일하는 동안 생산성과 긍정적인 태도를 유지하기 위한 8가지 소셜 미디어 관리 팁

소셜 미디어 관리자는 하루 종일 소셜 미디어에 접속해야 합니다. 동시에 생산적인 작업을 하려고 한다면 상당히 산만해질 수 있습니다.

많은 사고방식과 생산성 전문가들이 사람들에게 근무 시간 동안 소셜 미디어를 사용하지 말라고 말하지만, 그것은 당신에게 정확히 가능하지 않습니다!

말할 것도 없이, 소셜 미디어에서 일할 때 다른 어려움이 있습니다. 예를 들어, 모든 사람의 멋진 휴가 사진을 볼 때 비교 함정에 빠지거나 인터넷이라는 이유만으로 즉시 일이 일어나기를 기대하는 클라이언트에 의해 수십 가지 다른 방향으로 이끌릴 수 있습니다.

원격 소셜 미디어 관리자인 경우 어린이, 애완 동물, 이웃, 심지어는 간식 보관함과 같은 주변의 방해 요소를 처리해야 할 수도 있습니다! 어떤 사람들은 당신이 집에 있다는 이유만으로 언제든지 바지선을 탈 수 있다고 생각하기까지 합니다. 조심하지 않으면 오후의 절반을 하수구로 보낼 수 있습니다.

생산성이 높은 소셜 미디어 관리자가 되려면 사고 방식을 업그레이드하고 자기 관리에 주의를 기울이고 올바른 도구를 사용하도록 설정해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 올바른 소셜 미디어 관리 도구에 투자하십시오

작업을 더 빠르고 효과적으로 수행하는 데 도움이 되는 많은 소프트웨어 응용 프로그램이 있습니다. 모든 소셜 미디어를 한 곳에서 관리할 수 있는 최고의 소셜 미디어 관리 도구 중 하나는 Socialbakers입니다.

자동화 소프트웨어(예: Zapier, IFTTT) 또는 팀 협업(예: Slack)을 위한 몇 가지 작은 특정 도구도 있습니다. 단일 대시보드에서 모든 것을 관리할 수 있도록 이미 사용 중인 소프트웨어와 통합되는 애플리케이션을 선택하는 것이 중요합니다.

또한 소셜 미디어 페이지의 메시지에 응답하는 것은 매우 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 15분마다 메시지를 처리하는 데 2분을 할애하면 다른 작업에 집중하기가 매우 어렵습니다. 챗봇 기술을 활용하여 Facebook 비즈니스 페이지에서 메시지에 응답하고 라우팅할 수 있으므로 다른 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

이러한 도구에 투자하는 방법에 대해 전략적으로 생각하십시오. 놓치는 것에 대한 두려움(FOMO)에 휘둘리지 말고 항상 목표를 염두에 두십시오. 클라이언트와 작업하기 위한 표준 프로세스를 설정하고 워크플로를 간소화하여 수입을 창출하는 프로젝트 작업에 보내는 시간을 최대화할 수 있습니다.

2. 명확한 경계 설정

일정을 관리하려면 강력한 경계가 필수적입니다. 고객이 뒤로 몸을 굽히도록 요청하는 데 비용이 들지 않는다는 것을 기억하십시오. 자신을 옹호하고 시간과 에너지를 보호하기 위해 "아니오"라고 말할 때를 알아야 합니다.

대부분의 고객이 범위를 벗어나는 것을 요구하고 있다는 사실을 이해하지 못하고 포함된 내용을 명확히 하면 매우 합리적이라는 사실을 깨닫지 못할 수도 있습니다. 물론 때때로 특별한 요청을 수용할 수 있지만 클라이언트에게 일회성 요청이라고 설명하여 당연하게 받아들이지 않도록 합니다.

또한 특히 집에서 일하는 경우 주변 사람들과 명확한 경계를 그어야 합니다. 집에 있다고 해서 개를 산책시키거나 주문형 점심을 제공할 수 있는 것은 아닙니다. 규칙을 알리고 준수하십시오.

고객과 상호 작용하거나 인생을 설계할 때 "CEO 마인드"를 배양하십시오. 적절한 경계를 설정하면 시간, 에너지 및 주의를 보호할 수 있으므로 중요한 부분에 집중하고 중요한 부분에서 생산적인 작업을 수행할 수 있습니다.

