あなたの中小企業のための自宅からの最高の仕事(WFH)ツール
公開: 2022-05-06自宅で仕事をすることは、現代のビジネスにとってもはや贅沢ではありません。 COVID-19のパンデミックはそれを必要とし、柔軟なリモートワークポリシーを採用することで、何千もの企業が従業員の安全とワークフローの安定を維持するのに役立っています。
Flockも例外ではなく、3月中旬に自宅で作業を開始しましたが、分散したチームとしても、多数のコラボレーションテクノロジーを活用して同期を維持し、毎日より効果的にコラボレーションできるため、移行は簡単でした。 結局のところ、テクノロジーは在宅勤務を可能にするものであり、私たちの経験では、適切なツールを実装することで、従業員の生産性と幸福の両方が大幅に向上しました。
テクノロジーを採用するのは簡単ですが、中小企業に適したツールを見つけるのは大変なことです。 そこで、チームコラボレーションやプロジェクト管理から、リモートアクセスや従業員の関与まで、数十のビジネスツールを評価し、中小企業向けのホームツールからの最高の作業のリストをまとめました。
あなたの中小企業のための自宅からの最高の仕事(WFH)ツール
- チームコラボレーション
- バーチャルミーティング
- プロジェクト管理
- クラウドストレージ
- リモートアクセス
- パフォーマンス管理/従業員の関与
チームコラボレーション
群れ
Flockを使用すると、コラボレーションが簡単になります。 部門の枠を超えたプロジェクトや焦点を絞ったディスカッション用のチャネル、仮想会議用の組み込みのビデオ会議、やることや投票などの生産性ツールを備えたFlockは、チームのコラボレーションハブです。 Flockは、GoogleドライブやJiraなどの人気のあるビジネスソフトウェアともうまく連携し、重要なビジネスレポートに一元的にアクセスして進捗状況を監視するのを容易にします。 従業員は、あまり多くのアプリを操作する必要がないため、時間を節約できます。
価格:無制限のユーザーと最大10のパブリックチャネルで無料プランを利用できます。 Flock PROは、ユーザーあたり月額4.50ドルで、強化された管理コントロール、無制限のチャネル、ゲストアカウント、および優先サポートのロックを解除します。
Microsoft Teams
Flockと同様に、Microsoft Teamsは、チームが効率的にコラボレーションするために必要なツールとともに、チャットベースのワークスペースにユーザー、会話、ファイルをまとめます。 ビジネスですでに他のMicrosoft製品を使用している場合は、Office365サービスとの緊密な統合がプラスになります。 会議の記録、自動トランスクリプト、組み込みのホワイトボードなどの革新的な機能により、MicrosoftTeamsは効果的なビデオ会議にも対応できます。
価格:最大300ユーザーまで無料。 会議の記録やトランスクリプトなどのユーザーと機能を管理するための管理者コントロールについては、Office365サブスクリプションをポニーアップしてください。 料金プランは、ユーザーあたり月額5ドルからです。
スラック
Slackの紹介はほとんど必要ありません。 これは、すべてのコミュニケーションをまとめるチーム向けのリアルタイムコラボレーションアプリです。 Slackでの会話はチャネルとスレッドで構成されており、何百ものサードパーティツール用のボットがすべての作業を1か所にまとめるのに役立ちます。 Slackは、内部ツールを統合し、ビジネスワークフローを簡素化するためのAPIも提供します。
価格:最大10のサービス統合で無料。 ビデオ会議(最大15人の参加者)と共有チャネルの場合、ユーザーあたり月額$6.67でSlackStandardにアップグレードします。
バーチャルミーティング
GoogleMeet
Meetは、ウェブブラウザで直接機能するGoogleの新しい安全なビデオ会議サービスです。 グループビデオ通話、画面共有、ローライトモード、ノイズキャンセル、クラウドに会議の記録を保存する機能に最大250人の参加者がいる、Google Meetは効率的な仮想会議に最適ですが、費用がかかります君。
価格:無料プランはありません。 GoogleMeetは生産性アプリのGSuiteにバンドルされており、サブスクリプションプランはユーザーあたり月額6ドルからです。
ズーム
ビデオ会議に関しては、ズームが一般的な選択肢です。 使いやすく、画面共有、グループチャット、ホワイトボード、および組み込みの会議スケジューラを提供します。これは、チームが効果的な仮想会議に必要なすべてのものです。 無料プランの40分の制限時間でさえ、会議が長くなるのを防ぐのにプラスです!
