次の教会データベースシステムを選ぶのに誰を信頼しますか。

次の教会データベースシステムを選択する準備はできていますか？

このシステムは、今後7〜10年間使用できます。 データベースシステムは、教会全体の電子基盤であり、メンバー、ボランティア、寄付などを追跡します。

「あなたの文化に合った正しい選択方法を選択することは、強調しすぎることはありません。 優れた適合性は、高い採用率で刺激的で実り多い移行体験を生み出すことができます」と、ThinkMinistryのCOOであるTavieAllanは述べています。

しかし、「無計画なアプローチは、（あなたのチームが）憤慨し、失望し、その後、意欲を失ったユーザーになる可能性があります。 時間をかけて、チームが終わったときにチームをまとめるプロセスを選択することは、それだけの価値があります。」

通常、教会は次のデータベースシステムを選択するためにいくつかのアプローチの1つを取っています。

• 研究と選考の全過程で一人で一人で飛ぶ。
• 意思決定プロセスにさまざまな視点をもたらすために、内部チームが編成されます。
• 情報に基づいた決定を下すために、外部コンサルタントが招かれます。

上記の各アプローチは機能しますが、明確な長所と短所があります。これについては、以下で説明します。

しかし、次の教会データベースシステムの選択を誰が任されているかに関係なく、重要なニーズ、交換が必要なシステム、新しいシステムに統合したい既存のシステム、および現在の苦痛をカバーする基準を書面で作成するようにしてください。ポイント。

1.一人のアプローチ

あなたが行く、あなた

一人に教会のデータベースシステムを選ばせることは、あなたが思っているよりも一般的なアプローチです。

15人のスタッフと毎週1,500人のメンバーがいる教会の管理者を引き継いだとき、私は新しいChMSを選ぶためのソロプロジェクトに着手しました。 私は牧師の祝福を受け、すでに経験したシステムの中から選びました。 ほとんどの教会のプランターはこのようにしています。

長所

1. スピード。 1人の人が、オプション、会議、およびソフトウェアのデモをタイムリーに実行できます。
2. シンプルさ。 さまざまな教会のデータベースオプションを相互に比較検討する場合、吸収すべき詳細がたくさんあります。 これらすべての詳細についてチームを最新の状態に保つことは、複雑になる可能性があります。
3. 決断力。 一人の人が決定を担当する場合、管理する意見と視点は1つだけです。

短所

1. 責任。 情報に基づいていない選択をしてこの決定を下した場合は、すべてのフォールアウトを受け入れ、間違いの責任を負わなければなりません。
2. 視点の欠如。 この決定を自分で行う場合、特定の各部門が何を必要としているかわからない場合があります。
3. バイアス。 個人として、あなたの個人的な偏見が最終的な選択に影響を与えるより多くの機会があります。 たとえば、低コスト、ブランド認知度、24時間年中無休のチャットサポートなどのニッチな機能などの要素を不釣り合いに重要視する場合があります。

推奨事項：時間や人員の制約のために他に選択肢がない場合にのみ、単独でアプローチしてください。 この決定を行うための一連の要件とパラメーターを作成します。 選考プロセスが始まる前、およびファイナリストが選出される前に、その基準をチームと共有してください。 最終的な選択が行われる前に、利害関係者が主要な候補を確認できるようにします。

教会の週平均出席者数が500人を超える場合は、このアプローチを完全に避けてください。 その大きさでは、必然的にあなたの教会にはこの研究プロジェクトを手伝う準備ができている人々がいるでしょう。 決定を下す必要のあるチームメンバーがいる可能性があります。コストのかかるミスを回避するために拒否権を持つことは、チームメンバーにとって有益な場合があります。

2.チームアプローチ

チームワークは夢を実現します

次のChMSを選択するためにチームを編成することが、大規模な教会で使用される最も一般的なアプローチであることがわかりました。 それは明らかな理由で理にかなっています。システムは、経理チーム、技術チーム、施設チーム、最前線の省庁、子供やメンバーなどの特別な懸念を持つ省庁など、さまざまな役割のスタッフやボランティアのニーズに対応する必要があります。ほんの数例を挙げると、気をつけてください。

