PDF 문서에 전자 서명을 추가하는 방법 [4가지 쉬운 방법]

이 가이드의 내용 :

• PDF 전자 서명에 대해 알아야 할 모든 것

• 방법 1: Adobe Acrobat을 사용하여 PDF 문서에 전자 서명 추가

• 방법 1: Microsoft Edge를 사용하여 PDF 문서에 전자 서명 추가

• 방법 2: Proposify를 사용하여 PDF 문서에 전자 서명 추가

• 방법 3: Dropbox Sign으로 PDF 문서에 전자 서명 추가

• PDF에 대한 전자 서명 요청 팁

PDF 전자 서명에 대해 알아야 할 모든 것

PDF 서명에 대한 질문이 있습니까? 답변이 있습니다.

아래의 방법 중 귀하의 서명 사용 사례에 가장 적합한 방법을 더 잘 이해하려면 자주 묻는 질문을 읽으십시오.

• 전자 서명은 어떻게 작동합니까? 전자 서명은 문서 서명의 의도와 작업을 나타냅니다. 이는 상자를 선택하거나 이름을 그리거나 입력하거나 이니셜을 그리거나 입력하는 것을 의미할 수 있습니다.
  
  

• PDF의 전자 서명은 법적 구속력이 있습니까? 중재의 경우 서명을 디지털 방식으로 그리는 것만으로는 충분하지 않을 수 있습니다. 서명이 법적 구속력이 있는지 확인하려면 디지털 서명 활동을 기록하고 증명할 수 있도록 서명 요청 이메일을 통해 고유한 링크를 각 서명자의 받은 편지함으로 보내는 전자 서명 소프트웨어를 사용해야 합니다.
  
  

• PDF에서 전자 서명을 수집하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? Adobe Acrobat은 온라인에서 PDF에 서명하는 가장 인기 있는 무료 방법 중 하나이지만 비즈니스 목적에 가장 적합하지는 않습니다. 고유 링크가 없습니다(위에서 설명함). 또한 모든 사람이 자신의 컴퓨터에 Adobe Acrobat을 다운로드한 것은 아닙니다. 고객이 특수 소프트웨어를 다운로드하지 않고도 온라인으로 안전하게 서명할 수 있는 전자 서명 솔루션을 사용하는 것이 좋습니다(방법 3 및 4 참조). 그러나 중재의 위험이 낮다고 생각하고 크게 걱정하지 않는다면 방법 1 또는 2를 사용하십시오.

이제 서명 방법으로 넘어갑니다!

어떤 방법이 적합한지 결정하는 데 도움이 되도록 각 방법에 대한 장단점을 제시합니다.

방법 1: Adobe Acrobat을 사용하여 PDF 문서에 전자 서명 추가

Adobe Acrobat은 PDF를 보고 편집하는 데 널리 사용되는 무료 도구입니다. 양식 필드를 채우고, 서명을 추가하고, 텍스트를 강조 표시하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

이 방법의 장단점

Adobe Acrobat은 서명 입력, 그리기 및 업로드를 포함하여 디지털 방식으로 문서에 서명하는 다양한 방법을 제공합니다.

그러나 데스크톱 애플리케이션을 사용해야 하고 이메일 유효성 검사를 제공하지 않기 때문에 최선의 선택은 아닙니다. 향상된 고객 경험과 법적 구속력이 있는 서명을 위해 고객이 웹 브라우저에서 몇 번의 클릭만으로 문서를 검토하고 서명할 수 있는 서명 도구를 사용하십시오.

전자 서명을 추가하는 방법

Adobe Acrobat으로 PDF에 서명하기 위해 따라야 할 단계는 다음과 같습니다.

1단계. Adobe Acrobat으로 문서를 엽니다.

Adobe Acrobat을 다운로드했는지 확인하십시오. 기본 PDF 리더가 아닌 경우 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 Open with >> Adobe Acrobat을 선택하여 프로그램을 시작해야 합니다.

"채우기 및 서명"을 클릭합니다. 그런 다음 "서명 추가"를 클릭합니다.

2단계. 서명 입력, 그리기 또는 업로드

Adobe Acrobat에는 세 가지 방법으로 서명을 추가할 수 있습니다. 이름을 입력하거나 서명을 그리거나 그림판이나 다른 프로그램으로 만든 서명 사진을 업로드할 수 있습니다.

3단계. 서명을 올바른 필드로 끌어다 놓습니다.

그런 다음 이동하려는 위치에 서명을 배치하고 필요한 경우 크기를 조정합니다.

4단계. PDF를 저장하고 보냅니다.

그런 다음 저장 아이콘을 클릭하여 서명된 PDF를 저장합니다. 다른 사람이 문서에 서명해야 하는 경우 PDF를 그들에게 보내고 Adobe Acrobat 채우기 및 서명을 사용하는 방법을 설명해야 합니다. 보다 능률적이고 전문적인 접근 방식을 위해 방법 3을 시도하십시오.