料金:無制限の会議と最大100人の参加者がいる無料プラン。 より長い会議、より多くの参加者、およびビデオ録画や自動会議記録などの機能のために、Zoomはユーザーあたり月額$14.99から始まる有料プランを提供します。
ボーナス! ZoomはFlockと完全に統合され、インスタントビデオ通話が可能になりました。 詳細をご覧ください。
UberConference
UberConferenceは、「PINなし」という単純な約束を超えて提供します。 ダウンロードはありません。」 ユーザーは、(アドオンを介して)GoogleカレンダーとOutlookから直接ビデオ会議をスケジュールします。 参加者は、カレンダーの招待状にあるリンクをクリックするだけで参加できます。 Google Meetと同じように、すべてがブラウザで実行されるため、ソフトウェアのインストールは必要ありません。 UberConferenceは、ローカルダイヤルイン番号、画面共有、オンラインホワイトボード、検索可能な会議記録などの高度な会議機能も提供します。
価格:最大10人の参加者で無料。 最大100人の参加者との会議、自動会議記録などについては、主催者1人あたり月額15ドルでビジネスプランにアップグレードしてください。
プロジェクト管理
アサナ
アサナはあなたの仕事を整理することです。 部門や部門の枠を超えたプロジェクトチームなど、緊密に連携するチームに最適です。Asanaのボードスタイルのレイアウトにより、タスクの管理、期日の監視、プロジェクトのフィニッシュラインまでの追跡が容易になります。 完了時にチェックできること、およびサブタスクごとに個別の期日があることで、モチベーションが高まり、全員が順調に進みます。
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価格:最大15ユーザーまで無料。 カスタムフィールド、フォーム、管理コンソールなどの高度な機能を利用するには、プレミアムにアップグレードしてください(ユーザーあたり月額$ 10)。
ベースキャンプ
Basecampは長い間存在していたため、コラボレーション機能が満載です。 To Doリスト、メッセージボード、スケジュール、ファイルストレージ、グループチャットなど、チームがプロジェクトを遂行するために必要なものがすべて揃っています。 これは、プロジェクト管理が少なく、より包括的なコラボレーションソフトウェアです。
価格:Basecamp Personalは、最大3つのプロジェクトと20人のユーザーが無料で利用できます。 Basecamp Businessの費用は、無制限のプロジェクト、ユーザー、高度なクライアントアクセス、優先サポートに月額99ドルです。
Trello
Trelloの習得しやすいカードシステムは、ボードを開くとすぐに必要なすべてのことを確認できることを意味します。 ユーザーは自分だけのボードを作成することも、ボードにチームを追加して共同作業を行うこともできます。 Trelloの「パワーアップ」は、Googleドライブ、Twitter、Salesforceなど、日常的に使用するツールを接続して、ワークフローをさらに簡単にします。
価格:最大10のチームボードで無料。 Trelloのビジネスクラスは、ユーザーあたり月額9.99ドルで、無制限のチームボード、パワーアップ、カスタムフィールドなどのロックを解除します。
クラウドストレージ
箱
Boxは、組織全体で摩擦のないファイル共有とコラボレーションを可能にする、ビジネス向けの安全なクラウドストレージおよびコンテンツ管理システムです。 Boxを使用すると、チームメンバーは任意のデバイスでファイルにすばやくアクセス、整理、検索し、中央のワークスペースでタスクを共同で行うことができます。
価格:無料プランはありません。 ビジネスプランは、ユーザーあたり月額$15から始まります。
ドロップボックスビジネス
クラウドベースのファイル共有のリーダーであるDropboxBusinessを使用すると、クラウド内のすべてのコンテンツを任意のデバイスから簡単に管理できます。 柔軟なストレージプラン、データリカバリオプション、Dropbox Paperなどのコラボレーションツール、および何千ものサードパーティ製アプリの統合により、DropboxBusinessはチームが物事を成し遂げるために必要なすべてを備えています。
