학교 행사를 관리하기 위한 5가지 저렴한 무료 소프트웨어 도구

내가 고등학교에 다닐 때 가장 좋아했던 행사 중 하나는 금요일 밤에 열리는 주간 미식축구 경기였습니다. 나는 게임 자체를 좋아하지는 않았지만 학교에서 친구를 만나고, 산책하고, 간식을 먹고, 가끔 장난을 치는 것을 즐겼습니다.

내 자신의 거품을 제외하고는 음식 배달 조정에서 추첨 조직에 이르기까지 주간 행사를 조직하는 데 얼마나 많은 비용이 들었는지 결코 깨닫지 못했습니다. 작은 마을에서 자란다는 것은 축구 경기가 주요 행사라는 것을 의미했습니다.

나는 우리 학교의 이벤트 관리자 기록 시스템이 완전히 종이와 펜으로 구성되었다는 것을 분명히 기억합니다. 종이 기반 시스템은 막대한 자원을 소비할 뿐만 아니라 잠재적인 오류 및 효율성 문제의 가능성을 열어둡니다 . 학교 관리 소프트웨어 , 특히 이벤트 관리 용으로 제작된 학교 소프트웨어 는 미식축구 경기 및 기타 계획한 이벤트를 관리하기 위해 비용을 절감하면서 생산성을 높이는 데 정확히 필요한 것일 수 있습니다.

무료 및 저렴한 학교 행사 소프트웨어 도구

2016년에 예산 및 정책 우선 순위 센터(Center on Budget and Policy Priorities )는 대부분의 주에서 대공황 이후 몇 년 동안 초등학교/중등 학교 자금을 삭감했으며 현재까지 계속 삭감하고 있다고 보고했습니다. 이러한 삭감은 소프트웨어 업그레이드와 같은 "사소한" 지출에 대한 비용 절감을 의미합니다.

그렇기 때문에 무료 또는 합리적인 가격에 가치 있는 소프트웨어를 찾는 것이 중요합니다. 저렴한 소프트웨어의 자격은 무엇입니까? Washington Post 에 따르면 미국 학생 1인당 비용은 $6,555에서 $19,818이며 평균 비용은 $10,700입니다.

이 작품의 경우 소프트웨어 가격을 연간 $1,200 이하로 제한했습니다. 이것은 월 비용이 한 달에 $100를 넘지 않는다는 것을 의미하며, 이는 다수의 학생들 사이에서 분할될 때 땅콩입니다. 100명의 학생에 도달하면 소프트웨어 비용은 학생당 최대 $1만 추가됩니다. 이러한 가격을 조정할 수 없는 학교의 경우 업그레이드할 수 있을 때까지 이러한 시스템을 소개하는 무료 이벤트 소프트웨어 옵션 목록도 포함했습니다.

다음은 학교 행사를 관리할 수 있는 5가지 저렴한 무료 소프트웨어 도구입니다.

[참고: 옵션은 알파벳 순서로 나열됩니다.]

무료 이벤트 소프트웨어

1. 오두

Odoo는 모든 종류의 요구에 맞는 다양한 응용 프로그램을 제공하지만 이벤트 관리 응용 프로그램은 정말 눈에 띕니다. 최신 UI와 기능은 모두 값비싼 이벤트 관리 시스템의 인상을 주지만 하나의 앱(이 경우 이벤트 관리 앱)만 사용하는 한 Odoo는 완전히 무료입니다.

이벤트 관리 시스템에서 기대할 수 있는 핵심 기능 외에도 Odoo는 Google Analytics 및 기타 SEO 도구와의 통합을 지원하여 이벤트 캠페인이 최적화되고 제대로 수행되도록 합니다. 학교에 현금이 없는 상황에서 각 이벤트는 반드시 포함되어야 하며 이러한 분석 및 보고 도구는 성공을 측정하고 미래의 결과를 예측하는 데 완벽합니다.

웹사이트 빌더 또는 이메일 마케팅과 같은 다른 Odoo 앱을 통합하기로 결정한 경우 가격은 사용자당 월 $25부터 시작합니다.

