Clockify が Zulie Rane のワークライフ バランス実現をどのように支援しているか

通常の勤務時間をはるかに過ぎて受信したにもかかわらず、仕事関連のメールを開かなかったことに罪悪感を感じたことはありませんか? ハッスル文化は決して止まらないので、そうである可能性が高いですよね？

まあ、正確にはそうではありません、または少なくともすべての人にとってはそうではありません。

Zulie Rane 氏をご紹介します。Zulie Rane氏は、ハッスル マインドセットの罠 (およびその有害な結果) に陥ることを回避し、成功を収めたコンテンツ クリエイターです。

ズーリーは自分の仕事が大好きですが、人生は単なる仕事以上のものであることを十分に理解しています。 これは、彼女が Clockify を使用する理由の 1 つでもあります。仕事に費やす時間を最小限に抑え、その時間を読書、パン作り、猫のお母さんなどの私生活に割り当てるためです。

私たちもズーリーの取り組み、特にワークライフ バランスに対する彼女のアプローチが大好きなので、インタビューを申し込んでみました。

彼女は喜んで私たちに自分の脳を選ばせてくれました。私たちが話し合った内容は次のとおりです。

• Zulieの会社の起源、コンテンツ制作とフリーランスへの移行、
• 時間管理、優先順位の設定、労働時間の最小化、
• Zulie は、タイム トラッカー Clockify といくつかの厳選された機能を使用しています。

掘り下げてみましょう！

ズーリー・レイン (そして彼女のバージョンのアメリカン・ドリーム) を紹介します。

冒頭で述べたタイトル (コンテンツ クリエーター) だけでは、Zulie Rane のすべてをカバーできていないようです。そのため、最初に詳しく説明しましょう。

Zulie は、マサチューセッツ州ケンブリッジ出身のコンテンツ クリエーター、ブロガー、ビデオブロガーです。 オリジナル コンテンツの作成とは別に、彼女は個人クライアントや企業に次のようなサービスを提供しています。

• SEOコンテンツ、
• ゴーストライティング、
• スポンサーシップおよび
• コンサルティング。

ズーリーは、好きなことを仕事にし、それに非常に情熱を注いでおり、他のライターが自分の目標を達成できるよう支援しようとしています。つまり、好きなテーマについて書いて生計を立て、それをさらに向上させるということです。

彼女の Web サイトのブログ セクションを手掛かりにします。彼女は毎週投稿し、このページをコンテンツ作成とトレンドのすべてが揃う宝の山にしています。 彼女のコンテンツには次のものが含まれます。

• リスティクル、
• ハウツー、
• プラットフォームのレビュー、
• 詳細なガイド、
• ライター向けのヒントとテクニック、
• 最新のトレンドなど。

しかし、ズーリーがテクニカル サポートのアカウント マネージャーとして働く、典型的な企業の 9 時から 5 時までの仕事に追われていたのは、それほど昔のことではありません。 彼女は 2018 年 9 月に副業としてフリーランスを始めましたが、フリーランスには彼女自身のアメリカン ドリームを実現するために必要なものがすべて揃っていることに後になって気づきました。

最近、ズーリーは成功したフリーランサーの良い実践例として Business Insider の記事で取り上げられました。彼女は、週に 16 時間ほどしか働いていないにもかかわらず、1 か月でなんと 10,000 ドルを稼ぎました。

すべてがどのように始まったのか、ズーリーが自分の上司になることを決意した理由、そしてなぜ彼女が労働時間を最小限に抑えることにそれほど固執しているのかを見てみましょう。

Zulie がフリーランスを始めたきっかけ (変装した祝福の物語)

Zulie さんはまだ会社員だった頃からブログに取り組み始め、すぐに顧客からのオファーが彼女の元に舞い込むようになりました。 ご想像のとおり、フルタイムの仕事と副業で複数の仕事を兼業している場合、次のような結果が生じる可能性があります。

• キャリアの燃え尽き症候群、または
• 満足のいくパフォーマンスと仕事の品質が得られない。

その後、ズーリーさんはコンテンツを作成することが本当に楽しいことに気づきました。 振り返ってみると、彼女はテクノロジー関連の仕事を怠っていたことを認めており、仕事を手放すことは驚くべきことではありませんでした。

