학교 재정을 속일 수 있는 6가지 학교 회계 소프트웨어 옵션

회계 오류는 전국 학교에 심각한 위협입니다.

일리노이주 어바나에 있는 University Laboratory High School을 생각해 보십시오. 그렇지 않으면 성공적인 이 학교는 잘못된 계정에서 인출했기 때문에 2014년에 실수로 백만 달러 이상의 적자를 냈습니다.

이와 같은 오류는 학교를 운영하지 못하게 할 수 있습니다.

역사적으로 대부분의 학교는 기본적으로 일반 회계 소프트웨어를 사용했습니다. 그러나 이러한 유형의 소프트웨어에는 한계가 있으며 학생비 징수, 온라인 상점 첫 화면 회계 및 교사/학부모 커뮤니케이션과 같은 학교 행정 요구에 맞게 조정할 수 없습니다.

학교 관리자는 기금 할당을 추적하고 이 정보를 학생 기록과 통합할 수 있어야 합니다. 학교에서 그 목표를 달성하기 위해 여러 소프트웨어 시스템을 사용할 때 불필요한 단계와 인적 오류가 거의 보장됩니다.

이 모든 것을 염두에 두고 학교의 예산 문제를 해결하는 데 도움이 되는 6가지 학교 회계 소프트웨어 옵션을 모았습니다. 올바른 결정을 내리는 데 도움이 되도록 기능 목록을 포함하여 각 옵션에 대한 간략한 개요를 제공합니다.

시작하자!

소프트웨어 옵션은 알파벳 순서로 표시됩니다.

1. 적극적인 교육

송장 추적기(Active Educate를 통해)

Active Educate는 완전한 학교 회계 소프트웨어 패키지를 제공합니다. 학부모와 관리자는 사용자 편의성을 위해 Active Educate를 사용합니다.

이 회사는 무료 웨비나, 도움말 파일 및 연중무휴 사용자 지원을 통해 광범위한 교육을 제공하며, 모두 최종 사용자가 시스템을 사용하는 동안 길을 잃지 않는다는 목표를 가지고 있습니다.

학교 장비 대여 관리에서 기부에 이르기까지 Active Educate는 가장 다양한 학교 회계 소프트웨어 옵션 중 하나입니다.

특징:

• 학생회비 징수
• 재고 추적
• 온라인 매장 통합
• 맞춤형 영수증
• 장비 추적
• 모금 및 기부 모듈
• 온라인 신용카드 결제
• 맞춤형 보고

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2. 교장선생님

HeadMaster의 메인 대시보드(HeadMaster를 통해)

HeadMaster는 유치원부터 12학년까지의 기독교 학교에 초점을 맞춘 학교 관리 도구입니다. HeadMaster를 사용하면 회계 시스템을 자체 전체 관리 소프트웨어와 통합할 수 있으며 다양한 지불 유형(모바일 포함)을 처리할 수 있습니다.

학부모는 시스템을 사용하여 등록금 잔액을 확인할 수 있으므로 불필요한 앞뒤가 필요 없습니다. HeadMaster에는 점심 식당 회계 및 급여 기능도 포함되어 있습니다.

특징:

• 등록금 관리
• 학생 프로필
• 총계정 원장
• 인보이스 발행
• 신용카드 결제
• 급여 관리

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3. 프락시스쿨

거래 추적(PrxiSchool을 통해)

PraxiSchool은 출석 추적, 징계 관리 및 카페테리아 관리를 포함하여 유용한 학교 관리 기능을 제공합니다. 사립 및 공립 학교 모두 PraxiSchool을 사용하여 예산을 정리하고, 은행 거래 명세서를 조정하고, 수표를 작성 및 배포하고, 외상매출금 및 수취채권을 관리할 수 있습니다.

PraxiSchool은 완전한 학교 행정 시스템으로 전환하여 플랫폼 간에 중복되는 정보를 제거하려는 학교에 훌륭한 옵션입니다.

