디지털 자산 관리를 위한 9가지 모범 사례

온라인 상점을 운영하는 것은 많은 조각으로 구성된 큰 퍼즐을 관리하는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 이 모든 퍼즐 조각이 흩어져 있고 올바른 조각을 빨리 찾아야 한다고 상상해 보십시오. 정말 어려운 일이 될 수 있겠죠?

디지털 자산 관리(DAM)가 중요한 역할을 하는 곳이 바로 여기입니다. DAM을 퍼즐 조각을 쉽게 정렬, 저장 및 찾는 데 유용한 도구라고 생각하십시오. 마치 아주 잘 정리된 퍼즐 상자를 갖고 있는 것과 같습니다.

하지만 여기에 반전이 있습니다. 때로는 DAM을 사용하더라도 상황이 지저분해질 수 있습니다. 왜? 사람들이 제대로 설정하지 않거나 효과적으로 사용하는 방법을 이해하지 못하기 때문입니다. 따라서 DAM을 갖는 것은 시작에 불과합니다. 당신은 그것을 최대한 활용하는 방법을 알아야합니다.

이 블로그에서는 온라인 상점에서 전문가처럼 DAM을 사용하는 데 도움이 되는 디지털 자산 관리에 대한 최고의 모범 사례를 공유하겠습니다.

뛰어들어보자!

DAM – 디지털 자산 관리란 무엇입니까?

디지털 자산 관리(DAM)는 조직에서 디지털 자산을 효율적으로 저장, 구성, 관리, 검색 및 배포하는 데 사용하는 시스템 또는 소프트웨어 솔루션입니다.

더 심층적인 통찰력을 탐구하고 싶으십니까? DAM 필수 사항에 대한 자세한 내용은 이전 블로그인 '디지털 자산 관리(DAM): 2023년 종합 가이드'를 확인하세요.”

DAM 구현에서 발생하는 과제

디지털 자산 관리(DAM) 시스템을 설정하는 것은 까다로울 수 있습니다. 때로는 일이 계획대로 순조롭게 진행되지 않을 때도 있습니다.

왜 이런 일이 발생하는지, 그리고 올바른 설정을 하고 모든 사람이 사용법을 알 수 있도록 하는 것이 왜 그렇게 중요한지에 대해 이야기해 보겠습니다.

DAM이 어려움에 직면하는 이유는 무엇입니까?

1. 부적절한 설정

DAM 구현이 작동하지 않는 주요 이유 중 하나는 부적절한 설정 때문입니다. 일부 기업은 고유한 요구 사항을 명확히 이해하지 못한 채 DAM 시스템 배포에 돌입합니다.

이로 인해 DAM 솔루션과 조직의 요구 사항이 일치하지 않을 수 있습니다. 둥근 구멍에 네모난 말뚝을 끼우려고 하는 것과 같다고 생각해보세요. 작동하지 않습니다.

2. 변화에 대한 저항

변화는 불안할 수 있으며 이는 DAM과 같은 새로운 기술을 도입할 때도 마찬가지입니다.

직원들이 일상적인 작업 흐름으로 변화하는 것에 대한 저항은 DAM을 회사 프로세스에 성공적으로 통합하는 데 방해가 될 수 있습니다. 팀의 동의가 없으면 가장 정교한 DAM 시스템도 실패할 수 있습니다.

3. 사용자 이해 부족

때로는 사용자가 시스템의 가치나 시스템을 효과적으로 사용하는 방법을 이해하지 못하기 때문에 DAM 구현이 실패하는 경우도 있습니다.

이러한 이해 부족으로 인해 활용도가 낮아지거나 더 나쁘게는 사용자가 DAM 시스템을 완전히 우회하게 될 수 있습니다.

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올바른 설정이 중요한 이유는 무엇입니까?

1. 비즈니스 목표에 맞춰 조정

성공적인 DAM 구현을 위해서는 시스템을 비즈니스 목표에 맞게 조정하는 것이 중요합니다.

이는 마케팅 운영 간소화, 협업 개선, 브랜드 일관성 강화 등 조직의 특정 요구 사항을 신중하게 평가하는 것을 의미합니다.

2. 올바른 솔루션 선택

모든 DAM 솔루션이 동일하게 생성되는 것은 아닙니다. 귀하의 비즈니스 목표에 맞는 올바른 것을 선택하는 것이 중요합니다.

확장성, 통합 기능, 사용자 친화성과 같은 요소를 고려하여 다양한 옵션을 평가하는 데 시간을 투자하세요.

사용자 교육이 중요한 이유는 무엇입니까?

1. 지식 격차 해소

효과적인 사용자 교육은 강력한 DAM 시스템과 이를 최대한 활용할 수 있는 사용자 사이의 격차를 줄이는 다리입니다.

교육 세션에서는 DAM 사용의 기술적 측면뿐만 아니라 일상 작업 및 워크플로와의 관련성도 다루어야 합니다.

2. 옹호자 만들기

잘 훈련된 사용자는 DAM 시스템의 옹호자가 될 가능성이 더 높습니다.