それは彼女が無視できない直感であり、後に彼女が自分自身を信じて飛躍するのに役立ちました。 幸運なことに、その職から解放されたことは、隠れて大きな幸運であり、彼女のキャリアにおけるターニングポイントとなった。  

ズーリーさんは、自分の上司でいることが大好きで、フリーランスが自分に向いていることに気づきました。

「他の誰かに答えなければならないこと、自分がやりたいことを正確に行うのではなく、自分にとって最善の決定を下すのではなく、他の存在のために行う必要があることは、私にとってまったく魅力的ではありませんでした。 」

したがって、フリーランスの仕事の最近の急増についてのズーリーの説明は、次のような明白な利点にあります。

• さらなる自由とフレックスタイムスケジュール、そして
• リモート コラボレーションを可能にするアプリとツールの可用性。

「 Clockify のようなツールや、Medium のようなブログ投稿があり、始めるのに必要なものはほとんどありません。 何かを試し、ニッチな分野を見つけ、顧客を獲得し、新しい顧客と連絡を取るための参入障壁は非常に低いです。 まったくの初心者でも、これまでよりも早くセットアップできるようになりました。 それは本当に魅力的です。 」

Zulie 氏の意見では、適切な作業量を理解するのに時間がかかったという事実にも、いくつかの利点があったそうです。 たとえば、彼女は自分の自然なリズムをうまく利用することを学びました。

Zulie が時間管理で最も重要なことについて語る

時間が経つにつれて、ズーリーさんは週 40 時間労働が自分が決して従う基準ではないことに気づきました。 彼女にとって、適切な時間管理とは、可能な限り最小限の時間で働くことを意味します。

「私の定義的な精神は、本当に楽しい仕事だけをしようとすること、そして仕事が好きではないので、できるだけ短い時間でそれをこなそうとすることだと思います。 つまり、私は自分のやっていることを楽しんでいますが、パンを焼いたり、読書をしたり、猫と一緒に過ごすのがもっと好きです。 だから、私のすべてはそれを私の人生の中でできるだけ多く費やそうとしているのです。 」

ほぼすべてのフリーランサーが目指している共通の目標は、自分の時間をどのように割り当てるかをコントロールできるようにすることです。そして、それはまさにズーリーが達成したことです。

「私は、自分の一日、週、年、すべてがどのようになるかをデザインすることができます。 仕事を減らしたい場合は、それを実現する方法を見つけることができます。 そのために収入を減らさなければならない場合もありますが、それほど時間をかけずにお金を稼ぐ別の方法を考え出す必要がある場合もあります。 」

ズーリーにとって、独自のルールを設定することは理にかなっていました。

彼女の内発的動機は安定したペースで増大し、彼女が快適ゾーンを離れたという明らかな兆候を示しました。 彼女の物語の新たな章が始まる時が来ました。著者の役割を担うのは彼女自身だけです。

個人の成長を追求することが、私たち全員が自分の快適ゾーンからあえて外に出る理由であり、ズーリーの進歩は彼女を本当に幸せにしました。 そこで、自分の進歩のさまざまな側面を監視し、改善することが次の課題となったとき、彼女は時間を追跡し始めました。

彼女は Clockify を選択し、元同僚が同じことをするのに役立ったことを思い出し、すぐに試してみました。

優先順位を（再）設定して時間管理をマスターする

Zulie の時間管理の習慣について詳しく説明する前に、Zulie がおそらく推奨したい特定の時間管理テクニックのファンであるかどうかを知りたいと考えました。

ポモドーロ テクニックやディープ ワーク メソッドなど、いくつか試してみましたが、彼女にとって効果があるのは、主に現在の優先事項に基づいたメソッドの独自の組み合わせであると彼女は説明しました。

「結局、優先順位に基づいて（時間管理を）行うという、この種の雑多な状況に陥ってしまいました。 そのため、週の初めに自分が最も生産性が高いことに気づいたので、仕事を終わらせるために時間を費やすという点で、費用対効果を最大限に高めることに集中します。 」

生活が多忙で、外出も多いことを知っているズーリーさんは、自分の自然なリズムに合わせて優先順位を定期的に調整するようにしています。時間を追跡するだけでも仕事の半分は完了します。

