야외 봉사 회사가 성수기에 대비하는 7가지 방법

모든 일하는 사람은 바쁜 시즌을 알고 존중합니다. 봄철에 열심히 달리든, 가을 내내 분주하게 뛰든, 3주 동안 24시간 혼란을 겪든, 회계 분기가 설정한 미친 짓을 따라가든, 바쁜 시즌은 비즈니스의 성공 여부를 좌우할 수 있습니다. 우리는 당신의 팀이 전투를 벌이는 데 도움이 되는 7가지 팁과 수익을 올릴 수 있는 은행 계좌를 준비했습니다. 운동화를 신으세요. 업무 시간입니다.

먼저 비수기를 식별하십시오.

전통적인 "느린" 시즌이 없을 수도 있습니다. 배관 및 전기 서비스는 예를 들어 조경이나 쓰레기 수거보다 계절이 덜합니다. 그러나 거의 확실히 몇 주 동안 판매 수가 감소하는 것을 알 수 있습니다. 아마도 휴가철일 수도 있고, 여름의 한가운데일 수도 있습니다. 여기서 핵심은 이러한 시간을 일부 행정 업무의 기회로 보는 것입니다.

일정 작성

얼마나 많은 바쁜 시즌을 정복했든 간에, 그들은 여전히 ​​당신에게 몰래 다가갈 수 있습니다. 하지만 올해는 아닙니다. 작업 예약 소프트웨어를 실행하고 바쁜 시즌을 한 시간 단위로 계획하기 때문입니다. 최상의 시나리오에서는 가장 최근의 성수기가 종료되는 즉시 일정을 최적화합니다.

이것은 당신이 당신의 프로세스에 대해 생각했던 조정에 대해 생각하고 그러한 변경을 수용하는 일정을 변경할 수 있는 좋은 기회를 제공합니다. 아직 계획한 시간에 특정 사람들을 할당할 수 없더라도 기존 또는 예상 인원 수를 기반으로 한 프레임워크를 사용하면 불가피하게 증가하는 비즈니스에 더 잘 대응할 수 있습니다.

현장 서비스 일정 소프트웨어와 메모와 생각에서 모든 것을 얻을 수 있습니다.

올해에는 매달 달성하고자 하는 목표에 초점을 맞추고 이를 달성하는 데 도움이 되도록 구축해야 하는 일정을 구상하십시오. 계획을 세우면 얼마 남지 않은 시간에 놀라게 될 것입니다.

관리자의 날을 예약하세요(실제로는 몇 번 예약하세요)

느린 기간을 식별하는 것은 일련의 "관리 일"을 계획하기 위한 첫 번째 단계일 뿐입니다. 요즘은 잠긴 사무실에서 랩톱을 들고 있거나 외부에 있는 팀원 몇 명으로 구성될 수 있습니다. 이러한 관리 일 중 몇 일을 갖는 것은 궁극적으로 비즈니스 성장에 도움이 되는 중요한 변경 사항으로 이동할 수 있도록 계획을 세울 수 있도록 충분한 집중 시간을 제공하는 것입니다. 고용을 해야 합니까? 신입 사원을 위한 교육 계획을 개선할 수 있습니까? 귀하의 비즈니스가 "다음 단계"에 도달한 지금 도입하고 싶은 새로운 정책이 있습니까?

관리 일을 세 개의 깔끔한 더미로 나누는 것을 고려하십시오.