3. 징계를 받으십시오

소셜 미디어에서 일어나는 많은 드라마들에 정신이 팔리기 쉽습니다. 모든 사람이 의견을 갖고 있으며 일부 게시물이 귀하를 촉발할 수 있습니다. 일할 때 자신의 이념과 의견을 억제하십시오. 당신을 당면한 작업에서 멀어지게 할 수 있는 토끼 구멍에 반응하거나 빨려 들어가지 마십시오.

타이머를 설정하여 각 소셜 미디어 채널에서 보내는 시간을 제한하고 시간이 다 되면 로그아웃합니다. 아킬레스건을 아십시오. Pinterest의 실내 장식 게시판을 보거나 Facebook 뉴스 피드를 스크롤하는 것을 거부할 수 없다면 각별히 주의하고 가능한 한 그러한 행동을 피하십시오.

또한 작업 중일 때 친구가 채팅이나 다이렉트 메시지로 연락하는 것을 방지하기 위해 가능할 때마다 상태를 "오프라인"으로 설정할 수도 있습니다.

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4. 긍정적인 감정 유지

불안과 우울과 같은 부정적인 감정은 인지 능력을 저하시키고 창의성을 저해하며 생산성을 떨어뜨릴 수 있습니다. 말할 것도 없이, 기분이 좋지 않으면 당면한 일에 집중하기 어렵습니다.

긍정은 선순환입니다. 그것은 자체적으로 구축되므로 높은 음으로 하루를 시작하십시오. 예를 들어, 업무를 시작하기 전에 기분을 좋게 하는 아침 의식을 만들 수 있습니다.

또한 기분을 좋게 하는 간식(견과류, 바나나 등)을 준비하고 집중력을 높이기 위해 필요할 때 낮잠을 자도록 하여 긍정적인 사고방식을 유지하십시오. 틀에 박힌 경우, 당신을 괴롭히는 것에서 주의를 돌릴 무언가를 찾으십시오. 스트레스를 받거나 긴장할 때 의식적으로 어깨를 낮추고 긴장을 푸십시오. 부정적인 감정을 처리하는 데 도움이 되도록 일기를 써볼 수도 있습니다.

재택근무를 하면 때때로 고립감을 느낄 수 있으며 소셜 미디어를 사용하여 다른 사람들과 소통하고 싶은 마음이 들 수 있습니다. 그러나 그렇게 하면 큰 산만함이 될 수 있습니다. 대신, 귀하의 문제를 이해하고 다른 채널을 통해 및/또는 직접 연결하는 사람들과 지원 네트워크를 구축하십시오.

5. 작업 환경 개선

집에서 일하는 경우 현재 비어 있지 않은 구석에 쪼그리고 앉아 자신을 숏체인지하지 마십시오. 전용 작업 공간을 만들고 집중을 유지하고 방해 요소를 제거하도록 설계되었는지 확인하십시오.

가능하면 작업 공간을 방에 설정하여 방해를 최소화하고 집안의 모든 사람에게 방해받지 말라고 신호를 보낼 수 있도록 문을 닫을 수 있습니다. 어수선하면 생산성에 영향을 줄 수 있으므로 공간을 깔끔하게 정리합니다. 어수선하고, 창의성을 방해하고, 속도를 늦추고, 스트레스를 유발합니다.

장시간 컴퓨터에 앉아 있을 때 생기는 통증을 예방하기 위해 좋은 자세를 취하는 책상과 의자에 투자하십시오. 어떤 사람들은 스탠딩 책상이나 러닝머신 책상을 사용하는 것을 좋아하고 다른 사람들은 운동 공 위에 앉아 있는 것을 선호합니다. 자신에게 맞는 설정을 찾기 위해 실험해 보세요.

6. 양질의 수면을 취하세요

잠이 부족하거나 잠이 부족하면 아침에 피곤하고 짜증이 나고 짜증이 납니다. 이는 하루를 시작하기에 좋은 방법이 아닙니다! 수면은 뇌 기능에 필수적이며 집중력 향상, 창의력 향상, 기분 조절에 도움이 되어 생산성을 높일 수 있습니다.

