10분 안에 할 수 있는 생산적인 일

10분의 여유 시간이 있지만 소셜 미디어를 스크롤하는 데 그 시간을 보내고 싶지 않거나 지금 당장은 기분이 좋지 않습니다.
오히려 생산적인 일을 하는 것이 좋습니다.
그 짧은 시간에 무엇을 할 수 있습니까?

걱정하지 마세요. 이 기사에서는 직장에 있든 집에 있든 10분(또는 그 이하) 안에 할 수 있는 생산적인 일 목록을 살펴보겠습니다.

직장에서 10분으로 할 수 있는 생산적인 일

직장에서 추가 10분은 우리가 종종 너무 바빠서 하기에는 너무 게으른 작은 일을 끝내는 데 완벽하지만, 이는 우리의 직장 생활을 훨씬 더 매끄럽고 스트레스를 덜 줍니다.

받은편지함 정리

우리는 일반적으로 중요하거나 중요하지 않은 이메일에 묻혀 있습니다.
몇 분의 여유가 있다면 받은 편지함을 0으로 만드십시오. 중요한 이메일에 답하고, 조치가 필요하지 않거나 중요한 정보가 포함되어 있지 않은 이메일은 삭제하고, 더 이상 관심이 없는 뉴스레터 구독을 취소하십시오.

동일한 응답이 필요한 이메일을 많이 받은 경우 동일한 내용을 계속해서 반복해서 입력하지 마십시오. 이 시간을 사용하여 모든 반복 응답에 대한 템플릿을 만드십시오. 이메일에 응답하면 시간이 훨씬 단축됩니다.

시간 추적

시간을 추적하는 몇 가지 방법이 있습니다. 타이머를 사용하는 경우 시작하는 데 2초 이상 걸리지 않지만 작업표를 사용하는 경우 모든 일일 작업을 추가하는 데 몇 분이 필요할 수 있습니다. .
시간 추적은 일주일에 한 번(또는 덜 자주) 대신 매일 수행할 때 가장 효과적입니다. Ebbinghaus의 망각 곡선에 따르면 6일 후에 배운 것의 23%만 기억합니다.

또한 10분을 사용하여 생산성 추적기의 대시보드를 확인하고 일반적으로 시간을 보내는 작업과 다르게 구성해야 하는지 분석할 수 있습니다.

앞으로 한 주 동안의 목표 설정

주간 목표는 일반적으로 더 작은 덩어리로 나누어진 크고 장기적인 목표의 일부입니다. 그렇기 때문에 더 큰 그림을 염두에 두고 선택한 특정 목표를 선택한 이유 를 알고 설정해야 합니다.
그것들은 그 장기 목표만큼 위협적이지 않으며 당신이 일일 목표보다 당신의 진행 상황을 더 잘 볼 수 있게 해줍니다. 또한 필요한 경우 조정할 수 있는 충분한 여지가 있지만 동기를 유지하기에는 시간이 아직 부족합니다.

명심해야 할 또 다른 사항은 작업을 가능한 한 정확하게 완료하는 데 필요한 시간을 계획하는 것입니다. 시간 추적 데이터가 도움이 될 수 있습니다.
어떤 사람들은 자신에게 필요한 것으로 추정되는 시간의 두 배를 주기를 선호하는데, 이는 당신에게도 효과가 있을 수 있습니다. 다른 모든 것이 실패하면 만일의 경우를 대비하여 항상 최소 1-3일(작업에 따라 다름)의 버퍼를 남겨두십시오.

할 일 목록 작성

할 일 목록 작성은 일반적으로 목표를 설정한 후에 이루어집니다. 이 블로그 게시물에서도 그 순서를 존중해야 한다고 결정했습니다. 이 두 가지가 연결되어 있는 동안(다음에 설명할 내용과 함께), 10분 안에 모든 것을 맞출 수는 없습니다. 정말, 정말 빠르지 않으면 각각의 시간이 보통 그 정도 걸립니다. .

