방과 후 프로그램을 개선하는 5가지 방법

십대를 대상으로 하는 방과후 프로그램의 관리자는 두 가지 서로 얽힌 정당성을 제공해야 합니다.

• 프로그램이 성공적인 결과를 보여준다는 것
• 그들이 대중의 지지를 받을 자격이 있다는 것을

미국 십대들에게 가장 중요한 결과는 소득 증대에 기여하는 고등 교육을 받기 위한 첫 번째 단계로 고등학교 졸업장을 받는 것입니다.

이차적 결과에는 특히 위험에 처한 십대를 위한 안전하고 안전한 환경의 제공이 포함되어 그들이 더 많은 학습, 지역사회 프로그램 참여 및 삶과 지역사회에 가치를 더하는 기타 활동의 기회를 갖게 됩니다.

로드 아일랜드 칼리지 법무부의 조사 에 따르면 방과후 프로그램은 십대 비행을 퇴치하고 중퇴율을 줄이며 십대 임신 가능성을 줄이는 데 필요한 구성 요소입니다.

방과 후 연합은 STEM 경력 및 학습에 대한 높은 관심을 개발하는 방과후 프로그램의 중요성을 뒷받침하는 데이터 를 제공합니다. 다른 설문 조사와 설문 조사를 종합해 보면, Afterschool Alliance는 유권자들이 방과후 프로그램이 "...중퇴율 감소, 청소년의 대학 준비 지원, 탄탄한 학교 구축 지원을 포함하여 전통적인 안전 및 학문적 초점을 넘어선 영역을 다룬다" 고 믿고 있음을 발견했습니다. 안전한 커뮤니티.

성공적인 프로그램은 고등학교 졸업률을 높이고 지역 사회의 청소년이 법적 및 사회적 문제에 얽힐 가능성을 줄이는 것으로 측정됩니다. 후자는 안전한 공간이나 긍정적인 활동이 없을 때 발생할 수 있는 지역 범죄율, 마약 사용, 갱단 결속 및 기타 관련 사회 질병의 감소 로 측정할 수 있습니다.

지역 사회의 사람들이 청소년과 이웃의 긍정적인 변화를 관찰함에 따라 프로그램을 유지 및 개선하고 기금 증가를 지원하는 데 더욱 전념하게 될 것입니다.

대중의 참여와 지원은 청소년 참여를 늘리고 프로그램을 옹호하고 모금 활동을 지원하는 데 중요합니다. 지역 사회는 귀하의 프로그램이 자녀와 재산에 대한 보안을 개선하고 청소년에게 더 나은 교육과 직업을 제공할 수 있는 기회를 제공하는 기회의 가치에 대해 기꺼이 이야기해야 합니다.

관리자는 프로그램이 커뮤니티에 이 가치를 제공한다는 것을 증명함으로써 자금 조달 주기에서 프로그램을 앞으로 나아가야 합니다.

다음은 목표와 원하는 결과를 지원하고 설명하는 데 도움이 되는 몇 가지 도구와 함께 프로그램에 대한 대중의 인식과 의견을 높일 수 있는 5가지 방법입니다.

#1 강력한 파트너십 구축

귀하의 프로그램과 지역 학교 및 기업 간의 파트너십은 청소년을 보다 긍정적인 삶의 결과로 인도하는 중요한 경로를 구축합니다. 가장 강력하고 강력한 파트너십은 다음을 포함한 다양한 이해 관계자 와 함께 구축됩니다.

• 학생들의 가족들
• 학군 및 시설
• 주변 커뮤니티

이해 관계자와 프로그램 간의 열린 의사 소통은 이러한 파트너십을 구축하는 데 필수적입니다. 가족 수준에서 온라인 부모 포털은 부모와 보호자에게 자녀에 대한 정보와 다양한 활동에 사용할 수 있는 기회에 대한 정보를 실시간으로 제공합니다.

학부모는 귀하의 다양한 프로그램을 설명하는 게시판과 달력, 가능한 시간 및 청소년과 가족 모두에게 관심이 있는 기타 관련 정보에 액세스할 수 있습니다. 교사와 기타 이해 관계자는 부모와 청소년이 포털에서 관심 있는 옵션을 확인하고 원하는 경우 즉시 해당 옵션에 등록하도록 촉구할 수 있습니다.

#2 결제 자동화

청구 및 명세서 프로세스를 자동화하면 학생과 더 많은 시간을 보내고 청구를 따라잡기 위해 서류 작업을 뒤섞는 시간을 줄일 수 있습니다. 풍부하고 창조적인 활동을 제공하고 십대와 성인 사이에 긍정적인 관계를 구축하는 것은 귀하와 귀하의 프로그램에 달려 있습니다.

