生産性を向上させるための在宅勤務の 24 のヒント

在宅勤務は単なる一時的な調整ではありません。 それは多くのリモートワーカーにとっての生き方です。

パジャマを着て通勤を省略して仕事をするのは魅力的ですが、リモートワークには特有の課題もあります。

リモートワーカーの驚くべきことに 73% が、在宅勤務中に孤独を感じています。 パンデミックの影響でリモートで働き始めた人の 52% は、チームメイトとのつながりが希薄になったと感じています。

この数字は憂慮すべきものです。 オフィス環境の構造がなければ、仕事と生活のバランスを見つけるのに夢中になってしまいがちです。

幸いなことに、ある程度の計画と規律を持ってすれば、生産性の高い作業環境を簡単に構築できます。

この記事では、在宅勤務のエクスペリエンスを最適化するのに役立つ実用的なヒントを提供します。 少しの努力で、すぐに仮想職場で成功できるようになります。

在宅勤務を効果的に行うための 24 のヒント

やりがいのあるリモートワーク環境を実現するには、いくつかの重要なヒントに従うことが重要です。

1) 専用のワークスペースを作成する

適切な照明と快適な家具を備えた専用のワークスペースまたはホームオフィスエリアを構築します。 明確なスペースがあると、仕事モードになり、集中力が高まります。

ワークスペースには、まぶしさや目の疲れを引き起こさない焦点の光または自然光があることを確認してください。 健康的な姿勢と快適さを促進するために、長時間座るのに適した人間工学に基づいた机と椅子に投資してください。 また、速度を低下させる接続の問題を回避するために、高速で信頼性の高いインターネット接続を用意してください。

実際のワークスペースがあると、ソファやベッドで作業する場合と比べて生産性が向上します。 仕事と生活のスペースを分けることは、一日の終わりに仕事を忘れるための境界線を作るのにも役立ちます。

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2) リビングルームで仕事をしないでください

家庭内の騒音を減らすために、作業スペースのドアを閉めてください。 完全にプライベートなホームオフィスを持つのが理想的ですが、多くのリモートワーカーには家族と明確に区​​別できるワークスペースがありません。

仕事を隔離することが不可能な場合は、作業スペースへのドアを閉めるだけで、侵入する音を大幅に抑えることができます。

必要に応じて、ファン、加湿器、またはホワイトノイズマシンをオンにすると、通話中または集中セッション中に周囲の断熱層がさらに追加されます。

3) 実際の在宅勤務時間を設定する

オフィスまたは作業エリアのセットアップが完了したら、文字通り、仕事に取り掛かります。 在宅勤務を毎日の約束にする場合は、特定の業務時間または勤務時間を設定します。

信頼できるスケジュールを維持することで、リモート チームの構造と規律が強化されます。

中核的な責任を果たすために最も生産性の高い労働時間を決定し、できるだけ毎日その時間を守りましょう。 働きすぎたり、働きすぎて燃え尽きたりしないように、いつ仕事をし、いつやめるべきかを知る必要があります。

在宅勤務の利点は、柔軟な勤務時間を設定できることです。

たとえば、午前中に最も生産性が高い場合、または子供たちを学校に送り届ける必要がある場合は、勤務時間を午前 7 時から午後 3 時までに設定できます。

自分の仕事のスケジュールを同僚、チーム、マネージャーに必ず伝え、1 日の終わりには厳しい制限を課してください。 休みなく仕事をしないように、仕事から距離を置きましょう。

4) 適切な目標と優先順位を設定する

目標は毎日のスケジュールを知らせると同時に、コントロールと目的の感覚を与えます。 毎朝、いくつかの重要な目標を概説することから始めて、最高の仕事を成し遂げるために時間とエネルギーをどのように配分するかをコントロールし続けます。

