2018년에 알아야 할 3가지 이벤트 관리 트렌드

2017년은 우리에게 많은 새로운 것을 가져다주었습니다. Twitter는 글자 수를 280개로 늘렸고, 마비를 되돌리는 데 불과 10년이 걸렸고 아인슈타인의 상대성 이론이 옳았다는 것이 입증되었습니다.

현재의 사건을 따라가는 것도 좋지만 미래에 여러분에게 어떤 영향을 미칠지 대비하는 것이 훨씬 좋습니다. 운은 준비된 사람, 특히 업계에서 무슨 일이 일어나고 있는지 알고 있는 준비된 이벤트 기획자를 선호합니다.

저는 신기술과 시장 변화를 포함하여 이벤트 관리 산업에 영향을 미치는 가장 큰 세 가지 트렌드를 강조했습니다. 이러한 경향은 이벤트를 수행하는 방법, 비용을 지출하는 방법(이벤트 관리 소프트웨어 또는 기타 신기술에 관계없이) 및 호스트할 이벤트 수에 영향을 미칩니다.

다음은 2018년에 염두에 두어야 할 세 가지 주요 이벤트 관리 트렌드입니다.

1. 드론을 이용한 촬영 및 보안

이제 비디오는 360도 비디오 및 주요 소셜 미디어 사이트를 통한 라이브 스트리밍과 같은 새로운 기술과 기능을 통해 이전과는 다른 방식으로 이벤트에 생동감을 불어넣습니다. 드론은 이벤트 기획자와 참석자에게 새로운 차원과 관점에서 행동을 기록하고 스트리밍할 수 있는 기능을 제공합니다.

행사장에서 날아다니는 드론

드론은 이벤트 방송에 적합할 뿐만 아니라 추가 보안을 제공하는 기능도 제공합니다.

드론은 특히 공유 공역에서 상황 인식을 개선하기 위한 Mission Insight와 같은 운영 인텔리전스 (OI) 기술 의 도움으로 공공 안전 의 자산이 되었습니다 . 그들은 정기적으로 수색 및 구조 임무를 수행하고 범죄 현장을 평가하며 특별 이벤트를 모니터링 및 관리하는 데 사용됩니다. 최근 대통령 취임식이나 다가오는 슈퍼볼과 같은 대규모 행사에는 드론이 제공하는 강력한 보안 조치가 필요합니다.

물론 2018년에 드론의 대세에 뛰어 들었다면 그 사용을 규율하는 법률을 알아야 합니다. 법은 주마다 다르지만, Know Before You Fly에 따르면 행사에서 드론을 사용하려는 경우 염두에 두어야 할 몇 가지 보편적인 규칙이 있습니다.

원격 파일럿 요구 사항:

• 16세 이상이어야 합니다.
• 작은 UAS 등급의 원격 조종사 비행사 자격증을 소지하거나 원격 조종사 비행사 자격증을 소지한 사람의 직접적인 감독 하에 있어야 합니다.
• 해당하는 교통안전청(TSA) 심사를 통과해야 합니다.

UAS 요구 사항:

• 무게는 55파운드 미만이어야 합니다.
• 조종하는 원격 조종사(귀하 또는 작업을 감독하는 사람이라고도 함)의 비행 전 점검을 받아야 합니다.

드론의 상업적 사용을 규제하는 규정을 준수하고 나면 이 새로운 기술을 사용하여 이벤트를 촬영하고 전례 없이 안전하게 보관할 수 있습니다.

2. 실시간으로 이벤트 크라우드 셰이핑

Maximillion은 크라우드 셰이핑을 향후 몇 년 동안 업계를 변화시킬 큰 이벤트 관리 트렌드 중 하나로 선정했습니다.

손님의 기분에 따라 그 자리에서 음악 장르, 장소 온도, 음악 볼륨 등의 변수를 변경하는 기능이 있다고 상상해보십시오. Crowdshaping은 이 데이터를 실시간으로 수집하는 스마트폰 및 웨어러블 기술을 사용하여 이벤트 관리자에게 이러한 기능을 제공합니다.

사용자가 소셜 미디어 계정을 통해 로그인할 수 있는 체크인 앱을 사용하면 실시간 모바일 설문조사 및 GPS 위치 찾기를 통한 추가 문의와 함께 게스트의 선호도에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 이 정보를 사용하여 실시간으로 군중을 위한 이벤트를 만들 수 있습니다. 장소가 너무 덥습니까? 즉시 문의하고 알 수 있습니다. 음악이 너무 시끄럽거나 손님의 취향에 맞지 않습니까? Crowdshaping 기술을 통해 알 수 있습니다.

이 기술은 2014년 SXSW에서 Pepsi의 "Bioreactive Concert"로 데뷔했을 때 입증된 성공이었습니다.

펩시를 통한 바이오리액티브 콘서트

이 콘서트는 대화형 손목 밴드를 사용하여 군중의 움직임을 측정하여 군중을 움직이게 한 음악, 온도 조절 장치를 내려야 하는지 여부, 볼륨 레벨이 손님에게 너무 큰지 여부를 결정하기 위해 손님의 온도를 알아냈습니다.

3년 후, 이 기술은 Pepsi와 같은 대기업만을 위한 것이 아니며 군중 모양을 원하는 이벤트 기획자는 항상 팔찌를 나눠줄 필요가 없습니다. 참석자는 자신의 스마트폰과 스마트워치를 가져와 이벤트에 대한 정보를 수집하는 데 필요한 모든 기술을 제공합니다.

3. 여행 비용이 증가하고 있습니다.

Carlson Wagonlit Travel Meetings and Events 부서의 2018 Meetings and Events Future Trends 보고서에 따르면 여행 비용이 증가하고 있습니다.

전 세계적으로 주요 M&E 시장에서 비용이 증가하고 있습니다. 내년에도 호텔은 3.7%, 항공료는 3.5% 인상될 것으로 예상되며 이러한 추세는 계속될 것으로 보입니다.-Cindy Fisher, CWT M&E 수석 부사장 겸 글로벌 책임자

이러한 가격 인상으로 인해 이벤트 기획자가 이벤트에 손님을 끌어들이기가 더 어려워집니다.

이러한 증가에 대처하기 위해 귀하와 귀하의 손님이 항공료 및 호텔 요금에 대해 초과 지불하는 것을 방지할 수 있는 팁과 요령이 있습니다. 일부 트릭에는 이벤트를 위한 비 전통적인 장소 선택, 시크릿 브라우저를 사용하여 항공료를 지속적으로 확인하여 항공사가 쿠키를 통해 검색을 추적하지 않도록(및 해당 검색을 기반으로 요금 설정), Skiplagged와 같은 항공편 검색 앱 및 다음과 같은 호텔 검색 사이트 사용이 포함됩니다. 카약.

비용으로 인해 참석자를 잃지 않도록 이벤트를 계획할 때 게스트에게 이러한 핵과 트릭을 알려야 합니다.

이벤트 관리자를 위한 기타 유용한 가이드

우리는 Capterra 이벤트 관리 블로그에서 업계에 대해 알아야 할 모든 것, 특히 새로운 관행 및 기술에 대한 이벤트 관리 "사용 방법" 가이드를 최신 상태로 유지하기 위해 노력하고 있습니다.

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