기업가를 위한 6가지 생산성 및 시간 관리 팁

성공한 기업가 와 사업가 의 가장 큰 특징을 아시나요 ?

그들은 멀티 태스킹 과 일 처리를 하면서 무자비하게 시간을 지키고 목표에 집중합니다 .

그러나 사업을 운영한다는 것은 일상적인 관리 및 반복 업무에서 완전히 벗어날 수 없다는 것을 의미합니다 . 게다가 끊임없는 전화 통화 , 소셜 미디어 업데이트, 스마트폰 알림 , 그리고 최고의 생산성 달성은 먼 꿈처럼 느껴질 수 있습니다.

하지만 불가능하지는 않습니다.

이 글에서는 바쁜 기업가가 일상 업무에 대한 통제력을 잃지 않고 가장 우선순위가 높은 업무에 집중할 수 있도록 도와주는 실용적이고 달성 가능한 시간 관리 기술을 공유하겠습니다 .

SMB 소유자를 위한 시간 관리 기술의 중요성

중소기업(SMB) 소유자로서 귀하는 다양한 역할을 수행합니다. 당신은 CEO, 마케팅 이사, 고객 서비스 담당자일 가능성이 높습니다. 목록은 계속됩니다.

평균적인 스타트업 소유자가 일주일에 무려 50~70시간을 일하는 것은 놀라운 일이 아닙니다 .

오랜 시간 일하는 것은 창업 초기 단계의 일부인 경우가 많지만 신체적, 정신적 에너지가 제한되어 있다는 점을 인식하는 것이 중요합니다. 그리고 매일의 소방 활동은 마치 일처럼 느껴질 수도 있지만 에너지를 고갈시키고 가장 중요한 전략적 임무에서 주의를 분산시킬 뿐입니다.

이는 지속 가능하지 않고 소진을 초래 하며 일과 삶의 균형을 깨뜨립니다 .

그렇기 때문에 요구 사항의 우선순위를 정하여 비즈니스 "업무"에 시간을 투자하고, 전략적 방향을 제시하고, 더 나은 고객 경험을 창출하고, 비즈니스를 보장하기 위해 나머지 작업을 위임, 자동화 또는 제거하는 효과적인 방법을 찾는 데 시간을 투자해야 합니다. 원활하게 실행됩니다.

바쁜 기업가를 위한 실용적인 시간 관리 팁

측정하지 않는 것은 개선할 수 없습니다. 시간 관리 전략을 활용하기 전에 일상 생활을 주의 깊게 점검하고 어디에 시간을 보내고 있는지 알아내야 합니다.

시간 추적 앱을 사용하거나 하루가 끝날 때 스프레드시트에 자신이 하는 모든 일을 간단히 나열할 수 있습니다 . 일주일 동안의 데이터는 추세를 보여주고 개선 영역을 식별하는 데 충분해야 합니다.

이러한 통찰력을 얻은 후에는 다음 기술을 사용하여 생산성을 최적화하십시오.

1. 아이젠하워 매트릭스를 사용하여 작업의 우선순위를 정하세요

아이젠 하워 매트릭스는 작업의 우선순위를 지정 하고 시간을 효과적으로 관리하는 데 가장 널리 사용되는 도구 중 하나입니다 .

작동 방식은 다음과 같습니다.

모든 작업을 4개의 사분면으로 정리하세요.

긴급하고 중요한

이는 중요한 고객 문제, 제한된 시간의 판매 캠페인 또는 프로젝트 마감일 등 즉각적인 주의가 필요한 가장 중요한 비즈니스 작업입니다. 다른 모든 것보다 우선 순위를 정하십시오.

중요하지만 긴급하지는 않음

연간 계획 회의, 새로운 기술 학습, 더 나은 소프트웨어에 대한 투자 등 일반적으로 비즈니스의 장기적인 건전성에 기여하는 중요한 작업입니다. 무한정 미루기보다는 적절한 시간에 일정을 잡는 것이 가장 좋습니다.

긴급하지만 중요하지 않음

이는 일상적인 운영에 중요하지만 쉽게 위임할 수 있는 운영 및 기술이 부족한 관리 작업입니다 .

긴급하지도 중요하지도 않음

이는 소셜 미디어 스크롤링, 쓸모없는 회의 또는 인생에서 제거해야 할 계층적 형식 과 같이 시간을 죽이는 요소입니다 .

다음에 근무 시작 시 할 일 목록을 만들 때 이 매트릭스를 통해 실행하여 가장 중요한 작업의 우선순위 를 정하고 나머지는 위임, 예약 또는 제거하세요.