毎日または毎週の目標を設定して、集中して進捗状況を把握します。 その日のタスクを定義できるように、To Do リストを手元に用意しておくとよいでしょう。

各日の勤務日を達成するための 1 ～ 3 つの重要な優先タスクを定義すると、生産的な成果に重点的に取り組むことができます。

明確に定義された目標があると、モチベーションと集中力が高まります。 より大きな目標の進捗状況を追跡することもモチベーションを維持します。

バレットジャーナル、カンバンボード、生産​​性向上アプリのいずれを使用する場合でも、目標と次のステップを特定することで組織が強化されます。

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チームやマネージャーと期待や目標を明確にすることを忘れないでください。 これにより、物理的にその場にいない場合でも可視性が維持されます。 また、問題が発生する前に、早期に質問したり懸念事項を提起したりする機会も得られます。

5) 時間管理アプリを使う

Harvest、RescueTime、Toggl などの一部の生産性向上アプリは、各タスクに費やした時間を追跡し、気が散るのを最小限に抑えます。

タイム トラッカー アプリを使用すると、毎日および週ごとの生産性レベルを確認できます。 これは、最も生産性が高い期間だけでなく、各タスクにどれだけの時間を費やしたかも示します。

自宅でコールセンターの電話を受ける場合は、測定基準に注意してください。 時間を効果的に管理していない場合、コールセンターの指標は別のことを物語る可能性があります。

6) 短い休憩を取る

90分ごとに定期的に休憩をとり、精神的に充電しましょう。 1時間半を過ぎると、一貫した集中力を維持するのが難しくなります。

最適なパフォーマンスを維持するために、ルーチンの一部として 90 分ごとに 5 ～ 10 分の短い休憩をスケジュールしてください。

マイクロブレイクは、長時間のダウンタイムを発生させることなく、集中力を高めて問題を解決する能力をリフレッシュします。

軽食をとったり、ストレッチをしたり、単に窓の外を眺めたりするための、短くても定期的な休憩も疲労を軽減し、パフォーマンスを向上させます。

7) 定期的に運動とストレッチをする

短い休憩中に軽いストレッチや動きを取り入れてください。 肩を回したり、その場で行進したり、休憩中にカーフレイズをしたりして血流を良くし、静止姿勢による肉体的な疲労を軽減します。

単純な動きは、反復的なストレス損傷を防ぎながら、認知の問題から精神的にリラックスさせます。

電話中は立ったり歩いたりして、注意を払ってください。 会議や議論に参加しているときの軽い身体の動きでも、精神的な明晰さを呼び起こします。

通話中にペースを調整したり、エアロバイク、トレッドミルデスク、バランスボードを活用して、集中力を高める軽いアクティビティを取り入れましょう。 適度な運動は、有益なホルモンと酸素の流れを引き起こし、思考をリフレッシュします。

8) 音楽を聴く

集中力を高めるために、アンビエント音楽やインストゥルメンタル音楽を再生します。 ロック、ポップ、ポッドキャストと比較して、ジャズ、クラシック、アンビエント電子作品などのボーカル以外の音楽は、集中するのに最適です。

Focus@Will やBrain.fmなどのプラットフォームは、耳障りな背景の騒音をかき消しながら、脳を刺激するサウンドを科学的に設計しています。

音声入力を追加すると、一部の性格タイプは情報をより簡単に吸収して保持できるようになります。 気を散らさないように、音量を適宜調整してください。

9) 良いヘッドフォンに投資する

周囲の騒音を軽減するには、ノイズキャンセリングヘッドフォンまたは耳栓を使用してください。 家庭内の騒音は、リモート ワーカーの精度と生産性に重大な影響を与えます。

バッテリー駆動テクノロジーを搭載したボーズとソニーのノイズキャンセリングヘッドフォンは、微妙なホワイトノイズを再生して混乱をかき消します。

アクティブ ノイズ キャンセリングを使用すると、周囲の騒音が大幅に軽減され、集中力が大幅に向上します。 沈黙が好まれる場合は、シンプルなフォーム耳栓も騒音を遮断します。

10) 定期的にチェックインしてチームと連絡を取る

在宅勤務により、同僚や上司とのつながりがなくなったように感じることがあります。 視界が外れるということは、頭がおかしくなり、頭を下げて個々のタスクだけに集中したくなる可能性があります。

ただし、在宅勤務では仮想チームのコミュニケーションが重要です。

従業員の 46% は、コミュニケーション不足がリモートワークを管理する際の最大の課題であり、孤立感の増大、モチベーションの低下、生産性の低下につながると考えています。

職場で良好な人間関係を築くと、孤独感が軽減され、生産性が向上し、職場での充実感が高まります。 では、同僚と仮想的につながるにはどうすればよいでしょうか?

