사무실 효율성을 위한 최고의 무료 회의 소프트웨어 10가지

누구나 이메일로 요약할 수 있는 회의가 많이 있다고 생각하지만 주제에 더 개인적인 접촉이 필요할 때 동료나 관심 있는 다른 사람과 만나는 것이 중요합니다.

예를 들어, 프로젝트에 대한 몇 가지 질문에 대한 답변이 필요한 경우 해당 답변을 얻기 위해 전체 회의를 조직할 필요가 없습니다. 채팅, 이메일 또는 동료와 대화만 하면 됩니다. 그런 다음 다시, 내 상급자와 프로젝트의 전략적 미래에 대해 논의하려면 긴 이메일 스레드로 인해 회의가 필요합니다.

오늘날의 이벤트 계획 소프트웨어를 사용하면 회의를 조정하는 것이 매우 쉽습니다. 모두가 현지인이든 다른 대륙에 분산되어 있든 상관 없습니다. 소프트웨어를 사용하면 회의 자체의 주제뿐만 아니라 시간, 날짜 및 회의 장소에 대한 혼동을 피할 수 있습니다. 소프트웨어가 없으면 우리가 읽은 것의 10%와 여기에서 읽은 것의 20%를 기억하기 때문에 그다지 신뢰할 수 없는 메모리에 의존해야 합니다.

귀하와 귀하의 팀은 이러한 회의 도구를 사용하여 모든 사람이 무언가를 가지고 다니는 효과적인 회의를 보장하는 데 필요한 모든 정보에 액세스할 수 있습니다.

저렴한 무료 회의 소프트웨어

회의를 간소화하기 위해 회의 계획부터 실행 및 그 사이의 모든 것에 이르는 9가지 회의 소프트웨어 옵션 목록을 작성했습니다.

앱은 기능 목록의 길이, 모바일 기능, 사용 용이성, 통합 기능 및 가격을 기준으로 선택되었습니다.

앱의 가격 임계값은 다음 기준 중 하나 이상을 충족해야 합니다.

• 무료
• $15를 초과하지 않는 최소 하나의 "사용자당 월간" 계층
• 연간 $1,000 이하의 월 사용료가 있는 한 계층.

이러한 앱은 각 섹션 아래에 알파벳 순서로 나열됩니다.

• 일정 및 계획 소프트웨어
• 메모 작성 소프트웨어
• 화상 회의 소프트웨어

이 세 섹션은 효과적인 회의를 준비하고 실행하는 데 필요한 사항을 설명하기 위해 선택되었습니다.

일정 및 계획 소프트웨어

1. 구글 캘린더

Google에서 운영을 브랜드화하고 중앙 집중화하려는 대기업을 위해 추가 클라우드 및 이메일 저장용량을 찾고 있지 않는 한 Google 캘린더는 완전 무료입니다. 운 좋게도 유료 비즈니스 에디션의 모든 추가 대역폭이 필요하지 않은 경우 문제가 되지 않습니다.

Google 캘린더는 맞춤형 소셜 일정 관리 도구입니다. 참가자에게 회의 초대를 보낼 수 있을 뿐만 아니라 위치, 회의 색상 코드 및 회의 일정 알림을 추가할 수도 있습니다. 다른 기능으로는 이메일 초대, 캘린더 공유 및 Google 문서도구의 메모 작성 기능이 있습니다. 나중에 자세히 설명합니다.

Google 캘린더는 모든 주요 웹 브라우저에서 사용할 수 있으며 Android, iOS 및 Blackberry용 기본 모바일 캘린더 앱과 동기화됩니다.

비슷한 기능을 가진 솔루션을 찾고 계십니까? 다음 Google 캘린더 대안으로 시작하세요.

