 작동하지 않습니다. 프로젝트 또는 작업 이름만 검색할 수 있으며 주석 섹션 또는 설명의 기타 정보는 검색할 수 없습니다.

결국 Asana는 대안이 필요합니다. 고맙게도 우리는 당신을 위해 꽤 많이 얻었습니다.

최고의 아사나 대안

다음은 Asana에 대한 상위 7가지 대안입니다.

먼데이닷컴
스마트시트
라이크
클릭업
시트릭스 포디오
트렐로
스코로

각 도구를 살펴보고 Asana와 비교하고 가장 적합한 사용 사례에 대해 이야기하겠습니다.

자, 더 이상 고민하지 않고 시작하겠습니다.

1- Monday.com

직관적인 사용자 인터페이스에서 고성능 기능에 이르기까지 Asana가 가진 모든 기능과 더불어 더 간단한 설정, 더 사용하기 쉬우며 거의 동일한 가격을 제공하는 프로젝트 관리 솔루션이 있다고 말하면 어떻게 될까요?

Monday.com은 40개 이상의 통합이 포함된 아름다운 프로젝트, 포트폴리오 및 프로그램 관리 도구입니다. 그들은 현재 Coca-Cola, Hulu, Canva 및 HubSpot과 협력하여 프로젝트 관리 및 협업 프로세스를 더 쉽고 원활하게 만들고 있습니다.

대부분의 사용하기 쉬운 도구와 달리 Monday.com은 매력적이고 깔끔한 인터페이스를 무시하지 않습니다. 대부분의 시각적으로 즐거운 도구와 달리 Monday.com은 기능을 간과하지 않습니다.

대부분의 기능적인 도구와 달리 Monday.com은 미친 가격으로 제공되지 않습니다.

이것이 최고의 Asana 대안 중 하나가 되는 이유입니다.

Monday.com 가격

Monday.com에는 5가지 요금제가 있으며 그 중 하나는 2개의 좌석이 있는 무료 요금제입니다 . 연간 청구 비용에 대한 나머지 계획:

개인 – 무료, 2석

기본 – $8 좌석/월

표준 – $10 시트/월

Pro – $16 시트/월

기업 – 맞춤형 견적

먼데이닷컴 리뷰

장점:

단점:

“monday.com이 Excel처럼 작동한다는 점이 마음에 듭니다(하지만 훨씬 더 좋습니다). 그래서 처음 사용하는 모든 사람이 쉽게 이해할 수 있습니다. 또한 모든 자동화가 마음에 듭니다. 내 작업을 추적하고 보다 효율적인 방식으로 팀원들에게 작업을 분배하는 데 도움이 됩니다. 나는 그들의 작업량을 볼 수 있고 작업이 지연되면 알림을 받을 수 있습니다.”

“Monday.com에 대해 내가 싫어하는 것은 사용자 오류이거나 업데이트로 인해 개선되었다는 것입니다. 그들은 지속적으로 새로운 기능 향상을 추가하고 있습니다.”

2- 스마트시트

SmartSheet는 여전히 MS Excel을 사용하지 못하는 프로젝트 관리자를 위한 꿈의 프로젝트 관리 도구입니다.

우리 중 일부는 스프레드시트를 포기할 때의 이점을 실제로 보지 못했습니다. 자, 여러분, 지금이 빛날 때입니다. SmartSheet는 사용하기 쉽고 구현하기 쉬우며 Microsoft Excel의 끝없는 다용도를 지원하므로 Microsoft Excel 을 좋아하는 사람들을 위해 사용할 수 있습니다.

그렇지 않고 스프레드시트를 사용하는 것이 팀의 장점이 아닌 경우 SmartSheet는 Asana보다 학습 곡선이 훨씬 더 높을 수 있습니다. 경고 받다.

스마트시트 가격

SmartSheet에는 30일 무료 평가판 과 다양한 유형 및 규모의 비즈니스를 위한 세 가지 요금제가 있습니다.

Pro – 사용자당 월 $7(최소 1명, 최대 25명)

비즈니스 – 사용자당 월 $25(최소 사용자 3명)

기업 – 맞춤형 견적

스마트시트 리뷰

장점:

단점:

“나는 그것이 정보 관리 도구로서 얼마나 강력하고 적응력이 뛰어난지 즐깁니다. 자동화된 워크플로 및 양식 입력은 Excel의 기능을 훨씬 능가하는 기능을 확장합니다. 스프레드시트 모양이지만 표시 및 개요를 위해 데이터의 대시보드 및 그래프를 만들 수도 있습니다. 드롭다운 등을 통해 다른 사용자와 공유할 수 있는 옵션과 필요에 따라 조정할 수 있는 기능도 유용합니다.”

