テクニカルライティングサービスとは何ですか?

公開: 2021-11-02

Webサイトのコンテンツの品質を左右するのは、読みやすさとエラーのない書き込みの2つです。

コンテンツの品質を向上させるのに役立つ他の多くの執筆のヒントがありますが、テクニカルライティングに関しては、これら2つのことを最前線に置く必要があります。 ライターは非常に複雑なアイデアや用語を流れて意味のある文章に変えることが期待されているため、技術的なコンテンツを作成するのは難しいことがよくあります。 この作業に不安を感じても心配しないでください。 多くの人がそうします! 特にトピックや魅力的なWebコンテンツの作成についてあまり知らない場合は、難しいスキルです。

あなたが平均的な人が完全に理解していないかもしれない技術的なトピックを持っているとき、あなたはテクニカルライティングサービスを雇うことから利益を得るかもしれません。

テクニカルライティングサービスとは何ですか?

テクニカルライターとは

簡単に言えば、テクニカルライティングサービスは、高度な技術情報を取得し、そこから読みやすいコンテンツを作成できるライターのチームを持つ会社または代理店です。 テクニカルライターとは、これらの代理店の1つで働いているか、高品質のテクニカルコンテンツを作成するためにフリーランスの仕事をしている人のことです。 多くのライターは一般的な情報や研究を含む幅広いトピックをカバーしていますが、テクニカルライターは業界固有の用語を理解して使用し、より技術的な概念を書面で説明できる必要があります。

テクニカルライティングサービスには、業界やトピックについて以前に取り組んだり書いたりしたことのあるライターがいる必要はありませんが、ライターはトピックを徹底的に調査し、業界の専門家によって書かれたように聞こえるわかりやすいコンテンツを作成できる必要があります。

テクニカルライティングサービスは何をしますか?

テクニカルライティングサービスは何をしますか

テクニカルライティングサービスは、さまざまな業界のニッチなトピックに関する詳細な調査を処理できる必要があります。 彼らは、その業界の専門家によって書かれたように聞こえる情報を含むマニュアル、指示、レビュー、または製品レベルのページを作成する場合があります。

テクニカルライティングサービスとそのライターが実行できる必要があることのいくつかを次に示します。

  • 制作したいコンテンツについて質問する
  • トピックまたは製品の詳細については、追加情報を調べてください
  • 要求された長さと仕様に高品質のコンテンツを書き込む
  • タイムリーにコンテンツを完成させる

ライターが物事の研究面の大部分を処理することを期待できますが、必要なコンテンツの種類に関して提供できる事前情報はすべて役に立ちます。 利用可能な場合は、サンプルWebサイトや参考資料を提供する準備をしてください。 ニッチな技術コンテンツは、ライターが行う必要のある調査の量によっては、作成に時間がかかる場合があります。

どの企業がテクニカルライティングサービスを必要としていますか?

テクニカルライティングサービスが必要な人

すべてのビジネスは、オンラインコンテンツを作成することで何らかの形で利益を得ることができます。 調査によると、2018年には、約33%の人が毎日オンライン検索を使用して地元のお店を見つけました。 一貫性のある高品質のコンテンツを作成することで、より多くの人々の前にあなたのビジネス、サービス、または製品を届けることができます。

技術的な専門知識が必要な業界

しかし、あなたの業界が平均的な人に説明するのがもう少し難しい場合はどうなりますか? それはあなたがテクニカルライターの助けを必要とするときです。 テクニカルライティングサービスは、これらの業界でより顕著になる傾向があります。

  • エンジニアリング: CNCマシンでの作業から、デバイス操作の手順やマニュアルの作成まで、エンジニアリングは多くのテクニカルライティングを伴う分野です。 特定の工学主題について書くときに適切な用語を組​​み込むことは不可欠であり、平均的なブログの執筆に関係するものよりも少し難しいです。
  • 法律:法律事務所は、書面による内容が遵守しなければならない厳格な倫理ガイドラインを持っている傾向があります。 一部の実践分野は他の分野よりも複雑であり、作家の側で追加の調査が必要になる場合があります。 より詳細な法的コンテンツが必要な場合は、テクニカルライターを雇う必要があると予想できます。
  • 医学:医学分野には多くの技術用語が含まれています。 聴衆によっては、病気、病理学、または医学の分野の詳細に飛び込むためにテクニカルライターが必要になる場合があります。
  • 科学:科学には、医学や技術から生物学、地質学、化学などに至るまで、テクニカルライターが該当する可能性のあるほとんどすべての執筆分野が含まれます。 科学に関連するニッチな主題を掘り下げる必要がある場合は、経験豊富なテクニカルライターが必要です。
  • テクノロジー:テクノロジーはダイナミックな分野です。 新製品や開発が絶えず行われているため、ITや、ソフトウェア開発やコーディング言語などの他の技術的ニュアンスを理解しているテクニカルライターがいることは有益です。 テクニカルライターが書かれたコンテンツの作成を処理することで、自分の分野に集中することができます。

プロのテクニカルライティングサービスを採用するメリットは何ですか?

