무료로 Google 문서도구에 전자 서명을 추가하는 방법[3가지 방법]
게시 됨: 2023-05-03우리가 다루는 방법:
방법 1: Google 문서 내부에 Google 드로잉 추가
방법 2: Google Docs의 전자 서명 도구 사용
방법 3: 서명 사진 업로드
[보너스 방법] 더 나은 고객 경험을 위해 제안 소프트웨어 사용
방법 1: Google 문서 내부에 Google 드로잉 추가
Google Workspace는 사용자가 잘 모르는 Google 드로잉 도구를 제공합니다. 이것을 사용하여 전자 서명을 포함하여 무엇이든 낙서할 수 있습니다.
이 방법의 장단점
필요한 모든 것이 Google 문서도구 안에 있기 때문에 널리 사용되는 전자 서명 방법입니다. 다른 도구를 사용할 필요가 없습니다. 이메일 서명을 만든 후 Google 드로잉에 저장하고 반복해서 사용할 수 있습니다.
그러나 이 방법은 전문가에게 권장되지 않습니다. 긴급한 디지털 계약에 서명하는 데는 잘 작동할 수 있지만 두 가지 주요 결함이 있습니다. 전문적으로 보이지 않으며 법적 구속력이 없을 수도 있습니다. Google Docs는 누구나 편집할 수 있으며 중재가 발생한 경우 올바른 사람이 서명을 제공했는지 증명하기 어려울 수 있습니다.
전자 서명을 추가하는 방법
Google 드로잉을 사용하여 문서에 서명하려면 다음 단계를 따르세요.
1단계. Google Docs 내에서 계약서를 작성하거나 Microsoft Word 문서를 업로드하고 Google Docs로 엽니다.
전자 서명 줄을 추가하고 서명자의 이름과 직함을 입력합니다.
Step 2. 서명란 위의 공간으로 커서를 이동합니다. 그런 다음 삽입 > 그리기 > 새로 만들기를 선택합니다.
3단계. 선 도구를 선택하고 낙서로 변경합니다.
4단계. 서명을 그립니다.
필요한 만큼 스트로크를 사용할 수 있습니다. 터치스크린 장치가 있는 경우 서명이 더 자연스럽게 보이지만 마우스로도 가능합니다.
5단계. 원하는 경우 서명 크기를 조정하고 서명 옆에 날짜를 입력합니다.
그림이 크게 삽입되므로 그림을 선택하고 실제 서명처럼 보일 정도로 작아질 때까지 드래그합니다.
방법 2: Google Docs의 전자 서명 도구 사용
Google Docs는 문서 내에서 서명을 요청하는 기능을 개발했습니다.
이 방법의 장단점
현재 이 방법에는 몇 가지 중요한 단점이 있습니다. Google 문서도구의 전자 서명 도구는 아직 베타 모드 이므로 소수의 사용자만 사용할 수 있으므로 사용하지 못할 수도 있습니다.
또한 이 서명 요청 도구는 개인 Gmail 주소 또는 Google Workspace를 사용하는 비즈니스 이메일 주소를 통해 서명자가 Google 드라이브 계정을 가지고 있는 경우에만 작동합니다.
전문가의 경우 이 기능을 사용할 수 있는 경우 서명을 요청하는 매우 쉬운 방법이며 관련된 모든 당사자에게 사용자 경험이 좋습니다.
전자 서명을 추가하는 방법
Google 문서도구 내에서 전자 서명 도구를 사용하려면 다음 단계를 따르세요.
1단계. Google 문서 계약을 생성하거나 Microsoft Word 문서를 업로드하고 Google 문서로 엽니다.
문서에 직접 서명해야 하는 경우 위의 방법 1을 사용해야 합니다. 이 방법은 수신자로부터 서명을 수집하는 경우에만 작동합니다. 우리의 연구에 따르면 보내기 전에 서명하면 계약이 종료될 가능성이 더 높으므로 다음 단계로 이동하기 전에 서명을 추가하십시오.
2단계. 파일 > 전자 서명을 선택합니다.
3단계. 오른쪽 창의 전자 서명 도구를 사용하여 문서에 전자 서명 상자를 추가합니다.
서명한 날짜가 자동으로 생성됩니다.
4단계. 서명자에 필요한 모든 필드를 추가한 후 "서명 요청"을 클릭하고 수신자의 이메일 주소를 입력한 다음 "보내기"를 클릭합니다.
서명 요청을 보낸 후에는 문서가 잠기므로 변경할 수 없습니다. 문서를 편집해야 하는 경우 잠금을 해제하고 요청을 취소하고 변경한 다음 새 서명 요청을 보내야 합니다.
이 짧은 YouTube 자습서에서 단계를 볼 수도 있습니다.
방법 3: 서명 사진 업로드
서명 이미지를 Google 문서에 간단히 업로드할 수도 있습니다.
이 방법의 장단점
이 방법을 사용하면 컴퓨터에 이미 저장된 디지털 서명을 사용하여 계약서의 서명란에 업로드할 수 있습니다. 물론 업로드하려면 서명이 필요합니다. Paint, Canva 또는 연필 도구를 제공하는 다른 간단한 드로잉 프로그램에서 만들 수 있습니다.