고품질의 수면을 지속적으로 얻으려면 취침 시간을 정해 몸이 쉴 수 있도록 준비하고, 이완에 도움이 되는 침실 환경을 만들고, 밤새 편안하게 잠을 잘 수 있도록 도와주는 고품질 매트리스를 사용하십시오.

하루 종일 컴퓨터에서 일하는 소셜 미디어 관리자에게 화면의 블루라이트는 멜라토닌 생성을 지연시키기 때문에 특히 방해가 될 수 있습니다. 취침 1시간 전에 화면을 끄고 휴대폰과 컴퓨터에서 "야간 모드"를 사용하여 방출되는 블루라이트의 양을 줄이십시오. 노출을 최소화하기 위해 청색광을 걸러내는 안경을 사용할 수도 있습니다.

7. 움직임과 야외 시간 통합

운동은 직장 생산성 향상과 밀접한 관련이 있습니다. 기분을 좋게 하는 호르몬을 분비하여 긍정적인 기분을 유지하고, 각성을 높이고, 활력을 느끼게 합니다. 또한 최적의 신체적 건강과 정신적 웰빙을 유지하는 데 도움이 되므로 업무 요구 사항을 처리할 수 있는 체력을 가질 수 있습니다.

또한 매일 야외에서 시간을 보내도록 노력하십시오. 야외 활동은 단기 기억력 향상, 창의성 촉발, 스트레스 감소, 집중력 향상, 긍정성 향상, 마음챙김 향상을 통해 생산성을 높입니다.

소셜 미디어 관리자로서 귀하의 일정은 종종 빠르게 진행되고 예측할 수 없습니다. 고객 요청의 소용돌이에 휘말리기 쉽고 당신이 그것을 알기도 전에 하루는 끝납니다. 그러나 재충전을 위해 시간을 내는 것이 장기적으로 생산성을 유지하는 열쇠입니다. 하루에 일정표에 움직임과 활동 시간을 표시하지 마십시오. 블록을 한 바퀴 도는 20분 거리일지라도 집중하고 긍정적인 자세를 유지하는 데 도움이 됩니다.

8. 효과적인 시간 관리

올바른 작업에 시간을 보내고 수익 창출 활동에 효율적으로 사용하고 있습니까? 소셜 미디어는 당신이 반응적이거나 바쁜 일을 하도록 만드는 열광적인 환경을 조성할 수 있습니다. 중요한 일을 하고 있는지 확인하려면 시간 관리 기술을 연마하고 시간을 현명하게 사용해야 합니다.

앱(예: Toggl)을 사용하여 각 프로젝트에 소요한 시간을 추적합니다. 이렇게 하면 ROI를 더 잘 결정하고 향후 프로젝트에 필요한 노력을 예상하여 시간을 효율적으로 책정할 수 있습니다.

다양한 플랫폼에서 여러 계정을 관리할 때 멀티태스킹을 하고 싶어집니다. 그러나 그렇게 하면 높은 인지 비용이 수반됩니다. 멀티태스킹을 할 때 IQ가 떨어지고 스트레스 호르몬이 급증합니다. 실제로 당신은 생각만큼 생산적이지 않으며 수정하는 데 더 많은 시간이 소요되는 실수를 저지를 가능성이 더 큽니다.

테이크아웃

소셜 미디어 세계는 빠르게 변화하고 상시 작동하므로 여러 계정을 관리하고 고객이 계속해서 돌아올 수 있는 결과를 생성하려면 매일 최상의 상태를 유지해야 합니다.

열심히 일하면서 결과를 추적하고 성공을 축하하는 것을 잊지 마십시오. 추적 결과를 통해 생산성을 높이는 개선 사항을 만들 수 있습니다. 뛰어난 실적을 보유하면 더 높은 수수료를 부과할 수 있어 ROI를 높일 수 있습니다.

한편, 성공을 축하하면 성취를 인정하는 데 도움이 됩니다. 이것은 긍정적이고 낙관적인 상태를 유지하는 열쇠입니다. 생산성과 효율성을 유지하여 더 나은 결과를 생성하는 거장 사이클을 만들 것입니다!