価格:無料プランはありません。 Dropbox Businessは、ユーザーあたり月額$12.50からの有料プランを提供しています。
Google Drive for Work
Google Drive for Workは、使い慣れた使いやすいインターフェースで優れたドキュメント編集ツールとファイル管理ツールを提供します。 無制限のストレージと、ユーザーの追加/削除、使用状況の追跡、デバイスの管理を行う管理コンソールにより、データをクラウドに安全に保存しながら、データ管理を簡素化します。
価格:無料プランはありません。 Google Drive for Workは、生産性アプリのG Suiteにバンドルされており、サブスクリプションプランはユーザーあたり月額6ドルからです。
リモートアクセス
AnyDesk
AnyDeskは、世界中のデバイス間の安全で信頼性の高いリモートデスクトップ接続を保証します。 つまり、ITチームは、リモートで作業している場合でも、技術的な問題について従業員を迅速に支援できます。 従業員は、画面共有のためだけにAnyDeskを使用して、タスクを共同で行うこともできます。
価格:商用利用のための無料プランはありません。 AnyDesk Professionalの価格は、月額$20.99からです。
TeamViewer
テクニカルサポートチーム向けに構築されたTeamViewerは、画面共有、注釈、およびプレゼンターコントロールを備えたフル機能のリモートアクセスツールです。 そのため、サポート担当者は、ファイルや指示を共有してデバイス上の問題を解決する際に、視覚的な手順を従業員に案内できます。
価格:商用利用のための無料プランはありません。 TeamViewerPremiumの価格は月額49ドルからです。
Zohoアシスト
Zoho Assistは、複数のリモートデバイスに簡単にアクセスして操作できる、使いやすいリモートアクセスツールです。 さらに、Zoho Assistは、アドホックリモートアクセスセッションと無人アクセスの両方をサポートします。つまり、再起動時にアプリが自動的に起動するため、リモートIT技術者はより効率的に問題にアクセスして解決できます。
価格:無料プランはありません。 価格は、ユーザーあたり月額$10から始まります。
パフォーマンス管理と従業員の関与
15ファイブ
15Fiveのパフォーマンス管理ツールは、目標の進捗状況を追跡し、従業員の関与を改善することにより、企業が従業員を動かすものを理解するのに役立ちます。 フィードバックを収集し、優先順位を再評価し、従業員を指導するために毎週チェックインするリモートチームに最適です。
価格:無料プランはありません。 15fiveの基本プランは、ユーザーあたり月額7ドルです。
Officevibe
あなたのビジネスは在宅勤務に適応し続けているので、従業員が目標に集中し続けるように従業員を関与させることがこれまで以上に重要になっています。 パルス調査、1:1チェックイン、カスタムポーリングにより、Officevibeは、マネージャーが直属の部下とより良い関係を築き、従業員の生産性と幸福にプラスの影響を与えるための素晴らしいプラットフォームを提供します。
価格:Officevibeは、すべての基本を備えたManagerEssentialsプランを無料で提供しています。 無制限のチーム履歴と優先サポートを利用するには、ユーザーあたり月額$3.33でプレミアム階層にアップグレードしてください。
北
OKRフレームワークに基づくNorthは、組織全体でフォーカスを改善し、結果を促進するための目標設定システムです。 これは、チームがビジネス目標に合わせ、その目標に対する進捗状況を測定し、影響を与えるためのイニシアチブに優先順位を付け、従業員から実用的なフィードバックを収集するのに役立ちます。
価格:Northは現在招待制です。 ウェブサイトから連絡してください。
これらは、従業員と企業が協力し、エンゲージメントを維持するのに役立つホームツールからの多くの仕事の中で私たちのお気に入りです。 私たちは何かを逃しましたか? 教えて。