방법 2: Microsoft Edge를 사용하여 PDF 문서에 전자 서명 추가

이 방법을 사용하면 널리 사용되는 무료 웹사이트 브라우저 애플리케이션을 사용하여 PDF에 서명하게 됩니다.

이 방법의 장단점

핀치에 서명을 낙서할 수 있습니다. 이 방법은 무료이고 쉽지만 법정에서는 적용되지 않을 것입니다. 문서가 언제 변경되었는지 추적할 수 있지만 법적 구속력이 있는 서명자의 이메일로 전송된 고유 링크가 없습니다. (안전 장치 옵션에 대해서는 아래의 방법 3을 참조하십시오.)

전자 서명을 추가하는 방법

손으로 그린 ​​서명을 PDF 문서에 추가하려면 다음 단계를 따르십시오.

1단계. Microsoft Edge로 PDF를 엽니다.

Windows를 사용하는 경우 컴퓨터가 Edge에서 PDF를 자동으로 열 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Open with >> Edge를 선택할 수 있습니다.

2단계. PDF를 볼 때 Edge 브라우저에 나타나는 상단 도구 모음에서 그리기 도구를 선택합니다.

보다 전문적인 서명을 위해 검은색을 선택하고 두께를 최대한 얇게 설정합니다.

3단계. 서명을 그립니다.

터치스크린 장치가 있는 경우 서명을 사실적으로 보이게 만드는 것이 더 쉬울 것입니다. 그렇지 않으면 마우스나 트랙패드로 최선을 다해야 합니다.

4단계. 서명된 PDF 문서를 저장합니다.

변경 사항을 원본 PDF 파일에 저장하려면 저장 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다. 그러나 서명된 버전을 별도의 파일로 저장하려면 인쇄 아이콘을 클릭하고 Microsoft Print to PDF를 선택합니다.

그런 다음 인쇄를 누르고 서명된 버전에 새 이름을 지정하고 올바른 폴더를 선택하여 저장할 수 있습니다.

방법 3: Proposify를 사용하여 PDF 문서에 전자 서명 추가

PDF 논쟁에 지치셨습니까? Proposify의 제안 소프트웨어는 제안을 디자인하고 서명하는 더 나은 방법을 제공합니다.

이 방법의 장단점

영업 팀이 잠재 고객에게 PDF 형식의 제안서를 보내는 경우 다음 문제 중 일부 또는 전부를 처리했을 것입니다.

• 다양한 버전의 PDF가 사방에 퍼져 있습니다.

• PDF 제안서를 디자인할 때의 과제

• 클라이언트 요청에 따른 편집의 어려움

  

• 클라이언트 활동에 대한 가시성 부족(제안서를 보았는지 알 수 없음)

Proposify를 사용하면 이러한 모든 문제를 해결할 수 있습니다. 제안 템플릿 관리, 제안 전송 및 추적, 클라이언트 수정 요청 처리를 위한 하나의 전용 플랫폼을 사용할 수 있습니다.

그리고 서명자의 이메일 받은 편지함으로 고유한 링크가 전송되어 서명이 요청되기 때문에 수집된 모든 서명은 법적 구속력이 있습니다.

이 방법은 영업 팀에 적합하지만 대부분의 다른 사용 사례에는 적합하지 않습니다. 비즈니스 제안서를 보내는 것이 아니라 법적 구속력이 있는 서명을 원하는 경우 아래 방법 4를 고려하십시오.

전자 서명을 추가하는 방법

디지털 제안서에 서명을 요청하려면 다음 단계를 따르십시오.

1단계. 템플릿으로 시작합니다.

75개 이상의 제안서 및 계약서 템플릿 중 하나를 선택하여 시간을 절약하세요. 업계와 일치하는 것을 찾거나 좋아하는 디자인의 것을 선택할 수 있습니다.

2단계. 제안서의 디자인과 텍스트를 사용자 지정합니다.

고유한 브랜드 스타일, 회사 정보, 서비스 세부 정보, 자격 증명 등을 추가하여 나만의 템플릿을 만드십시오.

업계와 선택한 템플릿에 따라 업데이트해야 하는 항목이 달라집니다.

예를 들어 건축 제안서 템플릿을 사용하는 건축가라면 자신의 작업 샘플로 이 페이지를 업데이트해야 합니다.

3단계. 클라이언트 세부 정보 및 서명 블록을 추가합니다.

비즈니스에 맞게 제안서를 맞춤화한 후에는 고객에게 맞춰야 합니다. 클라이언트 회사 이름, 서명자 이름 및 서명 필드를 추가합니다.

Step 4. 고객에게 제안서 보내기

제안이 완료되면 "공유" 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 제안서에 첨부할 이메일을 작성하십시오.