2. 고투미팅

GoToMeeting은 내 목록의 마지막 앱입니다. GoToMeeting에는 예약, 화상 회의, 메모 작성, 회의 녹음, 메모 작성 및 프레젠테이션 기능(문서, 스프레드시트 및 슬라이드쇼)을 포함하여 필요한 모든 회의 기능이 포함되어 있습니다.

이러한 편리함에는 대가가 따릅니다. GoToMeeting은 이 목록에 있는 일부 앱처럼 사용자별로 요금을 청구하지 않고 선택한 계층에 따라 고정 월별 요금을 청구합니다.

스타터 버전에는 HD 화상 회의, 화면 공유, 10명의 참가자를 위한 오디오 다이얼 인과 같은 기본 기능이 월 $19에 포함되어 있습니다. Pro는 최대 50명의 참가자를 위한 그리기 도구, 녹음, 모바일 앱 및 개인 온라인 회의실뿐만 아니라 모든 스타터 기능을 포함하여 월 $29에 더 많은 비용을 지불합니다. 마지막으로 Plus 계층은 위에 나열된 모든 항목과 100명의 참가자를 위한 활성 참가자 디렉터리를 월 $49에 제공합니다.

GoToMeetings는 또한 한 번에 최대 3명의 참가자에게 화면 공유 기능과 오디오 회의를 제공하는 무료 회의 계획 앱을 제공합니다.

유사한 기능을 가진 소프트웨어 솔루션을 찾아야 합니까? 이러한 GoToMeeting 대안이 당신이 찾고 있는 것일 수 있습니다.

3. 차분하게

Calendly는 "이메일 주고받기"를 건너뛰는 데 도움이 되는 회의 예약 도구입니다.

이 도구는 Google 캘린더, Outlook 및 iCloud 캘린더를 포함한 대부분의 캘린더 프로그램과 통합됩니다. 이 앱을 캘린더 앱의 표준 일정과 다른 점은 시간대 차이를 감지하고 회의 사이의 버퍼 시간을 설정하여 중복을 방지하고 하루에 예약된 회의 수를 제한하는 스마트 기능입니다.

이 프로그램은 Salesforce, GoToMeeting, Zapier, Slack 및 MailChimp와 같은 다른 기존 앱과의 통합에서도 다재다능합니다.

Calendly는 무료 옵션과 두 가지 유료 업그레이드를 제공합니다. 프리 티어는 위에 나열된 모든 기본 기능을 제공하지만 캘린더 앱을 제외한 브랜딩, 메트릭 및 보고, 외부 앱 통합의 사용자 정의가 부족합니다.

프리미엄(사용자당 월 8달러) 및 프로(사용자당 월 12달러) 계층은 나열된 모든 기능을 제공하지만 Pro에는 프리미엄 버전이 제공하는 Salesforce 통합 및 지원이 없습니다.

유사한 기능을 가진 제품을 탐색하려는 경우 이러한 Calendly 대안이 훌륭한 출발점입니다.

메모 작성 소프트웨어

1. 에버노트

Evernote는 회의에 적합한 협업 메모 작성 앱입니다. 사용자는 회의 중 중요한 정보를 복사할 수 있고 관찰자는 실시간으로 메모에 댓글을 달고 토론할 수 있습니다.

메모 작성 외에도 Evernote에는 할 일 목록 기능, 이미지 삽입, 웹 페이지 클리핑, 전자 메일을 메모에 직접 저장하는 기능도 포함되어 있습니다.

Evernote는 위에 나열된 모든 기본 기능과 함께 무료로 사용할 수 있지만 가격표가 없으면 업로드 제한이 60MB입니다.

다른 두 계층(플러스: 연간 $34.99 및 프리미엄 연간 $69.99)은 모든 기본 기능과 더 높은 업로드 제한, 고객 지원, 기록 검색, PDF 및 Word 통합, 메모 프레젠테이션을 제공합니다. iOS, Android 및 Windows 휴대폰용 모바일 앱도 있습니다.

