50+ 在宅勤務のヒント

公開: 2023-02-23

モンティ・パイソンとアーサー・ベリング牧師の次の言葉を思い出してください。

今日、この国には、自分のせいではなく、正気な人がたくさんいます。 正気の部分については多くを語ることはできませんが、「正気」を「リモート ワーカー」に置き換えても、この主張は成り立ちます。

現在、世界の従業員の 45% が、恒久的にリモートで働いていると報告しています。

ビジネス オーナーは、リモートで雇用することのメリット (オーバーヘッド コストがゼロまたはゼロになるなど) を享受できますが、多くのリモート ワーカーは、依然として最も生産的な自分になるのに苦労しています。

特に在宅勤務中。

そのため、在宅勤務のヒントの究極のリストをまとめました。

次のカテゴリをカバーすることを選択します。

  • 在宅勤務の一般的なヒント、
  • リモートチームの管理、
  • チームのつながりを改善し、
  • チームのコミュニケーションを改善し、
  • 生産性の向上、
  • 境界を設定し、
  • 在宅勤務のプロのヒント、および
  • 考察の材料: 在宅勤務版。

それでは、さっそく飛び込みましょう!

在宅勤務のヒント リモート コラボレーション 2

目次

8 在宅勤務の一般的なヒント

雇用主と従業員の両方がこの作業モデルのメリットを享受しているため、世界の労働力のほぼ半分がリモートで働くことを選択するのも不思議ではありません。

業界や特定の職業に関係なく、いくつかのアドバイスはすべての人に有効であることが証明されているので、最初にそれらを取り上げましょう.

以下の在宅勤務に関する 8 つのヒントは、あなたを失望させません。

ヒント 1: リモート ワークのメリットを活用する

実際、リモートで作業することは、オフィスで作業することとはまったく異なります。

したがって、オフィス環境を真似しようとするのではなく、ワークフローを在宅勤務に適応させてください。

確かに、社会的交流が少ないなどの欠点はありますが、それらを「修正」しようとするべきではありません。 代わりに、次のことを減らすなど、在宅勤務の豊富な利点を受け入れてください。

  • 通勤時間、
  • 気晴らし、および
  • 会議に費やした時間。

好きな活動により多くの時間を費やすことができれば、完璧なワークライフ バランスを実現できる可能性が高くなります。 そのため、在宅勤務は単なるお茶の時間になるかもしれません。

Clockify プロのヒント

在宅勤務の初心者の方は、関連するトピックを扱った記事をご覧ください。

  • リモートワークの費用は誰が負担しますか?

ヒント 2: 仕事専用の別のスペースを用意する

自宅がオフィスでもある必要がある場合は、専用のワークスペースが必要です

自宅で行う他のすべてのことから仕事の考え方を切り離すのに役立ちます。

ベッドで仕事をするのは夢が叶ったように聞こえるかもしれませんが、寝る場所で生産性を最大限に発揮することはできません。 この生産性の欠如の説明は、次の 2 つの心理的現象にあります。

  • コンディショニング、および
  • プライミング。

彼らは、ある刺激(ベッドなど)への曝露が、その後の刺激(仕事など)への反応に無意識のうちにどのように影響するかを説明しています。

言い換えれば、仕事中に自分のベッドを見ると、睡眠関連の活動が思い出されます。 さらに悪いことに、寝たいときに仕事のことを考えるでしょう。

脳がベッドを「休息の場」と関連付けるだけでなく、おそらく背中、首、腕に激しい痛みを伴うことになります。

私たちの同僚であり、Pumble の iOS 開発者である Ilija Stevanovic は、この問題を理解しており、在宅勤務の最も重要な側面は次のことであると主張しています。

イリヤ・ステバノビッチ

作業スペースとリラックススペースを分けてください。

一人暮らしでない場合、専用スペースを持つことが不可欠であるもう 1 つの理由は、同居者からの気晴らしが少なくなるということです。 オフィスが自宅にある間、そのスペースにドアを閉めることができる場合は、仕事と生活の境界を簡単に設定できるため、ボーナスポイントです。

ヒント 3: 物理的なワークスペースとデジタル ワークスペースを整理する

散らかった雑然としたワークスペースは気を散らす機会を提供します、それはそれと同じくらい簡単です. 物理的なワークスペースかデジタル ワークスペースかを問わず、在宅勤務を真剣に考えているのであれば、適切に整理する必要があります。

Compt のシニア PR およびコミュニケーション マネージャーである Lauren Schneider 氏は、このトピックについて次のように述べています。

ローレン・シュナイダー

デスクが雑誌や名刺、そして散らかったものでいっぱいになっていると、仕事がうまくいかない可能性が高いと科学は示しています。 ここでの最善の解決策は、ホーム オフィスを整理するためのシステムを導入することです。 メールの受信トレイと同じように、自分のスペースを整頓しておくことが重要です。」

これはローレンが提案するものです:

ローレン・シュナイダー

「重要な書類をファイリングできる収納キャビネットを購入できますし、重要なメッセージを整理してメールが山積みにならないようにシステムを構築することもできます。 一部の人々は、仮想の混乱を取り除くのに役立つ「受信トレイ ゼロ」方式を実践しています。

Clockify プロのヒント

デジタルスペースを整理する方法についてのステップバイステップガイドを読むことに興味がありますか? ここにあります:

  • デジタル空間を整理する方法

ヒント 4: 一般的な気を散らすものを特定する (そしてそれらを排除する)

気を散らすものをなくすには、まずその原因を認識しなければなりません。

たとえば、最新の生産性統計によると、驚くべきことに 71% の人が音楽を聴いているときに生産性が向上します。 残りの 29% は、音楽を仕事中の気晴らしの源と見なしています。

また、周りに同僚がいなければ、妥協は必要ありません。この場合、音楽で気が散る場合は、ワークスペース エリアで音楽禁止ポリシーを導入します。

在宅勤務中は、多くの場合、次のような問題に対処する必要があります。

  • 自宅をリノベーション中の隣人、
  • 近くの大きな交通騒音、および
  • 家の中のさまざまな部屋や他の人々からのおしゃべり。

集中力を低下させるものに注意を払い、その原因を減らし、最終的には排除して、最も生産的な自分になれるようにします。

別の同僚である Clockify のコンテンツ ライターである Stefan Veljkovic にとって最適な方法は次のとおりです。

ステファン・ベリコビッチ

Freedom のような気晴らしをブロックするアプリをインストールします。 ソーシャル メディア、ニュース Web サイト、過剰なメールなどの気を散らすものを排除するために、毎日 (週末を含めて) 定期的なセッションをすべてのデバイスで使用しています。」

仮想的な気晴らしによく悩まされている場合は、Stefan のアドバイスに従うことが最適な解決策になる可能性があります。

ヒント 5: 自分に合った日課を見つける

成功した人は皆、日課、習慣、スケジュールを共有していると聞いたことがあるでしょう。 私たちの日常生活は私たちの人格を形成するため、健康的な習慣を確立することは、1 日を計画して整理し、物事を成し遂げ、生産性を維持するのに役立ちます。

ただし、他の誰かのルーチンに従う必要はないことを覚えておいてください。 あなたは、あなたに特に適したものを自由に見つけようとすることができます.

