완벽한 '설명문' 작성에 도움이 되는 안내서

게시 됨: 2022-11-02

안녕하세요!! 거절된 비자가 걱정되시나요? 비자 신청에 필요한 서류가 누락되었나요? 걱정 마!! 구원의 기회는 항상 있으며 '설명서(LOE)'를 작성하여 그 기회를 주장할 수 있습니다.

2022년 7월 기준으로 약 200만 명의 학생들이 학업 허가를 신청했으며 10000명이 캐나다 방문 비자를 신청했습니다. 캐나다는 학업, 취업 및 이민을 위해 가장 많이 찾는 곳입니다. 캐나다 여행의 가장 중요한 결정 요인은 캐나다 비자 취득입니다. IRCC(Immigration Refugees and Citizenship Canada) 는 캐나다에 입국 허가(비자)를 부여하는 공식 기관입니다.

비자를 취득하는 것은 힘든 운동이 될 수 있습니다. 방문 목적, 방문 기간, 방문 지원 수단, 귀국 의사, 신분 ​​증명, 방문 국가(언어) 적응 능력 등의 목록이 필요합니다.

(위 목록의) 기대치 중 하나라도 불일치하거나 기대치를 충족하지 못하면 비자가 거부될 수 있습니다.
여기서 LOE(Letter of Explanation)가 나타납니다. 이름에서 알 수 있듯이 LOE는 비자 거부와 관련된 문제 또는 비자 신청서에서 발견된 불일치를 설명하기 위해 작성된 공식 서한입니다.

LOE 제출의 필요성은 두 가지 상황에서 발생할 수 있습니다.

누락된 문서에 대한 LOE

비자 신청서와 함께 LOE를 제출할 수 있습니다. 신청서와 함께 동봉해야 하는 문서나 정보가 누락된 경우 완료됩니다. 서류 누락 사유가 신청서를 통과하는 사무실에 통지될 수 있도록 LOE를 서류보다 먼저 업로드해야 합니다.

거부된 비자에 대한 LOE

이러한 이유로 대부분의 LOE가 제출됩니다. 비자 승인 데스크가 귀하의 목적을 승인하고 신청서를 재고하도록 설득합니다.

과정은 이렇습니다-

  • 비자를 신청하고,
  • 정당한 사유로 거절당하고,
  • 거절 사유를 기재한 설명문을 작성합니다.
  • 귀하는 방문의 중요성과 목적을 강조합니다.
  • 비자 신청에 관한 모든 추측을 없애는 것이 목표입니다.

LOE의 정의는 간단해 보이지만 초안 작성은 중대하고 힘든 작업일 수 있습니다. 그래서 여기 LOE 초안 작성 과정을 안내하는 '완벽한 가이드'가 있습니다.

가이드에서 무엇을 기대합니까??

  • LOE에 대한 명확한 소개
  • LOE 제출이 도움이 되는 상황!!
  • LOE의 '무시할 수 없음' 내용
  • 형식과 내용을 알 수 있는 샘플 LOE
  • 명심해야 할 일과 하지 말아야 할 일 목록
  • 그리고 마지막으로 Visa SOP, Rejected Visa SOP 및 Letter of Explanation(Wait For It!!)를 위한 완벽한 솔루션입니다.

설명 편지를 작성할 때 상황은 귀하의 지원을 보완합니다.

누락된 문서

신분증, 여권, 입학 허가서 등과 같은 중요한 문서가 누락된 경우 설명서를 제공할 수 없지만 은행 거래 내역서, 추천서 등의 부재를 설명할 수는 없습니다. 이 편지에는 제출 계획이 포함될 수도 있습니다. 가능한 한 빨리 필요한 문서.

없는 정보

연락처, 주소, 프로필, 방문 목적, 방문 내용 등 기본적인 사항이 없으면 설명서로는 해결할 수 없습니다.

그러나 모국의 개인 자산, 캐나다에서 호스트할 수 있는 친척, 가족 관계(고국으로 돌아가게 된 중요한 동기)에 대해서는 확실히 설명할 수 있습니다.

방문 기간으로 인한 비자 거부

방문 목적과 체류 허가 요청이 일치하지 않거나 상충되면 비자가 거부될 수 있습니다. 이에 대한 전형적인 예는 학업 프로그램이나 기관에 대한 예비 또는 승인된 입학에 대한 증거를 제출하지 않고 2년의 학업 허가를 신청하는 것입니다.

기회 부족으로 인해 비자가 거부될 수 있습니다.

귀하가 장래의 또는 승인된 직업이나 기관 없이 취업 또는 학업 허가를 신청한다고 가정해 보십시오. 이 경우 비자 신청에서 긍정적인 답변을 듣게 될 가능성은 희박합니다.

체류 지원 수단에 대한 설명 없이 이민 비자를 신청하는 경우 이민에 대해 자세히 설명하는 LOE 초안을 작성할 때입니다.