비슷한 기능을 가진 소프트웨어 솔루션을 찾고 싶으십니까? 이러한 Evernote 대안이 바로 당신이 찾고 있는 것일 수 있습니다.

2. 구글 문서

동일한 공급자의 앱을 모두 사용할 수 있는 원활한 시스템을 갖추는 데 도움이 됩니다. 호환성 문제가 없습니다. 그래서 저는 개인적으로 대부분의 메모에 Google 문서도구를 사용합니다.

Apple의 기술 전문가가 되기 위해 훈련할 때 훈련 중에는 맹렬히 메모를 하고 앱의 검색 기능을 사용하여 텍스트에 시각 자료 및 기타 보조 자료를 추가했습니다. 세계 최대의 검색 엔진을 메모 앱으로 사용하는 데 도움이 됩니다.

Google 문서도구는 단순한 메모 작성 소프트웨어가 아닙니다. 본격적인 워드 프로세서이지만 Google Suite 앱 사용과 함께 제공되는 소셜 기능으로 인해 Evernote와 같은 기존 메모 작성 프로그램과 비교할 수 있습니다. Google 문서도구의 가장 큰 장점은 수천 개의 문서나 대용량 파일을 저장할 수 있는 많은 공간이 필요하지 않은 한 무료 가격표입니다.

그러나 회의에서 많은 저장용량이 필요한 대용량 프레젠테이션과 비디오를 사용하는 경우 유료 계정이 더 나은 방법입니다.

또한 이 앱은 iOS 및 Android의 모바일 앱 형식으로 사용하기 쉽습니다.

유사한 기능을 가진 소프트웨어 솔루션을 탐색하고 싶으십니까? 이러한 Google 문서도구 대안은 시작하기에 좋은 곳입니다.

3. 조호 노트북

Zoho Notebook은 독특한 메모 앱입니다.

Android 및 iOS 휴대폰용으로 특별히 제작되었습니다(Mac용 데스크톱 버전을 출시했지만). Zoho Notebook은 메모를 할 뿐만 아니라 할 일 목록을 위해 미리 형식이 지정된 카드가 있으며 멋진 오디오 메모 기능도 있습니다. 이 기능은 다른 작업에 손이 묶여 있을 수 있는 회의를 계획하고 진행하는 데 적합합니다.

Zoho Notebook은 사용자 정의 주제 및 테마를 기반으로 모든 메모를 메모 카드 스택으로 구성합니다. 따라서 긴 문서 목록보다 훨씬 쉽게 특정 회의에 대한 메모를 찾을 수 있습니다.

Zoho Notebook의 가장 좋은 점은 Android, iOS, Windows 및 Mac 앱 스토어의 무료 가격표입니다.

유사한 기능을 가진 제품에 관심이 있으십니까? 이러한 Zoho 노트북 대안이 당신이 찾고 있는 것일 수 있습니다.

4. Todoist

이 무료 회의 소프트웨어는 개인적으로 가장 좋아하는 앱입니다.

회의 중이든 책상 위에 있든 정리를 유지하는 데 문제가 있는 사람으로서 Todoist는 저에게(그리고 Capterra의 다른 사람들에게도) 큰 도움이 되었습니다. 이 앱은 회의를 조직화하고 특정 회의 후에 실행 가능한 정보를 항목화하는 데 적합합니다.

ToDoist를 사용하면 중요한 요청을 놓치지 않도록 미리 알림을 설정하고 회의 전, 중, 후에 수행할 작업을 예약할 수 있습니다. 저는 Todoist를 사용하여 제 편집자가 회의에서 제게 제공하는 모든 작업과 적시에 완료하고 싶은 개인 프로젝트를 예약하고 추가 알림이 모든 차이를 만듭니다.

이 앱의 가장 좋아하는 기능은 모바일에서 사용하기가 매우 쉽다는 것입니다. 데스크탑에서 하는 모든 작업이 클라우드를 통해 스마트폰에 자동으로 반영됩니다. 이것은 특히 내가 그 당시에 내 컴퓨터에 액세스할 수 없는 경우 이동 중에 작업을 설정하는 것을 매우 편리하게 만듭니다.