“특정 작업을 예약하는 것은 약간 서툴고 편집하기가 매우 어렵습니다. 예를 들어 Smartsheets 중 하나를 Excel로 내보낼 때 매주 이메일을 보내도록 설정했습니다. 일정을 편집하고 싶다면 쉽게 할 수 있습니다. 하지만 받는 사람 목록을 수정하고 싶은데 수정할 수 없습니다. 대신 예약된 내보내기를 삭제하고 현재 원하는 수신자로 새 내보내기를 설정해야 합니다."

3- 짓밟다

Wrike는 애자일 작업 프로세스를 주도하는 프로젝트 관리자를 위한 최고의 무기입니다.

Kanban 보드에서 Gantt 차트에 이르기까지 다양한 보기, 프로젝트 일정에서 팀을 더 빠르게 이동시키기 위한 작업 목록 및 시간 추적과 같은 기타 기능 등을 통해 상당히 유연하고 확장 가능한 옵션입니다.

Wrike는 많은 기능을 제공하고 프로젝트 기간 동안 가시성을 위해 작업을 더 쉽게 만들고 승인을 가속화하며 실시간으로 실제로 협업할 수 있는 공간을 만드는 Asana와 같은 또 다른 도구입니다.

이러한 의미에서 Asana보다 나은 점은 상대적으로 더 나은 학습 단계를 제공하고 사용자 인터페이스 내부를 탐색하는 것이 훨씬 더 쉽습니다.

가격 책정

Wrike에는 무료 플랜과 3개의 다른 플랜과 14일 무료 평가판이 있습니다.

프로페셔널 플랜 – $9.80 사용자/월
비즈니스 플랜 – $24.80 사용자/월
엔터프라이즈 플랜 – 맞춤형 견적

리뷰 작성

장점:

단점:

“이 도구에서 가장 마음에 들었던 점은 우리 조직의 전체 크리에이티브 팀의 요구 사항을 해결하기 위해 매우 빠르게 배포하는 경우에도 얼마나 빨리 작업을 시작할 수 있다는 것입니다. 짧은 시간 안에 도구를 가동하고 꽤 복잡한 워크플로 자동화를 수행할 수 있었습니다.”

“일부 자동화 기능은 Wrike 지원 없이 구현하기가 다소 어려울 수 있습니다. 각 팀은 특정 사용자 정의가 필요할 수 있기 때문입니다. 예를 들어, 늦은 작업 등을 핑하는 자동화된 이메일.

4- 클릭업

그들의 슬로건처럼 ClickUp은 "모든 것을 대체하는 하나의 앱"입니다.

물론 특정 사용 사례의 경우입니다.

ClickUp은 오늘날 가장 인기 있는 프로젝트 관리 도구 중 하나입니다. 그리고 그것은 공유하는 매우 재미있는 TikToks뿐만 아니라 메모 작성, 시간 추적, 작업 할당 및 수많은 사용자 정의 기능을 갖춘 올인원 모델 덕분에 인기를 얻었습니다.

이 모든 것이 훌륭하게 들리지만 이 올인원 디자인은 복잡한 도구에 익숙하지 않은 사용자의 사용 편의성을 방해할 수 있습니다. 그래도 ClickUp은 빠른 학습자를 위한 사용하기 쉽고 유능한 도구이며 훌륭한 모바일 앱이 있습니다.

클릭업 가격

ClickUp에는 4개의 다른 계획과 함께 무료 계획이 있습니다. 연간 청구 시 이러한 계획의 가격은 다음과 같습니다.

무제한 – 회원당 $5/월
비즈니스 – 회원당 $12/월
비즈니스 플러스 – 회원당 $19/월
기업 – 맞춤형 견적

클릭업 리뷰

장점:

단점:

“사용하기 쉽고 사용자 정의가 가능하며 비용 효율적이라는 사실이 마음에 듭니다. 나는 또한 꽤 어린 도구이기 때문에 커뮤니티가 돕고 지원하고 사용자로서 우리에게 필요한 새로운 기능과 확장을 제공할 수 있는 옵션이 있다는 사실을 좋아합니다. 우리 팀과 나는 CU와 함께 일하기 시작했고 천천히 회사의 나머지 부서로 사용 범위를 확장했습니다. 우리는 CU를 성공적으로 채택했으며 공급업체, 대리점 등에서도 널리 사용됩니다.”