자원 부족을 나타내는 비자 거부

재정 기록, 계정 명세서, 외환 자원 또는 재정 전망이 신청 국가에 없으면 비자가 거부됩니다. 그것은 당신이 당신의 체류 자금을 계획하는 방법에 대한 설명의 편지를 제출해야합니다!!

적격성 부족으로 인한 비자 거부

승인을 위한 자격/기준을 충족하지 않는 것이 비자 거절의 가장 일반적인 이유입니다. LOE를 해결하는 가장 일반적인 방법은 자격이 없거나 요구되는 조건을 충족할 수 없는 이유를 설명하는 것입니다.

양식에 기입할 수 없는 비자 승인 데스크에 추가하고 싶은 모든 것.

모든 LOE는 거부된 비자에 대한 응답으로 작성되지 않습니다. 일부는 해결하거나 양식에 맞출 수 없는 문제에 대해 자세히 설명하기 위해 작성되었습니다. 그러나 LOE가 응용 프로그램과 관련이 있고 긍정적으로 보완해야 합니다.

LOE의 내용은 무엇입니까?

  • 지원자 정보: 지원자의 이름과 연락처를 언급해야 합니다. 연락처 세부 정보를 연락처 번호와 이메일 ID로 제한하십시오.
  • 지원서 참조: 지원서에 할당된 지원서 번호 또는 고유 ID를 언급해야 합니다. 설명 서신에 대한 원인을 찾는 데 모호함을 피할 수 있습니다.
  • 관계 당국에 대한 인사말: 신청자는 서신에서와 같이 관계 당국에 따뜻하고 형식적인 인사를 해야 합니다.
  • 해결하려는 문제: 간략한 소개 후에 문제 또는 거부 사유를 해결해야 합니다. 그것은 당신의 편지의 주제 본문을 구성할 것입니다.
  • 각 문제에 대한 명확한 설명: 주제를 명확히 한 후에는 문제를 세분화할 시간입니다. 명확한 그림을 제공하기 위해 문제의 모든 측면을 포함하여 문제를 설명해야 합니다. 쉬운 방법은 명확한 부제목으로 주제를 나누고 설명하는 것입니다.
  • 신청서를 재고하고 싶은 충동: 문제를 설명한 후 다음 단계는 관련 당국에 귀하의 상황을 이해하고 귀하의 신청서를 재고하도록 요청하는 것입니다. 설명-재고의 서신의 주요 목적에 부합하는 중요한 단계입니다.
  • 참고(있는 경우 공식 데스크로): 데스크에 알리고 싶은 특정 세부 정보 또는 정보가 포함될 수 있습니다.
  • 귀하의 주장을 뒷받침하기 위해 동봉된 문서의 세부 사항: 귀하의 주장을 뒷받침할 문서의 세부 사항 또는 누락된 문서 제출을 여기에 포함할 수 있습니다. LOE에 가치 있는 추가 기능을 합니다.
  • 그리고 안부: 좋은 편지의 종결은 '관심' 없이는 불완전합니다. 이 단순하지만 신중한 단계의 무게는 간과할 수 없습니다.

설명서 샘플

비자 담당자에게
고등 판무관
IRC

제목: 2022/10/20에 거부된 유학 허가에 대한 설명 서신

친애하는 각하/부인,

비자 데스크에서 123765487AID를 거부한 유학 허가증에 대한 응답으로 글을 씁니다. 저는 데이터 과학자가 되는 것을 목표로 하는 고등학교 졸업생입니다. 온타리오에 있는 Seneca College에서 데이터 과학 및 분석 학사 학위를 취득하는 것이 데이터 과학 분야에서 제 경력을 향한 길입니다. 저는 2023년 1월 클래스에 입학 허가를 받았습니다. 모든 필요한 서류와 새 해에 CAD 21,888의 비용이 듭니다.

예기치 않게 내 비자 신청이 IRCC에서 거부되었습니다. 방문 목적과 캐나다 임시 체류 선언 사이에 충돌이 있습니다.

이 편지를 통해 캐나다 유학에 대한 진정한 의도와 프로그램을 마치면 귀국할 계획을 설명하고 싶습니다.

왜 데이터 과학 학위인가?

데이터 과학은 기술 세계에서 떠오르는 초강대국입니다. 세계 인구가 증가하고 데이터도 증가하고 있습니다. 이러한 산더미 같은 데이터는 사람들이 데이터에 기반하고 데이터에 기반한 의사 결정을 내리는 데 도움이 되는 방식으로 수집, 저장, 보호 및 분석되지 않으면 의미가 없습니다.

데이터 과학에 대한 관심은 Coursera의 데이터 분석에서 Google 인증 과정을 수강했을 때 불타올랐습니다. 방학 코스로 시작했지만 데이터에 대해 더 깊이 파고들고 싶었습니다. 대답은 데이터 과학 학위를 추구하는 것이 었습니다.

왜 캐나다인가?

