방과 후 프로그램을 개선하는 5가지 방법
게시 됨: 2022-05-07십대를 대상으로 하는 방과후 프로그램의 관리자는 두 가지 서로 얽힌 정당성을 제공해야 합니다.
- 프로그램이 성공적인 결과를 보여준다는 것
- 그들이 대중의 지지를 받을 자격이 있다는 것을
미국 십대들에게 가장 중요한 결과는 소득 증대에 기여하는 고등 교육을 받기 위한 첫 번째 단계로 고등학교 졸업장을 받는 것입니다.
이차적 결과에는 특히 위험에 처한 십대를 위한 안전하고 안전한 환경의 제공이 포함되어 그들이 더 많은 학습, 지역사회 프로그램 참여 및 삶과 지역사회에 가치를 더하는 기타 활동의 기회를 갖게 됩니다.
로드 아일랜드 칼리지 법무부의 조사 에 따르면 방과후 프로그램은 십대 비행을 퇴치하고 중퇴율을 줄이며 십대 임신 가능성을 줄이는 데 필요한 구성 요소입니다.
방과 후 연합은 STEM 경력 및 학습에 대한 높은 관심을 개발하는 방과후 프로그램의 중요성을 뒷받침하는 데이터 를 제공합니다. 다른 설문 조사와 설문 조사를 종합해 보면, Afterschool Alliance는 유권자들이 방과후 프로그램이 "...중퇴율 감소, 청소년의 대학 준비 지원, 탄탄한 학교 구축 지원을 포함하여 전통적인 안전 및 학문적 초점을 넘어선 영역을 다룬다" 고 믿고 있음을 발견했습니다. 안전한 커뮤니티.
성공적인 프로그램은 고등학교 졸업률을 높이고 지역 사회의 청소년이 법적 및 사회적 문제에 얽힐 가능성을 줄이는 것으로 측정됩니다. 후자는 안전한 공간이나 긍정적인 활동이 없을 때 발생할 수 있는 지역 범죄율, 마약 사용, 갱단 결속 및 기타 관련 사회 질병의 감소 로 측정할 수 있습니다.
지역 사회의 사람들이 청소년과 이웃의 긍정적인 변화를 관찰함에 따라 프로그램을 유지 및 개선하고 기금 증가를 지원하는 데 더욱 전념하게 될 것입니다.
대중의 참여와 지원은 청소년 참여를 늘리고 프로그램을 옹호하고 모금 활동을 지원하는 데 중요합니다. 지역 사회는 귀하의 프로그램이 자녀와 재산에 대한 보안을 개선하고 청소년에게 더 나은 교육과 직업을 제공할 수 있는 기회를 제공하는 기회의 가치에 대해 기꺼이 이야기해야 합니다.
관리자는 프로그램이 커뮤니티에 이 가치를 제공한다는 것을 증명함으로써 자금 조달 주기에서 프로그램을 앞으로 나아가야 합니다.
다음은 목표와 원하는 결과를 지원하고 설명하는 데 도움이 되는 몇 가지 도구와 함께 프로그램에 대한 대중의 인식과 의견을 높일 수 있는 5가지 방법입니다.
#1 강력한 파트너십 구축
귀하의 프로그램과 지역 학교 및 기업 간의 파트너십은 청소년을 보다 긍정적인 삶의 결과로 인도하는 중요한 경로를 구축합니다. 가장 강력하고 강력한 파트너십은 다음을 포함한 다양한 이해 관계자 와 함께 구축됩니다.
- 학생들의 가족들
- 학군 및 시설
- 주변 커뮤니티
이해 관계자와 프로그램 간의 열린 의사 소통은 이러한 파트너십을 구축하는 데 필수적입니다. 가족 수준에서 온라인 부모 포털은 부모와 보호자에게 자녀에 대한 정보와 다양한 활동에 사용할 수 있는 기회에 대한 정보를 실시간으로 제공합니다.
학부모는 귀하의 다양한 프로그램을 설명하는 게시판과 달력, 가능한 시간 및 청소년과 가족 모두에게 관심이 있는 기타 관련 정보에 액세스할 수 있습니다. 교사와 기타 이해 관계자는 부모와 청소년이 포털에서 관심 있는 옵션을 확인하고 원하는 경우 즉시 해당 옵션에 등록하도록 촉구할 수 있습니다.
#2 결제 자동화
청구 및 명세서 프로세스를 자동화하면 학생과 더 많은 시간을 보내고 청구를 따라잡기 위해 서류 작업을 뒤섞는 시간을 줄일 수 있습니다. 풍부하고 창조적인 활동을 제공하고 십대와 성인 사이에 긍정적인 관계를 구축하는 것은 귀하와 귀하의 프로그램에 달려 있습니다.
