XayLiBarclayがClockifyを使用してビジネスの成長を促進する方法
公開: 2022-07-02成功した人々の大多数は、豊富な習慣や特徴を共有しているとよく言われます。
効果的な時間管理の力を完全に理解し、さらに活用することは、これらの特性の中で間違いありません。
それらの成功した人々の1人であるXayLiBarclayを紹介しましょう。XayLiBarclayは、個人と企業の両方で人気があり、何年にもわたって人気を博しています。
特に、XayLiBarclayは次のとおりです。
- Start Shoot Grow Video AcademyのCEO、
- ビジュアルコンテンツ作成コーチ、および
- オンラインコース作成者のための思慮深い専門家。
XayLiはClockifyを使用して成長を促進し、視聴者にClockifyを使用する方法についてのチュートリアルも行いました。
だから、私たちはただ連絡を取り、彼女をもう少しよく知り、Clockifyが彼女と彼女のチームにどのように役立つかをチェックする必要がありました。
次のトピックについてXayLiと話しました。
- ビジネス戦略の一環としてのビデオコンテンツ、
- 物事を成し遂げる、
- 時間管理の重要性、
- 仕事と生活のバランスと休息の力、
- タイムトラッカーClockifyを使用して、
- あなたの日に構造を持つことの重要性、そして
- はるかに。
ライト、カメラ、アクション！ （別名XayLiの天才ゾーン）
XayLiの主な情熱の1つは、ビデオコンテンツの作成です。 彼女はそれが大きなトレンドになるだろうと一種の予測をしました。
XayLiは、2006年に開始して以来、プロモーションおよびビジネスツールとしてビデオを使用しており、2014年からそれを教えています。彼女は、ビデオがコンテンツの現在および未来であると当然確信しています。
「すべてのプラットフォームがビデオをめぐって競争しています。 そして私にとって、これは2022年であり、ビデオやビデオを作成したり、ビジネスでビデオを使用したりする人々に対して私が持っていた視点やビジョンを振り返ると、現在すべてがそのすべてを確認しています。 そして、私はそれがいつでもどこでも起こっているような気がしません。 」
彼女はコンテンツの作成を楽しんでいるだけでなく、他の人にビデオを戦略に実装するように教え、力を与えることも大好きです。
彼女のオンラインコースは、カメラの前で自信を持ってもらう方法、またはXayLiが言うように、人々に「実際に現れて輝く方法」を教えることに焦点を当てています。 」
ビデオコンテンツを通じて他のビジネスがブランドを構築するのを支援することは、多くの複雑な部分で構成されているため、彼女のビジネスの1つの側面にすぎません。
XayLiは、コンサルティング、ブランディング作業、スポンサーシップ、および教育も扱っています。 さらに、彼女はあらゆる規模の企業やオンラインの視聴者が、今日の学習方法に反映されているさまざまで急速な社会の変化に対応できるように支援しています。
XayLiは、彼女が行っているもう1つの驚くべきことを強調したいと考えていました。
「私はThinkificと、 Think in Colorと呼ばれる大規模な年次サミットを主催しています。ここでは、オンラインスペースで働く色の女性を祝います。これは非常にエキサイティングです。」
XayLiがビデオコンテンツを愛する理由（別名、ビデオが感情を呼び起こす方法）
写真は1,000語の価値があると言われていますが、ビデオはどうでしょうか。 ビデオコンテンツは何に変換されますか？ おそらく百万？
あなたがビデオから得ることができる百万の言葉のために、XayLiはビデオコンテンツの熱心な支持者です。
そして、彼女はまた、写真を撮ったり、瞬間を捉えたりするのが大好きだったことを認めています。 ビデオコンテンツへの移行は、彼女にとって自然なことでした。
彼女がそれを説明する方法は次のとおりです。
「私は長い間、ビデオの支持者でした。 つまり、私たちには映画のようなものがあり、映画を離れると、今見たものや取り入れたものに特定の感情が付随します。または、ドキュメンタリーを見ると、それは完全にあなたの視点を変えることができますあなたはあなたがすべてについて知っていると思った。 」
物事を成し遂げる方法についてのXayLi—始めてください！
XayLiは非常に多くの異なるプロジェクトをうまくやりくりすることができたので、私たちは彼女に秘密を教えてもらいたかったのです。彼女はどうやって物事を成し遂げることができたのでしょうか。
そこで、彼女は次のアドバイスを提供しました。