たとえば、朝型人間でない場合、仕事を始めてすぐに最優先課題に取り組む必要はありません。 あなたの日課は、一杯のコーヒーと、メールへの返信などの優先度の低いタスクから始めることができます。

Clockify プロのヒント

理想的なルーチンの開発を開始する方法がわからない場合は、これらのテンプレートを確認してください。

  • リモート勤務スケジュールの作り方(テンプレートあり)

ヒント #6: 説明責任を果たすパートナーを持つ

自宅で仕事をしていると、4 日間続けて同じパジャマを着る習慣に陥りがちです。 時には、本当に毎日シャワーを浴びる必要があるのか​​、真剣に疑問に思うことさえあるかもしれません。

私たちは皆そこにいたので、それについてあまり自分を打ち負かさないでください.

ただし、最善の治療法は、あなたに電話してくれる人がいることです。 説明責任を果たすパートナーを見つけて、お互いに毎日チェックしてください

パートナーと一緒に、さまざまな「賞品を考え出すこともできます。そうすれば、外因性の動機によって前進し続けることができます。 賞品は、たとえば、より複雑なプロジェクトのために楽しい週末の休暇を計画したり、より複雑なプロジェクトのための楽しい週末の計画を立てたりするためのお気に入りのキャンディーにすることができます. また、パートナーが同居している場合は、報酬システムを使用して、誰がどの家事をしているのかを判断できます。

ヒント #7: 休憩をスケジュールに入れる (そして賢く使う)

自宅で仕事をしていると、特に奥が深い仕事をしていると、休憩を取ることを忘れがちです。

一方、オフィスでは、全員がデスクから離れている時間を確認できるため、昼食の時間も正確にわかります。 この画像がなければ、おそらくリマインダーが必要になるでしょう。 幸いなことに、解決策は簡単です。休憩を事前にスケジュールするだけです。たとえば、毎日のカレンダーに入れておきます。

また、在宅勤務中は、オフィスよりも休憩を有効に活用できます。

いくつかの例を挙げると、次のことができます。

  • パワーナップをして、
  • お気に入りのテレビ番組のエピソードをお楽しみください。
  • お子様と遊んだり、
  • 簡単なヨガセッションを行い、
  • 散歩したり、
  • 横になってリラックスするだけです。

結局のところ、休憩を取った後に集中力が高まり、気分が良くなるのは当然のことです。それは、リセット ボタンを押してパフォーマンスを向上させるようなものです。

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完璧」の定義は人それぞれですが、満足している世界中のリモート ワーカーは、いくつかの習慣を共有しているようです。 君はどうでしょう?

  • 完璧なリモートワークの日を作るための習慣

ヒント 8: 「1 日の終わり」のリマインダーを用意する

自宅で仕事をしている間は、視覚的な合図や正式な勤務時間がないため、1 日と呼ぶ時間を忘れてしまいます。

テクノロジーと「常時オン」の期待も役に立ちません。

時間帯や曜日に関係なく、仕事をしている人、仕事について話し合っている人、情報を必要としている人が常にいるため、タイム ゾーンをまたがってチームメイトがいる従業員は特に脆弱です。

シフトが終わった後に切断しないと、心は 24 時間年中無休で配線されます。これは、キャリアの燃え尽き症候群とそのすべての悪影響への直接的な道です。

これを回避するには、リマインダーを手動で設定するか、時間追跡ソリューションの機能を活用して、残業アラートを設定することができます。それは好み次第です。

日課の重要性についてはすでに述べましたが、1 日の終わりの儀式を含めることで恩恵を受けることができます。 AJM Design Studio のオーナーで、ほぼ 10 年間リモート ワーカーである Amanda Jones-McNay 氏が、このトピックについて何と言っているか見てみましょう。

アマンダ・ジョーンズ・マクネイ

仕事とリラックスの時間を分ける儀式があると、とても役に立ちます。 たとえば、仕事からログアウトするとき、5 分間の短い瞑想をする、おやつを食べる、犬を散歩に連れて行くなど。

Clockify プロのヒント

週の通常労働時間が40時間に設定されている理由を知っていますか? 8 時間シフトとその将来について詳しくは、次の記事をご覧ください。

  • 1 日 8 時間労働について知っておくべきこと (+ 8 時間労働日計算ツール)

リモートチームを管理するための 13 のヒント

人々のチームを管理することは困難です — すべてのリーダーはこの事実を認識しています。 それに在宅勤務の従業員を加えると、新たな一連の課題が発生します。

リモート チームを管理するための優れた方法を見てみましょう。

ヒント 9: 管理スタイルをリモートワークに適応させ、従業員が利用できるようにする

リモートワーク環境で成功するには、管理スタイルを微調整する必要があります。

多くの原則と戦略は社内チームの管理と同じですが、定期的な対面でのやり取りがないため、いくつかの側面は本質的に異なります。

従来の労働力管理スタイルを少し調整する必要があるだけです。 幸いなことに、これを行うのに役立つツールの可用性はかつてないほど高くなっています。

たとえば、定期的な相談時間を提供したり、オープン ドア ポリシーを設定したりできます (またそうすべきです)。

そのため、従業員が自宅で仕事をしている場合は、直接会う代わりに Google Meet、Pumble、または Zoom を使用できます。

これは、利用可能で協力的なリーダーの良い実践例です — アラナ・アームストロング. 彼女は、初日から完全にリモートで活動している会社の共同設立者であり、彼女が私たちと共有していることは次のとおりです。

アラナ・アームストロング 2

「私はリーダーとして、ビジネス パートナーを含むリモートの各従業員との毎日のチェックインをスケジュールして、オフィスでの経験から見逃しているタイプの社交、説明責任、およびサポートを再現します。 目の前のタスクに集中することもあれば、単にフレンドリーなコーヒーを飲むこともできます。 フォーマットはその日の流れにフィットします。 最終的には、同僚の様子を聞いて見ることができるようになり、私とビジネス全体に役立ちます。

Clockify プロのヒント

挑戦する準備ができており、在宅勤務のゲームをレベルアップしたいとお考えの場合は、次の記事をお読みください。

  • 在宅勤務アプリ ベスト 34

ヒント #10: リーダー、模範を示す

すべての優れたリーダーは、それ自体が優れた実践例です。 また、これは、従業員が満足し、刺激を受けて成長している会社にとって重要な側面でもあります。

反対に、リーダーが非現実的な期待を持ち、模範を示さない場合、コミュニケーションと士気の低下は避けられません。

たとえば、マネージャーが会社のポリシーを尊重しない場合、従業員もそれを無視する可能性が高くなります。

観察学習は私たちの行動パターンに大きな役割を果たしているため、これは理にかなっています。つまり、私たちは見るものから学びます。 言い換えれば、従業員はリーダーの行動を反映しています。