テクニカルライティングサービスを使用する利点

あなたの書いたコンテンツの制作を管理するために数人のテクニカルライターを雇う理由はたくさんあります。 書くスキルは本質的に筋肉です。 定期的に文章を書くと、コンテンツの品質が低下する可能性があります。 人々があなたの業界の専門家としてあなたに頼るのと同じように、読みやすいコンテンツを作成するために専門のテクニカルライティングサービスに頼ることは理にかなっています。 専門家と協力することを選択することには、無数の利点があります。

あなたの分野に焦点を当てる

あなたはあなたの業界のトップエキスパートかもしれませんが、書くことはあなたの強いスーツではないかもしれません。 あなたのためにあなたのコンテンツを作成するためにテクニカルライティングサービスを雇うことはあなたがあなたの仕事とビジネスに集中することを可能にします。 新しいコンテンツを定期的に作成することは、ビジネスの可視性と関連性を維持するために重要です。場合によっては、他の人にその部分を処理させる方がよい場合もあるので、常に心配する必要はありません。

親しみやすいコンテンツを入手する

技術分野で働く場合、業界の用語を使用することは第二の性質になりますが、業界外の誰かに説明すると、ぎこちないように聞こえるかもしれません。 テクニカルライティングサービスのライターは、コンテンツをより簡単な用語にまとめて、より多くの視聴者に届けることができる場合があります。 もちろん、あなたのビジネスとコンテンツが用語を理解しているあなたの業界の専門家を対象としている場合、テクニカルライターはその聴衆のためにも知識のある作品を作成できるはずです。

スケーラブルなプロジェクトにアクセスする

オンラインコンテンツの作成は一度限りのものではありません。 確かに、一部のコンテンツは何年も続く可能性があり、新しいコンテンツをアップロードしてからトラフィックが増加するまでには時間がかかりますが、ブログ、ウェブページ、マニュアル、その他のページをそのままにしておく必要があるわけではありません。 専門のテクニカルライティングサービスを雇うと、一貫したコンテンツを注文し、プロジェクトごとに出力を増やすことができるはずです。

テクニカルライティングサービスはどこにありますか?

テクニカルライティングサービスの場所

この時点で、「テクニカルライターが必要です」と自分に言い聞かせるかもしれませ。 良いニュースは、必要なコンテンツの種類に関係なく、ライターを探すために遠くまで行く必要がないことです。 書かれたコンテンツを必要とする他の多くの業界と同様に、テクニカルライターを雇うために検索する場合、主に3つの選択肢があります。

社内テクニカルライター

社内ライターはあなたのビジネスの従業員です。 社内の作家を雇うことの利点は、彼らが専門家になることができるようにあなたがあなたのビジネスのすべての詳細と彼らが書くことになる内容について彼らを訓練することができるということです。 ただし、社内のテクニカルライターを雇うことは、より費用のかかるアプローチになる傾向があります。 ライターを忙しくさせるのに十分な定期的なコンテンツがあることを確認する必要があります。さらに、賃金と利益を考慮する必要があります。

テクニカルライティングフリーランサー

フリーランサー、または独立請負業者は、雇うための作家です。 あなたは彼らが取り組んでいるプロジェクトごとにこれらのテクニカルライターに支払うことができます。 従業員を雇うのと同じように、フリーランサーと契約する前にフリーランサーを調査して、自分が何を得ているかを確実に把握することが重要です。 あなたはより経験豊富な執筆の専門家のためにより高い価格を支払うことを期待するべきです。 経験の浅いライターでお金を節約することはできますが、品質も低下する可能性があります。 テクニカルライティングのフリーランサーと一緒に行くことの主な欠点は、あなたがあなたの技術的なトピックを研究する努力をする人と一緒に働く質の高い人を選ぶことを確実にすることに注意しなければならないことです、そしてあなたがプロと一緒に行くときそれは高価になる可能性があります。

テクニカルライティングエージェンシー

リーズナブルな価格で一貫性のあるコンテンツが必要な場合は、コンテンツエージェンシーなどのテクニカルライティングサービスを利用することをお勧めします。 コンテンツ会社または代理店は通常、オンラインコンテンツの作成に経験のあるマネージャーとライターのチームで構成されます。 優れたコンテンツ会社はあなたと協力してあなたのプロジェクトの仕様を決定し、あなたのニーズを満たすことができるライターを確保します。

大量の低品質のコンテンツを安価に作成する傾向がある「ミル」タイプの企業に注意してください。これは、最終的に検索エンジンのランキングに戻ってくる可能性があります。 実在の人物との堅実で応答性の高いコミュニケーションは、その代理店からより良いコンテンツを入手する可能性が高いことを示す良い兆候です。

テクニカルライティングサービスの検索は、従業員を雇用しているように扱ってください。 可能な限り、紹介とコンテンツのサンプルを確認してください。 プロジェクトのパラメータをカスタマイズするために実際の人とつながることができれば理想的です。

テクニカルライティングサービスにいくら支払う必要がありますか?