Todoist에는 무료, 프리미엄, 비즈니스의 3가지 등급이 있습니다.

나는 작업을 예약하고, 완료를 추적하고, 작업의 우선 순위를 지정하고, 미리 알림을 설정할 수 있는 무료 옵션을 사용합니다. 그러나 한계가 있습니다. 무료 옵션을 사용하면 한 번에 80개의 프로젝트만 예약하고 프로젝트당 5명만 초대할 수 있습니다.

다음 단계인 프리미엄 Todoist도 전체 팀보다는 개인을 대상으로 하지만 활성 프로젝트 제한을 200명으로, 프로젝트당 인원을 25명으로 늘립니다. 프리미엄의 몇 가지 추가 이점에는 위치 기반 알림, 할 일 목록의 자동 백업 및 파일 업로드가 포함됩니다. 이 모든 것을 연간 $28.99에 이용할 수 있습니다.

마지막으로, 비즈니스 Todoist는 팀을 위해 만들어졌습니다. 즉, 프리미엄의 모든 사용 가능한 기능이 몇 가지 다른 기능과 함께 확장됩니다. Todoist는 활성 프로젝트 제한을 200명으로 유지하지만 프로젝트당 인원을 50명으로 늘립니다.

비즈니스 계층에는 팀 관리, 송장, 우선 소프트웨어 지원 및 로그인 추적도 포함됩니다. 이 옵션은 대규모 팀에 더 적합하지만 10명 또는 15명 이하로 구성된 소규모 팀은 프리미엄 옵션을 사용하면 됩니다. 비즈니스 Todoist 가격은 사용자당 연간 $28.99입니다.

Todoist는 윈도우, 맥, 안드로이드, iOS에서 이용 가능합니다.

유사한 기능을 가진 제품을 찾고 싶으십니까? 이 Todoist 대안은 시작하기에 좋은 곳입니다.

화상 회의 소프트웨어

1. 구글 행아웃

Google 행아웃은 이 목록에 있는 마지막 Google 제품군 제품입니다. Google 행아웃을 사용할 때 가장 좋은 점은 안정성입니다. 99% 가동 시간으로 인해 소프트웨어에 대한 액세스 부족에 대해 걱정할 필요가 거의 없습니다. Google 행아웃 미팅에는 실시간 채팅 및 파일 전송과 같은 표준 그룹 영상 채팅 기능이 포함되어 있을 뿐만 아니라 문서 및 스프레드시트 프레젠테이션도 포함됩니다.

Google 행아웃에는 다른 Suite 제품과 달리 무료 옵션이 없습니다. 행아웃 미팅에 대한 기본 옵션은 사용자당 월 $5부터 시작합니다. 이 가격대에서 사용자는 30GB의 클라우드 스토리지, 보안 및 관리 제어, 연중무휴 지원을 받습니다.

비즈니스 계층에는 이러한 모든 기능이 포함되어 있지만 클라우드 스토리지를 무제한으로 늘리고 보관 기능, 사용자 활동 보고서, Outlook과 같은 이메일 프로그램에 대한 통합을 추가합니다.

비슷한 기능을 가진 솔루션을 찾고 계십니까? 이러한 Google 행아웃 대안이 필요할 수 있습니다.

2. 비즈니스용 Skype

Skype는 화상 채팅 앱에서 가장 큰 이름입니다. 주로 제품 품질 때문입니다(Skype 대안도 살펴볼 가치가 있음).

Skype는 개별 사용자에게 무료이며 회의가 귀하와 한 명의 다른 클라이언트 또는 동료로 구성된 경우 업그레이드할 필요가 없습니다. 그러나 화상 회의가 그룹 회의로 넘어가면 비즈니스용 Skype로 업그레이드해야 합니다.

