강력한 사업 제안서를 작성하기 위한 7가지 팁

비즈니스 제안서를 귀하의 브랜드에 대한 전문적인 소개이자 잠재 고객이 귀하 및 귀하의 비즈니스와 관계를 맺기로 결정했을 때 가능한 일의 스냅샷으로 생각하십시오. 이는 훌륭한 관계를 위한 무대를 마련하고 고객의 가장 까다로운 문제를 해결하기 위해 함께 일하는 것이 어떤 것인지에 대한 기대를 제공합니다.

연구에 따르면 시각적 콘텐츠 디자인을 통해 좋은 첫인상을 남기는 데는 50밀리초 밖에 걸리지 않으며 , 계약이 진행 중인 경우에는 제대로 된 계약을 맺기를 원합니다. 이 기사에서는 고객 확보에 있어서 가장 강력한 자산 중 하나가 될 제안서를 작성하기 위한 7가지 팁을 살펴봅니다.

1. 준비 및 개인화

연구에 따르면 소비자의 91%는 관련 추천을 제공하는 브랜드에 돈을 쓸 가능성이 더 높다고 말합니다. 디자인 요소, 약력, 일반 정보와 함께 사용할 수 있는 제안 템플릿을 준비하는 것이 현명합니다. 그리고 제안서를 보내기 전에 고객 조사 및 발견을 수행하는 것이 중요합니다.

제안서를 작성하기 전에 고려해야 할 6가지 질문:

1. 조직 내에서 수혜자의 역할은 무엇입니까?
2. 의사결정자는 누구인가?
3. 수령인의 주요 관심사는 무엇입니까?
4. 수혜자가 이미 어떤 지원이나 자원을 갖고 있습니까?
5. 수신자가 귀하의 솔루션과 회사에 대해 잘 알고 있습니까?
6. 수령인의 업계 배경은 무엇입니까?

이러한 몇 가지 핵심 질문을 고려함으로써 잠재 고객과 직접 대화할 수 있도록 콘텐츠를 맞춤화하고 고객의 요구 사항에 맞는 솔루션과 서비스를 선택할 수 있습니다.

2. 공모전 검토

잠재 고객과의 대화 중 발견 단계에서 시장 경쟁을 파악하십시오. Vendasta Snapshot Report 와 같이 비즈니스 온라인 성과의 다양한 영역을 보여주는 마케팅 평가 도구를 사용하면 경쟁사의 디지털 입지가 어떻게 쌓이는지에 대한 세부 정보를 생성할 수 있습니다. 이 통찰력을 통해 잠재 고객은 자신의 마케팅에 존재할 수 있는 격차와 경쟁업체와 비교하여 온라인 순위가 어떻게 되는지에 대한 더 깊은 이해를 얻을 수 있습니다. 그런 다음 디지털 공간을 개선하고 더 많은 고객을 유치할 수 있는 솔루션을 추천할 수 있습니다.

3. 최선을 다해 앞으로 나아가십시오

제안서의 표지가 성공적인 프레젠테이션을 만들거나 깨뜨릴 수 있습니다. 이는 문서가 옆으로 밀려나거나 주요 의사 결정자에게 전달되는 것의 차이를 의미할 수 있습니다. 템플릿과 Canva 또는 DesignWizard 와 같은 무료 그래픽 디자인 도구를 사용하여 깔끔하고 깨끗하며 시각적으로 매력적인 비즈니스 제안서를 작성할 수 있습니다.

표지에 고려해야 할 추가 요소:

• 제안서의 섹션은 정보가 풍부하고 체계적으로 잘 구성되어 있어야 하며 상당히 단순해야 합니다. (권장 섹션에 대한 개요는 팁 7을 참조하세요)
• 회사나 프로젝트를 명확하고 쉽게 설명하는 매력적인 레이아웃입니다.
• 회사 이름, 주소, 로고, 매력적인 제안 이름, 마감일, 제안 대상자를 반드시 포함하세요.
• 제안서 내용과 관련된 이미지를 추가하세요.

“제안서를 디지털 방식으로 보내는 경우 공백, 이미지, 동영상과 같은 요소를 사용하세요. 제안서를 눈에 띄게 만드는 데 시각적으로 도움이 될 수 있는 모든 것을 포함하세요.”라고 Reif는 말합니다.

전문가 팁: 사진과 짝을 이루는 콘텐츠는 청중 이 기억할 가능성이 6.5배 더 높습니다. 받는 사람에게 지속적인 인상을 남기려면 다음 제안서 표지에 상황에 맞는 사진을 사용해 보세요 .

공백이란 무엇이며 왜 중요한가요?

공백은 단순히 텍스트, 그래픽, 이미지 및 블록 사이의 공간입니다. 공백은 음수 공백 또는 공백 공백이라고도 합니다.

공백을 균등하게 사용하면 디자인의 내용을 쉽게 스캔할 수 있고 가독성이 크게 향상됩니다. 연구에 따르면 문단 줄 사이의 공백과 좌우 여백을 적절하게 사용하면 이해도가 최대 20%까지 높아진다고 합니다. 레이아웃과 레이아웃 요소 사이의 넓은 공간(매크로 공백이라고도 함)은 뷰어를 안내하여 초점 영역의 우선순위를 더 쉽게 지정할 수 있도록 해줍니다.

