서비스 회사를 안전하게 유지하기 위한 9가지 디지털 보안 팁

비즈니스가 성장함에 따라 가치도 커집니다. 예약된 모든 작업과 만족한 모든 고객은 데이터베이스의 구성원이 되어 비즈니스의 전체 가치를 추가합니다.

이제 더 많은 비즈니스가 온라인 정보 교환으로 수행되고 있으며 비즈니스 가치와 모든 장치에서 수집 및 저장하는 모든 정보의 가치를 위해 보안을 유지하는 것이 중요합니다. 귀하는 고객의 정보를 보호할 뿐만 아니라 귀하의 비즈니스 이익도 보호하고 있습니다.

적절한 디지털 보안 프로토콜로 작동하려면 시간이 조금 더 걸리지만 그만한 가치가 있습니다. 비즈니스와 모든 데이터의 보안과 안전과 관련하여 더 안심할 수 있습니다. 또한 고객의 정보 보호에 매우 열심인 것은 고객에게 귀하의 비즈니스에 잘 반영될 것입니다. 그것은 당신의 전문성의 본보기가 될 것입니다. 정보를 안전하게 유지하려면 다음 6가지 팁을 따르십시오.

1. 암호에 대해 진지하게 생각하십시오

당신은 아마도 지금 자신의 휴대전화에서 모든 종류의 앱에 로그인했을 것이고, 당신의 팀의 다른 모든 구성원도 마찬가지일 것입니다. 보안 침해를 처음부터 방지하고 휴대전화의 여러 계정에 영향을 미치지 않도록 보호하려면 비밀번호가 정확한지 확인하세요.

우선 모든 계정 또는 로그인에 대해 고유한 암호를 사용하십시오. 너무 어렵게 들리나요? 잠시 후에 알아보겠습니다.

또한 컴퓨터가 추측하기 어려운 임의의 암호를 원합니다. 당신이 생각하는 그 노래 가사가 기밀 보안에 현명하다고 생각합니까? 암호 해독 소프트웨어 프로그램은 영리한 숫자 대체를 사용하더라도 몇 분 만에 암호를 추측할 수 있습니다.

그것들을 모두 추적하고 모든 것을 똑바로 유지하려면 LastPass 또는 1password와 같은 암호 관리자를 사용하십시오.

암호를 추측하는 컴퓨터의 능력을 더 잘 설명하려면 xkcd의 이 재미있는 만화를 확인하십시오.

2. 항상 이중 인증 사용

예, 추가 단계이지만 2단계 또는 2단계 인증(잘 알고 있는 경우 2FA)은 계정에 대한 데드볼트 잠금과 ​​같은 디지털 방식입니다. 일반적으로 스마트폰에 대한 텍스트 코드와 관련된 두 번째 단계가 필요하다는 것은 단말기와 휴대용 장치가 안전하게 유지된다는 것을 의미합니다. 소요되는 시간은 그만한 가치가 있습니다. SMS 이중 요소가 없는 것보다 낫지만 전용 타사 이중 요소 앱을 사용하는 것이 좋습니다.

Google의 2단계 인증 앱을 사용하여 각 앱 로그인의 보안을 강화하여 실제로 로그인했는지 더 잘 증명할 수 있습니다. 두 번째 보안 계층을 추가합니다. 두 개의 (고유한!) 비밀번호가 모두 있어야 하기 때문입니다. 로그인할 수 있으며 SMS만 사용하는 것보다 훨씬 안전합니다. 다른 장치에서 귀하의 계정에 로그인하려는 사람이 귀하의 비밀번호를 알고 있더라도 추적이 중지됩니다.

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3. 소프트웨어를 최신 상태로 유지

소프트웨어 및 앱 업데이트가 중요한 이유는 무엇입니까? 많은 업데이트에 잠재적인 보안 위반에 대한 더 나은 예방 기능이 포함되어 있기 때문입니다.

모든 책임 있는 소프트웨어 제조업체는 취약점을 발견하면 앱 보안을 지속적으로 업데이트합니다. 소프트웨어 개발의 모범 사례에는 사내에서 보안 테스트 및 감사를 실행하는 것이 포함되므로 위험에 대한 잠재적인 노출이 발생하기 전에 식별 및 업데이트됩니다.

업데이트가 있을 때 앱을 업데이트하기만 하면 항상 최신 보안을 유지할 수 있습니다.

이미지: androidcentral.com

4. 팀의 모든 장치 잠금

장치를 잠금 해제하거나 최신 지문 및 지문 보안 옵션을 사용하려면 암호가 필요합니다. 디지털 보안은 체인에서 가장 약한 링크만큼만 우수하므로 모든 현장 팀과 사무실 직원이 다양한 장치를 잠그는 습관을 갖도록 하십시오.