したがって、企業が繁栄するためには、リーダーシップが明確であり、企業の価値として推進されているものと同期している必要があります

これに関しては、リモート チームの管理には独自の一連の課題が伴いますが、優れたリーダーは、ロール モデルの行動を仮想環境に適応させる必要があります。

ヒント #11: 結果志向の職場環境を構築する

誰かの仕事を評価するときは、インプット (いつ、どのくらいの時間を費やしたか) ではなく、アウトプット (何をしたか) に注目する必要があります。

つまり、個々の従業員のプロセスやスケジュールではなく、結果の品質に焦点を当てるようにしてください。

何時間かかるかを知る必要はありますが、それには別の理由があります。将来のタスクと予算をより適切に計画できるようにするためです。

Clockify プロのヒント

人やプロジェクトに対処するには、多くの場合、予測や知識に基づく推測が必要です。 予測と呼ばれるプロセスについて詳しく学び、このトピックに関する知識を磨いてください。

  • プロジェクト管理における予測とは

ヒント #12: チーム トラッキング ソリューションの力を活用する

マネージャにとって最も一般的な懸念は、「従業員が実際に働いているかどうかをどうやって知ることができるか?」です。

問題は、オフィスであっても、机に座っている、またはドキュメントを開いているという理由だけで誰かが働いているとは考えられないということです。

ご存知のように、彼らは小説を書いているかもしれません。 リモートワークは、これをより明白にします。

上記の質問に対する答えは、実際には非常に単純です。チームの作業を追跡すれば、全員が作業を行っていることがわかります。 市場には多くのソリューションがあり、必要なすべてのデータが提供されます。

その後、マネージャーは次のことができます。

  • 従業員の仕事をリアルタイムで確認し、
  • タスクとプロジェクトを設定し、
  • それらをさらに特定の従業員に割り当てます。

Clockify プロのヒント

従業員とコミュニケーションを取り、会社のすべての要件について同じページにいることは非常に重要です。 時間を記録することに消極的である従業員に役立つものを次に示します。

  • 従業員が時間を追跡するように動機付ける方法

ヒント #13: 会社に適したツールの組み合わせを見つける

どの企業にも、誰が何に取り組んでいて、何をする必要があるかを追跡できるシステムが必要です。

リモート企業の場合は、クラウドベースのソリューションを使用することをお勧めします。 そうすれば、管理者はさまざまなデバイスで常に進行状況を明確に把握できます。

また、このようなソリューションは、チームがチーム間でタスクを調整し、より効率的に共同作業するのに役立ちます。

すべての企業が優れた結果を得るために使用すべき不可欠なツールには、次の 3 つのカテゴリがあります。

  • コラボレーションツール、
  • コミュニケーションツール
  • プロジェクトおよび時間管理ツール。

ツールを適切に組み合わせることで、従業員の生産性レベルが向上し、管理者はすべてを簡単に追跡できます。

PushFar の CEO 兼共同設立者である Edward Johnson 氏は次のように述べています。

エドワード・ジョンソン

多くの人は、オフィスの人との交流の要素が恋しいので、自宅で仕事をするのが難しいと感じています. 質問したり、提案したり、協力したりできる他の人の周りにいることは、多くの場合、仕事の改善に関連しています。」

Edward 氏は、同僚との人間のやり取りが不可能な場合は、仮想接続に目を向けるべきだと付け加えています。

エドワード・ジョンソン

「Slack、PushFar、Trello、Skype、Zoom、Microsoft Teams などのテクノロジーを使用することは、つながりを維持し、各チームの作業を整理し、締め切りを設定するために不可欠です。 物理的な接触がなくても、快適で健康的な職場環境があり、チームがよりよく機能するように、勤務時間中に各組織とチームの間で内部コミュニケーションを容易かつ流動的に保つための戦略を作成します。

Clockify プロのヒント

チームの生産性を追跡するためのいくつかのアイデア、具体的には、試すことができる 8 つの異なる方法を次に示します。

  • チームの生産性を追跡するための最良の方法

ヒント #14: 技術ツールの数を制限する

リモート環境で成功するには一連の技術ツールが必要ですが、その数はできるだけ少なくしてください。 新しいソフトウェアがどのように機能し、使用中に何を期待されているかを人々が学ぶのは困難です。

従業員が毎日十数種類のアプリを使用する必要がある場合、ほとんどの人は混乱して圧倒されてしまいます. さらに悪いことに、重要なものを見つけたり、古い情報を使用したりするのに苦労します。 それは従業員のモチベーションと会社の両方を傷つける可能性があります。

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特定のタスクやプロセスを自動化する新しい方法を探していますか? このブログ投稿をチェックしてください:

  • トップ19のビジネス管理ソフトウェア

ヒント #15: マイクロマネジメントは絶対に避ける

マイクロマネジメントはモチベーションを殺します- それはそれと同じくらい簡単です。

その上、従業員を子供のように扱い、定期的にチェックしていると、従業員は無力になり、間違いを恐れてあらゆることを実行し始めます。

その時点で、あなたはメッセージや他の人のタスクに埋もれてしまい、毎日の仕事が停止してしまいます.従業員に自分の仕事をさせてください。 結果が満足のいくものでない限り、従業員はあなたが与えた自律性を高く評価し、既成概念にとらわれずに考えるようになります。

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マイクロマネジメントを避けるだけでなく、次の方法も従業員の生産性を高める方法です。

  • 職場で従業員の生産性を向上させる 8 つの方法

ヒント #16: 従業員の作業を追跡するための煩わしいソリューションを避ける

確かに、画面監視ソフトウェアを使用すると、時間の使い方に注意を払うことができます。

問題は、監視は人々を不安にさせ、プライバシーを侵害し、最初に得たチャンスを逃してしまうことです。

在宅勤務の従業員は、誰かが彼らをスパイしていると感じるべきではありません。 信頼の欠如を示しているため、押し付けがましく感じる可能性のある解決策は避けてください。

ヒント #17: 採用と選考のプロセスに注意を払う

リモートワークで採用する場合は、採用と選考のプロセスに特に注意を払う必要があります。

したがって、通常の決定要因に加えて、求人を宣伝するときは、その役割が完全にリモートであることを明確にします。

面接中に、候補者に在宅勤務の経験があるかどうか、およびその設定についてどのように感じているかを直接尋ねるのが最善です. 採用プロセスには、候補者が適切に統合され、リモート ポジションに適切に適合するかどうかを確認するために、数週間の試用期間を含めることもできます。

ヒント #18: オンボーディングに十分な時間を与える

新しいテクノロジー、プロセス、同僚に適応するには時間がかかることを理解してください。

そのため、新しい従業員がいる場合は、「落ち着く」ための十分なスペースを与え、期待を少し減らします。

オンボーディング プロセスは少なくとも 1 か月は継続する必要があります。以下に、導入して既存のプロセスに統合できる優れたプラクティスの例をいくつか示します。

  • 人事部との毎週のチェックインを設定し、
  • 各新入社員に「ワークバディ」を割り当て、
  • 会社の価値、構造、および使命に関する関連ツールと情報を徐々に提供します。

ヒント 19: 従業員の作業に関連する指標のみを定義して追跡する

目標、引用、および指標は、人々が仕事により集中するのに役立ちますが、望ましくない副作用を生み出す可能性もあります.