“때로는 너무 맞춤화할 수 없습니다. 그러나 이것을 염두에 두고 토끼굴로 내려가는 것을 피한다면 그것은 환상적입니다. Google 문서 및 시트 포함이 데스크톱 앱에서 미리보기를 표시하지 않는 것이 마음에 들지 않지만 이것이 제어할 수 없다는 것을 알고 있습니다. 임베드는 브라우저 앱 내에서 완벽하게 표시됩니다."

5- 시트릭스 포디오

사용자에게 이미 친숙한 사용자 친화적인 인터페이스를 제공한다면 학습 곡선이 얼마나 덜 가파르겠습니까?

Citrix Podio는 예전의 Facebook처럼 보이고 느껴지며 생각보다 훨씬 더 사용자 지정 가능하고 직관적입니다. 원래는 올인원 도구가 될 것이라고 약속했지만, 그 모든 것이 없어도 Citrix Podio는 그만한 가치가 있습니다.

Podio는 보다 정교하고 사용자 정의 가능한 Trello 를 원하는 사람들에게 완벽한 옵션입니다.

또한 Google 앱에서 Zendesk 및 Evernote에 이르기까지 필요한 모든 통합 기능이 있습니다.

시트릭스 포디오 가격

Citrix Podio에는 최대 5명의 직원을 위한 무료 플랜이 있으며 다른 세 가지 플랜은 다음과 같습니다.

기본 – $7.20, 외부 사용자 무제한
플러스 – $11.20, 무제한 외부 사용자
프리미엄 – $19.20, 외부 사용자 무제한

시트릭스 포디오 리뷰

장점:

단점:

“모든 것이 한 곳에 보관되어 있다는 점이 마음에 듭니다. 나는 리드/잠재 고객으로부터 직접 SMS 메시지를 보낼 수 있는 것을 좋아합니다. Podio를 사용하면 메일링 마케팅 비용을 쉽게 추적할 수 있습니다. Zapiers와 연결할 수 있다는 점이 마음에 들어 캘린더에 앱을 추가하고 다른 곳에서 자동으로 정보를 가져옵니다.”

“내가 원하는 만큼 업데이트되지 않습니다. 이것을 최고의 CRM으로 만들 수 있는 몇 가지 시각적 변화가 있습니다.”

6- 트렐로

어떻게 생각하실지 모르겠지만 칸반 보드를 언급하면 갑자기 머릿속에 이미지가 떠오릅니다.

Trello의 상징적인 사용자 인터페이스.

이제 사용하기 쉽고 구현하기 쉬운 자체 마케팅 도구가 많이 있습니다. 그러나 결국 이 널리 남용되는 약속에서 진정으로 탁월한 것은 Trello입니다.

Trello의 가장 좋은 점은 누구나 사용할 수 있다는 것입니다.

마케팅 팀과 창의적인 프로젝트, 제품 팀과 함께 신제품, 애자일 팀과 함께 스프린트 작업을 하거나 혼자 하루를 계획할 수 있습니다.

Trello는 어쨌든 당신을 얻었습니다.

한 가지 문제는 Trello를 그렇게 좋게 만드는 것과 같은 것입니다. 복잡성과 높은 기능면에서 ClickUp이나 Asana가 아닙니다. 그러나 간단한 솔루션을 찾는 팀에게는 이것이 최고입니다.

트렐로 가격

Trello에는 무료 계획과 세 가지 다른 유료 계획이 있습니다. 연간 청구 시 가격은 다음과 같습니다.

표준 요금제 – 사용자당/월 $5
프리미엄 플랜 – 사용자당 월 $10
엔터프라이즈 플랜 – 사용자당 $17.50/월

트렐로 리뷰

장점:

단점:

“Trello가 아이디어를 정리하고 이를 작업으로 전환하여 내 프로젝트를 전문적으로 관리할 수 있는 플랫폼이라는 점이 마음에 듭니다. 간단한 인터페이스는 모든 것을 깔끔하고 보기 좋게 만들고 과제를 완료하는 데 생산성을 높여줍니다. 하지만 칸반 보드는 쉽게 시각화할 수 있고 매일 작업을 시작하는 방법을 알 수 있기 때문에 각 수업의 중요도에 따라 프로젝트를 정렬하고 우선 순위를 매길 수 있는 완벽한 방법이라고 생각합니다.”