한 번에 두 장소에 있을 수 없기 때문에 가능한 한 참석할 수 있도록 하는 것이 프로그램 참가자에게 매우 중요합니다. 청구서 준비 및 우편 발송 및 지불 처리의 바쁜 작업을 처리하기 위해 소프트웨어 프로그램을 사용하면 학생들에게 보내야 하는 시간이 상당히 늘어납니다.
#3 참여 증가
학생들 은 정기적으로 프로그램에 참여 하면 더 큰 이익을 얻습니다 . 출석을 추적하면 학생 참여 빈도와 지속적인 출석을 촉진하는 프로그램을 구축하는 방법에 대해 배우는 데 필요한 데이터를 얻을 수 있습니다.
출석 추적 및 보고는 적절한 기술로 단순화되어 도착 및 출발 중 귀하와 교직원의 시간을 절약할 뿐만 아니라 매주 각 학생이 귀하의 프로그램에 온 평균 일수를 결정합니다.
출석을 그래픽으로 보여주는 보고서를 얻고 주요 출석 측정을 자동으로 계산하는 기능은 프로그램 사용을 정당화하고 지속적인 지원을 받는 데 도움이 될 수 있습니다.
#4 측정, 측정, 측정
측정하지 않는 것은 개선할 수 없습니다. 전후를 비교할 방법이 없기 때문입니다. 사회 프로그램에 자금을 지원하고 지원하는 사람들은 점점 더 자신의 돈이 참가자와 지역 사회에 미치는 영향을 확인하기를 원합니다.
소프트웨어 응용 프로그램은 특정 성과 지표 및 측정에 대한 보고서를 처리하고 생성할 수 있습니다. 이 정보는 방과후 프로그램이 학생과 이웃에 미치는 영향을 지지자에게 보여줄 뿐만 아니라 추가 개선을 위한 실행 가능한 데이터를 제공합니다.
지속적인 개선 주기
연구에 따르면 성공적인 방과 후 프로그램과 학생의 행동 사이에는 상당한 상관관계가 있습니다.
- 습관적으로하다
- 학습 참여
- 고집
- 긍정적인 사회적 행동
적절한 지표를 측정하면 진행 상황을 보여주는 기준이 됩니다. 프로세스의 다양한 입력을 기반으로 하는 보고서는 개선이 필요한 부분과 잘 작동하는 부분을 보여줍니다.
보고는 지속적인 품질 개선 시스템과 책무성을 방과후 프로그램에 통합하는 데 필수적인 부분입니다.
#5 접근성 및 지속적인 참여 증대
정치학자이자 지역 사회 연구원 인 Milbrey McLaughline 박사 는 "1980년대 초 지역 사회 기반의 일을 하는 과정에서 저는 매우 어려운 배경을 가진 아이들을 만났습니다. 모두 아주 잘하고 있었습니다. 끔찍한 상황에도 불구하고 그들은 여전히 학교에 있었고 마약을 하지 않았으며 미래에 대해 긍정적인 감정을 가지고 있었습니다.”
하버드 가족 연구 프로젝트(Harvard Family Research Project) 의 연구 에 따르면 학생들은 특정 관심사, 필요 및 일정에 맞는 프로그램을 통해 가장 많은 혜택을 받습니다. 또한 많은 학생들이 학습, 성장 및 안전을 구조화된 방식으로 촉진하는 활동을 스스로 선택한다는 것을 보여줍니다.
달력 기반 등록 소프트웨어는 학생과 학부모에게 원하는 활동을 확인하고 참여를 가족 계획에 통합할 수 있는 기능을 제공합니다. 시간이 지남에 따라 이러한 응용 프로그램의 데이터는 미래 활동의 선택 및 일정을 안내할 수 있으므로 프로그램에서 청소년을 위한 최상의 조합을 제공할 수 있습니다.
기술 지원 및 방과후 프로그램 개선을 돕습니다.
소프트웨어 및 자동화는 더 적은 오류로 반복 가능하고 지속 가능한 프로세스를 지원합니다. 높은 수준의 의사소통과 유연성은 방과후 프로그램의 효율성과 출석률을 높입니다. 지속적인 품질 개선에는 영향을 측정하고 학생 및 프로그램 성공을 높이기 위한 효과적인 변경을 생성할 수 있는 데이터가 있어야 합니다.
또한 소프트웨어는 실행 가능한 데이터에 빠르게 액세스하여 책임과 투명성을 용이하게 하여 귀하와 귀하의 이해 관계자에게 프로그램의 긍정적인 결과를 알리고 지속적인 재정 지원을 정당화할 수 있습니다.