성공적인 제안: 데이터를 기반으로 제안을 작성하는 5가지 방법

성공적인 제안서를 작성하는 방법

우리는 Proposify 데이터베이스에서 성공적인 제안 사례를 심층적으로 살펴보고 그 중에서 공통 스레드를 찾았습니다. 그래서 우리는 제안 현황 보고서에서 귀하의 팀이 성사율을 높이는 데 도움이 되는 5가지 전문가 팁을 추출했습니다.

성공적인 제안서를 작성하는 방법

우리는 Proposify 데이터베이스에서 성공적인 제안 사례를 심층적으로 살펴보고 그 중에서 공통 스레드를 찾았습니다. 그래서 우리는 제안 현황 보고서에서 귀하의 팀이 성사율을 높이는 데 도움이 되는 5가지 전문가 팁을 추출했습니다.

1. 제안 내용 확대

담당자는 짧은 제안이 잠재 고객의 시간을 너무 많이 차지하지 않도록 하거나 더 빨리 마무리하기 위한 최선의 선택이라고 생각할 수도 있습니다. 하지만 너무 짧게 하면 담당자가 중요한 정보를 생략하거나 나중에 해당 정보를 다루어야 할 때 거래가 지연될 위험이 있습니다.

행복한 매체가 있습니다. 제안서는 필요한 모든 정보를 포함하면서도 간결할 수 있습니다. 실제로 우리 데이터에 따르면 우승 제안서에는 7개 섹션으로 나누어진 평균 12페이지가 포함되어 있습니다.

표지

표지는 화려할 필요는 없지만 디자인이 브랜드에 부합해야 하며 잠재 고객의 이름(철자를 정확하게 입력했는지 확인하세요!), 담당자 이름, 연락처 정보, 브랜드 이름과 같은 중요한 세부 정보를 포함해야 합니다. 제출 된 날짜.

요약

대중의 믿음과는 달리, 요약본은 전체 제안의 요약이 아닙니다. 귀하의 솔루션이 올바른 솔루션인 이유를 요약하고, 잠재 고객이 경쟁사보다 귀하의 회사를 선택해야 하는 이유를 보여줍니다.

접근방식/솔루션

잠재 고객의 불만 사항을 해결하는 접근 방식과 이에 관련된 프로세스를 간략하게 설명함으로써 담당자는 잠재 고객의 기대치를 설정하고 관리할 수 있습니다. 또한 잠재 고객의 과제를 이해하고 있음을 입증하면 솔루션에 대한 자신감을 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다.

결과물

잠재 고객이 무엇을 받을 것으로 예상할 수 있는지의 범위와 시기를 설명하여 모든 사람이 같은 입장이 되도록 하세요. 또한 승인이나 피드백 등 회사에 필요할 수 있는 모든 내용을 설명하세요. 이는 또한 양측 모두의 기대치를 설정하고 관리하는 데 도움이 됩니다.

회사 소개 / 우리 팀

이 섹션을 사용하여 회사로서 귀하가 누구인지 설명하십시오. 즉, 귀하가 하는 일, 존재 이유, 전문 지식 및 고유한 가치 제안을 설명하십시오. 하지만 인간처럼 들리게 만드는 것을 잊지 마십시오. 잠재 고객은 회사 전체가 아닌 사람과 거래하기를 원합니다.

가격 / 투자

아마도 대부분의 잠재 고객이 가장 먼저 관심을 두는 부분이 바로 투자입니다. 여기에는 가격표, 사용 가능한 패키지, 제품 또는 서비스 설명이 포함됩니다.

이용 약관 / 승인

이 섹션에는 잠재 고객의 서명을 캡처할 수 있는 자리와 함께 양쪽 법률 부서를 만족시키기 위한 모든 언어가 포함되어 있습니다.

제안서를 간결하게 유지하는 데 어려움이 있는 경우 당사 전문가는 구매 결정에 도움이 되지 않거나 거래가 종료될 때까지 적용되지 않는 정보를 편집할 것을 권장합니다.

예를 들어, 담당자는 언제든지 더 자세한 배송 일정을 개별적으로 보내거나 거래가 체결된 후 환영 패키지의 일부로 보낼 수 있습니다. 그렇게 하면 의사결정자는 세부사항에 얽매이지 않을 것입니다.