그러나 영업사원으로서 귀하의 업무는 물론 여기서 끝나지 않습니다. Proposify를 사용하여 자동 이메일 알림을 설정하고, 클라이언트 활동을 추적하고, 마감 비율을 벤치마킹하고, 클라이언트 수정 요청에 따라 제안 조건을 업데이트하십시오.

방법 4: Dropbox Sign으로 PDF 문서에 전자 서명 추가

Dropbox Sign은 법적 구속력이 있는 온라인 서명을 위한 합리적인 가격의 도구입니다. 모든 종류의 법적 계약에 사용할 수 있습니다.

이 방법의 장단점

Dropbox Sign을 사용하면 Word 문서와 PDF를 쉽게 업로드하고 서명을 받을 수 있습니다. 계정에서 계약 템플릿을 설정할 수도 있습니다.

Proposify와 마찬가지로 Dropbox Sign은 법적 구속력이 있는 전자 서명을 제공합니다. 차이점은 이 플랫폼은 기본 서면 계약서에 서명하도록 설계된 반면 Proposify를 사용하면 아름답게 디자인되고 브랜드에 맞는 제안서와 표준 계약서를 작성할 수 있다는 것입니다. 이러한 이유로 Dropbox Sign은 어떤 용도로든 사용할 수 있는 반면 Proposify는 영업 팀에 더 좋습니다.

전자 서명을 추가하는 방법

Dropbox Sign을 사용하여 PDF에 서명 블록을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계. PDF를 업로드합니다.

계정에 로그인하고 "문서 서명"을 클릭하여 시작하십시오.

서명하려는 PDF 문서를 업로드합니다. 동일한 서명자에 대해 여러 문서가 있는 경우 모두 업로드하고 순서대로 정렬할 수 있습니다.

2단계. 서명자를 추가합니다.

서명자의 이름과 이메일 주소를 입력합니다. 원하는 만큼 사람을 추가하거나 직접 서명해야 하는 경우 "저 혼자만 서명자" 버튼을 클릭할 수 있습니다.

3단계. 필요한 모든 서명 필드를 입력합니다.

그런 다음 각 서명자에 대한 필수 서명 필드와 양식 필드를 추가합니다. 이름, 주소 또는 기타 중요한 데이터에 대한 필드를 추가할 수 있습니다.

서명해야 하는 필드가 있는 경우 "나" 설정을 클릭하고 필요한 곳에 서명을 끌어다 놓습니다.

4단계. 서명을 위해 문서를 보냅니다.

마지막 단계는 서명 요청 이메일을 보내는 것입니다. 필수 필드를 모두 추가한 후 "다음" 버튼을 누르십시오. 이메일의 제목과 텍스트를 작성하고 "보내기"를 누르십시오.

PDF에 대한 전자 서명 요청 팁

사업주와 영업팀은 잠재 고객이 동의하고 계약서에 서명할 수 있도록 최선을 다해야 합니다. 귀하와 마감된 거래 사이에 나쁜 온라인 경험이 생기는 것을 원하지 않습니다.

다음은 전자 서명 워크플로를 한 단계 업그레이드하는 데 도움이 되는 5가지 스마트 팁입니다.

1. 더 나은 고객 경험을 위해 서명 소프트웨어 사용 - 올바른 소프트웨어를 사용하면 모든 고객이 이메일을 열고 문서를 검토하고 몇 번의 클릭만으로 로그인하기만 하면 됩니다. 당신은 당신의 고객이 단지 계약에 서명하기 위해 프로그램을 다운로드해야 하는 문제를 겪게 하고 싶지 않을 것입니다.

2. 더 빠른 프로세스를 위한 템플릿 생성 및 재사용 - 문서를 더 쉽게 보낼 수 있도록 고유한 제안 및 계약 템플릿을 생성합니다. PDF 프로그램과 씨름하는 대신 쉽게 디자인할 수 있는 플랫폼을 사용하세요.

3. 보내기 전에 서명 - 고객에게 문서를 보내기 전에 항상 필드에 서명하십시오. 그렇게 하면 제안이 마감될 가능성이 5배 더 높아집니다.

4. 자동 미리 알림 설정 - 미리 예약된 미리 알림을 사용하면 제안이 마감될 가능성이 50% 더 높아지므로 이 스마트 기능을 사용하십시오.

5. 서명된 모든 계약서를 자동으로 저장 - 서명된 문서를 모두 자동으로 저장하는 플랫폼을 사용하여 잃어버릴 염려가 없도록 하십시오.

더 나은 고객 경험과 원활한 내부 운영은 판매에 큰 영향을 미칠 수 있으므로 서명 프로세스가 그에 맞는지 확인하십시오.

제안 프로세스를 간소화하고 Proposify로 더 많은 거래를 성사시키십시오.