「始めたばかりであることを確認してください—始めたばかりです。 私たちの多くは、非常に多くの異なることを考えすぎています。 そして、私たちの多くは、物事をカメラに置いてからカメラに留まり、考えていることを恐れていると思います。何か間違ったことを言ったらどうなるでしょうか。 間違ったビジネスを構築し始めたらどうなりますか？ さて、what-ifが多すぎる場合はどうなりますか？ 」
あなたの成長ゾーンに入る唯一の方法はあなたの快適ゾーンを離れることであるため、私たちはXayLiにこれ以上同意することができませんでした。
さらに、XayLiは、時間をどのように過ごすかを意識することの重要性を強調しています。
「重要なのは、何かをするのにかかる時間、ビジネスの特定のことに費やしている時間です。 時間は本当に重要です—ですから、あなたがしているすべてのことの最前線に時間を置いていることを確認してください。 」
Clockifyなどのツールを使用すると、成長が容易になります
XayLiは自分の時間を大切にしているので、時間追跡ツールを使用することが重要である理由を理解しています。 彼女はClockifyに依存しており、これが彼女がすべての人にそれを推奨する理由です。
「中小企業の場合は、時間を追跡し始めて、前述のように、何に時間を費やしているかを確認できるようにします。 また、中規模の企業の場合、自分の時間を追跡できることも気に入っています。そうすれば、他の人の時間を確認したり、さまざまなことを実行したり、さまざまなプロジェクトを管理したりできます。 ツール内でできることはたくさんあるので、まったく使用しない理由はわかりません。 」
結局のところ、私たちは情報化時代に生きているので、自動化と現代のテクノロジーの力を活用することが絶対に必要になっていることは理にかなっています。
XayLiによる時間管理版：大きな力には大きな責任が伴います
XayLiはビジネスオーナーとして、興味深いと思うタスクだけでなく、退屈で必要な管理作業にも対処する必要があります。
彼女はまた、チームを管理する必要があります。
XayLiは認めます—彼女が彼女の日と彼女のビジネスの両方を本当に担当するポイントに到達するのは苦労でした。
「私たちは他の人々と一緒に一生を過ごし、何をすべきか、いつどこかに報告するか、そしてそれらすべてを正確に教えてくれます。 そして、あなたがビジネスオーナーになるか、起業家になり、フルタイム、あるいはパートタイムでさえ自分のために働いているとき、あなたは自分でそれらの時間を管理しなければなりません。 」
XayLiは、助けやアドバイスを求めることを決して避けませんでした。 そして、彼女のビジネスに関しては、彼女にはこれにぴったりの人がいました。 XayLiの父親は起業家でもあります。そのため、彼女が非生産的であると感じたときはいつでも、彼女は彼にアドバイスを求めました。
それが彼女が最初に時間管理の真の重要性を学んだ方法です：
「あなたの成功はあなたの時間管理にかかっています—あなたがその時間を正しく管理していなければ、それは問題だからです。」
人々が先延ばしになり、何かをするのに十分な動機がない理由はたくさんあります。
しかし、何を推測しますか？ XayLiが行ったように、先延ばしに対処し、モチベーションを高める方法を見つけることを学ぶことができます。
あなた自身の上司であることの問題
あなたの一日と仕事を担当することは、ビジネスオーナーやフリーランサーにとって特に難しい場合があります。 「スーパーバイザー」がいないという問題があります。XayLiが説明しているように、それが私たちが健康的なルーチンを開発し、それに固執する必要がある主な理由です。
それで、彼女は父親が彼女に与えたいくつかのヒントを共有しました。
「あなたがあなた自身の上司ではないかのように振る舞い、あなたは現れて時間通りにいなければなりません。 そして、もう一つは準備をすることです。 ただロールオーバーして開始することはできません。実際の作業を行うには、準備をしてこのスペースに身を置く必要があります。 」
XayLiがこれらのヒントから得たのは、ビジネスと生活の両方でのロールモデルと同じように、安定したルーチンを開発する必要があるということでした。
「それで、私はそれらのことを視野に入れて気づき始めました—ああ、私は従う必要があるある種のルーチンが必要です。 そして、私たちがルーティンを嫌い、学校や仕事について考えるのと同じくらい、ルーティンがなくてもそのようなルーティンがあります。 [適切なルーチンがない]ことは有害です—そして私はそのレッスンを本当に学ばなければなりませんでした。 」
安定したルーチンの開発（少しの助けを借りて）
私たちは彼女に安定したルーチンを開発するのに何が役立ったかを尋ねました、そして彼女は次のように答えました：