では、選択プロセス中にこれらの異なるチームのいくつかを代表させることは意味がありませんか？

長所

1. より大きな視点。 選択プロセス中に適用されるより多くの視点は、より広い範囲のスタッフのニーズに合った決定をもたらす可能性があります。
2. バイイン。 利害関係者が意思決定プロセス中に自分の意見が評価され検討されたと感じた場合、選択が行われると、利害関係者は賛成する可能性が高くなります。
3. よりスムーズな実装。 調査、デモ、および選択プロセスに参加した後、選択が行われると、選択チームは実装チームに進化するために必要なすべてのものを手に入れる必要があります。

短所

1. コンセンサスに達する。 どの基準が最も重要であるかについて合意することは、最終決定を下すことは言うまでもなく、一人のアプローチよりも多くの努力と協力を必要とします。
2. 部門の偏見。 ある部門の声（たとえば、主任牧師）が意思決定プロセスに不釣り合いに影響を与えないように注意する必要があります。
3. 人員の分散。 長い調査フェーズで複数の人を拘束すると、他の優先順位に影響を与える可能性があります。

推奨事項：ほとんどの場合、これが採用するアプローチですが、スタッフの断面を代表する一方で、選択チームを可能な限り小さくしてください。 残りのスタッフは、途中で最新の状態に保つようにしてください。 候補者が特定され、契約が締結される前に必要な内部販売を無視しないでください。

このようなチームがどのように連携するかを示す、この役立つインフォグラフィックを参照してください。

新しいChMSの選択

3.コンサルタントのアプローチ

「もしそうなら、あなたは私たちにあなたのための典型的な一日を案内してくれませんか？」

適切なコンサルタントは、この重要な決定に経験と構造をもたらすことができます。 このアプローチはあまり見られませんが、プロセスの客観性に常にプラスの違いがあります。 コンサルタントは、新しいシステムに必要な主要な基準を決定するために、チームに明確に定義された一連の質問を用意する必要があります。 。

それらは、基準に優先順位を付け、候補システムを測定するのに役立ちます。 コンサルタントと協力しているベンダーが、専門家と協力していることを知って、Aゲームをプレゼンテーションに持ち込むことを期待できます。また、販売エンジニアがソフトウェアのデモを主導することもあります。

長所

1. 特定の期限。 優れたコンサルタントは、最終的な選択を行うための明確なタイムラインを提供できるはずです。
2. プロフェッショナリズム。 優れたコンサルタントが、見込みのあるベンダーに専門的な提案依頼書（RFP）を送信するなどのことを行うことを期待できます。
3. 自信。 コンサルタントのルートは、社内で決定を下すよりも費用がかかる場合がありますが、専門家を使用して自分の教会に適した教会データベースシステムを見つけたことを確信できます。

短所

1. 料金。 あなたは彼らのサービスのためにコンサルタントに支払う必要があります。
2. 目に見えないバイアス。 コンサルタントは、特定のベンダーとの友好関係など、選択プロセスに独自のバイアスをもたらす場合があります。
3. 範囲。 コンサルタントルートを使用することで、RFPに対応するための提案部門が設置されていない小規模なベンダーを除外できます。

推奨事項：経験豊富なコンサルタントを雇う余裕がある場合、このアプローチは優れています。 あなたが保持する会社または個人は、市場と利用可能な最良の選択肢についての最新の理解を持っている必要があります。 さまざまなベンダーやシステムに関する彼らの知識は、営業担当者とのいくつかのやり取りについてチームがどのように感じたかだけに基づいてシステムを選択することを回避するのに役立ちます。

このサービスを提供するいくつかの定評のあるグループ（Ministry BusinessServicesやEnableMinistryPartnersなど）からの複数のRFPを見てきました。

情報に基づいた選択は良い選択です

最終的にこの重要な決定を一人、社内委員会、または第三者のコンサルタントに任せることを選択するかどうかにかかわらず、事前に期待を設定することが、今後何年にもわたって教会に役立つ教会データベースシステムを選択するための鍵となります。

教会管理システムの選択に関連するプロセスの詳細については、「Webベースの教会管理システムを選択するためのプロセス：Wallis C. Metts、Jr.Ph.Dによるケーススタディ」を参照してください。

これらの記事は、意思決定プロセスでも役立つ場合があります。

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