2. 프로세스 자동화

귀하의 팀은 경쟁에서 앞서고 잠재 고객의 마음을 사로잡기 위해 빠르게 움직여야 합니다.

두 가지를 모두 수행하는 가장 쉬운 방법은 자동화를 이용하는 것입니다.

몇 가지 통계를 살펴보겠습니다.

• 제안서의 50%가 17분 이내에 생성됩니다.

• 제안서의 55%가 전송 후 2시간 이내에 공개됩니다.

• 제안서 중 45%는 개시 후 24시간 이내에 낙찰됩니다.

그러한 속도는 자동화를 통해 달성됩니다. 팀이 처음부터 끝까지 영업 프로세스의 속도를 높이는 데 도움이 될 수 있는 세 가지 방법은 다음과 같습니다.

더욱 빨라진 작업 흐름

제안 작업 흐름에 터치포인트가 너무 많으면 시간이 너무 많이 소요된다는 뜻이며, 거래에 시간이 얼마나 소요되는지 우리 모두 알고 있습니다. 아직도 Word, PowerPoint 또는 Adobe를 사용하고 있다면 이미 뒤쳐져 있는 것입니다.

Proposify와 같은 제안 소프트웨어는 프로세스에서 이러한 수동 터치포인트를 줄일 수 있습니다. 예를 들어 거래가 특정 단계에 도달하면 자동으로 제안서를 생성하고 통합 고객 관계 관리(CRM) 프로그램에서 모든 세부 정보를 가져올 수 있습니다.

병목 현상 없는 내부 승인 프로세스

Proposify에서는 영업팀으로부터 내부 제안 승인 프로세스에서 가장 큰 병목 현상이 발생한다는 말을 자주 듣습니다. 현대적인 승인 프로세스는 자동화될 수 있고 자동화되어야 합니다.

Proposify에서는 보내기 전에 승인이 필요한 사용자가 버튼을 클릭하기만 하면 승인자에게 검토 대기 중인 제안이 있음을 알릴 수 있습니다. 그러면 승인자는 알림을 받고 바로 클릭하여 살펴보고 피드백을 남기고 승인하거나 거부할 수 있습니다.

간단한 사인오프

서명을 자동화하는 것은 승리를 얻는 빠른 방법입니다. 관심 있는 잠재 고객 앞에서 계약을 맺고 전자 서명 상자가 바로 거기에 있으면 그들이 해야 할 일은 클릭하고 붐만 일으키면 완료됩니다. 인쇄할 필요도 없고, 펜을 찾을 필요도 없고, 인쇄할 필요도 없고, 스캔하고 이메일로 보낼 수도 없습니다.

Proposify와 같은 올인원 제안 도구를 사용하면 서명 상자를 제안서에 바로 끌어서 놓을 수 있으며 잠재 고객 측에서 누가 서명할지 확실하지 않은 경우 할당되지 않은 서명을 추가할 수도 있습니다. 이는 확인을 기다릴 필요가 없기 때문에 팀이 제안서를 훨씬 더 빨리 보낼 수 있음을 의미합니다.

궁극적으로 이러한 영역에 자동화를 추가하면 더 이상 귀중한 판매 시간을 낭비하지 않고 거래가 계속 진행됩니다.

3. 보내기 전에 서명하세요

연대 서명은 서명을 위해 잠재 고객에게 전송되기 전에 제안서나 계약서에 서명하는 경우를 가리키는 기술 용어입니다. 우리는 부서된 제안이 종료될 가능성이 5배 더 높다는 것을 발견했습니다.

그리고 담당자가 연대 서명할 때는 전자 서명을 사용해야 합니다. 속도에 대한 요구로 돌아가서 우리는 전자 서명된 제안이 기존 수단을 통해 서명된 제안보다 3배 더 빨리 마감된다는 사실을 발견했습니다.

4. 제안을 더욱 매력적으로 만들기

마감율에 긍정적인 영향을 미치는 또 다른 요소는 무엇입니까? 귀하의 제안을 더욱 매력적이고 사용하기 쉽게 만드는 기능입니다. 다음은 가장 중요한 몇 가지 사항입니다.