한 번에 두 장소에 있을 수 없기 때문에 가능한 한 참석할 수 있도록 하는 것이 프로그램 참가자에게 매우 중요합니다. 청구서 준비 및 우편 발송 및 지불 처리의 바쁜 작업을 처리하기 위해 소프트웨어 프로그램을 사용하면 학생들에게 보내야 하는 시간이 상당히 늘어납니다.

#3 참여 증가

학생들 은 정기적으로 프로그램에 참여 하면 더 큰 이익을 얻습니다 . 출석을 추적하면 학생 참여 빈도와 지속적인 출석을 촉진하는 프로그램을 구축하는 방법에 대해 배우는 데 필요한 데이터를 얻을 수 있습니다.

출석 추적 및 보고는 적절한 기술로 단순화되어 도착 및 출발 중 귀하와 교직원의 시간을 절약할 뿐만 아니라 매주 각 학생이 귀하의 프로그램에 온 평균 일수를 결정합니다.

출석을 그래픽으로 보여주는 보고서를 얻고 주요 출석 측정을 자동으로 계산하는 기능은 프로그램 사용을 정당화하고 지속적인 지원을 받는 데 도움이 될 수 있습니다.

#4 측정, 측정, 측정

측정하지 않는 것은 개선할 수 없습니다. 전후를 비교할 방법이 없기 때문입니다. 사회 프로그램에 자금을 지원하고 지원하는 사람들은 점점 더 자신의 돈이 참가자와 지역 사회에 미치는 영향을 확인하기를 원합니다.

소프트웨어 응용 프로그램은 특정 성과 지표 및 측정에 대한 보고서를 처리하고 생성할 수 있습니다. 이 정보는 방과후 프로그램이 학생과 이웃에 미치는 영향을 지지자에게 보여줄 뿐만 아니라 추가 개선을 위한 실행 가능한 데이터를 제공합니다.

지속적인 개선 주기

연구에 따르면 성공적인 방과 후 프로그램과 학생의 행동 사이에는 상당한 상관관계가 있습니다.

• 습관적으로하다
• 학습 참여
• 고집
• 긍정적인 사회적 행동

적절한 지표를 측정하면 진행 상황을 보여주는 기준이 됩니다. 프로세스의 다양한 입력을 기반으로 하는 보고서는 개선이 필요한 부분과 잘 작동하는 부분을 보여줍니다.

보고는 지속적인 품질 개선 시스템과 책무성을 방과후 프로그램에 통합하는 데 필수적인 부분입니다.

#5 접근성 및 지속적인 참여 증대

정치학자이자 지역 사회 연구원 인 Milbrey McLaughline 박사 는 "1980년대 초 지역 사회 기반의 일을 하는 과정에서 저는 매우 어려운 배경을 가진 아이들을 만났습니다. 모두 아주 잘하고 있었습니다. 끔찍한 상황에도 불구하고 그들은 여전히 ​​학교에 있었고 마약을 하지 않았으며 미래에 대해 긍정적인 감정을 가지고 있었습니다.”

하버드 가족 연구 프로젝트(Harvard Family Research Project) 의 연구 에 따르면 학생들은 특정 관심사, 필요 및 일정에 맞는 프로그램을 통해 가장 많은 혜택을 받습니다. 또한 많은 학생들이 학습, 성장 및 안전을 구조화된 방식으로 촉진하는 활동을 스스로 선택한다는 것을 보여줍니다.

달력 기반 등록 소프트웨어는 학생과 학부모에게 원하는 활동을 확인하고 참여를 가족 계획에 통합할 수 있는 기능을 제공합니다. 시간이 지남에 따라 이러한 응용 프로그램의 데이터는 미래 활동의 선택 및 일정을 안내할 수 있으므로 프로그램에서 청소년을 위한 최상의 조합을 제공할 수 있습니다.

기술 지원 및 방과후 프로그램 개선을 돕습니다.

소프트웨어 및 자동화는 더 적은 오류로 반복 가능하고 지속 가능한 프로세스를 지원합니다. 높은 수준의 의사소통과 유연성은 방과후 프로그램의 효율성과 출석률을 높입니다. 지속적인 품질 개선에는 영향을 측정하고 학생 및 프로그램 성공을 ​​높이기 위한 효과적인 변경을 생성할 수 있는 데이터가 있어야 합니다.

또한 소프트웨어는 실행 가능한 데이터에 빠르게 액세스하여 책임과 투명성을 용이하게 하여 귀하와 귀하의 이해 관계자에게 프로그램의 긍정적인 결과를 알리고 지속적인 재정 지원을 정당화할 수 있습니다.