たとえば、タイプされた文字数で作業を測定すると、下手に書かれたドキュメントのページとページが表示されます。 さらに、人々は自分自身のノルマを気にする必要があるため、他の人を助けることを思いとどまらせることさえあるかもしれません。 また、従業員が会社で重要な指標を認識していることを確認して、仕事の間違った側面に集中して貴重な時間を無駄にしないようにする必要があります。

ヒント #20: 定期的な休憩を奨励する

一部の職業 (開発者やライターなど) は、孤立して作業するときに成功し、一歩下がってプラグを抜くタイミングがわからないことがよくあります。 従業員が自宅で仕事をしている場合、これは特に注意が必要な場合があるため、従業員を確認することはできません。

上で述べたように、定期的な休憩は生産性を維持するために不可欠であるため、会社の価値観はその事実を促進し、従業員にそうすることを奨励する必要があります。

雇用主は、休憩を取ることの利点について頻繁に話し合い、休憩に適したアプリやソリューションの使用を促進する必要があります。

ヒント 21: セキュリティとデータ侵害の脅威について従業員を教育する

人々のコンピューターとデータが会社の敷地内にない場合、サイバーセキュリティについて特別な注意を払う必要があります。

以下に役立つヒントをいくつか示します。

  • セキュリティ対策と予防策についてリモートの従業員を教育し、
  • 多要素認証 (MFA) とシングル サインオン (SSO) の使用を開始し、
  • 従業員が勤務していないときはログアウトすることを奨励し、
  • 公共の Wi-Fi を決して使用しないようにチームに指示します。
  • 社内ネットワークへの接続時に VPN の使用を義務付け、
  • ディスクを完全に暗号化するよう従業員に指示します。

チームのつながりを改善するための 7 つのヒント

マネージャーの新たな一連の課題について述べたことはすべて、リモートの従業員間の接続にも適用できます。

在宅勤務は、同僚との社会的交流が減り、水冷式のチャットやグループ ランチがないことを意味します。

現代の職場はチームのネットワークであるため、マネージャーはチームのつながりを改善するためにできる限りのことを行う必要があります。

可能な限り最高の結果を得るために何ができるかを見てみましょう。

ヒント 22: 従業員間の信頼を築き、奨励する

最初に言及すること、そして間違いなく最も重要なことは、リモートワークには前例のないレベルの信頼が必要であることです。 マネージャーとして、従業員が非生産的であったり、怠けていたり、ソーシャル メディアで勤務時間を費やしたりしているのではないかと心配するかもしれません。

ただし、チームの全員が正しいことをしていると信頼できない場合は、誰かが Instagram を使用しているかどうかよりもはるかに大きな懸念があります。 さらに、その場合は、採用プロセスと成功の追跡方法を再検討する必要があります。

Clockify プロのヒント

リモート チーム メンバー間の信頼関係を築くための秘密 (またはいくつか) をご紹介します。

  • リモートワークスペースで信頼を築く方法

ヒント 23: 従業員の誠実さを促進し、奨励する

職場での誠実さは、チーム メンバー間の信頼を生み出し、関係を強化します。

さらに、進歩と改善は、誰もが意見や提案を共有し、建設的な批判を受け入れることに対してオープンである場合にのみ発生します。

しかし、リモートチームを管理していると、従業員が実際にどのように感じているかほとんどわからないことがあります。 声のトーン、表情、ボディーランゲージから微妙な手がかりを見つけることができなくなります。

さらに、ほとんどのコミュニケーションは書面で行われるため、人々は否定的な考えや感情を表現することをためらう可能性が高い. その理由は、書かれた言葉が定着するため、メッセージがどのように認識されるかについて、私たちはより意識しているからです。

このため、あなたのリーダーシップ スタイルは正直で率直でなければなりません。そうすれば、従業員もそのような方法でコミュニケーションを取るようになります。

正直なコミュニケーションの例をいくつか挙げると、マネージャーは次のことを行う必要があります。

  • 問題が発生したらすぐに対処し、
  • 個人やチームの功績を称え、
  • 期待と目標について定期的に話し合います。

Clockify プロのヒント

職場での正直なコミュニケーションを促すためのアイデアをさらに探している場合は、次のガイドをご覧ください。

  • 従業員とスタッフの誠実さを奨励する方法

ヒント #24: 毎日の会議を最大 15 分に制限する

疑いの余地はありません — 毎日のオンライン会議 (特に朝の会議) は、次のことを行うのに最適な方法です。

  • 全員が足並みをそろえて同じページにいるようにします。
  • 優先順位を整理し、
  • その日やるべきことを乗り越え、
  • 仕事気分に浸る。

さらに、毎日の健康診断は、お互いの声を聞き、チームのように感じる絶好の機会です。 最も重要な重要な部分は、毎日の会議を甘くて短く保つことです。制限は約 15 分にする必要があります。 そうすれば、全員が同期し、小さなグループが独自のディスカッションに分岐できます。

ヒント #25: 透明性が鍵なので、すべてを文書化します

繰り返しになりますが、私たちは透明性の重要性を強調しています。

コミュニケーションが透明になれば、人々は自分の行動に対してより責任を持つようになります。 さらに、透明性は多くのifを取り除き、従業員の幸福度を高めます.

したがって、ベスト プラクティスは、次のようなすべてを文書化することを従業員に奨励することです。

  • 会議後にメモを書き、
  • タスクのコメントに更新を残す、
  • ドキュメントのワークフロー、および
  • 共同チャンネルに投稿します。

リモート ワーカーの場合、隣に座って情報を確認する同僚がいないため、情報のギャップが生じたり、さらに悪いことに、古い情報や誤った情報を使用したりする可能性が高くなります。 Remote Works: Managing for Freedom, Flexibility, and Focusの共著者である Tamara Sanderson は、リモートで作業している間のすべてを文書化することを熱心に支持しています。

タマラ・サンダーソン

ドキュメントは、リモート ワークと非同期コミュニケーションの鍵であり、自由と柔軟性を解き放ちます。 ただし、ドキュメントについていくのが面倒であることは誰もが知っています。 代わりに、ドキュメントをワークフローの一部にします。 たとえば、私の共同創業者である Ali Green と私は、ほとんどのプロジェクト計画を Asana で行います。「タスク」を使用して会議メモを文書化し、「プロジェクト」を使用してプロジェクトを含めます (当然のことです)。 コメントとバージョン履歴を使用して変更を追跡しながら、Google ドキュメントでワークショップを作成および計画しています。

Clockify プロのヒント

チームの透明性と説明責任を高める方法を知りたいですか? 次の記事が役に立ちます。

  • 透明性と説明責任のあるチームを作る方法

ヒント #26: すべての更新をオンラインで投稿する

リモート ワーカーとオフィス ワーカーが混在している場合は、全員を同じように扱うようにします。

リモートファーストのビジネスを運営している場合、オフィスに来ない人がいることをおそらく知っているので、すべてのお知らせをオンラインに投稿するようにしてください. そうすれば、全員が同じメッセージを受け取り、必要に応じてさらに説明を求めることができます。

たとえば、その質問がオフィスに表示され、マネージャーが全員がそれを知っていると思ったなどの理由だけで、リモートで作業する人が重要な情報を見逃してはなりません。

ヒント #27: ブレーンストーミングと創造性に関する会議を奨励しますが、事前にスケジュールを設定します

確かに、リモート ワークでは、創造性と革新的な思考を引き出す自発的な会議やランダムなディスカッションが不足しています。

オフィスでは、それが自然に起こります。誰かに出くわし、何をしているのか尋ねて、「うわー」と言うと、すぐにあらゆる種類のアイデアを考え出します。

ただし、リモートで作業する場合は、創造性を積極的に促進し、アイデアを求める必要があります。 事前にスケジュールを設定できるため、リモートワークはブレーンストーミング会議に役立ちます。 参加者は事前に一人でアイデアを出し、それをグループで話し合う機会を得ます。

Quality improves because there's enough time for everyone to think the ideas through, and you'll certainly avoid the awkward silence as people try to come up with something on the spot.