同僚とのビデオ通話をスケジュールすれば、オフィスにいるときと同じように会話できます。 Nextiva、Google Meet、Zoom などの多くの仮想会議プラットフォームは、現在のプロジェクトについて話し合い、優先順位を調整し、障害を取り除くのに役立つツールを豊富に提供しています。

誕生日やその他の節目をバーチャルで祝います。 ウォータークーラーに関するディスカッションに参加してください。 距離が離れただけで社会的交流が終わる必要はありません。

毎月バーチャルハッピーアワーを企画したり、会議の前後に短い会話の時間を設けたりしましょう。 チームメイトと実際の関係を築くことができれば、リモートでの作業がより快適になります。

11) ビジョンボードの作成

ビジョンボードはまさに、夢や願望についてメモを書いたり、写真を投稿したりするために使用できるボードです。

ビジョンボードの視覚化の側面は、優れた強力な頭の体操になります。 それはあなたが望むように感じるのに役立ちます。 このようなインスピレーションは、在宅勤務中のスランプから抜け出すのに役立ち、生産性と成功への明確な道を切り開くことができます。

個人的および職業上の目標と願望を記載したビジョンボードを作成し、毎日確認します。

インスピレーションを与える画像、引用文、ビジョンボードをワークスペースに表示します。 デスクやコンピューターのモニターをポジティブな視覚的リマインダーで囲むと、モチベーションと目的が活性化されます。

在宅勤務をすることで、これらの目標に近づくことができるはずです。

12) デジタル上の気を散らすものを避ける

使用していないときはタブ、アプリ、プログラムを閉じて、デジタル上の気を散らすものを最小限に抑えます。 テクノロジーはリモートワークを容易にする一方で、精度を大幅に低下させる大量の気を散らすものでもあります。

電子メール通知、不要なソフトウェア警告、または魅力的な Web サイトは、持続的な注意力を脅かします。

当面の割り当てに関係のないアプリ、ブラウザ、プログラム、タブを終了すると、画面上の誘惑がなくなり、自己中断が制限されます。

Web サイト ブロッカー プラグインを使用して、気が散るサイトへのアクセスを制限します。 一部の Chrome および Firefox 拡張機能は、通常生産性を低下させる仕事に関係のないサイトへのアクセスを制限または遮断します。

気を散らす独自の弱点に合わせて権限をカスタマイズし、アクセスを適切にスケジュールします。

13) ソーシャルメディアを避ける

私たちは皆、時々この罪を犯します。

平均的な従業員は、勤務時間の12% をソーシャル メディア アプリケーションの使用に費やしています。 ソーシャルメディアは、注意しないと膨大な時間を浪費してしまう可能性があります。

さらに、多くのモバイル アプリでは、ユーザーがそれぞれのアプリにどれだけの時間を費やしているかが明らかになりました。 これは、特にカジュアルなソーシャルメディアユーザーにとっては目を見張るものです。

ScienceDirect の調査によると、仕事の休憩中にソーシャルメディアをスクロールすると、感情的な疲労につながる可能性があります。

気が散るのを避けるためにソーシャルメディアの無分別な使用を最小限に抑え、より多くのことを成し遂げることに集中できます。 ソーシャルメディアを使うのが好きな人は、日中はソーシャルメディアの通知をオフにする習慣をつけましょう。

14) 別々の作業用デバイスを使用する

個人用デバイスとは別に、専用の仕事用デバイスを用意します。 仕事と余暇の役割の間のコンテキストの切り替えを減らすと、集中力が大幅に向上します。

デスクトップ コンピューターまたはラップトップは業務用途のみに使用し、iPad、ゲーム デバイス、または電子書籍リーダーはエンターテイメントのみに使用することを検討してください。