비즈니스용 Skype는 Microsoft가 소유하고 있으므로 Word, Excel 및 PowerPoint와 같은 모든 Office 365 앱과 번들로 제공되는 솔루션을 제공합니다. 이러한 도구는 화면 공유를 통해 시각 자료로 회의를 진행할 때도 유용합니다.

비즈니스용 Skype의 가장 인상적인 기능은 최대 10,000명까지 대규모 온라인 모임을 허용하는 "회의 방송" 기능입니다. 즉, 이 회의 소프트웨어는 효과적인 화상 회의 도구일 뿐만 아니라 이벤트 방송 앱으로도 사용할 수 있습니다.

가격은 다음을 포함하는 Office 365 요금을 기준으로 합니다. 연간 약정이 있는 사용자당/월 $5.50의 온라인 플랜 2(비즈니스용 Skype 앱만), $5의 Office 365 Business Essentials(비즈니스용 Skype 및 Office 앱의 온라인 버전) 연간 약정이 있는 사용자당 월별 및 사용자당 월 $12.50의 Office 365 Business Premium(비즈니스용 Skype 및 모든 Office 응용 프로그램).

비즈니스용 Skype는 Windows, Mac, iOS, Android, Blackberry 및 Windows 휴대폰에서 사용할 수 있습니다.

3. 여유

Slack은 단순히 메시지를 보내는 것 이상을 수행하는 강력한 채팅 도구입니다. Slack의 조직 시스템을 사용하면 특정 작업과 팀을 위한 별도의 그룹을 만들 수 있습니다. 이 그룹은 동료와의 회의를 계획하거나 화상 회의 중에 채팅 세션을 주최하는 데 적합합니다.

Slack에는 세 가지 가격 계층이 있습니다. 첫 번째는 무료로 제공하는 Slack을 처음 사용하는 팀을 위한 옵션입니다. 그들은 무료 요금제에 따라 최대 10,000개의 메시지를 보관하고 일대일 사용을 위한 화상/음성 통화를 제공합니다.

다음 옵션은 활성 사용자당 월 $6의 표준 등급입니다. 이 계획에는 무제한 아카이브, 무제한 앱 통합, 그룹 화상 및 음성 통화가 포함됩니다.

마지막 플랜인 Plus는 연중무휴 소프트웨어 지원, 팀원당 20GB 파일 스토리지, 99% 가동 시간 보장, 완전한 메시지 아카이브 내보내기와 함께 Standard 플랜의 모든 것을 제공합니다. 플러스는 사용자당 월 $12.50입니다.

Slack은 Windows, Mac, Android 및 iOS에서 사용할 수 있습니다.

유사한 소프트웨어가 궁금하십니까? 비슷한 기능을 가진 제품에 대한 이러한 Slack 대안을 확인하십시오.

기타 회의 계획 및 이벤트 관리 리소스

Capterra는 권장 소프트웨어 목록을 제공할 뿐만 아니라 이벤트 관리 블로그에서 회의 및 이벤트 계획을 위한 실행 가능한 콘텐츠도 많이 제공합니다. 다음은 두 가지 모두에 도움이 되는 몇 가지 다른 리소스입니다.

• 궁극적인 가상 회의 계획을 위한 5가지 팁
• 이벤트 기획 사업을 시작하는 방법에 대한 궁극적인 가이드
• 중소기업을 위한 4가지 오픈 소스 화상 회의 도구
• 모든 이벤트 관리자가 읽어야 할 상위 10권의 책

이 목록에 포함했어야 한다고 생각하는 다른 회의 계획 앱이 있습니까? 아니면 제거해야합니까?

회의 계획의 가장 중요한 측면은 무엇입니까? 지속적으로 놓치는 회의 계획의 비결이 있습니까? 아래 의견 섹션에서 귀하의 생각을 알려주십시오!