직원들이 DAM이 어떻게 업무를 더 쉽고 효율적으로 만들 수 있는지 이해하면 DAM 채택의 챔피언이 됩니다.

디지털 자산 관리를 위한 9가지 모범 사례

디지털 자산 관리(DAM)는 전자상거래 비즈니스의 판도를 바꿀 수 있지만 성공은 디지털 자산 관리 모범 사례를 따르는지에 달려 있습니다.

DAM 구현을 향상하기 위한 중요한 모범 사례를 자세히 살펴보겠습니다.

1. 디지털 자산을 파악하세요

I. 감사 실시

무엇보다도 먼저 모든 디지털 자산에 대해 철저한 감사를 수행하십시오. 이는 창고에 있는 모든 것을 재고하는 것과 같습니다. 이를 통해 보유하고 있는 항목, 보유 이유, 주의가 필요한 항목을 이해하는 데 도움이 됩니다.

II. 불필요한 자산 제거

공간을 깔끔하게 정리하는 것이라고 생각하세요. 중복되거나 오래된 자산을 제거하면 관리가 단순화되고 정말로 중요한 자산을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

III. 격차 식별

누락된 퍼즐 조각을 알아차리는 것과 마찬가지로 디지털 자산의 공백을 식별하면 무엇이 누락되었는지 파악하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 콘텐츠 요구 사항을 충족하기 위해 이러한 격차를 메울 수 있습니다.

2. 목표 정의

I. 명확한 목표를 가지고

자동차 여행을 계획하고 있다고 상상해 보세요. 목적지를 알아야 합니다. 마찬가지로 명확한 목표를 정의하면 올바른 DAM 솔루션을 선택하는 데 도움이 됩니다. 판매 증대, 브랜딩 개선 또는 워크플로우 간소화를 목표로 하고 계십니까?

II. DAM 선택에 영향을 미침

당신의 목표는 당신을 안내하는 GPS와 같습니다. 예를 들어 판매를 늘리고 싶다면 판매 지원에 탁월한 DAM 솔루션을 찾으세요. 협업에 관한 것이라면 팀워크를 향상시키는 도구에 집중할 것입니다.

3. 메타데이터 활용

I. 검색 가능성 향상

메타데이터는 상점에 있는 품목의 라벨과 같습니다. 사용자가 필요한 것을 빠르게 찾을 수 있도록 도와줍니다. 자산의 주제, 색상, 제품 특성 등과 관련된 키워드를 추가하면 검색 가능성이 크게 향상될 수 있습니다.

II. 키워드 선택

자산을 검색하는 방법을 생각해 보세요. 어떤 단어를 사용하시겠습니까? 메타데이터로 적용해야 하는 키워드입니다.

4. 정리된 폴더 구조 만들기

I. 구조 생성

폴더 구조를 잘 구성된 라이브러리로 생각하십시오. 자산을 쉽게 찾을 수 있습니다. 제품군, 마케팅 자료, 캠페인 등의 카테고리를 기반으로 폴더를 생성하면 자산 보관에 대한 명확한 로드맵을 제공할 수 있습니다.

II. 분류

폴더 이름을 간단하고 설명적으로 유지하십시오. 팀 구성원 누구나 구조를 쉽게 이해하고 탐색할 수 있다고 상상해 보십시오.

5. 자산 버전 시스템 구축

I. 여러 버전 관리

디지털 세계에서 자산은 다양한 플랫폼에 대해 서로 다른 버전을 갖는 경우가 많습니다. 이러한 버전을 관리하는 것은 까다로울 수 있습니다. 이는 책의 다양한 버전을 추적하는 것과 같습니다.

II. 메타데이터 연결 및 사용

메타데이터를 사용하여 각 버전에 컨텍스트를 제공합니다. 관련 자산을 연결하여 모든 사람이 무엇이 무엇인지 알 수 있도록 합니다. 예를 들어 다양한 크기나 형식의 제품 이미지가 있는 경우 서로 연결하세요.

6. 팀 역할 및 권한 할당

I. 역할의 중요성

당신의 팀이 스포츠 팀이라고 상상해 보세요. 모두가 해야 할 역할이 있습니다. 누가 무엇을 담당할지 정의하세요. 예를 들어 DAM 시스템을 관리하는 사람, 자산을 보고 다운로드할 수 있는 사람, 메타데이터를 편집할 수 있는 사람 등입니다.

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II. 다양한 역할

각각 고유한 권한과 책임이 있는 관리자, 뷰어, 작성자, 편집자와 같은 역할을 고려하세요.

7. 정기적으로 자산을 백업하세요

I. 백업을 수행합니다

중요한 문서의 사본을 보관하는 것과 마찬가지로 디지털 자산을 백업하는 것도 중요합니다. 사고, 시스템 오류 또는 사이버 공격으로 인한 데이터 손실로부터 보호합니다.

II. 자동 백업

자산을 항상 안전하게 보호하려면 자동 백업을 설정하는 것이 좋습니다.