彼女は、カレンダー ビューを常に監視し、最も適切だと思われるときにタスクをスケジュールすることで目標を達成しました。

「私にとって、優先順位を決めるのは何でしょうか。今週終わらせたいことはこれですか？」 それから、私のエネルギーレベルに基づいて、私にとって最も意味のある時間にそれらを組み込むようにします。 」

Zulie のビジネスが繁栄し続けているのも不思議ではありません。体のリズムに従い、それに応じてスケジュールを立てることは、特にモチベーション レベルに関して大きな違いを生む可能性があるからです。

Clockify がズーリーを自分に正直に保つ方法

さて、不都合な真実を教えてください。計画の誤りは現実であり、それは私たちの最も優れた人に起こります。 簡単に言えば、これは非現実的な期待や期限を設定すること、つまりタスクを完了するのに必要な時間を過小評価する傾向が原因となる現象です。

すでに述べたように、ズーリーは自分自身に残酷なまでに正直であることを好み、まさにそれを Clockify が彼女を助けてくれます。

「自分の時間を追跡してから、自分の理想的な優先順位と、実際にどのように優先順位を付けているかをよりよく理解できるようになりました。 そして、自分の時間を記録し始めてから、それらを少しうまく融合させることができました。 」

上で述べた認知バイアスのおかげで、正確な推定を行うことは終わりのない課題のように思えます。 しかし、ズーリーがすぐに気づいたのは、改善するには次の方法しかないということです。

• 計画時間と実際の時間を監視し、
• データを分析してパターンを探し、
• 洗い流して繰り返します。

本当に重要なのは、「完璧になるまで練習する」という考え方と態度です。

次に、Zulie が私たちのツールについて最初にどう思ったか、推定の精度を向上させるために現在このツールをどのように使用しているか、そして Clockify が彼女の生活をどのように楽にしてくれるかを見てみましょう。

Zulie による Clockify の総合評価: 「あらゆる点で完璧です」

Zulie は実際に、セクションのタイトルとまったく同じ言葉を使って Clockify を説明しました。 私たちはそれをとても感謝しています。そして、ありがとう、ズーリー、私たちは皆、あなたのような人々のためにこの活動をしているのです。

しかし、なぜ Zulie は Clockify を完璧なツールだと説明したのでしょうか? そうですね、キャリアの前人未踏の領域に足を踏み入れるには、かなりの不確実性が伴います。そのため、最初に覚えておくべきことは、一銭も大切だということです。 当然のことながら、Zulie は Clockify が無料であることを知って大喜びしました。 彼女は自分の第一印象を次のように文章で要約しています。

「 当時、生活必需品以外のものに費やすほどのお金はありませんでした。そのため、直感的にうまく機能するものを試すことができてとてもうれしかったです。 」

さて、それでは、彼女が私たちのツールに固執する理由、具体的には彼女が使用し、有益だと感じている機能やオプションの点で尋ねなければなりませんでした。

Zulie が最も楽しんでいる Clockify の機能

ズーリーが自分の時間を追跡する時間が長ければ長いほど、データからより多くの価値を発見し続けました。 選択肢はたくさんあったので、彼女は検討を始めました。

直感だけですべてがスムーズに進みました。だからこそ、彼女はデザインのシンプルさとツールの全体的なユーザー エクスペリエンスを賞賛せずにはいられませんでした。

そこで、私たちが彼女に Clockify を使い続ける理由について尋ねたところ、彼女は前の点をフォローアップし、整然としたインターフェイスにより、チュートリアル ビデオが必要ないほどその機能を簡単に探索できるようになったと付け加えました。

「自分の時間を追跡できるようにしたいと思いました。その方法は次のとおりです。」 クリックするだけで、すべてを理解するのはとても簡単でした。 そこで私は、収入源ごとに分割したい場合はどうなるだろうかと考えました。 その方法を理解するのは非常に簡単です。 過去 3 か月間のレポートを確認したいのですが、2 回クリックすれば完了です。 とても使いやすかったです。 必要な機能が欠けていると感じたことはありません。 」