2. 뽀모도로 기법을 사용하여 산만함을 극복하세요

우리는 소셜 미디어 , 이메일, 직장 상호작용 에서 완전히 단절될 수 없습니다 . 하지만 이러한 방해 요소를 정리하여 생산성에 영향을 미치지 않도록 할 수 있습니다.

이것이 바로 뽀모도로 기법이 매우 효과적인 곳입니다.

뽀 모도로 기법은 작업을 짧은 휴식 시간으로 구분된 집중된 간격으로 나누는 시간 관리 전략 입니다 .

이는 다음으로 구성됩니다:

• 간격: 각 작업 기간을 Pomodoro라고 하며 일반적으로 25분 동안 지속됩니다.
• 휴식: 각 포모도로 뒤에는 짧은 휴식(보통 5분)이 있습니다.
• 세트: 포모도로 4회 후에는 20~30분의 긴 휴식 시간이 있습니다.

휴식 시간에 휴식을 취하거나, 소셜 미디어를 스크롤 하거나, 업무에 방해가 되는 모든 일을 하세요. 그러나 작업 기간 동안에는 완전히 집중하십시오.

여기에는 엄격하고 빠른 규칙이 없습니다. 자신에게 가장 적합한 간격과 휴식 시간을 변경할 수 있습니다.

3. 자동화를 통해 시간 확보

비즈니스 프로세스와 워크플로를 자동화하는 것은 시간을 절약하고 생산성을 높이는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. Act!와 같은 고객 관계 관리(CRM) 도구가 바로 여기에 있습니다! 귀하의 비즈니스를 위한 강력한 유형의 시간 관리 소프트웨어가 될 수 있습니다.

CRM을 사용하여 이메일 마케팅, 리드 생성 및 고객 관리 워크플로를 자동화 할 수 있습니다 . 수동으로 고객 정보를 다양한 스프레드시트에 입력하고 올바른 데이터를 검색하는 데 매일 몇 시간을 소비하는 대신 Act! 고객 정보 대시보드에서 모든 것을 정리합니다.

통찰력 있는 정보를 제공 하고 스프레드시트를 관리하는 대신 고객 통찰력을 기반으로 비즈니스 결정을 내리는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

4. 비동기식 커뮤니케이션으로 회의 최소화

회의로 인해 매년 370억 달러 이상의 생산성 손실이 발생합니다 .

더 나쁜 것은 무엇입니까? 전문가 중 55%는 대부분의 회의가 이메일을 통해 이루어질 수 있었다고 생각합니다.

간단한 해결책은 무엇입니까? 이메일, 화면 녹화, 음성 메시지, 프로젝트 관리 도구 등 비동기식 커뮤니케이션 도구를 사용하여 보다 효과적으로 협업하고 시간을 절약하세요 . 더 나은 옵션이 없을 때만 회의 일정을 잡으세요.

5. 팀을 위한 지식 소스 만들기

귀하는 사업주 이기 때문에 당연히 귀하의 사업에 대해 가장 잘 알고 직원들이 귀하를 위해 사업을 운영하기를 원하는 방식을 알고 있습니다.

직원들이 지침이 필요할 때마다 사용할 수 있는 비디오 녹화, 기사, 가이드 및 표준 운영 절차(SOP)를 통해 이 정보를 지식 소스로 변환해 보는 것은 어떨까요? 이를 통해 시간이 지남에 따라 수천 시간을 절약하고 팀의 의존도를 줄일 수 있습니다.

6. (자주) 거절하는 법을 배우세요

귀하의 목표나 비전과 일치하지 않는 모든 것에 대해 거절하는 것은 모든 사업주에게 필요한 초능력입니다 .

스티브 잡스는 애플에서 그런 일을 한 것으로 유명했습니다. 하지만 팀, 투자자 또는 비즈니스 파트너가 때때로 시간을 투자할 가치가 없는 작업에 참여하도록 유도할 수 있기 때문에 소규모 기업 에도 효과적 입니다.

예보다 더 자주 아니오라고 말하는 법을 배우면 경쟁사보다 훨씬 더 생산적이 될 것입니다.

더 많은 일을 처리할 수 있도록 일상적인 습관과 일과를 만드세요.

궁극적으로 기업가 로서의 생산성은 하루를 주도하는 생산적인 일상을 만드는 데 달려 있습니다.

루틴을 갖는다는 것은 불확실성, 산만함, 놀라움이 줄어든다는 것을 의미합니다. 결과적으로 귀하는 장기적인 목표에 집중하고 귀하의 비즈니스 "업무"에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

물론, 때때로 운영 관련 내용을 자세히 살펴보아야 합니다.

하지만 여기서는 우선순위를 정하고 위임하고 가장 중요하게는 작업을 자동화하는 것이 효과적인 시간 관리 에 도움이 될 것입니다 .

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