1. 모든 작은 작업을 먼저 처리하십시오. 그렇다고 하루 만에 모든 것을 끝내는 것은 아닙니다. 이는 완료 일정을 설정하고 할 일 목록에서 가장 빠른 성과를 먼저 통과하여 바쁜 시즌을 준비할 수 있다는 것을 의미합니다. 아마도 구인 광고를 작성하거나 게시하는 중일 것입니다. 또는 트럭의 재도색 일정을 잡습니다. 가능하면 관리자 작업을 팀에 위임하십시오. 상사로서 "해야 할 일" 목록보다 "중단할 일" 목록을 갖는 것이 더 효과적입니다. 당신의 접시에 덜 바쁜 작업, 당신은 더 많은 시간을 당신의 사업에 일보다 더 많은 시간을 할애하게 될 것입니다.
2. 긴급한 관리 문제가 해결되면 바쁜 시즌을 향해 행진할 때 당신의 삶을 더 쉽게 만들어 줄 것을 알고 있는 목록을 만드십시오. 직원이 재인증해야 하는 사항이 있습니까? 더 많은 명함이나 프로모션 자료가 필요하십니까?
3. 팀 구성원에게 중요한 작업을 할당하고 하루만 더 예약하여 현재 진행 중인 모든 작업과 앞으로 발생할 작업에 대해 논의하세요. 팀과 함께 바이인(buy-in)과 집단적 추진력을 갖는 것은 훨씬 더 원활하고 성공적인 바쁜 시즌을 만들 것입니다.

계획을 세우는 것은 가치가 있습니다. 이를 통해 후속 조치를 취하는 데 도움이 되는 발판을 마련할 수 있습니다.

작업 예약 소프트웨어를 웹사이트와 통합

웹사이트를 개선하는 방법에 대해 듣는 데 지쳤을 수도 있습니다. 글쎄요, 우리는 인터넷 시대에 살고 있으며 웹의 구석구석을 잘 관리해야 합니다. 고객에게 온라인 예약 방법을 제공하면 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 고객이 자신의 캘린더 및 예약 서비스를 간편하게 확인할 수 있습니다. 고객에게 훌륭한 서비스를 제공하는 데 필요한 작업량과 팀원 수를 중앙 집중식으로 확인할 수 있습니다.

아시다시피 인건비는 모든 서비스 사업에서 가장 큰 비용입니다. 일정 시스템을 강화하면 인건비를 억제하면서 뛰어난 서비스 수준을 유지할 수 있습니다.

교육 자격 증명 확인

일부 교육 인증에는 만료 날짜가 있으며 때로는 새로운 기술을 배울 준비가 된 자격 있는 직원이 있습니다. 귀하의 비수기는 일정이 빡빡할 때 모든 사람이 재충전, 훈련 및 준비를 할 수 있는 좋은 시간입니다.

교육 세션은 비즈니스 생산성에 매우 좋습니다. 또한 팀의 새로운 구성원이 레벨을 올리고 일부 팀 결속이 발생할 수 있는 기회를 제공합니다. 이는 기술을 향상시키고 더 가치 있는 직원이 되고자 하는 직원과 그들의 노력으로 이익을 얻을 귀하의 비즈니스를 위한 승리입니다.

친구, 가족 및 소셜 캘린더도 준비하세요.

휴가 예정이신가요? 당신의 가족은 당신을 그렇게 생각할 수도 있습니다. 성수기에 한 번에 두 장소에 있기를 원하지 않고 연중 가장 비수기인 주에 시간을 낸다면 훨씬 더 편안하고 휴식을 통해 더 많은 이점을 얻을 수 있습니다.

가장 쉬운 방법으로 친구 및 가족과 함께 좋은 시간을 보내고 연중 가장 많은 돈을 버는 주 동안 기억에 남을 추억을 만드십시오. 마음의 평화(및 가족)가 감사할 것입니다.

직원들에게도 성수기는 휴가가 소중하다는 것을 의미한다고 설명하십시오. 기대치를 설정한다고 해서 실망이 사라지는 것은 아니지만, 실망을 관리하는 데는 확실히 도움이 됩니다. 대부분의 직원은 바쁜 기간 동안 당신이 그것을 부수는 것을 돕기 위해 열심일 것이고, 당신의 비즈니스의 피크 시간에는 기꺼이 휴식을 취할 것입니다.

계획이 결실을 맺을 때

이러한 접근 방식을 결합하면 비즈니스의 성수기가 더 명확하고 간소화될 뿐만 아니라 조직 작업이 항상 우선 순위를 지정하는 작업이기도 합니다.

예약의 꽉 찬 일정에 느슨하게 설정하기 전에 금융 하우스, 직원의 요구 사항 및 일정을 정리하면 더 나은 비즈니스를 구축할 수 있습니다.