Tip #28: Organize regular informal social gatherings

Working from home can be isolating.

In an office, people have plenty of opportunities for natural, informal communication because they share the same space. But for employees who work from home, it's not as “ organic ” to ask a coworker, “ how are things going ” just out of the blue.

That's why it's up to the leadership to organize informal hangouts, thus creating a common space where team building and bonding activities can happen.Here's a pro tip from Kathleen Burnett from Anywhere League, a platform for tournament-style trivia activities designed for remote teams:

Katheleen Burnett

The number one thing I'd say for remote teams is that social team-building is a necessary regular activity, not a part of employee recognition or some kind of reward. Make sure your team has at least biweekly or ideally weekly opportunities to get to know one another.

チームのコミュニケーションを改善するための 8 つの在宅勤務のヒント

効果的なコミュニケーションは、チーム メンバー間のコラボレーションを成功させるための最も重要な側面の 1 つです。

すでに述べたように、対面でのコミュニケーションの欠如は、リモート ワーカーのための追加の「ルール」と「ガイドライン」を必要とします。 会社や同僚と仮想的にコミュニケーションをとる際の注意点を見ていきましょう。

ヒント #29: 非同期通信をメインにする必要があります

すべてが緊急というわけではありませんし、すぐに行う必要もありません。

常に非同期通信、つまりリアルタイムではない通信から始める文化を発展させます。

たとえば、最初に公開メッセージを投稿するか、電子メールを送信して、他の人がその時点で深い作業モードになっている場合に邪魔にならないようにします。

しばらく待って、問題がすぐに解決しない場合は、誰かにダイレクト メッセージを送信してください。

おまけのヒント — 問題をより迅速に解決するために、あまりにも多くの文字を入力する必要がある場合にのみ、電話に出るべきです。

前述の著者であるタマラ・サンダーソンも、非同期通信のファンです。 彼女は、適切なドキュメントとの関係を次のように指摘しています。

タマラ・サンダーソン

私たちの作業は事実上文書化されています。つまり、メモを再入力するのに時間を無駄にしません。これは、非同期通信の利点の 1 つです。 私は特に、仲間のリモート エキスパートである Cactus Communications の Jason Morwick が、私たちの本の調査中に述べた経験則が気に入っています。答え—すでに書かれています。

ヒント #30: いつでも空き状況 (または空き状況) を知らせる

オンラインでコミュニケーションをとっているとき、多くの文脈を見逃すのは当然のことです。

たとえば、オフィスでは、だれかが仕事をしていて邪魔されてはいけないときを確認できます。 残念ながら、自宅で仕事をしていて、同僚が画面上のアバターにすぎない場合は、そうではありません. 同じ手がかりがなく、中断してもよいかどうか、いつ中断してもよいかわかりません。

(少なくともあなた自身のステータスについての)混乱を減らすために、コミュニケーションに使用するプラットフォームであなたの可用性を知らせるようにしてください.

ステータスパンブル
Pumble にステータス オプションを設定する

そうすれば、他の人は、あなたに質問する必要がある場合に、あなたがいつ対応できるかを知ることができます。

ヒント #31: 自分の考えやアイデアを正確に伝える方法を学ぶ

間違いなく、21 世紀で最も重要なスキルはライティングです。リモートで作業する場合は特にそうです。

私たちが言及しているのは、偉大な小説を書くことではなく、書かれた言葉を使ってコミュニケーションすることのように書くことです. ですから、私たちは皆、上手に書く方法についてできる限り学ぶ必要があります。

誰かにメッセージを送信するときは、「こんにちは」や「質問があります。 あなたが入力している間、相手は座って待たなければなりません。 代わりに、完全な考えを策定し、できるだけ多くのコンテキストを追加してから、[送信] をクリックします。 受信者側からの次の 2 つのメッセージを比較します。

誰がウェブサイトを更新できますか?

添付ファイル (typo-screenshot.png) に示すように、Web サイトの X ページにタイプミスがあります。 誰が責任者で、誰が助けてくれるか知っていますか?

お気づきのように、最初のメッセージはいくつかのことを意味する可能性があり、何を、いつ、なぜ、どこで、どのようにやり取りする必要があります。

もう 1 つはより要点に沿っているため、すぐに解決できます。

Clockify プロのヒント

すべてのリモート ワーカーは、かなりの割合の課題に対処する必要がありますが、常に自分の過ちから学ぶ必要はありません。 他の人がいくつかの一般的な問題にどのように取り組んでいるかを確認してください。

  • リモート ワーカーが共有する最大の課題

ヒント #32: 同僚に助けを求めるときは注意してください

簡単な質問やアイデアがある場合はいつでもチャット メッセージを送信したくなるかもしれませんが、事前によく考えておくことを強くお勧めします。 人々は通知を無視することができず、重要かどうかを確認するために行っていることをやめてしまう可能性があります。

したがって、誰かに ping を送信する前に、適切なタスクの下にコメントとして残す方がよいかどうかを検討してください。

同様に、グループ チャンネルに何かを投稿したい場合、ほとんどの人は、あなたが共有することに決めたランダムな考えを確認するために、現在行っていることをやめることに注意してください。

ヒント #33: 同僚のスケジュールを尊重する

以下は、上記のヒントと密接に関連しています — 同僚の時間を尊重し、常にすぐに返事を期待しないでください。 すでに述べたように、非同期通信を優先する必要があります。

リモート ワーカー (マネージャーを含む) は、同僚が独自の独自のスケジュールに従ってさまざまなタスクに取り組んでいることを理解する必要があります。

ヒント 34: メールとチャットの目的を全員が理解できるようにする

チャットはメールに取って代わることはできませんし、すべきではありません。

重要な議論や意思決定プロセスは、少なくともリアルタイムではなく、チーム チャット アプリで行うべきではありません。 そうしないと、常に更新をチェックしているため、人々は複雑なタスクに集中することが非常に困難になります。

誰もが自分のチャンネルやディスカッションをすべて見ているわけではありませんし、そうすべきでもありません。

ヒント #35: 絵文字を使用する

過剰なコミュニケーションと絵文字の使用。 文章のトーンは誤解されやすいので、「」、「」、カジュアルな言葉で補いましょう。

反対に、冷たいメッセージや意地悪なメッセージが届いた場合は、おそらくそのような意味ではありません。 絵文字は、ビジネス コミュニケーションにおける誤解を避けるのに非常に役立ちます。

ヒント #36: 非公式のメッセージとミーム専用のチャンネルを用意する

誰もが取り組んでいること、ランダムな考え、または面白いミームを共有できるチャンネルを作成し、使用することを奨励することを強くお勧めします. 非公式でオフレコのチャネルは、チームの士気、モチベーション、チームの結束に役立ちます — 通知に気を取られたくないので、これらの通知をミュートにしておく限り.