「私は自分のカレンダーを利用し、自分の時間を追跡し始めました。」
それはすべて、筋肉のように機能する労働倫理と自己規律に関するものです。私たちがそれに取り組むほど、それはより強くなります。
XayLiは、自分が本当に幸運だったことを理解していると付け加えています。また、親密な環境で、父親のように、誰もがそのようなロールモデルを持っているわけではないことを付け加えています。
ただし、常に別のオプションがあります。ワールドワイドウェブです。 なぜなら：
「オンラインでも多くの人が旅を共有しています。 」
良い習慣から学ぶだけでなく、苦労しているときはいつでもインスピレーションとモチベーションを見つけることができます。 時々、私たちの親しい友人でさえ私たちを理解できないでしょう、それはXayLiにも起こりました。
「私がビジネスで過ごしたとき、私の直接の友人や大学の友人は、自分がどれほど深刻で、どれだけ欲しかったのか理解していなかったように感じたのを覚えています。」
したがって、彼女が提案するのは、新しい起業家だけでなく、新しいスキルを習得したい人、または着実なルーチンを開発するために後押しが必要な人に、ポッドキャストを利用して他のリソースや志を同じくする人々をオンラインで見つけることです。 。
重要なのは、私たちの周りにはたくさんのインスピレーションがあり、何を探すべきかを知る必要があるということです。 XayLiは、彼女が実際に尊敬していた人々の何人かと実際に友達になったと付け加えています。
燃え尽き症候群を回避する（そして仕事と生活のバランスを確立する）ための時間を追跡する
あなたがあなたの時間を管理する方法はあなたの仕事と生活のバランスに直接反映されます—そしてXayLiは彼女が1日16時間以上働いた時があったことを認めます。
多くのCEO、フリーランサー、起業家がこの問題に関係していると信じています。XayLiは、そのような行動は必然的に燃え尽き症候群や健康への悪影響につながると付け加えています。
そこで、私たちは彼女に、その仕事と生活のバランスを達成するために2セントを与えるように頼みました。
「私が「バランス」と言うとき、あなたは常にそのバランスがあなたにとって何であるかを再評価しなければならないことを知っているべきです。 なぜなら、物事は変化している-物事は常に変化している-そして変化は私たちが持っている唯一の定数だからです。 したがって、常にそれについて考える必要があります。2、3年前は機能していたかもしれませんが、現在は機能していない可能性があります。」
彼女はまた、人生と仕事のバランスを確立するために、最も効果的な時間管理手法の1つであるパレートの法則にどのように依存しているかについても言及しました。
「私たちが行うことの20％は、結果の80％をもたらします。 考えてみてください。 しかし、私たちのほとんどは、その逆のように動作しています。 本当に—何をしているのか、何があなたの時間を奪っているのかに注意してください。」
彼女が自分の時間を管理できるようになったので、XayLiは休息の力を理解し、常に彼女の勤務時間を追跡します。
「あなたはあなたの時間を制限して言う必要があります—私はこの時からこの時まで働いています、そしてそれはそれです。 そして、私は断ち切るつもりです、そしてそれはするのが難しいです、私は正直になります。 しかし、それはとても重要です—休息はとても重要だからです。」
テーマデーのご紹介
XayLiは、ビジネスを管理するための興味深いアプローチを採用しており、会社にThemeDaysの概念を導入しました。 彼女は自分の週により良い構造を望んでいたので、この練習に来ました。
たとえば、彼女は常に月曜日にCEO関連の活動を行っています。たとえば、事務処理や最も嫌いなことの処理などです。 不快なタスクを最初に処理するこの手法は、「そのカエルを食べる」としても知られています。
「それで、私はそれらの日を私のカレンダーにマッピングしました。それにより、タスクをカレンダーに入力することができます。それが私のカレンダーにない場合、それは起こらないからです。」
その日をブロックする時間
すでに述べたように、特にビジネスに関しては、人生の一貫性を保つことが重要です。XayLiはそれを十分に強調することはできません。
「一貫性が鍵ですよね？ 多くの場合、ビジネスオーナーとして、私たちは収益のために何もしていない小さなことに巻き込まれます。 ですから、私たちにとって、それらのバケツや特定のことをする時代を作ることは本当に重要だと思います。 」
XayLiが使用するもう1つの時間管理手法は、時間ブロッキングです。