이 방법은 충분히 간단하지만 전문적인 모습을 제공하지는 않습니다. 고객에게 계약서를 보내는 경우 고객이 쉽게 서명할 수 있는 전자 서명 소프트웨어를 사용해야 합니다. 잠재 고객이 문서에 서명하는 데 많은 노력을 기울일 것을 요구하는 경우(서명을 만들고, 저장하고, 잘라내고, 업로드해야 함) 작업하기가 너무 어렵다고 판단할 수 있습니다. 계약서에 서명하지 않습니다.
설상가상으로, 이 방법은 중재의 경우 법원에서 유효하지 않을 것입니다.
전자 서명을 추가하는 방법
사진을 업로드하여 Google 문서에 전자 서명을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
1단계. Google Docs 내에서 계약서를 작성하거나 Microsoft Word 문서를 업로드하고 Google Docs로 엽니다.
사람의 이름과 직위뿐만 아니라 전자 서명을 위한 줄이 있는지 확인하십시오.
Step 2. 서명란 위의 공간으로 커서를 이동합니다. 그런 다음 삽입 > 이미지 > 컴퓨터에서 업로드를 선택합니다.
3단계. 원하는 경우 이미지 크기를 조정하고 날짜를 입력합니다.
이미지를 업로드하면 일반적으로 Google 문서에서 사용할 수 있는 전체 너비를 차지하므로 실제 서명처럼 보이도록 이미지 크기를 조정해야 합니다.
[보너스 방법] 더 나은 고객 경험을 위해 제안 소프트웨어 사용
위의 옵션에서 알 수 있듯이 Google 문서도구는 전자 서명 수집을 위한 최상의 솔루션이 아닙니다. 슬라이스 방법에 관계없이 몇 가지 성가신 해결 방법을 사용해야 합니다.
보다 전문적인 모습을 제공하려면 제안서 템플릿, 전자 서명 및 이메일 알림과 함께 제안 소프트웨어를 사용하십시오.
이 방법의 장단점
제안 소프트웨어는 다음과 같은 몇 가지 주요 이유로 Google 문서도구보다 우수합니다.
더 매력적 - 기본 계약서를 보내는 대신 잠재 고객이 관심을 갖는 모든 프로젝트 또는 서비스 세부 정보와 함께 종료되도록 설계된 제안서를 보낼 수 있습니다.
손쉬운 서명 - 클라이언트 경험은 매우 중요합니다. 이 방법을 사용하면 잠재 고객이 서명을 업로드하거나 다른 도구를 사용하지 않고도 쉽게 서명할 수 있습니다. 모든 것이 한 곳에 있습니다. 동일한 워크플로우에서 결제 또는 예치금을 요구할 수도 있습니다.
법적 구속력 - 제안 소프트웨어는 마음의 완전한 평화를 제공합니다. 수신자의 이메일 주소로 제안서에 서명했음을 증명하는 감사 추적을 갖게 됩니다.
서명자 활동에 대한 가시성 - 계약 기준 및 전체 계정에 대해 열기, 보기 및 서명을 추적할 수 있습니다.
팀 제안 프로세스 제어 - 계약 및 제안을 팀으로 보내는 경우 브랜드 콘텐츠로 콘텐츠 라이브러리를 설정하여 일관성을 유지할 수 있습니다.
전자 서명을 위해 보내는 방법
제안 소프트웨어를 사용하여 전자 서명을 요청하려면 다음 단계를 따르십시오.
1단계. 템플릿을 사용하여 계약서 또는 제안서를 작성합니다.
처음부터 시작하지 않음으로써 삶을 더 쉽게 만드십시오. 모든 종류의 제안서 및 계약을 위한 75개 이상의 제안서 템플릿 중에서 선택하십시오. 귀하의 필요에 가장 적합한 디자인 및/또는 콘텐츠가 포함된 것을 선택하십시오.
2단계. 비즈니스에 맞게 제안서를 맞춤화합니다.
다음으로 템플릿을 사용자 지정합니다. 고유한 브랜드 및 회사 세부 정보를 추가해야 합니다.
템플릿에 따라 업데이트할 다른 정보도 있습니다. 예를 들어 당사의 광고 템플릿을 사용하는 경우 회사의 도달 범위, 팔로워 또는 평균 클라이언트 결과와 일치하도록 통계를 업데이트할 수도 있습니다.
3단계. 수신자 정보 및 서명 필드를 추가합니다.
제안이 완벽했으므로 이제 마무리 작업을 추가하십시오. 클라이언트 또는 서명자의 이름, 비즈니스 이름 및 서명 필드를 추가합니다.
4단계. 서명을 위해 문서를 보내고 자동 이메일 알림을 설정합니다(또는 수동으로 후속 조치).
Proposify로 제안서를 보내면 고객의 활동을 추적할 수 있습니다. 이를 사용하여 제안을 검토한 빈도에 따라 맞춤형 후속 조치를 보내십시오.
또는 이메일 템플릿을 사용하여 체크인을 기억할 필요가 없도록 후속 조치를 자동화하십시오.
전자 서명 수집이 일상 생활의 큰 부분을 차지하는 경우 Google 문서도구가 제공할 수 있는 것보다 더 나은 기능이 필요합니다. 고품질 계약 및 제안서, 간소화된 서명, 고객 활동 추적을 선택하십시오.