특징:

• 참석자 관리
• 컨퍼런스/세미나
• 규약
• 전시/벤더 관리
• 게스트 목록 관리
• 등록 관리
• 소셜 프로모션
• 후원 관리
• 발권

장점 요약:

• 견고한 핵심 기능
• 광범위한 분석 및 통합
• 매력적인 UI

단점 요약:

• 추가 앱에 대해 추가 비용을 지불하지 않는 한 이메일 마케팅이 부족합니다.

2. 오픈 소스 이벤트 관리자

OSEM(Open Source Event Manager)은 학교 이벤트를 예약, 구성 및 관리하는 데 필요한 모든 기본 기능을 갖춘 무료 오픈 소스 이벤트 관리 소프트웨어 옵션입니다. OSEM은 무료 소프트웨어 옵션이지만 회의실 블록 관리 및 다중 이벤트 추적과 같은 일부 프리미엄 이벤트 소프트웨어에서도 볼 수 있는 기능으로 가득 찬 깨끗하고 현대적인 UI에 즉시 감동했습니다.

OSEM은 오픈 소스이기 때문에 학교에 이러한 변경 사항을 관리할 수 있는 프로그래밍 재능이 있는 한 소스 코드 변경을 통한 사용자 지정의 추가 이점도 있습니다.

특징:

• 참석자 관리
• 컨퍼런스/세미나
• 규약
• 게스트 목록 관리
• 등록 관리
• 룸 블록 관리
• 공간/방 설정
• 후원 관리
• 발권

장점 요약:

• 특히 오픈 소스 소프트웨어를 위한 매력적인 UI
• 룸 블록 관리 및 다중 이벤트 추적과 같은 프리미엄 기능 포함

단점 요약:

• 코딩 지식 없이는 어려운 소스 코드 커스터마이징

저렴한 이벤트 소프트웨어

1. 이벤트 리프

EventLeaf는 무료 소프트웨어와 저렴한 소프트웨어 간의 격차를 해소하는 이벤트 관리 플랫폼입니다. 이 도구의 전반적인 사용은 무료이지만 이벤트가 입장료를 청구하는 경우 EventLeaf는 $1에 티켓 금액의 5%를 더한 비용을 청구합니다. 이 가격 책정 시스템은 등록자당 수수료가 여러 이벤트에 걸쳐 빠르게 합산될 수 있으므로 무료 이벤트 및/또는 유료 이벤트가 많은 학교에 가장 적합합니다. 소규모 사립 학교 또는 소규모 학생 풀을 갖춘 전문 학교를 운영하는 경우 EventLeaf는 월간 구독으로 소프트웨어에 비해 비용을 절감할 수 있습니다.

잠재적인 비용에도 불구하고 EventLeaf는 사용자 지정 이벤트 페이지 디자인, 이벤트 분석, 타사 웹 사이트 통합 및 등록 심사를 포함하여 (대부분) 무료 플랫폼에 대해 심도 있게 진행합니다.

무료 소프트웨어에서 거의 찾아볼 수 없는 EventLeaf가 제공하는 고유한 기능 중 하나는 많은 유료 옵션에서도 참석자를 추적하고 이벤트를 안내하기 위한 RFID 기술 의 통합입니다.

특징

• 참석자 관리
• 배지 관리
• 케이터링 관리
• 클라이언트/고객 관리
• 컨퍼런스/세미나
• 규약
• 전시/벤더 관리
• 게스트 목록 관리
• 리드 검색
• 등록 관리
• RFID 기술
• 룸 블록 관리
• 소셜 프로모션
• 공간/방 설정
• 후원 관리
• 설문조사 및 피드백
• 발권
• 무역 박람회
• 여행 관리

가격 : 거래당 $1 + 등록자당 5%

Capterra 사용자 평가 : 별 5개 중 5개

장점 요약:

• RFID 기술을 포함한 로드된 기능 목록
• 심층 보고 및 통합
• 매력적인 UI

단점 요약:

• 등록자당 가격 책정 시스템은 빠르게 추가될 가능성이 있습니다.

과거에 EventLeaf를 사용하셨다면 반드시 저희 페이지에 리뷰를 남겨 주세요!