「私は物事を成し遂げるために時間のブロックを作成します。 したがって、何かを行う必要がある場合は、15分のタイマーを設定します。7分または8分で完了します。」
XayLiがClockifyを見つけて固執することを決定した方法
冒頭で述べたように、XayLiはClockifyの使用方法を視聴者に示す2つのビデオを作成しました。
したがって、XayLiはすばらしいプレゼンターであるため、ツールに慣れていない場合は、ツールを確認することをお勧めします。
ビデオ番号1：XayLiがClockify Time Trackerを使用して、時間を管理することで$$$より多くのお金を稼ぐ方法
ビデオ番号2：オンラインビジネスでClockifyTimeTrackerを使用する方法$$$$| Clockifyチュートリアルの使用方法（2021）
したがって、XayLiは私たちのタイムトラッカーの新しいユーザーではありません—そしてこれが彼女が事実についてコメントした方法です。
「このアプリには、大好きなことがたくさんあります。 そして、それはおかしいです。なぜなら、アプリが私が望んでいることをしていない場合、私はそれを捨てるでしょう—しかし、私は何年もの間Clockifyを使用しています。」
Clockifyは、XayLiが使用した初めての追跡ツールではなかったため、彼女にどのようにしてそれを見つけたかを尋ねました。
「一日を事前に計画したかったので、ツールを使い始めました。 今は何だったのか思い出せません。 本当にできません。 しかし、明らかに、私が気に入らなかったことがありました。それで、検索して、Clockifyを見つけました。 そして、私が気に入ったのは、インターフェースがいかに簡単かということでした。」
そして、それを見つけた後、XayLiがClockifyに固執した理由は次のとおりです。
「これはとても柔軟なツールだと思います。 そして、無料プランはあまりにも良すぎて真実ではありません。そのため、投資は非常に少なくて済みます。」
Clockifyを使用することの個人的な利点に関するXayLiの意見
ClockifyがXayLiのモチベーションを高め、自分自身に忠実であり続けるためにどのように役立つかを次に示します。
「時間を尊重することは、私が継続的に取り組むことです。 あなたが何かをするつもりだと言うなら、それをしてください。 そして、それをClockifyに入れると、私は何も変更しないようになります。 だから私もやったほうがいい。 」
したがって、XayLiが説明しているように、スーパーバイザーがいない場合でも、タイムトラッカーがスーパーバイザーとして機能することができます。
「私にとって、多くの場合、私が怠けていることがあれば、タイマーを設定すれば、それらは完了します。 脳とタイマーがどういうものかわかりません。 完了します。 しかし、そのレイアウトを確認することは非常に重要でした。カレンダーで何が起こっているかを計画できるだけでなく、その時間を追加できるようにするためです。」
彼女が自分の時間をどのように過ごすかを意識することは、XayLiの個人的な成長に大きな影響を与え、彼女は自分自身の理解もどのように向上したかを説明します。
「私たちが自分のパターンや習慣について学ぶことができることはたくさんあります—そしてそれは私たちも成長することを可能にすることができます。」
さらに、タイムトラッキングは、スケジュールを守ることが重要である理由を彼女に思い出させます。
「スケジュールに一貫性を持たせてください。他の誰かのために働いている場合、やらなければならないことがあるからですよね？ そして、あなたはほとんどの場合それらをしなければならないでしょう。 それで、なぜあなたはあなた自身のためにそれをしないのですか？ これが、ツールの使用が本当に、本当に重要である理由です。」
Clockifyを使用することのビジネス上の利点に関するXayLiの意見
XayLiは、自分の行動にタイムトラッキングの肯定的な結果が見られるようになると、Clockifyをチームに紹介し、ビジネスの成長に使用し始めました。
「それは多くの点で私を助けてくれます。 チームでも使用しているので、全員の全体の時間を追跡して確認できます。 私のアシスタントは、私が行っている作業を確認できるため、外部のニーズに合わせて作成する必要があるもの（作成する必要のある請求書など）も確認できます。」
XayLiと彼女のチームは、常にさまざまな種類の活動やプロジェクトに取り組んでおり、Clockifyの洞察とレポートがこの点で彼女のビジネスにどのように役立つかを付け加えています。