生産性を高めるための在宅勤務の 10 のヒント

在宅勤務がさまざまな気晴らしや生産性の課題と密接に関連していることについては、すでに説明しました。

オフィス内の設定のように監督者がいないことも役に立ちません。 それでは、リモート ワーカーが勤務時間中に最大の生産性レベルを達成および維持するためにできることを見てみましょう。

ヒント #37: 自宅で仕事をするということは、自分が主導権を握っていることを意味します (そのため、この事実を有利に利用してください)

リモート ワークの最も優れた点の 1 つは、毎日途切れることなく大量の作業を行えることです。

これは、自宅で仕事をするということは、自分が主導権を握っていることを意味するため、自分の環境を完全に制御できるからです。

したがって、たとえば、ディープ ワーク モードの場合は、次のことができます。

  • ミュートチャンネル、
  • 自分を隔離し、
  • エネルギーのピークとディップに合わせて作業してください。

ヒント #38: 説明責任を高めるために自分の時間を追跡する

多くの人にとって、活動に費やした時間を追跡することで、目の前のタスクに集中することができます。 これは、時計が動いているときに故意に活動を切り替えることを自制することに関連する説明責任の問題です。

ソーシャル メディア フィードをスクロールする可能性が低くなるだけでなく、1 日の概要を把握して、実際にどこに時間を費やしたかを確認できます。

タイムトラッカー Clockify
Clockify を使用した手間のかからない時間追跡

ヒント #39: 毎日の目標のリストを設定する

その日の目標を定義することは、生産性を高め、モチベーションを高めるもう 1 つの方法です。 その日に何をする必要があるかについて明確な期待があると、それらのタスクを完了する可能性が高くなります.

たとえば、To Do リストを作成したり、既存の To Do リスト テンプレートをダウンロードしたり、To Do Not リストを作成したりできます。

1 日が経ち、新しい情報が得られたら、それに応じて見積もりとタスクを更新できます。リモート ワーカーであり、Pumble ブログのコンテンツ ライターである Olga Milicevic は、To Do リストを作成することでどのようにメリットを得ているかを以下に示します。

オルガ・ミリチェビッチ

執筆を始める前に、必要な場所に到達するための小さなタスクのチェックリストを作成するのが好きです。 例えば:

  • 記事を構成し、
  • トピックを研究し、
  • 各小見出しを書きます。

これらのタスクを完了すると、達成感が得られ、それが私を動かし続けます。 また、自分がやるべきことを忘れたときにも、軌道に乗ることができます。

前述のエドワード・ジョンソンも、事前に計画することの重要性を強調しています。 彼は次のように提案しています。

エドワード・ジョンソン

優先順位を決めて、毎日計画を立てましょう。 付箋を作成し、最も複雑なタスクに最初に取り組むことで 1 日を始めましょう。 時々、物事が積み重なり、在宅勤務がより苦痛になることがあります。 優先順位のリストがある場合は、それらを 1 つずつ削除する方が簡単です。

Clockify プロのヒント

すでにやることリストのファンなら、それらを整理するために使用できる 6 つの異なる方法をチェックしてください。

  • 私は6つのやることリストの方法を試しました:これが私の評決です

ヒント #40: 恥ずかしがらずに助けを求める

同僚に囲まれていないときは、問題に何時間も取り組んでいても誰も気付かない可能性が高い.

だからこそ、恥ずかしがらずに助けを求めることが重要です。 問題は、上司や経験豊富な同僚の助​​けがあれば、5 分以内に問題を解決できる可能性があるということです。 結局のところ、他人の時間を 1 分でも盗むよりも、貴重な時間を無駄にする方がはるかに悪いのです。

最終的には、全員が同じ目標を達成するために取り組んでいるため、ほとんどの場合、人々は喜んで介入し、問題の解決を支援してくれます。

ヒント #41: 先延ばしに対抗するための戦略を実装する

正直に言うと、あなたの家は気を散らすものや先延ばしする機会の地雷原です。

そのため、誘惑を最小限に抑える環境を設計するのはあなた次第であることを理解することが重要です.

先延ばし防止戦略に含めることができるいくつかのアイデアを次に示します。

  • 電話の通知をオフにし、
  • テレビを覆い、
  • ソーシャル メディアへのすべてのアクセスをブロックし、
  • 仕事専用のパソコンを用意。

Plaky ブログのリモート コンテンツ ライターである Tamara Kalaba からのプロのヒントを次に示します。

タマラ・カラバ

さまざまな先延ばし防止ツールと方法を試してください。 お気に入りのポモドーロ トラッカーでさえ、うまくいかないことがあります。 そういうときは、ブラウンノイズを聞くなど、別のことに切り替えます。 また、カラフルな ToDo リストを作成してから、完全に黙って各タスクを実行することもあります。 ポイントは、気分やタスクの複雑さなどに応じて、方法とツールを切り替えることです。在宅勤務でも十分に難しいので、集中力を維持するように心がけています。 代わりに、毎日違う方法で仕事をする自由を自分に与えています。

Clockify プロのヒント

慢性的な先延ばし癖のある人もいれば、特定の状況でのみそのように振る舞う人もいます。 先延ばしについて知っておくべきことと、最も重要なことは、問題を解決する方法です。

  • 先延ばし:なぜそれが起こるのか、そしてそれを修正する方法

ヒント #42: ポモドーロ テクニックを試す

先延ばしの問題に対するもう 1 つの広く知られている解決策は、ポモドーロ テクニックです。

この方法では、短時間の集中作業 (25 分間の集中作業) とそれに続く休憩 (5 分間) を行う必要があります。

フローは仕事にリズムをもたらし、ご褒美として休憩が取れることがわかっていると集中しやすくなります。

休憩を利用して、誘惑にふけったり (ソーシャル メディアをチェックしたり、掃除をしたり、コーヒーを飲んだりするなど)、エネルギーを補充したり (運動や仮眠を取る) することができます。 ポモドーロ タイマーを使用すると、集中力が向上し、休憩は計画的に行われるため、時間を取っているときに気分を害する必要はありません。

ポモドーロタイマー
Clockify のポモドーロ タイマー

ヒント #43: 生物学的なプライム タイムを見つける

在宅勤務の柔軟性により、エネルギー、集中力、モチベーションのレベルに応じてスケジュールを編成できる可能性が高くなります。

この状況は、体内時計についてすべてを学ぶ絶好の機会を生み出します — 一日のうちで最も生産的な時間です. 私たちは皆、24 時間の間にさまざまな段階を経ており、生物学的なプライム タイムを見つけることは、ゲーム チェンジャーになる可能性があります。 何よりも、上記の3つのレベル(エネルギー、集中力、モチベーション)がどのように変動するかを理解することで、それを反映したスケジュールを立てることができるからです.