しばらくして、Zulie は利用可能なさまざまな機能を活用し始めました。その中で、最も有益なものとして彼女が選んだのは以下の 3 つです。

機能 #1: タイマー

Zulie さんは、何よりも Clockify の基本機能のファンであることを認めており、Timer が大好きです。 この主な理由についてはすでに説明しましたので、それが彼女が地に足を付けておくのに役立つとだけ言っておきましょう。

タスクのタイミングを計ることから得られる洞察により、彼女は自分の習慣を分析し、それらの改善にさらに取り組むことが可能になります。

Zulie の生活を楽にした 2 番目の機能に移りましょう。

特徴 #2: プロジェクトとクライアント

常に複数の進行中のプロジェクトがある Clockify を使用すると、Zulie は整理整頓された状態を維持し、現在のすべてのアクティビティとタスクを明確に分類できます。

「私はそれを、先ほど述べた 3 つのクライアント、つまり私自身、私のクライアント、そしてそれぞれのプラットフォームに分類し、彼らのために行う仕事の種類を把握しています。 たとえば、私のプラットフォームにプロジェクトとして YouTube があり、その中で説明のために YouTube ビデオを撮影していたり​​、YouTube ビデオを編集していたとします。私が本当に好きなこの種の三角形の崩壊を見てください。 後でその月を振り返ると、月に平均約 15 時間を自分のことに費やしていることがわかります。 」

機能 #3: 経費と請求書発行

フリーランサーにとってもう 1 つ重要なことは、財務を適切に管理することです。ズーリーさんは、それを確認するために使用できる指標があるため、Clockify を使用して予算を追跡し、改善することを習得したようです。

「 これが私が Clockify を使用する方法です。タスクごとに分類し、次にそのタスクの所有者が誰であるか、そしてそのタスクが私の収入源のどの範囲に分類されるかを分類します。 次に、それを自分のお金と比較して、経済的にもキャリアの充実という点でも自分にとって意味のあることをしているかどうかを確認します。 」

Zulie は Clockify を誰に勧めますか?またその理由は何ですか?

何よりも、Zulie はどれだけ強調してもしすぎることはありません。フリーランサーはすべて、この生産性向上列車に乗って、すぐに Clockify を使い始める必要があります。

なぜ？ 彼女の意見では、これらの貴重な洞察は、フリーランサーが請求可能時間と請求対象外の時間、つまり時給について現実的になるのに役立ちます。

「 Clockify のツールを使用して時間を追跡すると、自分の時間の価値や時間の使い方を正確に把握することが非常に簡単になり、自分にとって効果的な週の労働時間をより現実的に設計するのに役立ちます。 」

彼女は、時折自分自身に対して不正直になるのは単に人間の本性であるため、自分だけの上司になることが常に理想的なシナリオであるとは限らない、とも付け加えています。 これが、彼女が自分の上司の役割を果たすすべての人に Clockify を推奨するもう 1 つの理由です。

「フリーランサーとして最も貴重な通貨は時間です。 それはあなたが築き上げる人生であり、上司や会社のためではなく、特にあなた自身、自分の人生や家族、自分のライフスタイルのために、自分にとって有利な週の労働時間を設計する能力です。 そして、意図的にではなくても、一日の時間の使い方について不正直になるのはとても簡単なことだと思います。 」

まとめ: 好きなことをすべてやり遂げることが大切です

私たちの多くは、ズーリーの旅における大胆さと決意を尊敬できると言っても過言ではありません。 限られた時間を適切に管理すること、つまり時間を最大限に活用することがすべてです。

Zulie の物語があなたにもインスピレーションを与え、私たちの要点が明確になったことを願っています。多くの場合、人生には何事にも万能の解決策などありません。

幸いなことに、成長の考え方と利用可能な他のリソースからの少しの助けがあれば、世界はあなたのものになります。

Zulie のように、あなたもツールの力を活用して、必要に応じて、人生の個々の側面に自分の時間を少しだけ (またはできるだけ多く) 捧げることができます。

️ Zulieの話であなたの2セントは何ですか？ あなたもフリーランサーで、共有したいストーリーや、Clockify を使用して時間をうまく管理することに関する追加のアドバイスをお持ちですか? blogフィードバック@ Clockify.me までご連絡ください。今後の記事で取り上げることを検討します。 また、この投稿が気に入って役に立ったと思われた場合は、有益だと思われる人と共有してください。