テクニカルライティングサービスにいくら支払うか

記事執筆サービスのコストは、最終的に誰が執筆を処理するか、およびサービスのために作成する契約に依存するため、注意が必要な領域です。 プロのテクニカルライティングサービスを採用するための最終価格に影響を与える要因は次のとおりです。

  • 必要なコンテンツの数
  • 各コンテンツの長さ(単語数)
  • 追加調査に必要な時間
  • コンテンツをどれだけ早く完成させる必要があるか

ほとんどの場合、技術的なコンテンツは平均的なブログやWebページよりもコストがかかります。 あなたがフリーランスのライターと仕事をしている場合、あなたはライターが通常交渉する時給を支払うことになるかもしれません。 あなたがコンテンツエージェンシーと仕事をしている場合、あなたの費用は最終的な単語数によって決定される可能性があります。 どちらのオプションが良いですか?

  • あなたが速い作家と一緒に働いているとき、時給はより良くなることができます。
  • コンテンツをまとめて注文する場合、またはコンテンツの書き込みに時間がかかる場合は、単語数率(または単語あたりのセント率)の方が優れている可能性があります。

予算に制限がある場合は、ライターまたはコンテンツ会社に知らせて、プロジェクトを財務上のニーズに合わせてカスタマイズできるようにすることをお勧めします。

どのような品質が優れたテクニカルライティングサービスになりますか?

優れたテクニカルライティングサービスの品質

テクニカルライティングサービスを定期的に利用しない限り、取得しているコンテンツが優れているかどうかを判断するのは難しい場合があります。 Webページを読んでいて、言語がぎこちない場合など、品質が明らかな場合があります。 使用する予定のサービスのカスタマーレビューを熟読することで、コミュニケーションと品質をより明確に把握することもできます。 オンラインコンテンツを最大限に活用するには、次の品質を支持するテクニカルライティングサービスを探す必要があります。

評判の良い最近の研究が含まれています

優れた作家は彼らの情報源を引用することを知っています、そしてそれらの情報源は最近で信頼できるものでなければなりません。 ソースに関する特定の期待がある場合は、必ずライターに伝えてください。 また、ライターに業界で受け入れ可能なソースの独自のリストを提供することもできます。 私を信じて; 作家は感謝するでしょう。

綿毛のコンテンツは含まれていません

綿毛の内容は、価値や情報を追加しない言葉遣いです。 多くの場合、誰もがすでに知っている一般的なステートメントとして表示されます。 低品質のライターは、最小単語数を満たすためだけに綿毛のコンテンツを挿入することに頼ることがあります。

盗用しない

剽窃は最終的にオンライン検索での可視性を損なうため、Webコンテンツが一意であることが不可欠です。 盗用検索を行うのは簡単ですが、テクニカルライティングサービスがオリジナルコンテンツの作成を保証していることを事前に確認してください。

完成したコンテンツのフォローアップ

完成したコンテンツを入手したが、それに満足しておらず、ライターがあなたを幽霊にした場合はどうなりますか? 残念ながら、その場合、あなたはその完成品で立ち往生しています。 ただし、貧弱なコンテンツをより優れたライターに引き渡して、修正してもらうこともできます。 優れたテクニカルライティングサービスはあなたのコンテンツを提供し、あなたとのビジネス関係の構築に関心があるため、あなたのフィードバックを受け入れます。 通常、変更が必要な場合は、コンテンツが期待に応えるまで、優れたライティングサービスでそれを実行できます。

テクニカルライティングサービスを活用する

どのテクニカルライティングサービスが優れているか、そしてどの企業がそれらから最も恩恵を受けているかがわかったので、今度はライターを見つけるときです。 あなたのオプションを研究するためにあなたの時間をかけて、あなたがあなたのすべてのニーズを満たすテクニカルライターと一緒に行くことを確認してください。 BKAコンテンツおよびテクニカルライティングサービスについて質問がある場合は、お問い合わせください。

プロのライティングサービスを探すときに最も有益だと思った資質は何ですか? 以下のコメントで私たちとあなたのヒントを共有してください。