Remote Works: Managing for Freedom, Flexibility, and Focusの共著者である Ali Greene の意見では、自分にとって最適な時間帯と環境を見つけることが不可欠です。

アリ・グリーン

いつ、どこで、どのように最もうまく機能するかを試してみてください。 時間ではなくエネルギーを管理する方法を学びましょう。 リモートで作業する利点の 1 つは、オフィスや 9 時から 5 時までのスケジュールに制限されなくなることです。 その結果、エネルギーを与えるものとエネルギーを奪うものについて学び始め、環境とスケジュールを調整して生産性を高めることができます。 たとえば、あなたがどちらかというと早起き派か夜型派かを考えてみてください 「洞窟」に一人でいる必要がありますか、それとも忙しいカフェやコワーキングスペースが好きですか?

ヒント #44: 毎日の作業負荷について、より客観的になるようにしてください

常に人に見られているわけではないので、毎日成果を出さないと気が済まないかもしれません。 また、オフィスにいる場合は同じ休憩でもまったく問題ない場合でも、休憩を取るたびに罪悪感を感じることがあります。 罪悪感と過労の必要性を軽減するには、労働時間と休憩に費やした時間を追跡するのが最善です. そうすることで、自分の時間配分を客観的に見ることができます。

ヒント #45: 自然光の力を利用して生産性を向上させましょう

作業に最適な場所は、最も自然光が当たる場所です。

太陽光が私たちに与える影響は次のとおりです。

  • 気分と覚醒を改善し、
  • 目の疲れを軽減し、
  • ビデオ通話で見栄えが良くなります。

窓がない場合は、定期的に休憩を取り、外に出て自然光を浴びましょう。 そうしないと、ビタミン D 欠乏症になる危険があります。

ヒント 46: 頻繁に小休憩を取る (そしてデスクから離れる)

行き詰まりを感じたら、マイクロブレイクを取り、頻繁にデスクやコンピューター画面から離れることをお勧めします。

体をストレッチするだけでなく、脳はバックグラウンドで問題に取り組み続けます。 戻ってきたときには、より明晰になり、新しいアイデアを試してみることができ、さらには突破口が見つかる可能性があります。 出版社であり、Touchdown Money の創設者である Scott Lieberman の推奨事項は次のとおりです。

スコット・リーバーマン

ストレッチブレイク! 自宅で仕事をしている人は、コンピューターの椅子をスキップして、ソファ、ベッド、またはキッチンのテーブルに座る傾向があります。 これは快適に思えるかもしれませんが、背中の痛み、首の痛みなどを引き起こす可能性があります. 必ず20分ごとに立ち上がってストレッチしてください。 これは、つま先に触れたり、首を回したり、脚を伸ばしたりするのと同じくらい簡単です。 これにより、血流が改善され、仕事中により多くのエネルギーが得られます。

2 境界を設定するための在宅勤務のヒント

リモート ワーカーによくあるもう 1 つの問題は、境界を設定し、周囲の全員がルールに精通していることを確認することです。

ただし、それは必須なので、健全な境界を確立するのに役立つ可能性がある在宅勤務のヒントを 2 つ紹介しましょう。

ヒント #47: 同居人があなたの仕事のスケジュールを認識していることを確認してください

誰か (子供、配偶者、ルームメイト、ペット) と一緒に住んでいる場合、あなたが本当に「家にいない」ということを理解するのは難しいかもしれません。

最もうまく機能するのは隔離、できれば物理的な距離です。

  • カーテン、
  • 閉ざされた扉、
  • ノイズキャンセリングヘッドホン、
  • 邪魔しないで」サイン、および
  • オフィスに行くなら着たい服。

ヒント #48: パーソナライズされた儀式を作成する

1日の構造を改善するため、儀式を作成することが重要です。 さらに、儀式はある程度の予測可能性を意味します。

従来の環境では、オフィスを出て通勤するとき、このプロセスは、その日の仕事関連のすべての考えが完了したことを脳に伝える儀式として機能します。

これらの小さな習慣は、通常、自宅で仕事をするときに欠けていますが、仕事からリラックスモードに移行するのに役立つ他の儀式を開発することはできます.

たとえば、コーヒーを飲みながらメールをチェックして仕事を始め、一連のエクササイズで仕事を終えることができます。 こうすることで、「運動をすること」と「もう仕事のことを考えないこと」を関連付けるように脳を調整することができます。

Clockify プロのヒント

勤務時間後にプラグを抜くのに苦労したことがある場合は、儀式の神聖な力に頼ることを検討してください. 1 日の終わりに役立つ 12 のベスト プラクティスを次に示します。

  • 12 の終業式とその必要性

3 健康を維持するための在宅勤務のヒント

快適な自宅で仕事をしていると、定期的に家を出る理由が少なくなります。 同僚との定期的な社会的交流がないことを除けば、全体的な幸福が危険にさらされている状況に陥る可能性があります.

リモートワーク中に健康を維持するためにできることを見てみましょう。

ヒント #49: 水分を補給し、適切な栄養に注意を払う

前述の生産性統計で報告されているように、適切な栄養が生産性をなんと 25% も向上させることをご存知ですか?

これは、最大生産性レベルの完全な 4 分の 1 であるため、次の点に細心の注意を払う必要があります。

  • 健康的な食生活を心がけ、
  • ビタミン摂取量の最適化、および
  • 水分補給。

そのため、エドワード・ジョンソンは定期的な休憩以外に、水分補給の重要性を強調しています。 彼のアドバイスは次のとおりです。

エドワード・ジョンソン

必要なときに十分な休憩を取ることができるように、勤務期間を真剣に受け止めることが重要です。 仕事中の食事は控えましょう。 代わりに、昼食のために適切な休憩を取ります。 日中の水分補給もいいですね。 より多くの水を飲むことは、集中力の向上と関連しています。

ヒント #50: 十分に交流していることを確認してください

在宅勤務は孤立する可能性があり、生きている魂を見ることなく何日も過ぎてしまうことがあります。

一部の人々は他の人よりもそれをうまく処理しますが、誰もがある時点で社会的接触を必要とします.

正気と対人関係を保つために、外に出て他の人と交流する理由を常に探してください。

以下に、社交の毎日の量に関するいくつかのアイデアを示します。

  • 友達と散歩して、
  • コーヒーを飲みに出かけたり、
  • 友達を誘ってランチ。

ヒント #51: 日中もアクティブであることを確認してください

在宅勤務の場合、外出する理由はめったにありません。 これは運動ゼロにつながる可能性があり、不活動によるさまざまな健康上の問題をさらに引き起こす可能性があります.