작업 현장에서 휴대용 장치가 분실된 경우 도둑이 잠금 해제 방법을 알아내지 못할 것이기 때문에 통신사에서 장치를 비활성화하고 위반이 발생하기 전에 차단하도록 해야 할 시간이 있습니다.

Apple의 "내 전화 찾기"와 같은 기능이나 Life360과 같은 가족 찾기 앱을 사용하여 모든 기기의 위치를 ​​추적할 수도 있습니다. 전원을 켜고 계속 사용하세요. 분실된 장치가 항상 분실되는 것은 아닙니다. 트럭 좌석 아래에 있을 수 있으며 빠른 확인으로 찾을 수 있습니다. 수수께끼가 풀렸습니다.

5. 클라우드에서 데이터를 안전하게 암호화 유지

데이터의 클라우드 스토리지 가치와 로컬 스토리지보다 더 안전한 방법에 대해 자세히 설명했습니다. 디지털 보안은 원치 않는 침해로부터 보호하는 것뿐만 아니라 액세스 가능성과 하드웨어 오류로부터의 자유에 관한 것입니다.

사무실의 두 번째 드라이브에 데이터베이스를 백업하는 것이 안전한 이중화로 간주될 수 있습니다. 그 뜻밖의 홍수나 전력 서지가 일어날 때까지. 아니면 당신의 사무실이 침입으로 어려움을 겪습니다. 우리는 여기서 계속할 수 있지만, 과도한 공포 전술은 필요하지 않습니다. Fortune 100대 기업은 모두 클라우드 스토리지 회사의 데이터를 신뢰하며 여러분도 마찬가지입니다.

현장 서비스 소프트웨어 데이터뿐만 아니라 모든 데이터가 클라우드에 백업된다는 사실을 알고 보안을 원하십니까? 최악의 시나리오에서도 당신을 다룰 Crashplan과 같은 서비스를 사용하십시오.

6. 하드 드라이브 암호화

그런 다음 암호화 키를 안전한 장소에 보관하십시오. 컴퓨터의 운영 체제는 즉시 사용할 수 있는 옵션을 제공하므로 가장 쉽고 자유로운 보안 조치입니다. 하지 말아야 할 이유가 없겠죠?

7. 바이러스 백신 소프트웨어 사용

이것은 당신도 Mac 사용자를 의미합니다. 시스템에서 바이러스 검사기를 실행하고 최신 상태로 유지하십시오. 적어도 일주일에 한 번 전체 검사를 실행하도록 설정하고 보안 패치 및 업데이트가 게시되면 자동으로 업데이트되도록 합니다.

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8. 피싱 사기를 조심하십시오

아니요, 사이키델릭한 투어링 록 그룹(Phish)을 두려워할 필요는 없을 것입니다. "피싱 사기"는 사악한 당사자가 사용자를 미끼로 사용자의 개인 로그인 정보를 겉보기와 다른 형식으로 입력하도록 하는 것입니다. 진행 중인 로그인 데이터를 캡처합니다. 의심스럽다고 생각되는 출처에서 이메일을 받은 경우 클릭하지 말고 어떤 양식도 작성하지 마십시오.

시간이 지나면 가짜 링크와 관련하여 쥐의 냄새를 맡을 수 있는 능력(URL이 명백히 거짓인 피싱 링크를 통하지 않고 항상 직접 계정으로 직접 이동)이 적절할 것입니다. 피싱 탐지 기술을 테스트하고 싶으십니까? 이 무료 온라인 테스트에 응시하십시오.

9. 전체 비즈니스를 위한 암호 및 보안 정책 만들기

"이렇게 적혀있다." 비즈니스를 위한 보안 정책을 만들고 위의 8가지 사항을 모두 적용합니다. 공식적인 정책을 만들면 모든 직원이 이를 준수할 수 있습니다. 잘 작성된 정책만큼 보안의 중요성에 대한 메시지를 보내는 것은 없습니다. 어떤 직원도 사슬의 약한 고리가 되기를 원하지 않으므로 명확한 언어와 지침을 사용하여 모든 사람이 탑승하고 줄을 섰는지 확인하십시오. 당신의 마음의 평화는 팀의 마음의 평화입니다. 따라서 정책이 시행되는 이유를 분명히 하고 모든 사람에게 그 방법을 주의 깊게 설명하십시오.

이 모든 것이 준비되면 계속해서 비즈니스 가치를 높일 수 있으며 투자가 안전하다는 것을 알고 숙면을 취할 수 있습니다.