캐나다는 유학생을 위한 번창하는 학습 목적지이며 데이터 과학 분야에서 최고의 전문 학위 중 하나를 제공합니다. IT 분야에서는 인도가 선두를 달리고 있지만 데이터 사이언스는 아직 초기 단계에 있어 데이터 사이언스에 필요한 교육 시스템의 개발이 필요합니다. 제 고향에서 12년 동안 교육을 받은 후 저는 국제 무대에서 교육학 및 학습을 시작하고 탐구하고 싶습니다.

왜 Seneca College에서?

온타리오의 Seneca College는 데이터 과학 및 분석 분야에서 4년제 학사 학위를 제공합니다. 저는 데이터 과학과 분석을 각각 3년 동안 별도의 과정으로 제공하는 다양한 기관을 접했습니다. Seneca는 데이터 과학 및 분석을 사례 연구, 강의, 프로젝트, 인턴십 및 업무 경험 기회가 포함된 4년 학습 프로그램으로 결합합니다. 게다가, Seneca는 22:1의 유리한 학생 대 교수 비율, 유학생을 위한 장학금 및 유익한 학습 분위기를 가지고 있습니다.

인도로 돌아가야 하는 이유는?

가족 배경

저는 부모님의 유일한 자녀입니다. 우리는 Raiganj의 상류층 가정에 속합니다. 우리 가족은 유학을 위해 나를 해외로 보낼 수 있지만 그곳에 정착하는 것을 허락하지 않습니다. 교육을 마치면 인도로 돌아가 가족과 경력을 책임져야 합니다.

데이터 과학의 기회

가족이 주된 이유이지만 고향(인도)에 있는 데이터 과학 분야에서 일하고 싶습니다. 데이터 과학이 제대로 번창한다면 인도의 많은 문제를 해결할 수 있습니다. 농업, 산업, 서비스, 기업, 국방 및 교육 분야는 모두 데이터 과학의 예비를 활용할 기회가 있습니다.

공공 정책에서 데이터 과학을 사용하여 공공 행정에서 일하고 싶습니다.

결론적으로

저는 캐나다에서 데이터 과학 분야의 국제 연구 경험을 하고자 하는 고등학교 졸업생입니다. 캐나다에서 공부하고 싶지만 인도로 돌아가서 일할 계획은 변경할 수 없습니다. 나의 부모님은 나의 학업과 캐나다에 머무를 수 있는 자금을 마련해 주실 수 있습니다. 나는 캐나다에 거주하는 이모와 삼촌이 머무는 동안 저를 호스트 할 감사 편지를 동봉했습니다. 저는 6.7점으로 IELTS를 통과했고 Seneca College에서 이 프로그램을 승인했습니다.

주재 비자 담당관에게 내 지원을 재고해 주시고 캐나다에서 공부하고 인도에서 일할 수 있는 기회를 주실 것을 요청합니다. 나는 이민에 필요한 모든 지침을 따를 준비가 되어 있습니다.

나는 Seneca College에 입학 허가서를 동봉했으며 온타리오주에 머물고 있음을 인정합니다. 내 신청서와 요청이 재검토되기를 바랍니다.

충실히,

히타 아난스.

설명서에 포함할 내용 설명서에 포함하지 말아야 할 사항
적당한 길이

표준 LOE는 최소 500-600단어를 포함해야 합니다. 너무 짧지도 너무 길지도 않아야 합니다.

관련 없는 세부정보

LOE에 언급된 세부 정보는 설명하려는 원인과 관련이 있어야 합니다.

불필요한 세부 사항, 가계도, 어린 시절 추억 및 전망은 제외되어야 합니다.

긍정적인 톤

LOE는 거절(To Visa, Study Permit, Work Permit)에 대한 응답이지만 항상 긍정적인 어조를 반영해야 합니다.

그것은 접근 방식에 대한 당신의 낙관론에 대해 의장을 설득해야 합니다.

네거티브 톤

설명의 편지에서 부정적인 분위기로 들리지 마십시오. 비자 데스크는 당신의 낙관론을 소개하고 비자 거절에 대한 슬픔이 아니라 당신의 지원을 재고하도록 설득해야 합니다.

명확한 설명

설명 편지는 포괄적이고 설득력이 있어야 합니다. 거절사유를 명시해야 하며, 그 사유를 정당화하거나 극복하기 위한 방법을 명확하게 설명해야 합니다.

흔한 실수

철자와 같은 일반적으로 피할 수 있는 실수는 문법, 구조 및 형식에 주의해야 합니다. 당신의 편지에 조금 더 노력하면 당신의 편지가 더욱 빛나게 될 것입니다.

적절한 형식

샘플 SOP에서 알 수 있듯이 LOE는 적절한 형식으로 작성되어야 합니다. 그것은 기계가 아니라 당신의 상황을 이해해야 하는 사람에게 전달됩니다.

불필요한 LOE

LOE는 몇 가지 오해와 누락을 수정하는 데 도움이 될 수 있지만 충족되어야 하는 기본 조건이나 요구 사항을 대체하는 역할을 할 수는 없습니다.

유학 허가증을 신청하는 동안 교육 기관의 입학 허가서가 없으면 설명문을 사용하여 연결할 수 없습니다.

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