2. 기획 포드

Planning Pod는 데모 및 구매 전에 소프트웨어의 기능을 시연하기 위해 계속해서 진행합니다. 이는 제 책에서 많은 도움이 됩니다. 각 기능은 시각적인 예를 사용하여 자세히 설명되어 있으므로 해당 기능에 대해 정확히 알 수 있습니다. 비주얼에 대해 말하자면 Planning Pod에는 부팅할 수 있는 매력적인 UI도 있습니다. 시각적으로 매력적이고 단순한 UI로 인해 소프트웨어 경험이 거의 없는 학교에 적합합니다.

계획 포드가 부족한 한 영역(그러나 거래 차단기는 아님)은 더 짧은 기능 목록입니다. 이벤트 관리 소프트웨어에서 기대하는 모든 핵심 기능이 있지만 유료 소프트웨어의 경우 소셜 프로모션 또는 후원 관리와 같은 일부 고급 기능이 있으면 좋을 것입니다.

Planning Pod의 가격은 표준 계층 패키지가 월 $100를 초과하지 않기 때문에 특히 매력적입니다. 가격 등급은 매월 하나의 이벤트에서 최대 70개의 이벤트까지 매월 호스트할 계획인 이벤트 수로 나뉩니다.

특징:

가격 : 월 $9.99부터 시작

Capterra 사용자 평가 : 별 5개 중 4개

장점 요약:

• 매력적인 UI
• 매우 저렴한
• 많은 통합 기능

단점 요약:

• 더 짧은 기능 목록
• 사회적 홍보 부족

기존에 플래닝 팟을 사용하셨다면 꼭 저희 페이지에 후기를 남겨주세요!

3. 레그팩

Regpack은 실제로 20개의 " 가장 인기 있는 이벤트 관리 소프트웨어 " 중 5위입니다 .

일단 Regpack의 매력적인 UI가 눈길을 끌었습니다. 각 기능에는 소프트웨어 경험이 거의 없는 교직원이 시스템 탐색을 쉽게 할 수 있도록 색상 구분으로 명확하게 레이블이 지정되어 있습니다. 그러나 Regpack의 가장 좋은 부분은 양식을 작성하고 등록 프로세스를 통해 지원자를 안내하는 프로세스를 지원하는 "조건부 논리 엔진"을 통한 자동화 기능입니다.

기능과 관련하여 Regpack은 이벤트 관리 소프트웨어의 모든 예상 핵심 기능을 제공하지만 배지 관리 및 공간/방 설정과 같은 몇 가지 유용한 기능을 놓치고 있습니다. 전반적으로 Regpack은 견고하고 저렴한 옵션입니다.

특징:

• 참석자 관리
• 클라이언트/고객 관리
• 컨퍼런스/세미나
• 규약
• 전시/벤더 관리
• 게스트 목록 관리
• 리드 검색
• 회의
• 등록 관리
• 소셜 프로모션
• 후원 관리
• 설문조사 및 피드백
• 발권
• 무역 박람회
• 여행 관리

가격 : 월 $49 + 등록자당 2.1% 결제 처리

Capterra 사용자 평가 : 별 5개 중 4.5개

장점 요약:

• 자동 등록 시스템
• 매력적인 UI
• 모든 핵심 이벤트 관리 기능 제공

단점 요약:

• 가격은 월별 및 등록자당
• 잠재적으로 유용한 몇 가지 기능 누락

과거에 Regpack을 사용하셨다면 반드시 저희 페이지에 후기를 남겨주세요!

학교의 나머지 부분을 업그레이드하십시오

기술을 위해 펜과 종이를 버리는 것은 학교 행사를 관리하는 데 그치지 않습니다. 업그레이드할 준비가 된 교육 영역이 많이 있지만 어디서 시작해야 합니까?

학교 행정 블로그 에서 최신 정보 를 받아 소프트웨어 및 기타 기술 을 학교 에 도입할 수 있는 새로운 방법 을 발견 하십시오 . 다음은 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 도움말입니다.

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이러한 소프트웨어 옵션이나 당사 디렉토리의 다른 옵션을 사용한 경우 리뷰 를 남기는 것을 잊지 마십시오 . 우리는 귀하의 의견을 소중하게 생각합니다!