특징:

• 등록금 관리
• 총계정 원장
• 자동 청구
• 신용카드 결제
• 맞춤형 보고

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4. Rediker FINACS/AP 회계

예산 대시보드(Rediker를 통해)

Rediker FINACS/AP Accounting은 전체 Rediker 학교 행정 시스템과 통합되는 국제 학교를 위한 훌륭한 학교 회계 추가 옵션입니다.

이중 통화의 균형을 유지하고 국가별 보고서를 제공하는 기능을 통해 Rediker는 많은 국제 학교에 부족한 회계 솔루션을 제공합니다. Rediker는 입학금을 추적하는 교육감부터 학생 급식을 위한 예산 책정에 이르기까지 학교 행정의 모든 단계를 위한 도구를 제공합니다.

특징:

• 온라인 청구서 결제
• 여러 통화 옵션
• 빠른 액세스 대시보드 보고
• ACH 은행 결제
• 맞춤형 보고
• 인보이스 발행
• 인쇄 확인
• 컬렉션 보고

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5. QuickBooks 통합과 RenWeb

연락처 데이터베이스(RenWeb을 통해)

Capterra의 원래 연구에 따르면 RenWeb은 세계에서 두 번째로 인기 있는 학교 관리 소프트웨어입니다. RenWeb은 학교 관리자를 위해 QuickBooks 통합을 포함하여 300개 이상의 기능을 제공합니다.

RenWeb의 강력한 기능 목록과 결합된 QuickBooks 통합은 학교에서 가족 계정 관리, 청구 및 자산 관리를 간소화하는 데 도움이 됩니다. RenWeb은 또한 학교에 QuickBook으로 시작하여 성장함에 따라 더욱 강력한 학교 관리 소프트웨어로 이동할 수 있는 옵션을 제공합니다. 이러한 모든 기능을 잠금 해제하려면 두 가지 소프트웨어 옵션이 필요하지만 QuickBooks와 함께 작동하는 RenWeb이 제공하는 강력한 기능 목록은 페어링할 가치가 있습니다.

특징:

• 청구 및 인보이스 발행
• 맞춤형 보고
• 총계정 원장

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6. 시니어 시스템: 어센던스 비즈니스 오피스

Senior Systems를 통한 대차 대조표

등록금 관리, 학과별 예산 세분화, 일반 회계 처리를 위한 시스템이 필요하십니까? Business Office는 이 모든 작업 등을 수행하는 학교별 회계 소프트웨어를 제공합니다.

온라인 예산 관리, 자산 관리 및 커뮤니티 온라인 등록과 같은 추가 기능이 있는 Business Office는 처음부터 끝까지 자체 재정을 관리할 수 있는 유연성을 원하는 사립 및 사립 학교에 적합합니다.

특징:

• 총계정 원장
• 미수금
• 사용자 정의 가능한 대시보드
• 맞춤형 보고
• 구매 주문

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기타 학교 행정 도구

이 목록에 있는 6가지 옵션 중 어느 것도 쉽게 액세스할 수 있는 가격 책정 계층을 제공하지 않습니다. 비용은 구매자와 협상됩니다.

가격 정보가 부족하면 더 높은 비용을 지출할 수 있으므로 지갑에 큰 부담을 주지 않는 무료 및 오픈 소스 학교 회계 소프트웨어 옵션 목록을 작성했습니다.

Capterra의 학교 행정 블로그는 교직원, 학생 및 재정을 합리화하는 데 도움이 되는 기술 도구와 리소스를 제공합니다. 다음은 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 게시물입니다.

• 학교 행사를 관리하기 위한 5가지 저렴한 무료 소프트웨어 도구
• 학교를 21세기로 이끄는 5가지 학교 캘린더 소프트웨어 도구
• 학교에서 Minecraft Education Edition을 사용하는 방법
• 최고의 무료 디지털 교실 관리 소프트웨어 및 교실 협업 도구

이 부분에 포함되어야 하는 다른 학교 회계 프로그램이 있습니까? 학교가 직면한 회계 문제에는 어떤 것이 있습니까? 소프트웨어가 어떻게 도움이 되었습니까? 아래 댓글 섹션에서 알려주십시오!