「私たちは多くのことを行っています。 ですから、何が最も時間を費やしていて、何が最も時間を費やしていないかを知る必要があります。 そして、私はそれらのことに非常に気を配るのが好きです。 また、事前にスケジュールを設定して、何が起こっているかを確認できることも大好きです。 そして、私のカレンダーに変更があった場合、それがClockifyに反映されるのが大好きです。」
Clockifyのビジネスにおける最大の利点について彼女に尋ねました。彼女が言わなければならなかったことは次のとおりです。
「特にあなたが自分のために働いているなら、それはあなたを軌道に乗せ続けます。 しかし、ビジネスで何が理にかなっているのかを理解するのに役立つなど、実際に目にすることができる他の多くの利点があります。」
特定のClockify機能がXayLiのビジネスにどのように役立つか
XayLiが述べたように、さまざまな活動に費やされた時間を追跡することは、多くの問題と時間の浪費を特定するのに役立ちます。
これらの洞察が得られたら、そのような活動をスケジュールから除外できます。
Clockifyの機能が彼女を助けてくれるのは次のとおりです。
機能＃1 —タイマー
XayLiが最初に選んだ機能はタイマーです—理由は次のとおりです。
「どこで時間を過ごしているかを確認する必要があります。 [このように、あなたは理解するでしょう]あなたが何かを追求し続けるべきか、それともあなたがあなたのために本当にうまくやっている他の何かをただダブルダウンするべきかどうか。 ですから、あなたのビジネスを実際に推進していること、あなたがしていることに本当に意味のあることについて考えてください。そして、それらの分野により多くの時間を注いでください。」
機能＃2 —プロジェクト
もう1つのClockify機能を使用すると、ユーザーは個別のプロジェクトに関する洞察を得ることができ、XayLiも非常に便利です。
「時々、私たちはプロジェクトに取り組んでおり、その特定のプロジェクトに実際にどれだけの時間を費やしているかを知りたいだけです。 だから、私はそれを分離できるのが大好きです。」
機能＃3 —チーム管理機能
さらに、マイクロマネジメントはXayLiのお茶ではありませんが、彼女は次のことに同意できませんでした。チームを適切に管理および育成するには、時折検査を行う必要があります。
「具体的には、他の人の時間や、彼らが取り組んでいることや行っていることを見ることができるのが大好きです。時々それをチェックする必要があるからです。」
機能＃4 —アプリ（Chromeブラウザ拡張機能）
XayLiが本当に役立つと思うもう1つの機能は、Chromeブラウザ拡張機能の可用性です。
「私はChrome拡張機能が大好きなので、通常はブラウザで開いたままにしておきます。使いやすさのために気に入っています。 そして、私はあなたがまだあなたのプロジェクトを選択し、そこであなたが取り組んでいるものを選択することができるのが大好きです。」
機能＃5 —請求可能なアクティビティと請求不可能なアクティビティの分離
クリエイティブなビジネスを行うには、請求対象外のアクティビティも必要になることがよくあります。XayLiは、請求対象と請求対象外の時間を分けるという、彼女が役立つと思うもう1つのClockify機能を指摘しています。
「私は本質的にクリエイティブなので、ビジネスオーナーになる方法を学ぶ必要がありました。 そして、多くの場合、クリエイティブでは、十分に生成されていないアクティビティに多くの時間を費やしています。 したがって、そのように追跡していなければ、私たちが行っていることのどれだけが請求可能で、どれだけが請求可能ではないか、または請求可能と非請求の活動に費やすべき時間の割合がわかりません。」
まとめましょう：「私は24時間フルを担当しています」
XayLiは、時間がすべての中で最も貴重なリソースであることを理解している人の完璧な例です。 彼女はまた、それを「正しく」するための一連の指示が付属していないことを認識しています—そしてそれに万能のアプローチはありません。
XayLiの例に従って、特に効果的な時間管理手法の組み合わせを見つけることができます。
結局、あなたの時間を担当することは、あなたがそれをさまざまな活動にどのように割り当てるかを理解することから始まります：
「そして、あなたは月曜日に目を覚ますと、おやおや、私が24時間ずっと担当していることに気づきます。 計画されていない場合、それが問題になります。」
️記事の内容の2セントは何ですか？ あなたもCEOであり、Clockifyを使用して成長を促進することについて私たちと共有するための追加のアドバイスがありますか？ [email protected]に書いてお知らせください。今後の記事の1つで取り上げることを検討します。