가장 효과적인 할 일 목록은 잘 구성되어 있으며 너무 많은 작업이 없습니다.
최상의 결과를 얻으려면 6-7 이상을 작성하지 말고 우선 순위 수준을 지정하십시오. 가장 중요한 일을 먼저 처리해야 합니다. 위임할 수 있는 것이 있으면 위임하십시오.
몇 가지 하기 좋은 작업을 추가할 수 있습니다. 주요 작업을 완수한 후에 (그리고 만약에) 끝내면 좋을 작업입니다.

할 일 목록을 작성할 때 구체적으로 작성하는 것이 중요합니다. "프로젝트 A 작업"은 많은 것을 의미할 수 있습니다. 대신 "____에 대한 아이디어 브레인스토밍" 또는 "팀에 작업 할당"을 작성하는 것이 좋습니다.

매일 또는 매주 할 일 목록(또는 둘 다!) 중 가장 적합한 것을 작성할 수 있습니다.

진행 상황 평가

시간 추적을 통해 수집한 데이터를 분석하고 시간을 어떻게 보내는지 평가하는 방법에 대해 이야기했습니다. 진행 상황을 분석하고 평가할 수도 있습니다.

목표가 무엇인지, 목표 달성에 얼마나 가까이(또는 멀리) 있는지 다시 확인하십시오. 매일의 행동이 달성하고자 하는 목표를 반영하는지 자문해 보십시오. 당신의 전략이 효과가 있습니까? 그것의 어떤 측면이 그것을 작동하게 만드는가? 작동하지 않는다면, 그 이유는 무엇이라고 생각하십니까? 개선하기 위해 무엇을 할 수 있습니까? 작동하게 만들 수 없다면 대신 무엇을 할 수 있습니까?

원하는 위치에 아직 가까이 있지 않은 경우 기분이 나빠서는 안 됩니다. 적절한 조치를 취하고 필요한 경우 변경을 구현하여 모든 것을 달성할 수 있도록 도와주는 도구입니다. 할 계획입니다.

작업 공간 구성

10분이면 책상을 청소하거나 디지털 공간을 깔끔하게 정리할 수 있습니다.

책상을 청소할 때 다음을 수행해야 합니다.

• 빈 커피잔, 물병 또는 그 밖에 있으면 안 되는 모든 것을 버리십시오.
• 종이를 정리하고 필요하지 않은 것은 버리십시오(일반적으로 가능하면 종이를 덜 사용하는 것이 좋습니다).
• 연필꽂이에 연필, 한 뭉치에 종이, 책상 한 구석에 스티커 메모 등 비슷한 것들을 모아 두면 필요할 때 손이 닿는 곳을 항상 알 수 있습니다.
• 주차 금지 구역 을 만드십시오. 책상 위에 항상 비어 있고 아무 것도 놓을 수 없는 공간을 만들어 항상 글을 쓰거나 키보드를 놓을 수 있는 충분한 공간을 확보할 수 있습니다.

책상이 이미 깨끗하고 정리되어 있다면 휴대폰이나 컴퓨터를 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 더 이상 사용하지 않는 파일과 앱을 모두 삭제하고 사용하는 파일과 앱을 정리하세요.

전화를 걸

(당신이 그 전화를 피했다면 보너스 포인트.)

필요한 약속을 잡거나, 짧은 업무상 전화를 걸거나, 친구나 가족에게 빠르게 전화를 걸어 상황을 확인하십시오.

새 프로젝트에 대한 브레인스토밍

팀원과 함께 또는 혼자 할 수 있습니다.

브레인스토밍의 가장 중요한 규칙은 다음과 같습니다. 부정적인 피드백/판단 금지, 질보다 양, 기발한 아이디어를 장려하고 다른 사람들의 아이디어를 기반으로 구축해야 합니다.

선택할 수 있는 많은 브레인스토밍 기술이 있습니다. 다음은 가장 자주 사용되는 몇 가지입니다.

