ホームポリシーから効果的な仕事を作成する方法

公開: 2022-02-07

在宅勤務がますます一般的になっている今、会社の手続きを確立する時が来ました。まだ行っていない場合は、誰もがそれらに期待されていることを確実に理解できるように、明確なガイドラインを作成する必要があります。ホームポリシーから作品を作成するときに考慮する必要があることは次のとおりです。

在宅勤務ポリシーとは何ですか？

在宅勤務ポリシーまたは在宅勤務ポリシーとも呼ばれる在宅勤務ポリシーは、従業員とその雇用者の間で確立された合意です。目的は、リモートでの作業のさまざまな側面をカバーすることです。在宅勤務ポリシーのセットは、オフィスの外で働く従業員の責任と期待を定義します。

また、自宅で仕事をする資格がある人を特定したり、特権やその他の詳細を要求するプロセスの概要を説明したりすることもできます。パンデミックの間、ほとんどの労働者は強制的な在宅勤務の状況にさらされてきました。このために、企業は、従業員が成功に向けた健康的で生産的な仕事を楽しめるようにする必要があります。

ホームポリシーから仕事を作成することの利点

家の方針からの説得力のある一連の仕事は、雇用者と従業員の両方に印象的な利益を提供します。ここにいくつかあります：

期待を設定する

リモートワークポリシーは、次の点について明確な期待を設定するのに役立ちます。

リモートで作業できる従業員を特定する
リモートワークの承認をリクエストして処理する方法
労働時間を決定する
公式のコミュニケーションチャネルを設定する
IT機器とサポートへのアクセスを提供する
サイバーセキュリティと機密性について従業員をトレーニングする
終了理由
受領の確認

欠席主義を削減

在宅勤務は病気の蔓延を防ぐだけでなく、外出できない人でも仕事を続けることができます。彼らはまた、彼らが働いている間、病気の家族の世話をすることができます。在宅勤務契約により、彼らは何ができるか、何ができないかを理解することができます。

良いワークライフバランスを作成する

在宅勤務の従業員には、ワークライフバランスを改善する機会が与えられます。彼らが方程式から通勤することから戻る余分な時間は、彼らの家族と社会生活に費やされます。これは、仕事で最善を尽くすことを熱望する、バランスの取れた従業員を育成するのに役立ちます。在宅勤務中に何ができるか、何ができないかを知ることで、リモートでの作業の柔軟性を十分に享受できなくなる可能性のある疑問や罪悪感を取り除くことができます。

グローバルに採用するオプションを提供します

在宅勤務のためにビジネスを開くと、世界中の才能にアクセスできるようになります。一連のリモートワークポリシーは、世界中のどこからでもスキルを管理し、コースを維持するための基準を設定するのに役立ちます。

在宅勤務の長所と短所

ホームポリシーから効果的な仕事を作成する前に、リモートで作業することの長所と短所を簡単に見てみましょう。これは、何を含める必要があり、何を優先する必要があるかを理解するのに役立ちます。

長所

上記のすべての利点に加えて、従業員をリモートで作業させることのいくつかの利点があります。

生産性の向上–誰もが朝型の人というわけではありませんが、それでも彼らは挽きます。 WFHが提供する柔軟性により、体内時計に従って作業できます。彼らは最も生産的な時間の間に実行することができます。
従業員は価値を感じます–在宅勤務は、雇用主と従業員の間のより高い信頼レベルを可能にします。これにより、エンゲージメントが向上し、生産性が向上します。
経費の削減–雇用主は光熱費と賃貸スペースの経費を削減できます。従業員にとって、彼らはガスやその他の輸送費を節約します。

短所

他の状況と同様に、在宅勤務にも欠点があります。ただし、ポジティブがネガティブを上回っているため、ディールブレーカーではありません。重要なのは、これらすべての欠点を管理するためのポリシーとプロセスを作成することです。リモートワークの短所のいくつかを次に示します。

気晴らし–テレビやベッドの存在だけで十分に気が散ることがあり、それに加えて、家族からの大きな音や他の多くの気晴らしがあります。このために、あなたはそれらを避けることを可能にするホームオフィスのセットアップを確立する必要があるかもしれません。
孤立感–会議やブレーンストーミングセッションはリモートで実行できますが、同僚との物理的なやり取りに取って代わるものはありません。毎週または毎月の対面会議でうまくいくことができます。
誤解–メッセージングツールとコミュニケーションプラットフォームはたくさんありますが、コミュニケーションエラーは依然として現実です。タイムゾーンが異なると、問題が増える可能性もあります。回避策は、プロジェクトとコラボレーションにより多くの時間を割り当てることにより、誤解が生じた場合に備えることです。

在宅勤務のポリシーと手順を作成する方法

在宅勤務の効率的なポリシーは、雇用者と従業員の両方からの期待を概説します。これを作成したら、従業員ハンドブックに含めるか、電子メールを送信するか、会社の看板に投稿します。これがあなたがあなたのものを書くことができる方法に関するガイドラインです：

1.会社の目的を特定して確立する

ドキュメントの目的とリモートワークへの移行の目標を説明、説明、および指定します。該当する場合は、WFHセットアップに関する会社の経験から学んだデータを収集します。これについて彼らに知らせ、何を維持する必要があり、何を廃棄する必要があるかを伝えます。