공백 예

4. 문제를 진술하고 해결책을 제안하세요

앞서 언급한 고객 검색 및 경쟁사 조사를 활용하여 잠재 고객의 요구 사항을 귀하가 제공하는 전문 지식 및 디지털 솔루션과 일치시키세요. 개인화가 당신을 빛나게 만드는 곳입니다. 지역 사업주에게 자신을 위해 특별히 고안된 것이 아니고 준비하는 데 거의 노력이 필요하지 않은 것처럼 느껴지는 미리 준비된 제안서를 받는 것보다 더 실망스러운 것은 없습니다.

Vendasta 스냅샷 보고서 와 같은 도구는 고객이 고려하지 않았을 수 있는 성장 영역을 식별합니다. 잠재 고객의 온라인 마케팅 성과에 대한 등급별 통찰력을 생성하는 자동화된 판매 인텔리전스 도구입니다. 이 보고서는 귀하와 귀하의 잠재 고객의 온라인 존재에 대한 요약을 제공하여 목록 목록, 온라인 리뷰, 소셜 미디어 성과, 전자 상거래, 웹 사이트 트래픽 및 디자인 등과 같은 영역의 문제점을 식별합니다. 식별된 각 문제점을 요구 사항과 예산에 맞는 적절한 디지털 솔루션 또는 서비스와 연결할 수 있습니다.

5. 사용후기 포함

연구에 따르면 잠재 고객이 고객 추천이나 리뷰와 상호 작용할 때 전환 가능성이 58% 더 높고 사이트 방문자당 수익이 62% 더 높으며 이러한 고객은 주문당 3% 더 많이 구매합니다. 귀하의 회사를 지지하고 귀하가 어떻게 성공에 도움을 주었는지에 대한 구체적인 세부 정보를 제공하는 실제 고객은 잠재 고객과 신뢰를 구축하고 잠재 고객이 유사한 결과를 달성하도록 도울 수 있는 방법을 구상할 수 있도록 해줍니다.

프로젝트가 마무리되거나 고객과의 갱신 기간이 도래하면 간단한 설문조사를 보내 고객이 귀하의 브랜드와 비즈니스를 수행한 경험에 대한 의견을 남기도록 독려하세요. 마케팅 자료에 그들의 발언을 사용할 수 있도록 허가를 요청하면 다음 제안에 포함할 수 있는 인용 가능한 콘텐츠가 많이 있을 것입니다.

6. 행동 촉구 제공

제안서는 제품 및 서비스 구매의 이점을 효율적으로 전달하고 고객이 즉시 귀하와 협력하도록 유도해야 합니다.

HelloSign 과 같은 서명 도구를 사용하여 제안서 자체에 가입 단계를 바로 추가할 수 있습니다. 또한 고객이 로그인하기 전에 질문이나 조정 사항이 있는 경우 귀하에게 연락할 수 있도록 관련 연락처 정보를 포함하는 것이 좋습니다.

전문가 팁: 분할 테스트를 수행하여 제안서의 다양한 버전을 비교하고 전환율을 측정하여 어떤 버전이 최고의 고객 확보 자석인지 결정합니다.

7. 템플릿 사용

“제안서를 작성해야 할 때마다 바퀴를 다시 만들지 마십시오. 브랜드에 맞게 사용자 정의한 템플릿을 저장하세요.”라고 Reif는 말합니다.

사업 제안의 기본 구조에는 다음이 포함되어야 합니다.

1. 제목 페이지
2. 요약
3. 제안 및 솔루션
4. 가격
5. 회사 소개
6. 사용후기
7. 계약 및 CTA

전문가 팁: 평균 제안서는 7개 섹션과 11페이지로 구성됩니다. 이는 10년 전 제안서보다 훨씬 짧습니다.

제안 작성기: Vendasta 플랫폼에 곧 출시 예정

Goff는 “우리는 파트너가 5번 미만의 클릭만으로 5분 이내에 제안서를 작성할 수 있도록 템플릿을 디자인했습니다.”라고 말합니다.

현재 Vendasta에서 개발 중인 Proposal Builder를 사용하면 사용자는 전체 제안은 물론 가격표 및 사용후기와 같은 제안의 개별 요소까지 쉽게 기억할 수 있도록 콘텐츠 라이브러리에 저장할 수 있습니다.

Tandon은 "Vendasta 마켓플레이스에 500개 이상의 제품이 있으므로 파트너가 해당 제품을 현지 비즈니스 고객에게 쉽게 판매할 수 있는 방법을 제공하고 싶었습니다."라고 말했습니다.

그는 제안서 작성기를 통해 Vendasta Marketplace에서 디지털 솔루션을 재판매하는 공급업체가 파트너가 제안서를 작성할 때 사용할 수 있는 추가 템플릿을 추가할 수 있다고 설명합니다."

Proposal Builder는 6월 말에 테스터에게 출시될 예정입니다. 이 기능에 대한 최신 업데이트를 계속 확인하려면 지금 블로그를 구독하세요.