• 제한된 시간 안에 가능한 한 많은 아이디어를 적고(그 단계에서는 그것이 좋은지 아닌지는 중요하지 않습니다) 시간이 다 된 후에만 토론하십시오.
• 마인드 매핑은 아이디어 간의 관계를 보여주는 다이어그램을 그리는 것입니다.
• 브레인 라이팅, 팀에서 브레인스토밍할 때 사용합니다. 모두가 종이에 3가지 아이디어를 적고 옆에 있는 사람에게 주어 그것을 바탕으로 구축합니다. 아이디어가 테이블 주위에 퍼지면 토론하고 구현하기에 가장 적합한 아이디어를 결정할 수 있습니다.

자기 계발을 위한 10분의 생산적인 일

당신은 10분이 당신 자신을 향상시키기에 충분하지 않다고 생각할 수도 있고 당신의 생각이 절대적으로 옳습니다 – 그렇지 않습니다. 그러나 일관성이 있다면 하루 10분은 한 달에 약 5시간 또는 1년에 60시간과 같습니다. 그러면 0시간이 훨씬 더 걸립니다.
다음은 10분 동안 스스로 할 수 있는 몇 가지입니다.

읽다

유익한 블로그 게시물이든 몇 페이지의 책이든 독서는 항상 시간을 잘 보내는 것입니다. 읽기:

• 어휘력을 키우고,
• 정신적으로 당신을 자극하고,
• 집중력과 집중력 향상,
• 당신을 더 나은 작가로 만드십시오 (모든 훌륭한 작가는 무엇보다도 좋은 독자입니다),
• 기억력 향상,
• 스트레스 줄이기.

연구에 따르면 읽기는 수학 문제 해결과 함께 인지 기능에 긍정적인 영향을 미칩니다.
그러나 무엇보다도 – 재미있습니다.

산책하다

10분 정도만 걸으면 신선한 공기를 마시며 기분이 좋아지고 머리가 맑아집니다. 이 연구는 걷기가 실시간으로 그리고 그 직후 특히 야외에서 걷기가 창의적 발상을 향상시킨다는 것을 보여줍니다. 연구에 따르면 "걷는 것은 아이디어의 자유로운 흐름을 열어주고 창의성을 높이고 신체 활동을 증가시키는 목표에 대한 간단하고 강력한 솔루션입니다."

하루에 10분 이상 걸을 기회가 있다면 더욱 좋습니다. 하루 30분 걷기는 면역 기능 강화, 칼로리 소모, 다리 근육과 심장 강화, 에너지 강화, 전반적인 건강 개선과 같은 훨씬 더 많은 이점을 "잠금 해제"합니다.

몸을 이동

밖에 나가 산책을 할 수 없다면 스트레칭이나 몇 가지 운동을 하는 것도 좋은 방법입니다. 우리의 몸은 움직이도록 만들어졌으며 많은 사람들이 살고 있는 좌식 생활 방식은 자연스럽거나 건강하지 않습니다.

그렇기 때문에 직장에서 휴식을 취하고 일종의 신체 운동을 하는 것이 중요합니다. 요가나 스트레칭(같은 것이 아닙니다!)과 같이 가벼울 수도 있고 줄넘기, 잭 점프, 버피, 스쿼트, 런지, 등산 등 조금 더 격렬할 수도 있습니다.

다시 말하지만, 30~40분 동안 운동하면 10분보다 더 나은 결과를 얻을 수 있지만, 10분이면 충분합니다. 건강에 관한 한, 전부 아니면 전무(all-or-nothing) 태도는 아무에게도 도움이 되지 않습니다. 무언가가 항상 없는 것보다 낫기 때문에 할 수 있는 모든 것을 하십시오.

일주일의 식사 계획을 세워라

이미 배가 고플 때가 아니라 무엇을 먹을지 미리 결정할 때 건강한 식사가 쉬워집니다. 또한 무작위로 물건을 사서 어떤 식사를 만들 수 있는지 알아내는 대신 전략적으로 식료품을 사는 데 도움이 됩니다.

식사 계획은 다음으로 구성됩니다.

• 아침, 점심, 저녁 식사, 간식 등 매 끼니 무엇을 먹을지 파악합니다(좀 더 체계적으로 정리하고 싶다면 스프레드시트를 만들 수도 있습니다).
• 레시피 검색(필요한 경우),
• 쇼핑리스트를 만들고,
• 음식 준비(보통 미리).