이미지 추가

이미지는 텍스트 블록을 분할하는 것 외에도 잠재 고객에게 중요한 정보를 전달할 수 있습니다. 구매하는 제품 및 서비스의 예부터 잠재 고객이 함께 작업하게 될 팀까지 모든 것을 보여줄 수 있습니다.

그리고 이미지는 제안서 획득에 큰 부분을 차지합니다. 우리는 다음을 발견했습니다:

• 우승한 제안의 82%에는 이미지가 있습니다.
• 낙찰된 제안의 66%에는 최소 3개의 이미지가 있습니다.
• 우승 제안에는 평균 13개의 이미지가 포함됩니다.

가능하면 이미지를 포함하세요. 사진을 사용할 수 없는 경우 그래픽과 일러스트레이션도 도움이 될 수 있습니다.

사용자 정의 가능한 양식 사용

제안 프로세스 중에 관리 세부 정보(구매 주문 번호, 청구 주소 등)를 캡처하면 모든 것이 서명된 후 거래가 더 빠르게 진행되는 데 도움이 될 수 있습니다. 담당자는 사용자 정의 가능한 양식을 사용하여 잠재 고객이 해당 정보를 보다 쉽게 ​​제공할 수 있도록 도울 수 있습니다.

우리는 사용자 정의 가능한 클라이언트 양식을 발견했습니다.

• 성사율 45% 증가
• 거래 성사 속도 26% 향상
  
  제안 단계에서 해당 정보를 수집하면 담당자가 나중에 이를 추적할 필요가 없습니다.

5. 피드백 및 수정 요청

담당자는 때때로 제안이 최종 제품인 것처럼 느끼는 함정에 빠질 수 있지만 제안이 잠재적으로 장기적인 관계로 가는 관문이라는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 잠재 고객이 제안서의 최종 버전을 작성하는 데 더 많이 참여할수록 제안서에 서명할 가능성이 더 높아집니다.

이것은 단순한 추측이 아니다. 우리 연구에서 우리는 수정된 제안을 발견했습니다:

• 거래 성사율이 31% 더 높은 경우

• 두 번의 거래 성사율은 44% 더 높습니다.

• 세 번째는 성사율이 55% 더 높습니다.

피드백과 수정 요청을 개인적으로 받아들이지 않도록 팀에 상기시키세요. 대신, 그들은 결승선을 통과하여 거래를 성사시키는 데 있어 잠재 고객을 파트너로 보아야 합니다.

두 가지 보너스 팁

성공적인 사업 제안서를 작성하는 여러 가지 방법을 염두에 둘 때 때로는 가장 간단한 조치를 무시하는 것이 쉬울 수 있습니다.

작고 쉽지만 실제로 거래를 성사시키거나 깨뜨릴 수 있는 두 가지 방법이 있습니다.

제안서를 제때 제출하세요

말할 것도 없이 당연한 일이지만, 일이 생기고 담당자가 바쁘고 제안 마감일이 왔다 갔다 합니다. 잠재 고객이 제안을 기다리는 동안 귀뚜라미 소리를 마지막으로 들어야 합니다.

제안서를 제 시간에 제출하거나 일찍 제출하는 것이 더 좋습니다.

감사를 표하다

감사하다고 말하는 단순한 행동은 인생의 거의 모든 부분에 큰 도움이 되며, 여기에는 우승 제안서를 제출할 때도 포함됩니다.

담당자가 잠재 고객에게 자신이 소중하고 감사하다는 사실을 알리면 잠재 고객이 단순히 수익원이라고 느끼는 것보다 전체 프로세스가 훨씬 더 원활하게 진행될 수 있습니다.

게다가 그냥 예의바르다.

Proposify로 성공적인 제안 만들기

승자의 서클에 합류할 준비가 되셨나요? 제안을 고려해보세요. 자동화 및 사용자 정의 가능한 양식과 같이 팀이 성공적인 제안서를 작성하는 데 필요한 모든 기능을 갖추고 있습니다. 또한 통합 워크플로 및 전자 서명 기능과 같이 거래를 보다 빠르고 효율적으로 마무리하는 데 필요한 도구를 제공합니다.

Proposify의 제안 소프트웨어에 대해 자세히 알아보고 이 소프트웨어를 통해 처음부터 끝까지 제안 프로세스에 대한 완전한 제어 및 가시성을 제공하는 방법을 알아보세요.