“무료 요금제는 프리미엄 요금제에 비해 약간 제한적이지만 이해할 만합니다. Trello를 맛보고 지불할지 여부를 결정합니다. 무료 옵션만 사용하는 것이 생산적이라는 점을 덧붙이자면, 더 많은 것을 원하면 비용을 지불하기도 쉽고 가격도 상당히 저렴합니다.”

7- 스코로

Scoro는 클라이언트, 인보이스, 청구서, 연락처, 예산 및 클라이언트 프로젝트를 자주 처리해야 하는 팀 및 비즈니스(대부분 기업 또는 기업에 가까운)를 위한 완벽한 프로젝트 관리 도구입니다.

프로젝트 관리 소프트웨어이자 CRM으로서 포괄적인 도구인 Scoro는 엄청나게 길고 고급 기능 목록과 놀라울 정도로 멋진 인터페이스를 갖추고 있습니다.

그래도 나름의 단점이 있습니다. UI의 특정 부분은 2022년의 소프트웨어만큼 직관적이지 않으며 Scoro 팀과의 실습 온보딩은 약간 비쌉니다.

스코로 가격

Scoro는 계획에 비해 가격이 다소 비싸지만 14일 무료 평가판도 제공합니다.

필수 – 사용자당 월 $26(최소 사용자 5명)
표준 – 사용자당 월 $37(최소 사용자 5명)
Pro – 사용자당 월 $63(최소 사용자 5명)
Ultimate – 맞춤형 견적

스코로 리뷰

장점:

단점:

“모든 것이 한 위치에 있고 설치가 매우 간단하며 예산, 프로젝트, 지불 등을 포함하여 모든 프로젝트를 처음부터 끝까지 관리할 수 있습니다. 이는 보다 동적인 활동 관리를 가능하게 하고 작업을 변경할 필요를 제거함으로써 시간을 절약합니다. 알림 기능은 캘린더에서 이미 계획한 활동이나 이벤트를 기억하는 데 매우 편리합니다. 송장 추적은 내가 알아야 할 모든 것에 대한 포괄적인 보기를 제공하는 방식으로 수행됩니다. Scoro 덕분에 재무 및 프로젝트 관리 절차를 간소화할 수 있었습니다.”

“모바일 앱의 성능은 다른 버전에 비해 정말 열악하며 이 소프트웨어의 가격 책정 메커니즘은 부인할 수 없을 정도로 비쌉니다. 예산 관리 및 과금 소프트웨어로 크게 강화되지 않았으며, 구현되는 기능의 수가 증가함에 따라 추가되는 여러 불균형 비용이 포함되어 있기 때문에 주요 단점 중 하나는 도구 사용 비용이라고 말할 수 있습니다. 서비스를 받을 때 제공되지 않는 안내 및 정보가 부족하기 때문입니다. 또한 소스, 색상, 디자인 등의 측면에서 플랫폼의 전체 모양이 사용자 정의되기를 바랍니다.”

결론

결국 Asana는 자신에게 적합하다고 생각하는 팀을 위한 완벽한 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 모든 소프트웨어가 그렇습니다.

중요한 것은 귀하와 귀하의 비즈니스, 팀, 심지어 특정 프로젝트에 적합한 것을 찾는 것입니다.

그래야 훌륭한 프로젝트가 실현됩니다.

바라건대, 귀하의 프로젝트는 위의 멋진 대안 중 하나를 통해 세상에 나올 것입니다.

자주 묻는 질문

누가 아사나를 사용해야 하나요?

Asana는 빠른 구현과 직관적인 사용자 인터페이스를 원하는 소규모 또는 무료 평가판 팀을 위한 훌륭한 도구입니다.

아사나 비용은 얼마입니까?

Asana에는 무료 버전과 3개의 다른 계획이 있습니다. 프리미엄 계획은 $10.99 사용자/월, 비즈니스 계획은 $24.99 사용자/월, 엔터프라이즈 가격은 맞춤형입니다.

Asana에 대한 최고의 대안은 무엇입니까?

Asana에 대한 최고의 대안 중에는 Monday.com, ClickUp, Trello, SmartSheet, Scoro 및 Wrike가 있습니다.