物理的な分離を維持すると、精神的な分離も明確になり、優先順位が一致します。

15) 健康的なランチとスナックを食べる

水をたくさん飲み、ナッツ、フルーツ、ギリシャヨーグルトなどの健康的な軽食を手元に用意してください。 適切な栄養と水分補給は、生産的な精神的パフォーマンスを促進する生理学的構成要素を提供します。

果物や野菜を食べることは、全体的な生産性レベルに影響を与えます。 不健康な食事をしている従業員は、定期的に全粒穀物、果物、野菜を食べる従業員よりも生産性の低下に苦しむ可能性が66%高くなります。

不健康なスナックをまったく買わないようにすることもできます。 特別な計画を立てれば、衝動買いするのではなく、より多くの栄養価の高いスナックを Amazon で購入できます。

体に栄養を補給することで、決断疲れやジャンクフードへの渇望を防ぎます。 間食が大好きな方は、オフィスに行かなければならないときと同じように、健康的なランチを自分で作りましょう。

16) 境界線を設定する

仕事中は家族との間に明確な境界線を設けるのが最善です。 仕事のパフォーマンスが向上するのであれば、それは意地悪ではありません。

この在宅勤務のヒントの対極は、仕事から離れているときに家族や友人に立ち会うことです。 100％出社し、勤務時間外はビジネスフォンをしまいましょう。

特定の労働時間を設定して遵守し、その時間を家族や友人に明確に伝えます。

また、予定された勤務時間中は家事や家事をしないようにしましょう。 家事と有給労働時間のブロックを混同することは避けてください。

リモートワークではスケジュールに柔軟性を持たせることができますが、責任が重なると不満が生じ、タスクの切り替えが非効率になります。

フローを維持するために、仕事以外のタスクを夜間や週末に延期して、労働時間を守ります。 可能であれば、家事を外部委託したり自動化したりすることもできます。

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17) 生産性が高い時期を発見する

最もエネルギーがある時間帯に会議や電話をスケジュールします。

最高のパフォーマンスは、朝型ヒバリ、昼型フィンチ、夜型などクロノタイプによって異なります。 クライアントとのミーティングや売り込みに向けて、集中力と問題解決スキルが最も高まる時期に合わせて、カレンダーを戦略的にブロックします。

経費報告書など、それほど精神力を必要としない日常的なタスクは、通常より疲労しているときに取っておいてください。

Nextiva のようなビジネス コミュニケーション アプリをお持ちの場合は、そのステータス機能 (退席中/在席可能) を使用して、チームメイトに自分の空き状況を示します。 同時に、ビジネス コミュニケーションとコラボレーションに Nextiva を使用する他の利点も確認してください。

18) 専門的なコミュニケーションツールを使用する

チーム内で全員が異なるツールを使用しているため、従業員の61%がサイロ感を感じています。 非接続チャネルを介して通信することはありません。

WhatsApp、Telegram、Google Hangouts などの個人用アプリを総合すると、必ずしも内部コミュニケーションやワークフローが改善されるわけではありません。

電話システム、チーム チャット、セールス パイプライン、カスタマー サポートを統合するコミュニケーション プラットフォームへのアップグレードを検討してください。

無数のチャット アプリや携帯電話番号のスプレッドシートの代わりに、チームがリモートで作業できるように、適切なコミュニケーション プラットフォームを選択してください。

19) セキュリティリスクに常に警戒する

オフィスにいないからといって、ハッカーの標的にならないわけではありません。 作業機械は泥棒や犯罪者にとって非常に貴重なものなので、安全に作業するように注意してください。

Wi-Fi、個人用デバイスなどの使用など、会社のネットワーク ポリシーに注意してください。 また、受信箱に送信される文書には「信頼するが検証する」という考え方を採用してください。

ビジネスグレードの仮想プライベート ネットワーク (VPN) を暗号化に使用し、IT サポートを受けてセキュリティの脅威を報告する方法を理解します。

ホーム オフィス機器を安全に保つ義務を怠らないでください。 一般的なセキュリティ脅威から身を守る方法を理解します。

20) キャッチアップをしないでください

作業スペースを整理整頓し、次の日の計画を立てて一日の仕事を終えます。 アプリやプログラムをすべて閉じ、デバイスを脇に置いて、夜の仕事は終わったことを強調します。

カレンダーを確認して翌日の重要な優先事項を特定すると、最初に取り組むべきことを決めるのに時間を無駄にすることなく、朝の日課の後にすぐに重要なタスクに取り掛かることができます。