8. 버전 관리 구현

I. 버전 관리

버전 제어를 디지털 자산의 기록 로그로 생각하십시오. 이를 통해 시간 경과에 따른 변경 사항과 수정 사항을 추적할 수 있습니다. 이는 업데이트 또는 편집이 진행되는 자산에 특히 중요합니다.

II. 혼란 방지

각 에디션마다 서로 다른 표지가 있는 책과 마찬가지로 버전 관리를 통해 자산의 다양한 반복을 쉽게 구분할 수 있습니다. 이렇게 하면 혼란을 방지하고 다양한 상황에서 올바른 버전을 사용할 수 있습니다.

9. 사용량 추적 및 보고 구현

I. 자산 사용량 추적

자산이 어떻게 사용되고 있는지 이해하세요. 사용 추적은 인기 있는 자산과 개선이 필요한 자산을 식별하는 데 도움이 됩니다.

II. 정보를 바탕으로 결정을 내리세요

보고는 자산 성과에 대한 통찰력을 제공합니다. 이는 자산에 대한 대시보드를 갖는 것과 같으며, 어떤 자산의 우선순위를 정할지 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

PIM과 DAM: 강력한 듀오

PIM과 DAM을 전자상거래 관리의 역동적인 듀오로 생각해 보세요.

제품 정보 관리는 설명, 가격, 사양 등 제품과 관련된 방대한 양의 데이터를 처리하는 것입니다.

우리가 알고 있듯이 DAM은 이미지에서 비디오 등에 이르기까지 디지털 자산을 관리하는 데 탁월합니다.

놀라운 점은 PIM과 DAM이 원활하게 통합되는 방식입니다. 각 악기가 서로를 보완하는 교향곡처럼 PIM과 DAM은 조화롭게 작동합니다.

DAM 기능을 갖춘 PIM 시스템을 사용하면 제품 데이터를 올바른 디지털 자산과 쉽게 연결할 수 있습니다.

당사의 종합 블로그 'PIM과 DAM: 차이점은 무엇입니까?'를 살펴보세요. 이 두 가지 강력한 도구의 차이점과 전자상거래 여정에서 효율성을 극대화하기 위해 각각을 언제 사용해야 하는지에 대한 심층 분석을 원합니다.”

Apimio PIM으로 디지털 자산 관리 간소화

Apimio는 전자상거래의 고유한 과제를 이해하고 있으며 PIM-DAM 기능은 이러한 과제를 정면으로 해결하도록 설계되었습니다.

제품 정보, 이미지, 동영상 관리 등 Apimio는 비즈니스 목표에 맞는 맞춤형 솔루션을 제공합니다.

Apimio는 다음과 같은 방식으로 디지털 자산 관리를 향상시킵니다.

1. 콘텐츠 제작 간소화

새로운 제품을 출시한다고 상상해 보세요. Apimio PIM-DAM 통합을 통해 제품 목록을 생성하고 동시에 필요한 디지털 자산과 연결할 수 있습니다.

그것은 퍼즐을 조립하는 것과 같습니다. 조각이 완벽하게 맞아서 시간을 절약하고 일관성을 보장합니다.

2. 효율적인 유통

다음 시나리오를 생각해 보십시오. 각각 고유한 자산 요구 사항이 있는 여러 판매 채널에 제품 정보를 배포하고 있습니다.

DAM 기능을 갖춘 Apimio가 무거운 작업을 처리합니다. 이미지를 각 채널에 적합한 크기와 형식으로 변환하여 원활한 프로세스를 보장합니다.

3. 통합 제어

다양한 플랫폼에서 다양한 제품과 디지털 자산을 관리하는 것은 까다로울 수 있습니다. Apimio PIM-DAM 통합은 통합 제어 센터를 제공합니다.

모든 자산과 제품 데이터를 한 곳에서 감독할 수 있는 대시보드가 ​​있어 관리가 간편해지는 것과 같습니다.

결론

끊임없이 진화하는 전자상거래 환경에서 DAM을 마스터하고 DAM 기능과 함께 PIM의 강력한 기능을 수용하는 것은 단순한 선택 사항이 아닙니다. 그것은 필수입니다.

귀하의 디지털 자산은 온라인 영역의 통화이며 올바른 도구와 전략을 사용하면 잠재력을 최대한 활용하여 향후 수년간 전자 상거래 성공을 보장할 수 있습니다.

다음에 무엇을할지?

• 질문이 있거나 도움이 필요하신가요? 제품 데이터 여정 전반에 걸쳐 전문적인 지침과 지원을 제공할 준비가 되어 있는 전담 지원팀에 문의하세요.
• 유익한 블로그 게시물을 탐색하여 최신 정보를 얻고 제품 데이터 관리 세계에 대한 귀중한 통찰력을 얻으십시오.
• 효율적인 제품 관리를 향한 다음 단계를 밟아보세요. Apimio의 PIM 소프트웨어에 가입하고 제품 데이터의 잠재력을 최대한 활용하세요.

자주 묻는 질문