あなたの健康を守り、そのような問題を防ぐために、毎日の散歩を計画するか、少なくとも毎日家を出なければならないような日課を作るようにしてください。

  • ボランティア,
  • 犬の散歩、
  • 料理教室、
  • 園芸、
  • 金曜日の集まり、または
  • ジムに行く。

ローレン シュナイダーについては既に触れましたが、彼女はリモート ワーカーに別のアドバイスを提供しています。 ウェルビーイングのトピックについて、彼女は次のように提案しています。

ローレン・シュナイダー

自分の健康を自分の手で管理することも同様に重要です。 そのために毎日時間を割いてください。 たとえば、屋外に出て、自分の地域を 30 分間散歩することができます。 電話で配達を注文する代わりに、朝、地元のカフェまで歩いていくのも素晴らしいアクティビティです。 生産性と健康は密接に関係しています。 リモートワークの効率と生産性を高めたい場合は、積極的にウェルネスの時間を作る必要があります。

在宅勤務のための 3 つのプロのヒント

すでに在宅勤務の経験がある場合は、ゲームを強化することを検討してください。

以下のヒントは、リモートワークの設定をマスターするのに役立ちますので、読み進めてください。

ヒント #52: 質の高いホーム オフィスのセットアップに投資する

まず第一に、以下を含む優れたホームオフィスのセットアップに投資する必要があることを理解してください。

  • 適切な照明、
  • 大型モニター、
  • 適切な腰椎サポートを備えた高品質の椅子、および
  • いくつかの緑。

快適に感じると、タスクに集中しやすくなり、生産性が向上する可能性があります。

オフィスでは、長時間の作業に役立つように設計されたすべてのものが提供されます。 しかし、自宅では、「私はすでにある椅子と机を使うだけです」と自分に言い聞かせるのは簡単です。

以下は、Red Roof Industries の創設者である Angela Simoes からのヒントです。

アンジェラ・シモエス

快適で人間工学的に設定されていることを確認してください。 デスクに座った後に首、背中、または腕が痛むと、もうデスクに座りたくないので、生産性を最大限に発揮できません。

ヒント #53: 会議をより自然に行うようにしてください

通話中に全員がマイクをミュートすると (一般的なノイズ回避戦術)、会議は自発性を失ってしまいます。

たとえば、「調子はどう?」と言うと、デフォルトで全員がミュートされている場合、沈黙が期待できます。 また、面白いことを言っても、誰も笑っていません。

したがって、管理者は次のことを行う必要があります。

  • 定期的に砕氷船を使用し、
  • 人々に声を上げるよう促し、
  • チャット、アンケート、リアクションを定期的に使用します。

世間話は人間関係の重要な部分であるため、マネージャーは可能な限りそれを奨励するように努めるべきです。

Clockify プロのヒント

効果的な会議の運営についてもっと知りたいですか? ここにあなたが感謝する記事があります:

  • 効果的なミーティングを行う方法: 重要な 8 つのステップ

ヒント #54: 予定労働時間と予定外労働時間を区別する

ダイナミックな職場環境では、計画外の新しいタスクが常に発生する可能性があります。 たとえば、解決するのに数時間かかる顧客からの緊急の電話を受けることができます。

そして、問題は、人々はこれを見ないので、正当な仕事をしたとしても、計画したことを終わらせないと気分が悪いかもしれないということです. 繰り返しになりますが、解決策は時間を追跡することです。これにより、計画された作業と計画外の作業で実際に失われた時間を確認できます。

そうすることで、計画の誤謬の問題を克服し、より現実的に前もって計画を立てる方法を徐々に学ぶことができます。

思考の糧 — 在宅勤務編

さて、この記事を締めくくる前に、リモート ワーカーに役立つ可能性がある追加の考えやアイデアを共有したいと思います。

作業スペースをパーソナライズ

前に、作業スペースから散らかったものを取り除くことの重要性について説明しましたが、それはそのエリアをパーソナライズしてはいけないという意味ではありません。

整理整頓された作業スペースは、無菌に見える必要はありません。私たちの物理的環境とのポジティブなつながりを確立することが重要です。 緑に囲まれ、ポスターや家族の写真を何枚か掛けたり、快適に感じられるものなら何でもしましょう。

前述の Lauren Schneider は、もう 1 つのヒントを提供しており、彼女は次のように付け加えています。

ローレン・シュナイダー

整頓されたワークスペースを維持する必要があるからといって、そこに個人的なタッチを追加できないわけではありません。 あなたの仕事場があなたにストレスを与えるなら、あなたにとって特別な意味を持ついくつかのアイテムを追加してください. たとえば、好きな色に合わせて空間のテーマをデザインできます。 感動的なアートワークや愛する人の写真を追加することもできます。

すべての会議がビデオ通話である必要はありません

会議のたびにビデオをオンにする義務を感じないでください。 帯域幅を消費するだけです。 ビデオを見ている間、ほとんどの人は自分がどのように見えるか、または背景で何が起こっているかを気にして集中できません。

代わりに、ビデオをオフにして、時間を生産的に使用して、メールをチェックしたり、チャットでフォローアップの質問をしたりできます。

一部の会議は (実際には) メールである必要があります

ビデオ会議で 20 人に対応するにはどうすればよいですか? ほとんどの場合、できません。

たとえば、会議を開催して決定を下す場合、(実際には 20 人で議論することはできないため) より多くの決定を下すことができない可能性があります。また、情報を広める必要がある場合は、より多くのコストがかかります。電子メールなどの効果的な方法。 20 人の参加者との 15 分間の簡単な会議は、実際には請求可能な 5 時間です。 そのため、簡単なミーティングを行う前に、そのミーティングに本当にお金をかける価値があるかどうかを自問してください。

在宅勤務でお金を節約

在宅勤務の場合、次のようなさまざまなコストを削減できる可能性があります。

  • 作業着、
  • 通勤、そして
  • 定期的に外食。

さらに、通勤する必要がないため、貴重な時間を節約できます。

毎日の記事と毎日の会議 — 武器を選択してください

毎日の記事は、昨日行ったこととその日の計画をすばやく確認するための優れた方法です。

一方、毎日のグループ会議はそれほど効率的ではありませんが、士気と調整には適しています。

これはトレードオフであり、それぞれのスタイルには利点があるため、チームに最適なスタイルを選択する必要があります。

まとめ: 在宅勤務はゲームチェンジャーになる可能性があります

世界中の労働力は、雇用主と従業員にとって豊富なメリットがあるため、このモデルのメリットを急速に受け入れています。

ただし、オフィスに縛られないことのすべての利点を享受したい場合は、仕事のルーチンとスタイルを適応させる必要があります。

ここで紹介したヒントを参考にすれば、完璧なワークライフ バランスを実現し、優れたパフォーマンスを発揮して、キャリアアップを早めることができます。 これは目的地ではなく旅なので、いくつかのことは試行錯誤のベースになります - そしてそれはまったく問題ありません!

️ あなたは主に在宅勤務のリモート ワーカーですか? 他のヒントやコツ、またはトピックに関する追加の考えがある場合は、遠慮なくご意見をお寄せください。 [email protected] までご連絡ください。この記事または今後の記事で紹介されるチャンスがあります。 そして、この記事が気に入って役に立ったと思ったら、この記事が役に立ちそうな人と共有してください。