21) 外に出る

運動、友達、趣味、セルフケア活動のための時間を作りましょう。 個人の健康と人間関係を育むことは、燃え尽き症候群やうつ病を防ぎ、職業上の生産性を高めます。

定期的なトレーニング、コミュニティグループへの参加、キャリアとは関係のない趣味を楽しむ、休暇を予約する、マインドフルネステクニックに取り組む、ストレス要因や困難に対する治療的サポートを求めるなどの習慣を優先します。

皆さん全員が仕事の要求に対処するために現れます。

22) 仕事を超えてつながる努力をする

夕方や週末には電源プラグを完全に抜いてください。

勤務時間外は仕事から離れ、私生活に全力を注ぐには規律が必要ですが、精神的な利益も得られます。

深夜や週末にメールやメッセージをチェックすることは避けてください。 脳が静かな時間を過ごし、趣味、セルフケア活動、家族、友人に集中力を向けることで、仕事の日の創造性と効率性を活性化させます。

23) フリーランスになることを検討する

在宅勤務で成功した場合は、フルタイムのフリーランスへの移行を検討してください。

リモートワークがより普及するにつれて、高度なスキルを持つ独立請負業者の需要が多くの業界で高まっています。 Upwork や Fiverr などのサイトにより、フリーランスはライター、デザイナー、プログラマーなどにとって実行可能なキャリアの選択肢となっています。

在宅フリーランスの最も良い点は、自分で柔軟なスケジュールを設定できることです。 どのプロジェクトに取り組むか、いつ完了するかを制御できます。

フリーランスでは、同時に複数のクライアントに簡単にサービスを提供できるため、収入を多様化できます。 また、拡張性にも優れており、財務目標を達成するために必要に応じてさらに多くの時間を投資できます。

明確な境界とレートを設定するようにしてください。 手っ取り早くお金を稼ぐためにどんな仕事でも盲目的に引き受けると、時間が経つにつれてフラストレーションや燃え尽き症候群につながります。

24) 精神的健康を優先する

在宅勤務では柔軟性が得られますが、過労になる傾向もあるかもしれません。

同僚やマネージャーが気づかないうちに、仕事が夜間や週末に紛れてしまうことがよくあります。 さらに、リモートワークで孤立すると、精神的健康に悪影響を及ぼす可能性があります。 だからこそ、メンタルヘルスに積極的に焦点を当てることが不可欠です。

また、より多くのサポートが必要な場合も認識してください。 リモートワークで常に落ち込んだり、不安、ストレス、または精神的な負担を感じている場合は、助けを求めてください。 あなたの会社が提供するメンタルヘルス上の利点を活用してください。

仮想作業環境によって悪化する孤立感、疲労感、憂鬱感に対処できる専門家に相談してください。 メンタルヘルスを優先することで、より積極的に、創造的に、生産的になれるようになります。

重要なのは、自分の感情状態を自覚することです。 定期的なセルフケアを実践し、仕事と生活の境界線を設定し、必要に応じてメンタルヘルスのリソースを活用するようにしてください。

在宅勤務する前に「宿題」をしましょう

従業員にとって在宅勤務の利点は、通勤を省略することだけではありません。 リモートで働くすべての従業員の頭の中にあるのは、家族の健康と福祉です。

従業員がフルタイムで在宅勤務できれば、両方のニーズを満たすことができます。 調査を重ねるごとに一貫して、リモートワーカーは在宅勤務の方が全体的に幸福度が高いことがわかっています。

ただし、在宅勤務を効果的に行うには、高速インターネット接続とビデオ会議だけでは不十分です。 これらの在宅勤務のヒントを実践して、ルーチンを合理化し、生産性を向上させましょう。

リモートで働いていますか? Nextiva がどのようにチームに力を与えるかは次のとおりです。