在宅勤務の合意には、あなたの目的と、セットアップで何を達成することを目指しているかを記載する必要があります。ポリシーが不可欠である理由と、それがどのように実装されるかを伝えます。全体として、ポリシーは従業員の価値提案と組織での経験を強化する必要があります。

2.範囲と適格性を定義します

まず、リモートワークの対象となる社内の役割を定義する必要があります。次に、WFH要求を拒否された人のフラストレーションを避けるために、制限を明確に述べる必要があります。最後に、誰が自宅で仕事をする資格があり、誰がそうでないかを簡潔に定義します。

3.要求および承認プロセスの概要を作成します

在宅勤務のポリシーに、リモートで作業するための要求と承認のプロセスに関する規定を含めます。記入するフォームはありますか？彼らはそれを誰に送るべきですか？ステップバイステップガイドは、これらすべての質問に答えるのに役立ちます。

4.生産性の測定

事業主は、自宅で仕事をしているときに従業員が行った仕事の量を測定したいと思うでしょう。タスクに特定の期限を設定するか、監視ツールとソフトウェアを使用してそれを行うことができます。彼らが追跡され監視されていることを彼らに知らせるために、これについて彼らに知らせてください。

5.時間管理のガイドライン

雇用主は生産性を測定するだけでなく、従業員がどのように時間を過ごしているかを知りたいと思うでしょう。繰り返しになりますが、時間監視ツールを自由に利用できます。タスクを完了するのにかかる時間を測定し、それに従うことを期待できます。

時間がかかりすぎる場合は、タスクに苦労している、または気が散っているだけです。時間監視アプリを使用することにした場合は、それらをリモートワークポリシーに含めることを忘れないでください。

在宅勤務ポリシーに何を含める必要がありますか

在宅勤務の方針や手続きは、会社ごとに異なります。会社を作成するときに含める必要のある重要な項目は次のとおりです。

1.コミュニケーションへの期待

公式のコミュニケーションチャネルを確立します。混乱を避け、非効率性を減らすために、会社が1つだけを使用するようにしてください。いつ、どのように応答し、メッセージの受信を確認するかについてのガイドラインを設定します。

2.労働時間

一部の企業は、タスクを完了する限り、いつでも従業員を働かせることを選択します。しかし、8時間のシフトを完了する必要がある人もいます。いずれにせよ、正確な労働時間と従業員が仕事について報告すべき時期を定義します。

さらに、世界中のさまざまな場所に従業員がいる場合は、時差に注意してください。

3.リモートで作業するための許容可能な理由

会社の全員が自宅で仕事をしているわけではない場合は、許容できる理由を定義する必要があります。以下にいくつかの例を示します。

家族の責任
仕事と生活のバランス
障害または病気
就業日の予定
異常気象
緊急事態
その他の理由

4.報酬とメリット

在宅勤務の状況が報酬と利益に影響を与えるか、まったく影響を与えないかにかかわらず、それをリモートワークポリシーに含めます。考えるべき1つの例は、残業代です。多くの従業員は、残業代が未払いであり、士気の低下や燃え尽き症候群につながる可能性があると報告しています。そのため、従業員に十分な報酬が支払われるように、勤務時間を追跡するシステムを用意することが重要です。

5.機器および技術サポート

リモートワークに切り替えるとき、それらは重要な要素であるため、機器、テクノロジー、およびサポートが思い浮かびます。技術的な問題は避けられず、従業員にサポートを提供することで、従業員の生産性を維持することができます。彼らが使用する機器が自社のものであろうと会社が提供したものであろうと、これらのストレスの多い状況で彼らが助けを得るようにしてください。

6.出席および可用性の基準

適切な人を時間どおりに配置し、必要なときに彼らの意見を聞くことも考慮事項です。これは、出席に注意し、これに関するガイドラインを設定する必要があることを意味します。必要なときと提出が予想されるときに一致するようにタイムラインを設定します。

7.生産性とパフォーマンスに期待を設定します

一部の雇用主は、従業員が利用する可能性があることを恐れて、在宅勤務の機会を提供することを躊躇しています。このためには、前述のように、パフォーマンスと生産性を追跡および監視する必要があります。完了したタスクを追跡したり、時間ログを作成したり、プロジェクト管理ツールを使用して生産性とパフォーマンスを記録したりします。

Penjiが在宅勤務ポリシーの作成をどのように支援できるか

あなたの会社の在宅勤務ポリシーは、すべての従業員に配布する必要があります。もっと面白くするために、グラフィックデザイナーに注目を集めるメールマガジンのデザインを作成してもらいませんか？次のZoomミーティングの背景が必要ですか？有能なグラフィックデザイナーが必要です。

これらすべておよびそれ以上については、高品質のデザインをペンジに頼ってください。私たちのプロのグラフィックデザイナーがあなたのためにデザインを世話してくれます。月額固定料金で、メールマガジンのデザイン以上のものを手に入れることができます。詳細については、こちらのデモビデオをご覧になるか、今すぐ登録して開始してください。

最終的な考え

在宅勤務には、非常に多くの優れたメリットがあります。しかし、それはまた、事業主にとってストレスの原因となる可能性があります。在宅勤務の効果的なポリシーは、すべてを落ち着かせ、そこから発生する問題を管理するのに役立ちます。 WFHポリシーに優れたグラフィックデザインの利点が追加されたことで、完全なリモートワークへの移行を成功させることができます。