물론 이 모든 것을 10분 안에 할 수는 없지만 1단계는 확실히 할 수 있습니다. 주간 메뉴가 어떻게 생겼는지 이미 알고 있다면 3단계로 넘어갈 수도 있습니다.

신문

일기 쓰기라는 말을 들으면 많은 사람들이 우리가 어렸을 때 가지고 있던 일기를 생각합니다(내 생각에는 항상 분홍색의 보송보송한 펜과 싸구려 작은 자물쇠가 딸려 있습니다).
진실은 일기를 쓰는 것이 모든 연령대에 훌륭한 마음챙김 연습이라는 것입니다.

그것은 당신의 마음을 맑게하고 생각을 정리합니다. 그것은 또한 당신이 스트레스를 줄이는 "두뇌 덤프(brain dump)"를 허용합니다.
또 다른 이점은 자기 성찰을 위한 훌륭한 도구라는 것입니다. 생각을 적는 것은 말하는 사람과 듣는 사람을 동시에 만듭니다. 이것이 혼란스럽게 들린다면 시도해보십시오. 제 말의 의미를 알게 될 것입니다.

모닝 페이지 는 생산성 유튜버 에이미 랜디노에게서 들은 비슷한 개념입니다. 매일 아침 일어나서 휴대폰을 잡기 전에 노트북을 들고 머릿속에 있는 모든 것을 3페이지로 씁니다. 유일한 규칙은 3페이지여야 하고 나머지는 모두 당신에게 달려 있다는 것입니다. 일기처럼, 의식의 흐름 스타일로, 또는 완전히 다른 방식으로, 당신에게 가장 잘 맞는 것이 무엇이든 쓸 수 있습니다.

좋은 유튜브 영상을 보고

평균 Youtube 비디오 길이는 약 10분으로 일상 업무 사이에 끼어들고 그 과정에서 새로운 것을 배우기에 충분합니다. 관심 있고 더 자세히 알고 싶은 주제에 대한 비디오를 시청하십시오. 생산성, 심리학, 언어 학습, 동기 부여 또는 생각할 수 있는 모든 것에 대해 이야기하는 비디오가 많이 있습니다. 또한 상상할 수 있는 거의 모든 것에 대한 튜토리얼(스파게티 만들기부터 복잡한 수학 문제 해결까지), TEDx 강연, 팟캐스트, 전문가 인터뷰 등을 제공합니다. 유투브는 단순히 오락을 위한 것이 아닙니다.

성격 테스트를 해보세요

온라인에서 찾을 수 있고 성격의 다른 부분에 초점을 맞춘 테스트가 많이 있습니다. 정확도는 다양하며 너무 심각하게 받아들여서는 안되지만 자신에 대해 새로운 것을 찾고 자신을 더 잘 알 수 있는 재미있는 방법이 될 수 있습니다.

집에서 10분으로 할 수 있는 생산적인 일

빨래, 정리, 요리 등 집 주변에는 항상 해야 할 일이 있습니다. 목록은 계속해서 늘어납니다. 상황이 매우 빠르게 다시 복잡해지고(특히 자녀가 있는 경우) 모든 것을 돌보는 데 하루 종일 걸릴 수 있습니다.

하지만 10분이라도 집안일을 하면 달라집니다. 집에 있다면 다음과 같이 할 수 있습니다.

• 설거지를 하거나 식기세척기를 비우고,
• 집안의 한 방을 진공 청소기로 청소하고,
• 빨래를 잔뜩 접고,
• 집안의 방 하나를 정리하고,
• 건강한 밥상을 차리고,
• 식료품 쇼핑을 하고,
• 식물에 물을 주세요.

결론

집에 있든 직장에 있든, 청소를 ​​하고 싶든, 계획을 세우든, 지식을 넓히고 싶든 단 10분이면 할 수 있는 일이 많이 있습니다.
이 블로그 게시물의 아이디어는 매일 하는 것이 가장 효과적이지만 일주일에 몇 번 또는 할 수 있을 때마다 수행해도 긍정적인 효과가 있을 것입니다. 자신과 작업을 개선하기 위해 쏟는 매 순간이 중요합니다.